Automatyczny początek i koniec pracy na podstawie wirtualnych ogrodzeń

Pomoc |

Kolekcje Ustawienia lokalizacji

Autor: Melissa Spillett

Ostatnia modyfikacja:

15 lutego 2025

Dzięki systemowi rejestrowania obecności z wirtualnymi ogrodzeniami Jibble lokalizacja członków zespołu jest płynnie wykorzystywana do automatycznego rejestrowania początku i końca pracy, gdy pracownicy wchodzą lub wychodzą z wyznaczonych obszarów wirtualnych ogrodzeń. Proces ten eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania czasu pracy, usprawniając proces ewidencji obecności.

Ten artykuł obejmuje następujące tematy:

• Wymagania wstępne
• Włączanie automatycznego początku/końca pracy
• Ważne uwagi

---

Wymagania wstępne

Przed skonfigurowaniem automatycznego początku i końca pracy na podstawie wirtualnych ogrodzeń należy się upewnić, że spełnione są następujące warunki wstępne:

1. Wirtualne ogrodzenia

   • W aplikacji Jibble musi zostać utworzona co najmniej jedna strefa wirtualnego ogrodzenia.
   • Wirtualne ogrodzenie musi mieć promień co najmniej 300 metrów lub 1000 stóp.
   • Aby zbiorczo zarządzać promieniem wirtualnych ogrodzeń, zapoznaj się z naszym artykułem na temat edytowania lokalizacji.
     

2. Ustawienia rejestrowania czasu

   • Upewnij się, że wirtualne ogrodzenia są ustawione jako wymagane dla Twojego zespołu. Można to zrobić, wybierając opcję Rygorystycznych ograniczeń rejestratora czasu lub zaznaczając pole wyboru Włącz wirtualne ogrodzenia w sekcji Niestandardowe ograniczenia rejestratora czasu.
   • Twój zespół musi mieć możliwość dokonywania wpisów czasu pracy za pośrednictwem Aplikacji mobilnych. To ustawienie można znaleźć w sekcji Ograniczenia urządzeń.

3. Ustawienia urządzenia

   • Ustawienia lokalizacji na urządzeniu każdego użytkownika muszą być ustawione na Zawsze zezwalaj dla aplikacji Jibble.
   • Upewnij się, że powiadomienia push są włączone dla aplikacji Jibble.
   • W przypadku urządzeń z systemem Android wyłącz ustawienie oszczędzania baterii dla aplikacji Jibble.

---

Włączanie automatycznego początku/końca pracy

Właściciele i administratorzy będą mogli włączyć to ustawienie dla całej organizacji (wszystkich członków) lub określonych grup, personalizując ustawienia dla grup.

Ważne❗:  konkretne wirtualne ogrodzenie używane przez każdego członka zespołu zostanie określone przez lokalizacje przypisane do ich harmonogramów pracy. Więcej informacji można znaleźć w naszym artykule na temat ograniczania lokalizacji za pomocą wirtualnych ogrodzeń.

Włączanie automatyzacji wirtualnych ogrodzeń dla całej organizacji:

1. Zaloguj się na swoje konto w Jibble w aplikacji internetowej.
2. Przejdź do Ustawienia rejestrowania czasu > Automatyzacja.
3. Kliknij ikonę ołówka, aby skonfigurować ustawienia.
   
4. Wybierz typy wpisów, dla których ma zostać wymuszona automatyzacja: Początek i/lub Koniec.
   
5. W razie potrzeby określ rodzaj dni, które mają zostać wykluczone z automatyzacji: Dni wolne, Święta państwowe i Zatwierdzone urlopy.Uwaga: automatyczny początek i koniec pracy nie będą miały zastosowania, gdy pracownik wejdzie lub wyjdzie ze strefy wirtualnego ogrodzenia w te wykluczone dni.
6. Kliknij Zapisz.
7. Jeśli masz lokalizacje poniżej minimalnego wymaganego promienia, zobaczysz komunikat o nieobsługiwanych lokalizacjach.
   
