Edycja końca dnia roboczego w celu podziału kart czasu pracy
Jeśli Twój zespół pracuje na nocnej zmianie, to ustawienie może być bardzo przydatne.
Dzielenie kart czasu pracy można ustawić w zarządzaniu harmonogramami pracy.
Domyślny czas podziału kart czasu pracy to północ, czyli kalendarzowy koniec dnia pracy/początek nowego dnia. Koniec dnia roboczego wskazuje punkt graniczny dla kart czasu pracy na dany dzień.
To oznacza, że wszelkie wpisy czasu, które zostaną zarejestrowane po tej godzinie, zostaną zapisane na poczet kolejnego dnia.
- Jeśli koniec dnia roboczego jest ustawiony na północ, wszelkie wpisy czasu dokonane po północy będą liczone jako nowy dzień i wyświetlane w następnym dniu roboczym w kartach czasu pracy.
- Jeśli koniec dnia roboczego jest ustawiony na 3 rano, wszelkie wpisy czasu dokonane po 3 rano będą liczone jako nowy dzień i wyświetlane w następnym dniu roboczym w kartach czasu pracy.
Ważne❗: zmiana tego ustawienia wpłynie na sposób wyświetlania kart czasu pracy. Po wprowadzeniu zmiany pojawi się okienko z prośbą o potwierdzenie. Ustawienie można zresetować do pierwotnego ustawienia, czyli północy.
Komu może się to przydać?
Podział kart czasu pracy jest częścią aplikacji do ewidencji czasu pracy Jibble i przyda się zespołom, które mają niekonwencjonalny harmonogram pracy, na przykład nocne zmiany. W takim scenariuszu zalecamy zmianę końca dnia pracy na późniejszą godzinę, aby zapewnić dokładne obliczanie nadgodzin.
Jeśli ustawiłeś koniec dnia roboczego po północy, aby podzielić karty czasu pracy, czyli ustawić nowy dzień, możliwe jest również ustawienie godziny zakończenia w harmonogramie pracy na następny dzień.
Na przykład:
- Podział kart czasu pracy o 03:00 (koniec dnia roboczego).
- Godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy: od 18:00 do 02:00 (godzina zakończenia pracy).
W tym scenariuszu pełny dzień roboczy wskazany w kartach czasu pracy obejmuje okres od godziny 3:00 (bieżącego dnia kalendarzowego) do godziny 2:59 (następnego dnia kalendarzowego).
Jeśli dzisiaj jest poniedziałek, 13 marca, użytkownik zobaczy swoje wpisy czasu pracy w sekcji 13 marca swoich kart czasu pracy obejmujących okres od 3:00 (13 marca) do 2:59 (14 marca). Następnego dnia wpisy czasu będą wyświetlane w sekcji 14 marca kart czasu pracy od 3:00 (14 marca) do 2:59 (15 marca).
Na przykład, oto kilka wpisów czasu wyjaśniających sytuację tego konkretnego użytkownika:
- Rozpoczęcie – 18:00 w poniedziałek (13 marca).
- Przerwa – 21:00 w poniedziałek (13 marca).
- Rozpoczęcie – 22:00 w poniedziałek (13 marca).
- Zakończenie – 1:00 we wtorek (14 marca).
Ponieważ karty czasu pracy są dzielone od godziny 3:00, wszystkie powyższe wpisy będą wyświetlane na karcie czasu pracy za 13 marca (który trwa od godziny 3:00 13 marca do godziny 2:59 14 marca).
Jeśli użytkownik zarejestruje czas o godzinie 4:00 (14 marca), ten wpis czasu zostanie wyświetlony na jego karcie czasu pracy dla 14 marca, ponieważ jest on uważany za nowy dzień roboczy (który trwa od 3:00 14 marca do 2:59 15 marca).