Ewidencja czasu pracy w hotelarstwie w 100% ZA DARMO

Łatwy w obsłudze interfejs Jibble sprawia, że konfiguracja i użytkowanie są niezwykle proste – pracownicy mogą rejestrować czas za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Aplikacja zlicza wszystkie godziny pracy, w tym regularne godziny, przerwy i nadgodziny, automatycznie synchronizując je z kartami czasu pracy pracowników.

Wybierz spośród wielu opcji rejestracji czasu: od systemów rozpoznawania twarzy, przez unikalne kody PIN, po RFID. Każdy z tych sposobów jest szybki, łatwy i, co najważniejsze, eliminuje kradzież czasu i problemy związane z odbijaniem karty za kolegów.

Włączając wirtualne ogrodzenia w ustawieniach rejestrowania czasu, można skonfigurować autoryzowane lokalizacje, z których zespół może rejestrować obecność.

Gdy wirtualne ogrodzenia są aktywne, członkowie zespołu mogą wpisywać się na listę tylko wtedy, gdy fizycznie znajdują się w wyznaczonych miejscach pracy. Otrzymuj powiadomienia za każdym razem, gdy pracownicy wchodzą do miejsca pracy lub z niego wychodzą.

Niezależnie od tego, czy stację stanowi tablet, czy zwykły telefon, funkcja kiosku umożliwia zespołowi płynne rejestrowanie czasu z fizycznej lokalizacji.

Wskazówka: włącz tryb Szybki, który korzysta z technologii rozpoznawania twarzy, aby pracownicy mogli odbijać karty czasu pracy, po prostu stając przed wyznaczonym urządzeniem. Koniec z długimi kolejkami!

Gdy jesteś w ruchu, możesz korzystać z aplikacji na telefonie komórkowym lub tablecie. Chcesz zarządzać zespołem z biura? Wystarczy, że przełączysz się na aplikację internetową lub rozszerzenie Chrome na laptopie lub komputerze stacjonarnym.

Z Jibble ewidencja czasu pracy w hotelarstwie jest możliwa także offline. Aplikacja zapewnia bezpieczne przechowywanie wpisów czasu pracy i ich automatyczną synchronizację po powrocie do trybu online.

Jest to szczególnie przydatne, gdy pracownicy muszą organizować imprezy plenerowe, obsługiwać klientów poza siedzibą firmy lub pracować w obszarach o ograniczonej łączności.

Dzięki pulpitowi nawigacyjnemu Jibble możesz łatwo sprawdzić, kto jest w pracy i nad czym pracuje w czasie rzeczywistym. Bądź na bieżąco z godzinami pracy i działaniami swojego zespołu, zapewniając płynność operacji i optymalną obsadę załogi.

Dostosuj role i uprawnienia do struktury organizacyjnej swojego hotelu. Możesz przypisać pracownikom rolę administratora, menedżera lub członka. Każda rola ma inny zestaw uprawnień.

Grupuj pracowników i przypisuj role, aby stworzyć przejrzystą hierarchię. Dzięki uprawnieniom opartym na rolach można łatwo zarządzać funkcjami rejestrowania czasu, przyznając lub ograniczając dostęp w razie potrzeby.

Niezależnie od tego, czy jest to przerwa na lunch, przerwa na kawę, czy dodatkowa przerwa osobista, możesz ustawić czas trwania i przedziały czasowe, aby upewnić się, że Twój zespół robi odpowiednie przerwy we właściwym czasie.

Jibble pomaga zarządzać nadgodzinami i monitorować ich liczbę, zapewniając zgodność z przepisami pracy w godzinach nadliczbowych, i jednocześnie pozwala uniknąć niepotrzebnych kosztów związanych z pracą ponad wymiar. Pozwala również na ustawianie niestandardowych dodatków za nadgodziny.

Twórz niestandardowe zasady dotyczące urlopów, przydzielaj czas wolny i monitoruj nadchodzące urlopy bez wysiłku dzięki wbudowanemu narzędziu do zarządzania urlopami w Jibble. Menedżerowie mogą zatwierdzać wnioski urlopowe w dowolnym momencie, zarówno w przeglądarce, jak i na urządzeniach mobilnych.

Ciesz się elastycznością układania wielu harmonogramów pracy dla swojej organizacji. Twórz harmonogramy dopasowane do godzin zwiększonego ruchu, aby nigdy nie zabrakło Ci rąk do pracy. Możesz także ustawić domyślny harmonogram pracy, aby automatycznie przypisywać nowych członków i zapewnić sprawne wdrażanie.

Wizualne wykresy i szczegółowe raporty zapewniają jasny obraz postępu prac, produktywności pracowników i kosztów operacyjnych. Grupuj dane według daty, członka lub działania, aby łatwo uzyskać potrzebne informacje. Raporty można również eksportować jako pliki CSV lub XLS.

Gdy pracownicy przesyłają swoje karty czasu pracy, dane są natychmiast aktualizowane i bezpiecznie zapisywane w chmurze. Karty czasu pracy można przeglądać i zatwierdzać w aplikacji. Menedżerowie mają uprawnienia do zatwierdzania kart czasu pracy członków zespołu, którymi zarządzają, tworząc płynny i wydajny proces zatwierdzania.

Stwórz spójną rutynę rejestrowania czasu pracy z niestandardowymi przypomnieniami opartymi na harmonogramach Twojego zespołu. Pracownicy mogą korzystać z przypomnień Jibble lub ustawić własne dla większej wygody.

Zaproś swoich pracowników za pośrednictwem wiadomości e-mail, linku, a nawet SMS-a, i spraw, by w mgnieniu oka zaczęli logować czas w Jibble. Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami za pośrednictwem czatu, a nasz zespół wsparcia będzie do Twojej dyspozycji.