Zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną – wzór na 2025 r.

Stworzyliśmy darmowy wzór zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną, który możesz w pełni dostosować do tonu swojej firmy i procesu rekrutacji.

Zdj.: Vecteezy

Czym jest zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną?

Zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną to formalne zawiadomienie wysyłane przez pracodawcę do kandydata, który aplikuje na dane stanowisko. Potwierdza ono otrzymanie przez pracodawcę listu motywacyjnego i CV kandydata oraz zawiera szczegóły niezbędne do wzięcia udziału w rozmowie kwalifikacyjnej, takie jak data, godzina i lokalizacja. Dokument ten jest ważnym krokiem w przejściu od aplikacji do potencjalnego zatrudnienia.

Dlaczego firmy wysyłają zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne?

Wysłanie formalnego listu z zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną zapewnia jasną komunikację i pokazuje profesjonalizm. Oto kilka kluczowych powodów, dla których warto wysłać zaproszenie:

• Struktura i przejrzystość: wiadomość przekazuje wszystkie szczegóły rozmowy kwalifikacyjnej na piśmie, ograniczając nieporozumienia.
• Dobre wrażenie: profesjonalny list odzwierciedla dobrze zorganizowany proces rekrutacji, zwiększając zaangażowanie kandydata.
• Przepływ rekrutacji: zaproszenie wypełnia lukę między listem motywacyjnym a potencjalną ofertą pracy, prowadząc kandydata przez meandry procesu rekrutacji.

Co zawiera zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną?

Dobrze skonstruowany list z zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną zazwyczaj zawiera następujące informacje:

• Imię i nazwisko oraz dane identyfikacyjne kandydata.
• Data, godzina i miejsce rozmowy kwalifikacyjnej (lub link do wirtualnej rozmowy kwalifikacyjnej).
• Instrukcje dotyczące potwierdzenia obecności w określonym terminie.
• Dane kontaktowe do zmiany terminu spotkania lub dodatkowych pytań.
• Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za rekrutację.

O co pytać podczas rozmowy kwalifikacyjnej?

Niezależnie od tego, czy jesteś kandydatem, czy pracodawcą, rozmowa kwalifikacyjna może być świetną okazją do wyjaśnienia kluczowych szczegółów. Podczas rozmowy osoba prowadząca rozmowę kwalifikacyjną może:

• Potwierdzić oryginalność dokumentów przyniesionych przez kandydata.
• W razie potrzeby wyjaśnić oczekiwania dotyczące roli lub obowiązków.
• Potwierdzić dane kontaktowe i przedstawić kolejne kroki, w tym termin, w którym można spodziewać się listu intencyjnego z ofertą pracy, jeśli kandydat pomyślnie przejdzie proces rekrutacji.