10 najlepszych książek o produktywności

2025

Written by Asim Qureshi
Asim Qureshi, CEO Jibble

Cześć, nazywam się Asim Qureshi i jestem dyrektorem oraz współzałożycielem Jibble – opartego na chmurze programu do ewidencji czasu pracy. Mam wieloletnie doświadczenie w budowaniu i skalowaniu oprogramowania oraz wspieraniu zespołów w różnych branżach i na różnych rynkach.

Zanim założyłem Jibble, przez sześć lat byłem wiceprezesem w Morgan Stanley. Moją pasją jest pomaganie firmom w zwiększaniu produktywności i wydajności poprzez inteligentne praktyki zarządzania czasem. A gdzie znajdziemy więcej mądrości na temat zarządzania czasem niż w książkach o produktywności?

Regał wypełniony książkami, w tym książkami o produktywności.

Fot. Pixabay

Produktywność stała się niezwykle modnym hasłem w nowoczesnym miejscu pracy. A ponieważ coraz więcej osób ma obsesję na punkcie maksymalnego wykorzystania każdej minuty swojego dnia, nic dziwnego, że tysiące książek o produktywności zalały księgarnie. Co więcej, każda z nich twierdzi, że zawarte w niej sekrety zmienią Twoje życie na lepsze.

Niektóre z nich oferują całkiem ciekawy punkt widzenia, podczas gdy inne są zwyczajną stratą czasu.

Napisałem ten artykuł, aby pomóc Ci uniknąć tej drugiej grupy.

Poniżej przedstawię 10 najlepszych książek o produktywności, które naprawdę warto przeczytać. Książki te są pełne cennych spostrzeżeń, które pomogą Ci poprawić koncentrację i produktywność w dowolnym obszarze życia.

10 książek o produktywności, które warto przeczytać

  1. Atomowe nawyki. Drobne zmiany, niezwykłe efekty
  2. 7 nawyków skutecznego działania
  3. Paradoks produktywności. Jak czerpać przyjemność z pracy, aby się chciało chcieć
  4. Siła nawyku. Dlaczego robimy to, co robimy i jak można to zmienić w życiu i biznesie
  5. Getting Things Done, czyli sztuka bezstresowej efektywności
  6. Menedżer skuteczny. Efektywności można się nauczyć
  7. Free to Focus: A Total Productivity System to Achieve More by Doing Less
  8. Cyfrowy minimalizm. Jak zachować skupienie w hałaśliwym świecie
  9. Cztery tysiące tygodni. Czas na twoje życie
  10. Powolna produktywność. Zapomniana sztuka osiągania sukcesów bez wypalenia zawodowego

1. Atomowe nawyki. Drobne zmiany, niezwykłe efekty


Ocena lubimyczytac.pl: 7,8/10*

Ocena Goodreads: 4,3/5**

Autor: James Clear


Ten bestseller New York Timesa to całkiem solidny wybór dla każdego, kto poszukuje informacji na temat rozwoju osobistego i produktywności.

James Clear w swojej książce dzieli naukę o kształtowaniu nawyków na łatwe do zrozumienia koncepcje, pokazując, w jaki sposób niewielkie lub atomowe nawyki mogą się z czasem kumulować i w efekcie przynieść ogromne rezultaty.

Uwielbiam w tej książce fakt, że nie przytłacza użytkowników rozwlekłymi teoriami lub danymi badawczymi. Zamiast tego nakreśla możliwe do wprowadzenia w życie kroki służące poprawie nawyków i oduczeniu się niekorzystnych nawyków, podkreślając znaczenie konsekwencji i małych zwycięstw.

Według Cleara istnieją cztery główne prawa zmiany zachowania, które można wykorzystać do budowania lepszych nawyków i poprawy produktywności. Są to: (1) uczyń to oczywistym, (2) uczyń to atrakcyjnym, (3) uczyń to łatwym i (4) uczyń to satysfakcjonującym.

