Eksportowanie raportu sald urlopowych

Pomoc |

Kolekcje Raporty i Zarządzanie urlopami

Autor: Nisse

Ostatnia modyfikacja:

18 lutego 2025

Dzięki programowi do zarządzania urlopami Jibble organizacje mogą eksportować raporty sald urlopowych, aby skutecznie monitorować i zarządzać przysługującym urlopem pracowników.

To niezbędne narzędzie zapewnia przejrzysty wgląd w pozostałe dni urlopu wypoczynkowego, zwolnienia chorobowego i urlopu bezpłatnego każdego pracownika, umożliwiając lepsze planowanie i alokację personelu.

Funkcja ta jest dostępna dla właścicieli, administratorów i menedżerów w planach Premium i Ultimate.

Ten artykuł obejmuje następujące tematy:

• Jak wyeksportować raporty sald urlopowych
• Analizowanie raportów sald urlopowych
• Definicje kolumn w raporcie salda urlopowego

---

Jak wyeksportować raporty sald urlopowych

1. Przejdź do karty Urlopy, a następnie do zakładki Saldo urlopowe.
2. Kliknij przycisk Eksportuj.
   Uwaga: filtry zastosowane do bieżącego przeglądu sald urlopowych zostaną przeniesione na ekran eksportu. Możesz zachować te wybory lub wybrać nowe przed kontynuowaniem eksportu.
3. Zostanie wyświetlony panel boczny, na którym można dokonać wyboru: Format pliku: XLS (wybrany domyślnie).
   • Opcjonalne dane do eksportu:
     • Salda urlopowe dla każdego członka w poszczególnych kartach.
   • Zakres dat (dane salda urlopowego będą aktualne dla wybranej daty):
     • Dzisiaj – pokazuje aktualny stan sald urlopowych na dany dzień.
     • Koniec ubiegłego tygodnia – pokazuje stan sald urlopowych na koniec poprzedniego tygodnia.
     • Koniec ubiegłego miesiąca – pokazuje stan sald urlopowych na koniec poprzedniego miesiąca.
     • Koniec ubiegłego roku – pokazuje stan sald urlopowych z ostatniego dnia poprzedniego roku.
     • Inne daty – pozwala użytkownikom wybrać dowolny zakres dat, aby wyświetlić salda urlopowe dla tego okresu.
   • Grupuj według:
     • Członka,
     • Polityki.
   • Podgrupuj według:
     • Członka,
     • Polityki.
   • Filtruj według:
     • Polityki,
     • Członka,
     • Grupy,
     • Statusu (aktywne lub zarchiwizowane),
     • Wyczyść – przywróć ustawienia domyślne (Status polityki: aktywny).
4. Po dokonaniu wszystkich niezbędnych wyborów kliknij przycisk Eksportuj.

---

Analizowanie raportów sald urlopowych

W zależności od danych wybranych do eksportu otrzymasz jeden lub więcej z poniższych plików. Domyślnie otrzymasz raport Przegląd sald urlopowych, który zawiera szczegółowe informacje o saldach urlopów dla całego zespołu w jednym arkuszu, z godzinami i dniami uporządkowanymi w osobnych zakładkach.

• Salda urlopowe (godziny)
• Salda urlopowe (dni)

Oprócz Przeglądu sald urlopowych podczas eksportowania można dołączyć dodatkowe karty/arkusze dla każdego członka. Na przykład, jeśli masz 10 członków, w wyeksportowanym pliku zobaczysz 10 kart, z których każda wyszczególnia salda urlopowe dla konkretnego członka.

• Salda urlopowe dla każdego członka w poszczególnych kartach
  

Opcja ta zapewnia szczegółowe podsumowania sald urlopowych dla każdego członka zespołu, zorganizowane w osobnych kartach. Taki format oferuje przejrzysty i uporządkowany widok sald urlopowych każdego członka zespołu.

Uwaga: Raport przeglądu sald urlopowych jest eksportowany domyślnie, a dodatkowy plik „Salda urlopowe dla każdego członka w poszczególnych kartach” zostaną dodane do eksportu, jeśli wybierzesz je w panelu eksportu.

---

Definicje kolumn w raporcie salda urlopowego

Dane dotyczące salda urlopowego zarówno w kartach poszczególnych członków, jak i w przeglądzie zespołu obejmują następujące kolumny:

• Polityka urlopowa – określa politykę urlopową, na przykład urlop wypoczynkowy, zwolnienie chorobowe lub urlop roczny.
• Początek cyklu – data rozpoczęcia cyklu naliczania dla polityki urlopowej.
• Koniec cyklu – data zakończenia cyklu naliczania dla polityki urlopowej.
• Wynagrodzenie – wskazuje, czy urlop jest płatny, czy niepłatny.
• Jednostka – określa jednostkę miary urlopu, którą mogą być godziny lub dni.
• Przeniesienie – niewykorzystany urlop z poprzedniego cyklu naliczania, który został przeniesiony do bieżącego cyklu.
• Przysługuje – łączna kwota urlopu, do którego pracownik jest uprawniony na mocy polityki w bieżącym cyklu.
• Korekty – wszelkie zmiany lub korekty sald urlopów dokonane w trakcie cyklu.
• Wykorzystano – łączna kwota urlopu wykorzystanego przez pracownika.
• Saldo – pozostałe salda urlopowe dostępne dla pracownika po rozliczeniu wykorzystanego urlopu.