8. Możesz zaktualizować te lokalizacje do promienia 300 metrów, zaznaczając pole wyboru Zmień promień niezgodnych z zasadami wirtualnych ogrodzeń na 300 metrów.
9. Kliknij Kontynuuj, aby zaktualizować promień wirtualnych ogrodzeń.
10. Jeśli nie chcesz dokonywać aktualizacji, pozostaw pole niezaznaczone i kliknij Kontynuuj.
    Uwaga: wirtualne ogrodzenia, które są poniżej minimalnego wymaganego promienia, nie będą obsługiwane w tej funkcji.

Włączanie automatyzacji wirtualnych ogrodzeń dla wybranych grup:

Jeśli potrzebujesz tej funkcji tylko dla określonych członków organizacji, możesz przypisać ich do grupy i aktywować zaawansowane ustawienia grupy, zamiast stosować domyślne ustawienia dla całej organizacji.

Grupowe ustawienia rejestrowania czasu zastępują domyślne ustawienia organizacji i są obowiązkowe dla wszystkich członków grupy podczas rejestrowania czasu pracy.

1. Przejdź do Osoby > Grupy.
2. Kliknij grupę, dla której chcesz włączyć automatyzację.
3. Stuknij ikonę koła zębatego, aby uzyskać dostęp do ustawień grupy.
4. Kliknij zakładkę Automatyzacja.
5. Wybierz typy wpisów, dla których ma zostać wymuszona automatyzacja: Początek i/lub Koniec.
   
6. W razie potrzeby określ rodzaj dni, które mają zostać wykluczone z automatyzacji: Dni wolne, Święta państwowe i Zatwierdzone urlopy.
   
7. Kliknij Zapisz.

Uwagi:

• Aby upewnić się, że zmiany zaczną obowiązywać po włączeniu tej funkcji, należy wymusić zamknięcie i ponowne otwarcie aplikacji Jibble oraz dokonać jednego wpisu początku pracy z aplikacji mobilnej.
• Członkowie zespołu będą automatycznie rejestrowani po wejściu do strefy wirtualnego ogrodzenia i po jej opuszczeniu. Powiadomienia będą wysyłane na urządzenia członków zespołu, a wpisy czasu będą specjalnie oznaczane, aby pokazać, że zostały zautomatyzowane przy użyciu wirtualnych ogrodzeń.

---

Ważne uwagi

1. Ta funkcja tworzy tylko wpisy początku i końca pracy, nie tworzy wpisów przerw.
2. Wielokrotne wpisy początku pracy nie są obsługiwane. Jeśli użytkownik ma już zarejestrowany początek pracy, nie otrzyma kolejnego wpisu po przekroczeniu innej strefy wirtualnego ogrodzenia.
3. Automatyczne naliczanie czasu następuje tylko wtedy, gdy członkowie zespołu przekroczą granicę wirtualnego ogrodzenia (wchodząc lub wychodząc).
4. Automatyzacja będzie miała pierwszeństwo, a weryfikacje takie jak rozpoznawanie twarzy, zdjęcia twarzy oraz wymaganie projektów i działań będą ignorowane.
5. Jeśli członek zespołu rejestruje czas pomocą automatyzacji wirtualnych ogrodzeń, automatyczny koniec pracy nie zostanie uruchomiony.
6. Ograniczenia harmonogramu pracy, takie jak ograniczenie rejestrowania początku pracy przed zaplanowanymi godzinami rozpoczęcia, będą ignorowane.
   1. Członkowie zespołu wkraczający w strefę wirtualnego ogrodzenia przed zaplanowaną godziną rozpoczęcia pracy będą rejestrowani automatycznie.
7. Jeśli urządzenie jest wyłączone, w trybie samolotowym lub nie ma dobrego sygnału GPS, automatyczne wpisy nie będą generowane.
8. Jeśli członkowie zespołu mogą rejestrować czas w trybie offline, system będzie nadal tworzyć automatyczne wpisy czasu, gdy nie ma połączenia z internetem. Wpisy te zostaną zsynchronizowane i dodane do kart czasu pracy po powrocie urządzenia do trybu online.