Eksportowanie raportów zarejestrowanego czasu

Eksportowanie raportów zarejestrowanego czasu pracy jest niezbędnym krokiem dla firm i osób prywatnych, które chcą efektywnie zarządzać swoim czasem, analizować produktywność i generować faktury lub raporty dla klientów.

W programie do ewidencji czasu pracy Jibble można generować raporty zarejestrowanego czasu, które zapewniają szczegółowy przegląd ewidencjonowanych godzin i całkowitych kwot podlegających rozliczeniu przypisanych do różnych działań, projektów i klientów.

Funkcję tę można znaleźć w zakładce Raporty zarówno w aplikacji internetowej, jak i aplikacji mobilnej Jibble. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem, aby dowiedzieć się więcej na temat eksportowania raportów w aplikacji mobilnej. Eksporty są dostępne dla właścicieli, administratorów i menedżerów, w planach Premium i Ultimate.

Ten artykuł obejmuje następujące tematy:

• Jak wyeksportować raporty zarejestrowanego czasu
• Analizowanie raportów zarejestrowanego czasu

Jak wyeksportować raporty zarejestrowanego czasu

1. Przejdź do zakładki Raporty.
2. Wybierz Raport zarejestrowanego czasu.
3. W podglądzie raportu możesz wybrać zakres dat, wyznaczyć grupy i podgrupy oraz w razie potrzeby zastosować filtry dla określonych kryteriów.
4. Kliknij przycisk Eksportuj.Uwaga: filtry zastosowane w przeglądzie raportu zostaną przeniesione na ekran eksportu. Można zachować te wybory lub usunąć i dostosować przed wyeksportowaniem raportu.
   
5. W zakładce bocznej eksportu wybierz format pliku: CSV lub XLS.
6. W sekcji Dane do eksportu widoczne są dwie opcje: Użyj zastosowanych filtrów i Wybierz filtry.
7. Wybierz opcję Użyj zastosowanych filtrów, jeśli chcesz przenieść filtry z podglądu raportu do eksportu. Filtry można nadal modyfikować przed sfinalizowaniem eksportu.
8. Jeśli wolisz zacząć od nowa, wybierając nowe filtry, kliknij Wybierz filtry.
9. Zaznacz pole wyboru dla Listy wpisów czasu, aby wyeksportować nieprzetworzone wpisy czasu jako dodatkowy plik.
10. Jeśli wybrałeś opcję Wybierz filtry w kroku nr 8, możesz wybrać zakres dat, dla którego chcesz wyeksportować dane.
11. Wybierz opcje dla Grupuj według i Podgrupuj według. Domyślnie eksport jest grupowany według Daty i podgrupowany według Członka.
12. W razie potrzeby przefiltruj określone rodzaje danych. Jeśli nie zostaną wybrane żadne filtry, wyeksportowane zostaną wszystkie dane.
13. Wybierz format godziny i format czasu trwania, które odpowiadają Twoim potrzebom.
14. Po dokonaniu wszystkich niezbędnych wyborów kliknij przycisk Eksportuj.

Uwaga: domyślnie eksportowanym plikiem jest raport podsumowujący czas pracy zespołu. Jeśli chcesz uwzględnić w eksporcie dodatkowe dane, możesz wybrać spośród dostępnych opcji.

Analizowanie raportów zarejestrowanego czasu

W zależności od danych wybranych do eksportu otrzymasz jeden lub więcej z poniższych plików. Domyślnie otrzymasz raport Podsumowanie zarejestrowanego czasu zespołu, który wyświetla zestawienie godzin zarejestrowanych przez cały zespół w jednym arkuszu. 

Możesz także wybrać określony rodzaj grupy i podgrupy w celu uporządkowania danych i uzyskania głębszego zrozumienia relacji między różnymi kryteriami. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z analizowaniem godzin za pomocą Raportu zarejestrowanego czasu.

Dodatkowo podczas eksportowania raportu możesz zdecydować się na dołączenie opcjonalnego pliku:

• Lista wpisów czasu (Nieprzetworzone wpisy czasu)

Ten szczegółowy plik zawiera informacje na temat indywidualnych wpisów czasu każdego pracownika, w tym dane dotyczące projektów, działań, notatek, urządzeń użytych do rejestrowania czasu, lokalizacji wpisów itd. Aby uzyskać wyczerpujący opis tego, co zawiera lista wpisów czasu, zapoznaj się z naszym artykułem na temat różnych typów raportów, które można wyeksportować.