Autor omawia również praktyczne wskazówki dotyczące tworzenia systemów, które ułatwiają budowanie nawyków, w tym pomysły takie jak spiętrzanie nawyków, projektowanie środowiska i monitorowanie postępów.

Podsumowując, myślę, że Atomowe nawyki to całkiem dobrze napisana książka i warto ją przeczytać.

„Nie wznosisz się na poziom swoich celów. Zamiast tego spadasz na poziom swojego systemu” ― James Clear, Atomowe nawyki

2. 7 nawyków skutecznego działania 


Ocena lubimyczytac.pl: 7,5/10*

Ocena Goodreads: 4,2/5**

Autor: Stephen Covey


Skoncentrowane na samodoskonaleniu 7 nawyków skutecznego działania pochyla się nad podstawowymi nawykami, które mogą pomóc w osiągnięciu sukcesu osobistego i zawodowego. Covey przedstawia te nawyki w następujący sposób:

  • Nawyk 1: bądź proaktywny
  • Nawyk 2: zaczynaj z wizją końca
  • Nawyk 3: rób najpierw to, co najważniejsze
  • Nawyk 4: myśl w kategoriach wygrana-wygrana
  • Nawyk 5: staraj się najpierw zrozumieć, potem być zrozumiany
  • Nawyk 6: twórz synergię
  • Nawyk 7: ostrz piłę

Nawyki 1-3 są skategoryzowane w książce jako nawyki prywatnego zwycięstwa. Ich celem jest zmiana sposobu myślenia, wzięcie odpowiedzialności za swoje decyzje i dążenie do niezależności.

Po osiągnięciu osobistej skuteczności Covey wprowadza nawyki publicznego zwycięstwa (nawyki 4-6), które koncentrują się na pracy zespołowej, komunikacji i budowaniu relacji opartych na zaufaniu. Nawyki te prowadzą do myślenia opartego na współpracy, wspierania sytuacji korzystnych dla wszystkich i wykorzystywania mocnych stron zespołu, aby wspólnie osiągnąć więcej.

Ostatni nawyk, ostrz piłę, podkreśla znaczenie ciągłej samoodnowy i rozwoju osobistego. Pozwala pozostać zrównoważonym i skutecznym w dłuższej perspektywie.

Holistyczne podejście sprawia, że 7 nawyków jest ponadczasowym przewodnikiem zarówno po rozwoju osobistym, jak i przywódczym. Koncentruje się na długoterminowej skuteczności, a nie na szybkich rozwiązaniach.

„Zasiej myśl, a zbierzesz czyn. Zasiej czyn, a zbierzesz przyzwyczajenie. Zasiej przyzwyczajenie, a zbierzesz charakter. Zasiej charakter, a zbierzesz przeznaczenie” ― Stephen Covey, 7 nawyków skutecznego działania 

Grupa pracowników rozmawia i śmieje się podczas pracy na laptopach.

Fot. Brooke Cagle/Unsplash

3. Paradoks produktywności. Jak czerpać przyjemność z pracy, aby się chciało chcieć


Ocena lubimyczytac.pl: 8,1/10*

Ocena Goodreads: 4/5**

Autor: Ali Abdaal


Jeśli szukasz wskazówek dotyczących przyjemnej w egzekwowaniu produktywności, z pewnością znajdziesz je w tej książce.

W Paradoksie produktywności nadrzędny temat jest prosty: sukces nie prowadzi do dobrego samopoczucia. To dobre samopoczucie prowadzi do sukcesu.

Abdaal opiera się na badaniach psychologicznych i neuronaukowych, aby pokazać, w jaki sposób pozytywne emocje napędzają sukces. Kiedy zadania są przyjemne, produktywność pojawia się naturalnie.

Nie wszystkie zadania są z natury przyjemne. Abdaal ma jednak kilka praktycznych strategii, aby uczynić je przyjemniejszymi lub przynajmniej znośniejszymi.

