List intencyjny z ofertą pracy – wzór na 2025 r.

Stworzyliśmy darmowy wzór listu intencyjnego z ofertą pracy, który można w pełni dostosować do stylu komunikacji i struktury wynagrodzeń w firmie.

Zdj.: Vecteezy

Czym jest list intencyjny z ofertą pracy?

List intencyjny to formalny dokument, który pracodawca wysyła do kandydata wybranego na dane stanowisko. Określa on kluczowe warunki zatrudnienia, takie jak stanowisko, data rozpoczęcia pracy, wynagrodzenie i świadczenia. Dokument ten stanowi inicjalne potwierdzenie, że strony doszły do porozumienia, zanim kandydat oficjalnie dołączy do firmy.

Zazwyczaj wysłanie oferty pracy następuje po złożeniu przez kandydata dobrze napisanego listu motywacyjnego, rozmowie o pracę i zakończeniu procesu rekrutacyjnego.

Jakie są korzyści z wysłania listu intencyjnego?

Wysłanie ustrukturyzowanego listu z ofertą pracy promuje jasną komunikację i profesjonalizm. Oto niektóre z najważniejszych korzyści:

• Jasność warunków zatrudnienia: list określa wynagrodzenie, oczekiwania dotyczące roli i inne szczegóły na piśmie, zmniejszając ryzyko nieporozumień.
• Zaufanie kandydatów: formalny list pomaga upewnić kandydatów, że oferta jest finalna i pracodawca podjął ostateczną decyzję.
• Dokumentacja prawna: w przypadku sporów podpisany list z ofertą pracy może służyć jako dokument referencyjny dla pierwotnych ustaleń.
• Sprawne wdrożenie pracownika: list stanowi pierwszy etap wdrożenia pracownika do pracy poprzez zdefiniowanie daty rozpoczęcia oraz wprowadzenie do struktury zależności służbowych.

Co zawiera list z ofertą pracy?

Profesjonalny list intencyjny z ofertą pracy zazwyczaj zawiera:

• Imię i nazwisko oraz dane identyfikacyjne kandydata.
• Nazwa stanowiska i rodzaj umowy (np. umowa na czas nieokreślony, umowa na czas określony, umowa na część etatu).
• Data rozpoczęcia pracy i okres próbny (jeśli dotyczy).
• Szczegóły dotyczące wynagrodzenia, w tym wysokość pensji i częstotliwość wypłat.
• Godziny pracy i lokalizacja (jeśli dotyczy).
• Lista świadczeń, dodatków i bonusów motywacyjnych.
• Wszelkie dodatkowe warunki.
• Termin akceptacji.
• Informacje kontaktowe w przypadku pytań.
• Sekcja przeznaczona na podpis kandydata i jego akceptację.
• Załączniki, takie jak umowa o pracę, podsumowania benefitów lub dokumenty wdrożeniowe.

Wzór można dostosować do polityki firmy i wymogów prawnych obowiązujących w danym regionie.

Jakie są następne kroki po wysłaniu listu intencyjnego z ofertą pracy?

Po wysłaniu listu kandydat zapoznaje się z ofertą pracy i podejmuje decyzję o jej przyjęciu lub odrzuceniu. Jeśli ją zaakceptuje, zazwyczaj podpisuje i odsyła list. Jeśli zdecyduje się odrzucić ofertę, powinien odpowiedzieć uprzejmą wiadomością lub listem, w którym profesjonalnie wyrazi swoją decyzję.

Z drugiej strony, jeśli kandydat nie zostanie wybrany na dane stanowisko, pracodawca zazwyczaj wysyła wiadomość o nieprzyjęciu do pracy. To formalne powiadomienie informuje kandydata, że nie przeszedł procesu rekrutacji, zwykle po zakończeniu procesu rozmowy kwalifikacyjnej.

Darmowy wzór listu intencyjnego z ofertą pracy od Jibble.