Analizowanie godzin za pomocą Raportu zarejestrowanego czasu
Generuj analizy i raporty dotyczące wszystkich godzin zarejestrowanych w Twojej organizacji.
Raport zarejestrowanego czasu może być używany do analizowania godzin i wyciągania wniosków z prostych wykresów i zestawień, utworzonych na podstawie tego, jak zespół rejestruje czas w odniesieniu do działań, projektów i klientów.
Można go znaleźć w sekcji Raporty w aplikacji internetowej. Zakładka ta jest dostępna dla właścicieli i administratorów organizacji.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
Uwaga:
Ten raport zawiera wyłącznie dane z godzin zarejestrowanych w kartach czasu pracy. Ręcznie skorygowane godziny rozliczeniowe nie są uwzględniane.
Jak korzystać z Raportu zarejestrowanego czasu
Jeśli chcesz wygenerować Raport zarejestrowanego czasu pracy zespołu w odniesieniu do działań/projektów/klientów lub wygenerować faktury dla klientów, możesz użyć do tego celu Raportu zarejestrowanego czasu.
Filtry i sortowanie
Możesz dostosować zakres dat i opcje grupowania/podgrupowania, aby posortować dane. Spowoduje to zaktualizowanie podziału tabeli w celu odzwierciedlenia nowej zawartości raportu.
-
Wybierz filtry daty, aby wyświetlić dane z tygodnia, miesiąca lub niestandardowego okresu.
-
Wybierz, czy chcesz grupować według daty, członka, działania, projektu czy klienta.
-
Wybierz podgrupę.
-
Podgrupa nie może być taka sama, jak opcja wybrana dla „grupuj według”. W razie potrzeby możesz odznaczyć bieżącą opcję „grupuj według”, aby udostępnić ją do wyboru dla podgrupy.
-
Dodatkowo możesz przefiltrować dane według lokalizacji, członków/grup, harmonogramów, działań, projektów i klientów. Filtr zostanie zastosowany do znajdujących się poniżej danych.
Godziny zarejestrowane na działania, projekty i klientów
Na wykresie pierścieniowym można zobaczyć zestawienie godzin zarejestrowanych dla działań, projektów i klientów.
Jeśli chcesz zobaczyć wykres z określonego przedziału czasowego, możesz dostosować filtr daty powyżej.
Zestawienie godzin
Dane w powyższym zestawieniu tabelarycznym są sortowane na podstawie grupowania i podgrupowania, a także filtra daty.
Paski postępu na poziomie podgrupy przedstawiają ilość czasu zarejestrowanego dla podgrupy w porównaniu do całkowitego czasu zarejestrowanego na poziomie grupy głównej.
Dodawanie kwoty do rozliczenia dla indywidualnych osób
Kwotę do rozliczenia można ustawić dla poszczególnych członków w ich profilach. Każda osoba ma indywidualną stawkę rozliczeniową.
Można ją skonfigurować, przechodząc do strony profilu użytkownika.
-
Osoby > Kliknij wybraną osobę > Stawka rozliczeniowa (w sekcji „Informacje o zatrudnieniu”).
Kwota do rozliczenia jest obliczana poprzez pomnożenie stawki rozliczeniowej członków zespołu, którzy zarejestrowali czas, przez całkowity zarejestrowany czas. W obliczeniach nie są uwzględniane żadne nadgodziny ani odliczenia.
Uwaga:
Jeśli chcesz zmienić walutę, przejdź do Organizacja > Waluta raportowania.
Eksportowanie Raportu zarejestrowanego czasu
Jeśli chcesz przeprowadzić dalszą analizę, możesz wygenerować i wyeksportować raport.
Eksportując plik CSV, otrzymasz:
-
Podstawowe podsumowanie raportu.
-
Opcjonalnie listę wpisów czasu Twojego zespołu (Lista wpisów czasu).
Eksportując plik Excel, otrzymasz:
-
Bardziej szczegółowe podsumowanie raportu.
-
Opcjonalnie listę wpisów czasu Twojego zespołu (Lista wpisów czasu).
Przed wygenerowaniem eksportu wciąż możesz dostosować wszystkie kryteria (format i filtry).
Przeczytaj więcej o eksportowaniu Raportu zarejestrowanego czasu.