Dodawanie i zapraszanie członków zespołu

Pomoc |

Kolekcje Zarządzanie ludźmi

Autor: Syasha

Ostatnia modyfikacja:

30 stycznia 2025

Istnieją dwa sposoby dodawania lub zapraszania członków do zespołu:

1. Możesz zaprosić członków do założenia kont (podając ich adresy e-mail lub numery telefonu).

2. Możesz także bezpośrednio utworzyć członków (bez podawania adresów e-mail i numerów telefonu), aby mogli rejestrować czas w kiosku (współdzielonym rejestratorze czasu pracy). Dowiedz się, jak skonfigurować tryb kiosku.

Ważne: w płatnych planach można zaprosić tylu użytkowników, ile miejsc jest dostępnych na koncie. Jeśli nie masz wystarczającej liczby miejsc, zostaniesz poproszony o zakup dodatkowych miejsc, zanim będziesz mógł zaprosić lub utworzyć nowych użytkowników. Miejsca są opłacane z góry, a aby uzyskać więcej informacji, sprawdź, jak obliczany jest Twój rachunek/faktura.

---

Zapraszanie użytkowników

Jeśli chcesz, aby członkowie zespołu mieli własne konta (i mogli logować się w aplikacji internetowej lub mobilnej), musisz zaprosić ich za pomocą jednej następujących opcji:

• Link zapraszający

• Adres e-mail lub numer telefonu

---

Zapraszanie za pomocą linku zapraszającego

Ta metoda umożliwia pracodawcom wysłanie linku zapraszającego bezpośrednio do pracowników. Członkowie zespołu mogą po prostu kliknąć link i zarejestrować się w swojej organizacji.

Proces wysyłania linku zapraszającego:

1. Przejdź do zakładki Osoby i kliknij przycisk Dodaj członków.

2. Kliknij opcję Zaproś za pomocą linku.

3. System wygeneruje dla Ciebie link.

4. Kliknij przycisk Kopiuj i wklej link w wiadomości do członków zespołu, których chcesz zaprosić do swojej organizacji.

5. Poproś pracowników, aby kliknęli link i założyli własne konta.

Uwaga: jako właściciel/administrator możesz dezaktywować dowolny istniejący link, klikając „Wygeneruj nowy link”. W ten sposób wszystkie istniejące linki zostaną automatycznie wygasłe.

---

Zapraszanie za pomocą adresu e-mail lub numeru telefonu

Przed zaproszeniem pracowników upewnij się, że zweryfikowałeś swój adres e-mail podczas rejestracji w Jibble. Jeśli nie wykonałeś tego kroku, zaproszenia nie zostaną wysłane.

1. Przejdź do zakładki Osoby i kliknij przycisk Dodaj członków.
   
2. Otwórz zakładkę Dodaj członka.
3. Włącz przełącznik dla opcji Zaproś członka.
   
4. Wpisz imię i nazwisko oraz adres e-mail/numer telefonu członka zespołu.
5. Kliknij przycisk Dodaj nowego członka, aby dodać kolejnego członka.
   
6. Kliknij Zapisz.
7. To wszystko! Członek zespołu otrzyma zaproszenie do dołączenia do Twojej organizacji.
   Uwaga: aby uzyskać szczegółowe informacje na temat przyjmowania zaproszeń, zapoznaj się z naszym artykułem na temat dołączania do organizacji.

---

Tworzenie/dodawanie użytkowników bez konta

Jeśli korzystasz tylko z Kiosku obecności i nie potrzebujesz, aby członkowie zespołu logowali się do rejestratora czasu, możesz utworzyć profile członków zespołu bez wysyłania zaproszeń:

1. Przejdź do zakładki Osoby i kliknij przycisk Dodaj członków.
   
2. Otwórz zakładkę Dodaj członka.
   
3. Wyłącz przełącznik dla opcji Zaproś członka.
   
4. Wprowadź imię i nazwisko członka zespołu (pole adresu e-mail/numeru telefonu może pozostać puste).
5. Kliknij przycisk Dodaj nowego członka, aby dodać kolejnego członka.
   
6. Kliknij Zapisz.

Jeśli później zechcesz zaprosić członka do założenia własnego konta, po prostu dodaj jego adres e-mail/ numer telefon w jego profilu, aby go zaprosić.

---

Ponowne wysyłanie i odwoływanie zaproszeń

Jako właściciel lub administrator w Jibble będziesz mógł ponownie wysłać oczekujące zaproszenia, jeśli wystąpiły błędy w pierwotnych zaproszeniach, lub odwołać oczekujące zaproszenia dla członków zespołu, którzy nie powinni już mieć dostępu do Twojej organizacji w Jibble.

Uwaga: ponowne wysyłanie i odwoływanie zaproszeń dotyczy tylko oczekujących zaproszeń z adresem e-mail lub numerem telefonu.

1. Przejdź do zakładki Osoby.
2. Zostanie wyświetlony pasek oczekujących zaproszeń, pokazujące całkowitą liczbę oczekujących zaproszeń.
   Uwaga: jeśli w Twojej organizacji nie ma żadnych oczekujących zaproszeń, nie zobaczysz tego paska.
3. Kliknij przycisk Zobacz, aby wyświetlić szczegóły każdego zaproszenia.
4. Kliknij przycisk Wyślij ponownie, aby ponownie wysłać zaproszenie do członka zespołu.
5. Kliknij przycisk Odwołaj, aby cofnąć oczekujące zaproszenie, które zostało wysłane do członka zespołu.