Aktualizowanie profilu użytkownika
Dowiedz się, jak edytować i aktualizować dane profilu członków Twojej organizacji.
Dostęp do profilu danej osoby jest prosty: kliknij zdjęcie profilowe lub imię i nazwisko wybranego użytkownika na stronie Osoby. Dodając nowego członka, zasadniczo tworzysz jego profil.
Tylko właściciele i administratorzy mają pełny dostęp do przeglądania i edytowania szczegółów profilu każdego użytkownika. Menedżerowie mogą wyświetlać i edytować tylko profile członków swojej grupy i osób, którymi bezpośrednio zarządzają.
W tym artykule omówimy poszczególne sekcje profilu każdej osoby:
- Podstawowe informacje
- Dane kontaktowe
- Uprawnienia
- Informacje o zatrudnieniu
- Data i godzina
- Dane twarzy
- Zarchiwizuj członka
Podstawowe informacje
Podstawowe informacje składają się z kilku części:
| Pole | Opis |
| Zdjęcie profilowe | Aktualizacja stosowana w całej aplikacji, z wyjątkiem wpisów czasu ze zdjęciami twarzy. |
| Imię i nazwisko | Aktualizacja stosowana w całej aplikacji. |
| Preferowana nazwa | Używana w mailach, prezentacjach produktów i spersonalizowanych wiadomościach. |
| Rola | Wybierz jedną z trzech opcji: Członek, Menedżer lub Administrator. |
| Stanowisko | Utwórz i przypisz stanowisko do osoby. Każda osoba może zajmować tylko jedno stanowisko. |
| Grupa | Każda osoba może należeć tylko do jednej grupy. Menedżerowie/administratorzy mogą zarządzać wieloma grupami, nie będąc członkami żadnej z nich. |
| Przypisz bezpośrednich menedżerów | Przydziel tej osobie bezpośredniego menedżera. |
| Harmonogram pracy | Przypisz harmonogram pracy do danej osoby. Każda osoba może mieć przypisany tylko jeden harmonogram pracy. |
| Kalendarz świąt | Przypisz kalendarz do danej osoby. Każda osoba może mieć przypisany tylko jeden kalendarz. |
Dane kontaktowe
Informacje kontaktowe obejmują adres e-mail lub numer telefonu, który został wykorzystany do zaproszenia użytkownika do korzystania z Jibble. Będzie on używany jako dane logowania.
Tylko administratorzy i właściciele mogą edytować dane kontaktowe. Pozwala to odzyskać dostęp do Jibble, gdyby członek stracił dostęp do swojej poczty e-mail.
Uprawnienia
Indywidualne uprawnienia można skonfigurować tylko dla menedżerów i administratorów w planie Ultimate. Domyślnie menedżerowie korzystają z domyślnych uprawnień ustawionych w obszarze Organizacja > Uprawnienia. Indywidualne uprawnienia można skonfigurować w tym miejscu, czyli na profilu użytkownika. Członkowie nie mogą otrzymać indywidualnych uprawnień.
Informacje o zatrudnieniu
| Pole | Opis |
| Kod członka | Używany jako identyfikator do celów raportowania. Jeśli pole pozostanie puste, zostanie wygenerowany losowy kod. |
| Stawka rozliczeniowa | Stawka godzinowa naliczana za czas zarejestrowany przez członka. Godziny podlegające rozliczeniu można analizować za pomocą Raportu zarejestrowanego czasu. |
| Data dołączenia | Data, kiedy członek dołączył do firmy lub zarejestrował się w Jibble. Jest ustawiona domyślnie, ale można ją zmodyfikować. |
| Kod PIN kiosku
(Uwaga: jeśli użytkownik zapomniał kodu PIN, możesz mu go wysłać mailem lub SMS-em) |
Czterocyfrowy kod PIN generowany automatycznie do logowania w trybie kiosku. Jeśli kod PIN jest wymagany do rejestrowania czasu w kiosku, jest to kod PIN użytkownika. Menedżerowie/administratorzy mogą w razie potrzeby zmienić kod PIN. |
Przeczytaj więcej:
Data i godzina
Sekcja daty i godziny składa się ze strefy czasowej członka i strefy czasowej karty czasu pracy. Wypełnienie tych pól pozwoli na dokładne rejestrowanie i obliczanie kart czasu pracy.
Sekcję tę można dostosować do potrzeb członków pracujących w różnych lokalizacjach, zapewniając precyzyjne rejestrowanie czasu niezależnie od położenia geograficznego.
Dane twarzy
Dane twarzy można konfigurować i aktualizować tylko w aplikacji mobilnej. W aplikacji internetowej Jibble można jedynie usunąć dane twarzy użytkownika.
Jeśli rozpoznawanie twarzy jest włączone w Ustawieniach rejestrowania czasu, dane twarzy są wymagane, zanim użytkownik będzie mógł zacząć rejestrować czas. Po skonfigurowaniu danych twarzy można je tylko zaktualizować lub usunąć.
Przeczytaj więcej:
Zarchiwizuj członka
Na samym końcu znajduje się opcja archiwizacji członka. Archiwizując członka, nie usuwasz go na stałe z Jibble.
Nadal będziesz mógł go znaleźć w sekcji „Zarchiwizowani członkowie” w przeglądzie osób. Możesz przywrócić zarchiwizowanych członków lub trwale usunąć ich z aplikacji.
Zarchiwizowani członkowie będą nadal wyświetlani w wyszukiwaniach, raportach i danych historycznych. Zarchiwizowani członkowie nie będą już jednak mieli dostępu do aplikacji.