Aplikacja mobilna: jak sprawdzić, czy wpis był edytowany lub usunięty?
Wyświetl historię wszelkich modyfikacji wprowadzonych do wpisów czasu.
Program do ewidencji czasu pracy Jibble oferuje funkcję o nazwie Historia zmian, która pomaga monitorować wszelkie modyfikacje dokonane we wpisach czasu pracy. Pozwala to łatwo sprawdzić, czy wpis był edytowany i przejrzeć dokładne szczegóły tych zmian.
Aby dowiedzieć się więcej na temat edytowania wpisów czasu pracy, zapoznaj się z naszym artykułem na temat dodawania i edytowania wpisów czasu pracy.
Otwieranie historii zmian
Jibble umożliwia dostęp do historii edycji wpisów czasu. Zapewnia to przejrzysty przegląd wszystkich zmian dokonanych we wpisach każdego dnia.
- Otwórz Karty czasu pracy.
- Wyszukaj i wybierz profil członka, dla którego chcesz wyświetlić Dzienne karty czasu pracy.
- W prawym górnym rogu strony kliknij ikonę zegara, aby uzyskać dostęp do logów historii danego użytkownika.
W zależności od roli użytkownika obowiązują różne poziomy dostępu do logów Historii zmian:
- Właściciele i administratorzy: mają pełen dostęp i mogą przeglądać historię zmian dla wszystkich członków organizacji.
- Menedżerowie: domyślnie mogą zobaczyć historię zmian tylko dla członków zespołu, którymi zarządzają. Jednak włączenie uprawnienia „Wyświetlanie kart czasu pracy wszystkich osób” umożliwia przeglądanie szczegółów historii zmian dla wszystkich osób w organizacji.
- Członkowie: mogą uzyskać dostęp tylko do własnej historii zmian.
Zrozumienie szczegółów historii zmian Jibble
Sekcja Historii zmian w Jibble zapewnia szczegółowy zapis wszystkich edycji i modyfikacji wprowadzonych do wpisu czasu w porządku chronologicznym. Obejmuje:
- Zmiany we wpisach czasu – edycja znaczników czasu, czasu trwania, lokalizacji, działań, projektów i notatek.
- Korekty godzin rozliczeniowych (tylko administratorzy/menedżerowie) – zmiany dokonane w godzinach regularnych i nadgodzinach poprzez zestawienie godzin rozliczeniowych.
- Usunięcia – wszelkie usunięte wpisy czasu.
- Wpisy ręczne – dodane ręcznie wpisy.
Każdy wpis w Historii zmian zazwyczaj zawiera:
- Kto wprowadził zmianę – imię i nazwisko osoby, która edytowała lub zmodyfikowała wpis.
- Jakie działania zostały podjęte – czy wpis został dodany, edytowany lub usunięty.
- Szczegóły wprowadzonej zmiany – konkretne modyfikacje, takie jak stare i nowe wartości, komentarze lub dodatkowe istotne informacje.
- Kiedy dokonano zmiany – data i godzina wprowadzenia zmiany.
Ważne❗️: wpisy czasu wykonane za pośrednictwem kiosków zostaną uwzględnione w Historii zmian, ponieważ kioski są obsługiwane przez administratorów lub menedżerów. Wpisy są identyfikowane i rejestrowane w logach Historii zmian.