Praktyczne wskazówki i eksperymenty Abdaala, takie jak przeformułowanie trudnych zadań i znalezienie drobnych sposobów na sprawienie, by praca była przyjemna, są szczególnie przydatne dla każdego, kto zmaga się z ruszeniem naprzód lub wypaleniem. Chociaż niektóre pomysły nie są zupełnie nowe, humorystyczne podejście Abdaala jest odświeżającym sposobem na ponowne przemyślenie produktywności.

„Monitorowanie postępów zapewnia namacalne dowody na to, że zmierzasz w kierunku swoich celów” ― Ali Abdaal, Paradoks produktywności

Monitoruj swoje postępy w łatwiejszy i wydajniejszy sposób dzięki narzędziu do monitorowania produktywności lub programowi do mierzenia czasu pracy.

4. Siła nawyku. Dlaczego robimy to, co robimy i jak można to zmienić w życiu i biznesie 


Ocena lubimyczytac.pl: 7,4/10*

Ocena Goodreads: 4/5**

Autor: Charles Duhigg


Siła nawyku to wnikliwa analiza tego, jak nawyki kształtują nasze życie, zarówno osobiste, jak i zawodowe.

Książka skupia się głównie na nauce stojącej za kształtowaniem nawyków i wyjaśnia, w jaki sposób zrozumienie „pętli nawyków” – cyklu wskazówki, zwyczaju i nagrody – może pomóc nam zmienić głęboko zakorzenione przyzwyczajenia.

Książka jest pełna rzeczywistych przykładów i zabawnych historii, od tego, jak Pepsodent zmienił nawyki higieny jamy ustnej, po to, jak Starbucks szkoli pracowników w budowaniu produktywnych zwyczajów.

Duhigg podkreśla, że choć nawyków nie da się całkowicie wymazać, to można je przekształcić poprzez dostosowanie zwyczaju przy jednoczesnym zachowaniu nienaruszonej wskazówki i nagrody. Ta koncepcja, znana jako złota zasada zmiany nawyków, jest kluczowa dla praktycznego podejścia przedstawionego w tej książce.

„Zmiana może nie pojawić się szybko, nie zawsze też jest łatwa. Ale z upływem czasu i włożonym wysiłkiem, niemal każdy nawyk może zostać przekształcony” ― Charles Duhigg, Siła nawyku

5. Getting Things Done, czyli sztuka bezstresowej efektywności


Ocena lubimyczytac.pl: 7/10*

Ocena Goodreads: 4/5**

Autor: David Allen


Getting Things Done to świetne źródło wskazówek dotyczących produktywności dla menedżerów i innych kierowników wysokiego szczebla.

W książce tej David Allen przedstawia praktyczny system, który pomaga ludziom efektywniej zarządzać swoimi zadaniami i zobowiązaniami.

System GTD opiera się na pięciu podstawowych krokach: Kolekcjonowanie, Analiza, Porządkowanie, Przegląd i Realizacja. Postępując zgodnie z tą strukturą, można uporządkować swój umysł, zorganizować zadania i skupić się na możliwych do wykonania krokach. Celem jest uwolnienie umysłu od czynników rozpraszających poprzez przeniesienie zadań do zewnętrznych „koszyków” (takich jak listy lub aplikacje), co pozwala skupić się na bieżącym zadaniu.

Siła Getting Things Done tkwi w praktycznych, łatwych do zastosowania technikach, które pomagają w jasnym zarządzaniu zarówno osobistymi, jak i zawodowymi projektami.

„Jeśli nie poświęcasz odpowiedniej uwagi temu, co Cię zajmuje, zajmie to więcej Twojej uwagi, niż na to zasługuje” ― David Allen, Getting Things Done

6. Menedżer skuteczny. Efektywności można się nauczyć


Ocena lubimyczytac.pl: 7/10*

Ocena Goodreads: 4/5**

Autor: Peter F. Drucker


Menedżer skuteczny to świetny przewodnik po tym, jak zmaksymalizować osobistą efektywność w miejscu pracy. Książka koncentruje się na podstawowych strategiach poprawy produktywności, podkreślając, że efektywność jest umiejętnością, której każdy może się nauczyć.

