Aplikacja mobilna: jak sprawdzić, czy wpis był edytowany lub usunięty?

Wyświetl historię wszelkich modyfikacji wprowadzonych do wpisów czasu.

Program do ewidencji czasu pracy Jibble oferuje funkcję o nazwie Historia zmian, która pomaga monitorować wszelkie modyfikacje dokonane we wpisach czasu pracy. Pozwala to łatwo sprawdzić, czy wpis był edytowany i przejrzeć dokładne szczegóły tych zmian.

Aby dowiedzieć się więcej na temat edytowania wpisów czasu pracy, zapoznaj się z naszym artykułem na temat dodawania i edytowania wpisów czasu pracy.


Otwieranie historii zmian

Jibble umożliwia dostęp do historii edycji wpisów czasu. Zapewnia to przejrzysty przegląd wszystkich zmian dokonanych we wpisach każdego dnia.

  1. Otwórz Karty czasu pracy.
  2. Wyszukaj i wybierz profil członka, dla którego chcesz wyświetlić Dzienne karty czasu pracy. Wyszukiwanie karty czasu pracy członka w aplikacji mobilnej.
  3. W prawym górnym rogu strony kliknij ikonę zegara, aby uzyskać dostęp do logów historii danego użytkownika. Uzyskiwanie dostępu do historii zmian wpisów czasu.

W zależności od roli użytkownika obowiązują różne poziomy dostępu do logów Historii zmian:

  • Właściciele i administratorzy: mają pełen dostęp i mogą przeglądać historię zmian dla wszystkich członków organizacji.
  • Menedżerowie: domyślnie mogą zobaczyć historię zmian tylko dla członków zespołu, którymi zarządzają. Jednak włączenie uprawnienia „Wyświetlanie kart czasu pracy wszystkich osób” umożliwia przeglądanie szczegółów historii zmian dla wszystkich osób w organizacji.
  • Członkowie: mogą uzyskać dostęp tylko do własnej historii zmian.

Zrozumienie szczegółów historii zmian Jibble

Sekcja Historii zmian w Jibble zapewnia szczegółowy zapis wszystkich edycji i modyfikacji wprowadzonych do wpisu czasu w porządku chronologicznym. Obejmuje:

  • Zmiany we wpisach czasu edycja znaczników czasu, czasu trwania, lokalizacji, działań, projektów i notatek.
  • Korekty godzin rozliczeniowych (tylko administratorzy/menedżerowie) zmiany dokonane w godzinach regularnych i nadgodzinach poprzez zestawienie godzin rozliczeniowych.
  • Usunięcia wszelkie usunięte wpisy czasu.
  • Wpisy ręczne dodane ręcznie wpisy.

Każdy wpis w Historii zmian zazwyczaj zawiera:

  • Kto wprowadził zmianę imię i nazwisko osoby, która edytowała lub zmodyfikowała wpis.
  • Jakie działania zostały podjęte czy wpis został dodany, edytowany lub usunięty.
  • Szczegóły wprowadzonej zmiany – konkretne modyfikacje, takie jak stare i nowe wartości, komentarze lub dodatkowe istotne informacje.
  • Kiedy dokonano zmiany data i godzina wprowadzenia zmiany.

Ważne❗️: wpisy czasu wykonane za pośrednictwem kiosków zostaną uwzględnione w Historii zmian, ponieważ kioski są obsługiwane przez administratorów lub menedżerów. Wpisy są identyfikowane i rejestrowane w logach Historii zmian.

Powiązane artykuły: