Eksportowanie kart czasu pracy

Pomoc |

Kolekcje Raporty i Raporty i karty czasu pracy

Autor: Melissa Spillett

Ostatnia modyfikacja:

30 stycznia 2025

Jak eksportować raporty kart czasu pracy

1. Przejdź do Karty czasu pracy.
2. Kliknij przycisk Eksportuj.
   Uwaga: filtry zastosowane w bieżącym podglądzie kart czasu pracy zostaną przeniesione na ekran eksportu. Możesz zachować te wybory lub usunąć filtry i wybrać nowe przed wyeksportowaniem raportu.
3. Zostanie wyświetlony pasek boczny, w którym możesz dokonać następujących wyborów:
   
   • Format pliku: CSV lub XLS; CSV jest domyślnie wybranym formatem.
   • Opcjonalne dane do eksportu:
     • Lista kart czasu pracy.
     • Lista wpisów czasu.
     • Karty czasu pracy dla każdego członka w poszczególnych kartach (tylko w formacie XLS):
       • Podsumowanie.
       • Szczegółowe.

Uwaga: dla opcji „Karty czasu pracy dla każdego członka w poszczególnych kartach” można wybrać typ pliku Podsumowanie lub Szczegółowe. Więcej informacji na temat różnic między tymi typami plików można znaleźć w sekcji Analizowanie raportów kart czasu pracy.

1. • Zakres dat:
     • dzień,
     • tydzień,
     • miesiąc,
     • niestandardowy.
   • Filtruj według:
     • zarejestrowane godziny,
     • grupy,
     • członkowie,
     • harmonogramy.
   • Format godziny:
     • 12-godzinny,
     • 24-godzinny.
   • Format czasu trwania:
     • godz:min,
     • godz:min:sek.,
     • dziesiętny godz.XX,
     • dziesiętny godz.XXXX,
     • XX godz. YY min.
2. Po dokonaniu wszystkich niezbędnych wyborów kliknij przycisk Eksportuj.

Uwaga: domyślnie eksportowanym plikiem jest raport podsumowujący karty czasu pracy zespołu. Jeśli chcesz dołączyć dodatkowe opcjonalne dane do wyeksportowania, możesz wybrać jedną lub więcej z dostępnych opcji.

Analizowanie raportów kart czasu pracy

W zależności od danych wybranych do eksportu otrzymasz jeden lub więcej z poniższych plików. Domyślnie otrzymasz raport Podsumowanie katy czasu pracy zespołu, który zawiera szczegóły godzin pracy dla całego zespołu w jednym arkuszu.

Oprócz Podsumowania kart czasu pracy zespołu masz możliwość dołączenia innych opcjonalnych plików podczas eksportowania kart czasu pracy. Należą do nich:

• Lista kart czasu pracy (nieprzetworzone karty czasu pracy)

Lista kart czasu pracy zawiera szczegółowe informacje na temat kart czasu pracy poszczególnych pracowników. Obejmuje takie informacje, jak zarejestrowane godziny, przepracowane godziny, czas i długość przerw, odliczenia, czas pierwszego wejścia i ostatniego wyjścia itd.

• Lista wpisów czasu (nieprzetworzone wpisy czasu)

Lista wpisów czasu zawiera szczegółowe informacje na temat poszczególnych wpisów czasu pracy każdego pracownika. Obejmuje to dane dotyczące projektów, działań, notatek, urządzenia wykorzystanego do rejestracji czasu pracy, lokalizacji rejestracji czasu pracy i nie tylko.

• Karty czasu pracy członków w poszczególnych kartach

Opcja ta jest dostępna tylko w formacie XLS i obejmuje podsumowanie czasu pracy zespołu w jednej karcie lub arkuszu wraz z indywidualnymi podsumowaniami czasu pracy dla każdego członka zespołu, z których każde jest prezentowane w oddzielnych kartach lub arkuszach. Taki układ zapewnia przejrzysty i uporządkowany widok godzin pracy oraz powiązanych danych dla każdego członka zespołu.

Dane wyświetlane w indywidualnych podsumowaniach kart czasu pracy są podobne do podsumowania kart czasu pracy zespołu. W ich skład wchodzą godziny rozliczeniowe, regularne godziny, nadgodziny i godziny płatnego urlopu.

Do wyboru są dwa formaty:

1. Podsumowanie: zapewnia skróconą wersję danych z karty czasu pracy członka, w tym: godziny pierwszego wejścia i ostatniego wyjścia, godziny rozliczeniowe, regularne godziny, nadgodziny i płatne urlopy.
2. Szczegółowe: zawiera te same informacje co podsumowanie, wraz z dodatkowymi danymi, takimi jak każdy wpis czasu utworzony w ciągu dnia i dane lokalizacji, jeśli zostały zarejestrowane.

Uwaga: łączne kwoty do rozliczenia nie są wyświetlane w indywidualnych podsumowaniach kart czasu pracy.