Eksportowanie raportu wniosków urlopowych
Eksportuj szczegółowe raporty wniosków urlopowych, aby usprawnić monitorowanie, przeglądanie i zarządzanie urlopami pracowników w całej organizacji.
Raport wniosków urlopowych, sporządzany przez program do zarządzania urlopami Jibble, służy jako podstawowe narzędzie do efektywnego zarządzania i nadzorowania wniosków urlopowych pracowników. Firmy mogą łatwo przeglądać oczekujące, zatwierdzone i odrzucone wnioski urlopowe w celu lepszego podejmowania decyzji i usprawnionego planowania.
Funkcja ta jest dostępna dla właścicieli, administratorów i menedżerów w planach Premium i Ultimate.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
- Jak wyeksportować raport wniosków urlopowych
- Analizowanie raportu wniosków urlopowych
- Definicje kolumn w raporcie
Jak wyeksportować raport wniosków urlopowych
- Przejdź do Urlopy > Przegląd.
- Kliknij przycisk Eksportuj.
Uwaga: filtry zastosowane w bieżącym przeglądzie urlopów zostaną przeniesione na ekran eksportu. Możesz zachować te wybory lub dostosować filtry przed eksportem. - Zostanie wyświetlony panel boczny, na którym można wybrać następujące parametry:
- Format pliku: XLS (wybrany domyślnie).
- Opcjonalne dane do eksportu:
- Wnioski urlopowe każdego członka w poszczególnych kartach – łatwy sposób na przejrzenie wniosków danego członka.
- Zakres dat – oparty na datach urlopów:
- dzień,
- tydzień,
- miesiąc,
- inne daty.
- Filtruj według:
- polityki,
- członka,
- grupy,
- statusów,
- wyczyść – resetuje wszystkie filtry.
- Po dokonaniu wszystkich niezbędnych wyborów kliknij przycisk Eksportuj.
Analizowanie raportu wniosków urlopowych
W zależności od opcji eksportu, plik eksportu będzie zawierał jedną lub więcej kart wyszczególniających wnioski urlopowe pracowników.
Przegląd wniosków urlopowych zawiera podsumowanie wszystkich wniosków, uporządkowanych według statusu – oczekuje, zatwierdzono lub odrzucono – wraz z datami i rodzajami urlopów. Oferuje jasny i zwięzły obraz bieżących i przeszłych urlopów, umożliwiając efektywne zarządzanie.
Raport podsumowujący będzie miał osobne karty dla urlopów wyrażonych w dniach i godzinach.
Oprócz Przeglądu wniosków urlopowych eksport może zawierać oddzielne karty z listą indywidualnych wniosków urlopowych każdego pracownika. Każda zakładka zawiera szczegółowe informacje na temat wniosków urlopowych złożonych przez określonych pracowników, w tym status wniosku, rodzaj urlopu i zastosowane daty.
- Wnioski urlopowe każdego członka w poszczególnych kartach
Uwaga: raport Przegląd wniosków urlopowych jest domyślnie pobieranym plikiem, a „Wnioski urlopowe każdego członka w poszczególnych kartach” zostaną dodane do eksportu, jeśli je zaznaczysz.
Definicje kolumn w raporcie
Dane dotyczące wniosków urlopowych zawarte zarówno w zakładkach poszczególnych członków, jak i w przeglądzie zespołu zawierają następujące kolumny:
- Polityka urlopowa – konkretna polityka urlopowa, na przykład urlop wypoczynkowy, zwolnienie chorobowe lub urlop roczny.
- Wynagrodzenie – wskazuje, czy urlop jest płatny, czy niepłatny.
- Data rozpoczęcia – dzień, w którym rozpoczyna się wnioskowany urlop.
- Data zakończenia – dzień, w którym kończy się wnioskowany urlop.
- Godzina rozpoczęcia – godzina rozpoczęcia wnioskowanego urlopu w dniu rozpoczęcia, tylko w przypadku urlopu wyrażonego w godzinach.
- Godzina zakończenia – godzina zakończenia wnioskowanego urlopu w dniu zakończenia, tylko w przypadku urlopu wyrażonego w godzinach.
- Czas trwania – całkowita długość wnioskowanego urlopu, zwykle mierzona w dniach lub godzinach.
- Powód – podane przez pracownika uzasadnienie wniosku o urlop (np. powody osobiste, zwolnienie lekarskie itp.).
- Data wniosku – data złożenia wniosku o urlop.
- Status – wskazuje, czy wniosek jest w stanie oczekującym, zatwierdzonym czy odrzuconym.
- Jednostka – określa jednostkę miary urlopu, którą mogą być dni lub godziny.