Aktualizowanie ustawień konta

Każdy użytkownik ma własne ustawienia konta, do których nikt inny nie będzie miał dostępu. Dane na tej stronie należą do użytkownika.

Można uzyskać do nich dostęp:

• W aplikacji internetowej: w lewym dolnym rogu ekranu, tam gdzie znajduje się awatar użytkownika.

• W aplikacji mobilnej: w prawym górnym rogu ekranu, tam gdzie znajduje się awatar użytkownika.

Zwykły członek nie będzie miał dostępu do swojego profilu na stronie Ustawienia osób, ale tutaj może zaktualizować ustawienia konta i skonfigurować swoje dane osobowe i preferencje.

Uwaga: jeśli jako właściciel będziesz musiał ponownie wysłać wiadomość weryfikacyjną, w Ustawieniach konta pojawi się komunikat umożliwiający wykonanie tej czynności.

W Ustawieniach konta znajduje się osiem sekcji. W tym artykule omówimy każdą z nich:

• Informacje o pracowniku
• Twoje dane
• Logowanie i bezpieczeństwo
• Język
• Data i godzina
• Powiadomienia
• Subskrypcje i prywatność danych
• Dane twarzy

Informacje o pracowniku

W lewym panelu znajdują się podstawowe informacje o pracowniku, w tym:

• Twoje zdjęcie profilowe,
• Twoje imię i nazwisko,
• Twoja rola,
• Twoja grupa (możesz należeć tylko do jednej grupy, ale możesz zarządzać kilkoma),
• Twój menedżer (menedżerowie) i bezpośredni menedżer (menedżerowie).

W tym miejscu można edytować jedynie zdjęcie profilowe. Pozostałe elementy można edytować wyłącznie w profilu na stronie Ustawienia osób.

Twoje dane

W tej sekcji możesz zmienić swoje imię i nazwisko oraz preferowaną nazwę, która będzie widoczna w aplikacji. Preferowana nazwa jest używana głównie w osobistych wiadomościach e-mail i spersonalizowanych wiadomościach.

Logowanie i bezpieczeństwo

W tej sekcji możesz zmienić swoje dane logowania w Jibble, w tym:

• E-mail i numer telefonu: służy do logowania (w zależności od tego, czego użyto do rejestracji) oraz do kontaktu.

• Hasło: służy do logowania się na konto w Jibble.

• Kod PIN kiosku: to Twój osobisty kod PIN do kiosku. Jest on używany do rejestrowania czasu w trybie kiosku, jeśli ustawiono wymaganie kodu PIN. Dowiedz się więcej o konfigurowaniu niestandardowych ograniczeń rejestratora czasu, aby włączyć weryfikację kodem PIN.

Język

Wybrane preferencje językowe będą miały zastosowanie do wszystkich kont Jibble powiązanych z tym samym adresem e-mail. Oznacza to, że jeśli należysz do wielu organizacji, wybrany język zostanie zastosowany do wszystkich Twoich kont w tych organizacjach.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym artykułem na temat konfigurowania ustawień językowych w aplikacji internetowej i konfigurowania ustawień językowych na urządzeniach mobilnych.

Data i godzina

Domyślnie ustawiony w organizacji format godziny i czasu trwania jest stosowany do wszystkich użytkowników.

Jako użytkownik możesz zastąpić domyślne ustawienia organizacji, aktualizując format godziny i czasu trwania za pośrednictwem Ustawień konta.

• Strefa czasowa: wybierz swoją aktualną strefę czasową.

• Strefa czasowa karty czasu pracy: ustaw preferowaną strefę czasową kart czasu pracy (ta opcja nie jest dostępna dla użytkowników o statusie członka).

• Format czasu trwania: ustaw preferowany format czasu trwania (który jest stosowany do kart czasu pracy i raportów).

• Format godziny: wybierz preferowany format zegara (12- lub 24-godzinny).

• Promień wirtualnego ogrodzenia: ustaw preferowaną jednostkę dla promienia wirtualnych ogrodzeń (metry lub stopy).

Powiadomienia

Tylko osoby, które zarejestrowały się i zalogowały, mogą otrzymywać powiadomienia.

Raporty

Raporty mogą być wysyłane wyłącznie mailem.

Jako właściciel/administrator/menedżer możesz otrzymywać cztery rodzaje raportów:

1. Twoja dzienna obecność: podział godzin przepracowanych w poprzednim dniu roboczym.

2. Twoja tygodniowa aktywność: podział godzin z zeszłego tygodnia. Domyślnie otrzymasz raport o 8 rano w wybranym dniu.

3. Dzienna obecność zespołu: podział godzin przepracowanych przez zespół w poprzednim dniu roboczym.

4. Tygodniowa aktywność zespołu: podział godzin z ostatniego tygodnia. Zobacz, kto zarejestrował najwięcej i najmniej godzin, a także jakie były najpopularniejsze działania i projekty. Domyślnie otrzymasz raport o 8 rano w wybranym dniu.

