Eksportowanie raportów analizy obecności
Eksportuj raporty obecności w celu monitorowania i analizowania obecności pracowników i ich zachowania w czasie pracy.
Dzięki aplikacji Jibble do ewidencji czasu pracy możesz generować i eksportować raporty obecności, aby monitorować i analizować niespójności w obecności oraz zachowanie pracowników.
Raport analizy obecności zapewnia wgląd w oczekiwane i regularne dni lub godziny pracy zespołu, liczbę nieobecności, łączną liczbę nadgodzin, spóźnienia, wcześniejsze wyjścia i wiele innych.
Funkcję tę można znaleźć w sekcji Raporty aplikacji internetowej, dostępnej dla właścicieli, administratorów i menedżerów. Jest ona dostępna w planie Ultimate.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
Jak wyeksportować raporty obecności
Ze względu na różnicę w obliczeniach czasu pracy dla stałego i elastycznego harmonogramu pracy, wyeksportowany Raport obecności będzie wyświetlał członków ze stałym harmonogramem w jednej zakładce, a członków z elastycznym harmonogramem w drugiej.
Ważne❗: raporty obecności nie są dostępne dla członków korzystających z harmonogramu tygodniowego..
- Przejdź do zakładki Raporty.
- Kliknij Raport analizy obecności.
- Zostanie wyświetlony panel boczny, na którym można wybrać następujące parametry:
- Format pliku: Excel jest w tym momencie jedynym obsługiwanym formatem.
- Opcjonalne dane do eksportu:
- podsumowanie obecności dla każdego członka w poszczególnych zakładkach,
- lista kart czasu pracy,
- lista wpisów czasu pracy.
- Zakres dat:
- dzień,
- tydzień,
- miesiąc,
- niestandardowy.
- Filtruj według:
- grup,
- harmonogramów pracy.
- Po dokonaniu wszystkich niezbędnych wyborów kliknij przycisk Eksportuj.
Uwaga: raport podsumowujący obecność zespołu jest domyślnie eksportowanym plikiem. Jeśli chcesz dołączyć dodatkowe opcjonalne dane do wyeksportowania, możesz wybrać jedną lub więcej z dostępnych opcji.
Analizowanie raportów obecności
W zależności od danych wybranych do wyeksportowania zobaczysz jeden lub więcej plików pokazanych poniżej. Domyślnie otrzymasz raport podsumowujący obecność zespołu. Inne wybrane opcjonalne dane zostaną wyeksportowane w tym samym pliku Excel, ale wyświetlone w różnych zakładkach.
- Podsumowanie obecności (eksportowane domyślnie)
Na podstawie wybranego zakresu dat wyeksportowane zostaną odpowiednie dane dla całego zespołu. W powyższym przykładzie pokazano tygodniowe podsumowanie obecności zespołu.
Wpisy zaznaczone na czerwono w eksporcie obecności są uznawane za wykroczenia. Eksport obejmuje:
- Przewidywane dni pracy – liczba przewidywanych dni pracy (z wyłączeniem dni wolnych, świąt państwowych i zatwierdzonych urlopów).
- Regularne dni pracy – liczba przepracowanych dni.
- Nieobecności – liczba dni nieobecności.
- Urlopy – łączna liczba wykorzystanych dni urlopowych (na podstawie łącznej liczby zatwierdzonych wniosków urlopowych).
- Przepracowane dni wolne – liczba przepracowanych dni wolnych.
- Przepracowane dni świąteczne – liczba przepracowanych dni świątecznych.
- Frekwencja w % – procent przepracowanych dni w stosunku do przewidywanych dni pracy (z wyłączeniem dni wolnych, świąt państwowych i zatwierdzonych urlopów).
- Spóźnienia (czas trwania/dni) – łączny czas trwania i dni spóźnień (zaznaczone na czerwono, jeśli czas przekracza przydzielony czas ustalony dla stałych harmonogramów pracy).
- Wczesne wyjścia (czas trwania/dni) – łączny czas trwania i dni wcześniejszego zakończenia pracy (zaznaczone na czerwono, jeśli czas przekracza przydzielony czas ustalony dla stałych harmonogramów pracy)
- Przekroczenie czasu przerw (czas trwania/dni) – całkowity czas trwania i dni przekroczenia czasu przerwy (w przypadku przekroczenia czasu trwania przerwy lub przydzielonego przedziału czasowego).
- Przepracowane godziny – Łączna liczba przepracowanych godzin, w tym godziny regularne i nadgodziny (bez płatnych lub niepłatnych przerw).
- Utracony czas – łączna liczba godzin straconego czasu na podstawie różnicy między godzinami przewidywanymi a przepracowanymi.
- Nadgodziny (dobowe/podwójne dobowe/w dni wolne/w dni świąteczne) – całkowity czas trwania dla każdego rodzaju nadgodzin.
- Podsumowanie obecności dla każdego członka indywidualnie.
Dane dotyczące obecności poszczególnych członków zostaną wyeksportowane do osobnych zakładek. Jeśli masz 10 członków w zespole, będziesz mieć 10 różnych zakładek dla każdego z nich.
Dane dla każdego członka zostaną wyeksportowane na podstawie wybranego zakresu dat. W powyższym przykładzie pokazano tygodniowe podsumowanie indywidualnej frekwencji.
- Lista kart czasu pracy (lub Nieprzetworzone karty czasu pracy)
Nieprzetworzone karty czasu pracy zawierają większość szczegółów, które można znaleźć w kartach czasu pracy, w tym informacje takie jak łączna liczba zarejestrowanych godzin, przepracowane godziny, czas i długość przerw, odliczenia, pierwsze wejście, ostatnie wyjście i inne.
- Lista wpisów czasu (lub Nieprzetworzone wpisy czasu)
Nieprzetworzone wpisy czasu to dziennik wszystkich szczegółów zawartych we wpisach czasu członków zespołu do celów audytowych.