Czy mogę wprowadzać zmiany w politykach urlopowych?
Edytuj i wprowadzaj zmiany w politykach urlopowych, aby dopasować je do potrzeb Twojej organizacji.
Polityki urlopowe są wykorzystywane do określenia rodzaju rekompensaty za urlop, całkowitej liczby dni lub godzin urlopu, do którego członkowie są uprawnieni, oraz sposobu naliczania urlopu.
Po utworzeniu polityk urlopowych można wprowadzać w nich tylko określone zmiany. Nie będzie jednak można edytować pól, które mogą wpływać na obliczanie urlopów. Pola te obejmują:
- Wynagrodzenie (służy do określania, czy urlop jest płatny, czy niepłatny)
- Płatny – urlop jest wliczany do godzin rozliczeniowych w kartach czasu pracy i raportach.
- Niepłatny – urlop nie jest wliczany do godzin rozliczeniowych i nie jest brany pod uwagę przy wyliczaniu wynagrodzeń.
- Harmonogram naliczania (służy do określania, w jaki sposób urlop jest przyznawany i naliczany dla członków zespołu)
- Bez harmonogramu – urlop jest przyznawany natychmiast, bez proporcjonalności.
- Roczny – urlop jest nabywany corocznie w formie ryczałtu w ustalonym terminie i jest proporcjonalny.
- Miesięczny – urlop jest przyznawany co miesiąc w oparciu o ustaloną datę w cyklu rocznym.
- Jednostka
- Służy do określania jednostek (dni/godzin), w których można składać wnioski urlopowe w ramach danej polityki.
- Urlop w ramach danej polityki może być przyznawany tylko we wstępnie wybranej jednostce ustawionej podczas tworzenia polityki urlopowej.
Jeśli utworzyłeś politykę urlopową i chcesz wprowadzić zmiany w jednym z nieedytowalnych pól wymienionych powyżej, zalecamy utworzenie nowej polityki urlopowej z poprawnymi parametrami i zarchiwizowanie poprzednio utworzonej polityki.
Przykład:
Lavender utworzyła politykę urlopową o nazwie Annual Leave z 12 dniami urlopu rocznie.
Po utworzeniu polityki członkowie zespołu będą mogli ubiegać się o coroczny urlop tylko w pełnych dniach. Nie będą mogli wnioskować o urlop wyrażony w godzinach w ramach tej polityki.
Następnie Lavender postanawia zmienić jednostkę używaną w polityce na godziny zamiast dni. Ponieważ to pole jest nieedytowalne, nie może wprowadzić w nim żadnych zmian.
W takim przypadku Lavender będzie musiała utworzyć nową politykę urlopową i wybrać godziny jako jednostkę. 
Po utworzeniu nowej polityki członkowie zespołu będą mogli ubiegać się o urlop w godzinach, wybierając datę oraz odpowiedni czas rozpoczęcia i zakończenia.
Uwaga: o urlop w godzinach można wnioskować tylko w pełnych godzinach (np. 3 godziny), urlop w godzinach i minutach (np. 2 godziny 30 minut) nie jest obecnie obsługiwany.
Jeśli wcześniej utworzona polityka urlopu w dniach nie jest już potrzebna, można ją zarchiwizować. Gdy polityka zostanie zarchiwizowana, członkowie zespołu nie będą już mogli ubiegać się o urlop przy użyciu tej polityki.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o edytowaniu sald urlopów dla każdego członka zespołu, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat korygowania sald urlopów pracowników.