Zwykli członkowie mogą otrzymywać tylko swój osobisty dzienny raport obecności i tygodniowy raport aktywności.

Przypomnienia i alerty

Możesz wyznaczyć preferowany kanał otrzymywania przypomnień i alertów. Przeczytaj więcej o włączaniu powiadomień push.

Możesz także wybrać rodzaj przypomnień, które chcesz otrzymywać:

1. Przypomnienie o rejestracji rozpoczęcia pracy: przypomnienie o włączeniu timera na podstawie godziny rozpoczęcia pracy.
2. Przypomnienie o rejestracji końca pracy: przypomnienie o wyłączeniu timera na podstawie godziny zakończenia pracy.
3. Przypomnienie o zakończeniu przerwy: przypomnienie o zakończeniu przerwy na podstawie przydzielonego przedziału czasowego lub czasu trwania przerwy.

Domyślnie przypomnienia te będą zgodne z domyślnymi Ustawieniami rejestrowania czasu pracy na poziomie organizacji. Można to jednak zmienić, aktualizując ustawienia konta.

Uwaga: przypomnienie o zakończeniu przerwy nie jest dostępne w Ustawieniach rejestrowania czasu. Ta funkcja jest dostępna tylko w Ustawieniach konta.

Jako właściciel/administrator/menedżer możesz wybrać otrzymywanie następujących powiadomień:

1. Nietypowe zachowania rejestratora czasu. Ta kategoria dotyczy całego zespołu i obejmuje:
   • Niedopasowanie rozpoznawania twarzy, gdy nietypowe zachowanie jest oznaczone flagą.
   • Timer przechodzący w nadgodziny.
   • Późna rejestracja czasu pracy.
2. Pliki raportów, gdy eksport trwa dłużej niż X sekund. To obejmuje:
   • Otrzymywanie powiadomienia e-mail, gdy minie X sekund, a raporty nie zostaną pobrane.
   • Po zakończeniu eksportowania będzie można pobrać raporty bezpośrednio z zakładki Eksportowane pliki.
3. Alerty rejestratora czasu dla siebie (tylko menedżerowie). To obejmuje:
   • Przypomnienia o rejestracji rozpoczęcia pracy.
   • Przypomnienia o rejestracji końca pracy.
   • Automatyczny koniec pracy.
4. Moje wnioski urlopowe (tylko menedżerowie i członkowie). To obejmuje:
   • Wszelkie działania podjęte w związku Twoimi wnioskami urlopowymi.
5. Wnioski urlopowe złożone przez członków
   •  Menedżerowie mogą być powiadamiani tylko o wnioskach urlopowych złożonych przez zarządzanych przez nich członków.
   • Właściciele i administratorzy mogą wybrać opcję otrzymywania powiadomień o wnioskach urlopowych złożonych przez wszystkich członków zespołu lub tylko zarządzanych przez nich członków.
   • Więcej informacji o włączaniu powiadomień o urlopach.

Jako zwykły członek możesz wybrać otrzymywanie następujących powiadomień:

1. Alerty rejestratora czasu. To obejmuje
   • Przypomnienia o rejestracji rozpoczęcia pracy.
   • Przypomnienia o rejestracji końca pracy.
   • Automatyczny koniec pracy.
2. Moje wnioski urlopowe (wszelkie działania podjęte w związku z wnioskami urlopowymi przez osobę zatwierdzającą)

Subskrypcje i prywatność danych

Tutaj możesz wybrać, czy chcesz otrzymywać wiadomości od Jibble.

Domyślnie Jibble monitoruje dane użytkownika od pierwszej rejestracji. Jeśli opcja ta zostanie odznaczona, zaprzestaniemy monitorowania sposobu użytkowania, zachowania i wszelkich innych powiązanych danych.

Dane twarzy

Dane twarzy należy skonfigurować, gdy rozpoznawanie twarzy jest włączone dla zespołu.

Dane twarzy można jednak konfigurować i aktualizować tylko w aplikacji mobilnej. W aplikacji internetowej można jedynie usunąć dane twarzy. Jeśli to zrobisz, następnym razem, gdy zalogujesz się na telefonie komórkowym, będziesz musiał ponownie skonfigurować dane twarzy do rozpoznawania twarzy. Przeczytaj więcej o konfigurowaniu danych twarzy do rozpoznawania twarzy.