Drucker przedstawia pięć kluczowych praktyk skutecznych menedżerów: zarządzanie czasem, koncentrowanie się na wynikach, a nie na pracy, wykorzystywanie mocnych stron, ustalanie priorytetów zadań i podejmowanie świadomych decyzji.

„Inteligencja, wyobraźnia i wiedza to bogactwo podstawowe, ale tylko skuteczność obraca je w rezultaty” ― Peter F. Drucker, Menedżer skuteczny

7. Free to Focus: A Total Productivity System to Achieve More by Doing Less


Ocena Goodreads: 4/5**

Autor: Michael Hyatt


Choć ta książka Michaela Hyatta nie doczekała się jeszcze tłumaczenia na język polski, z pewnością zasłużyła sobie na miejsce na tej liście. Według autora produktywność nie polega na upychaniu jak największej ilości zadań w ciągu dnia. Hyatt podkreśla, że prawdziwa produktywność wynika ze skupienia się na właściwych zadaniach. Główna idea jego systemu jest prosta: nie chodzi o robienie więcej, ale o robienie tego, co najważniejsze.

System Free to Focus opiera się na trzech kluczowych krokach: Stop, Cut i Act. Hyatt najpierw zachęca czytelników do zatrzymania się na chwilę i oceny swoich celów, pytając, dlaczego chcą być bardziej produktywni. Następnie kładzie nacisk na wycinanie niepotrzebnych zadań, automatyzację procesów i delegowanie pracy. Wreszcie, faza Act, czyli realizacji, uczy, jak skupić energię na najważniejszych działaniach, usprawnić przepływ pracy i wyeliminować czynniki rozpraszające.

Hyatt wierzy, że postępując zgodnie z tymi krokami, każdy może zredukować uczucie przytłoczenia, stworzyć przestrzeń dla bardziej znaczącej pracy i ostatecznie osiągnąć więcej bez wypalenia.

„W świecie, w którym informacje są swobodnie dostępne, koncentracja staje się jednym z najcenniejszych dóbr w miejscu pracy” ― Michael Hyatt, Free to Focus

Kobieta pracuje na laptopie, siedząc na podłodze i opierając się o sofę.

Fot. Thought Catalog/Unsplash

8. Cyfrowy minimalizm. Jak zachować skupienie w hałaśliwym świecie


Ocena lubimyczytac.pl: 7,1/10*

Ocena Goodreads: 4/5**

Autor: Cal Newport


Wszyscy wiemy, że technologia może być zarówno użytecznym narzędziem, jak i szkodliwym czynnikiem rozpraszającym. W tej książce Cal Newport oferuje świeże spojrzenie na to, w jaki sposób korzystamy z technologii w naszym codziennym życiu.

Newport argumentuje, że chociaż nowoczesne narzędzia cyfrowe, takie jak media społecznościowe i aplikacje, mają swoje zalety, często nas przytłaczają, odciągając naszą uwagę od tego, co naprawdę ważne. W odpowiedzi Newport wprowadza pojęcie cyfrowego minimalizmu, który polega na świadomym korzystaniu z technologii.

Newport definiuje cyfrowy minimalizm jako skupienie czasu online na niewielkiej liczbie starannie wybranych działań, które bezpośrednio wspierają Twoje wartości i cele. Zamiast bezmyślnie przewijać kanały lub być stale podłączonym do internetu, Newport zachęca czytelników do celowego i przemyślanego działania, eliminując niepotrzebne czynniki rozpraszające.

„Rozmowa wzbogaca zrozumienie, ale samotność jest szkołą geniuszu” ― Cal Newport, Cyfrowy minimalizm

9. Cztery tysiące tygodni. Czas na twoje życie


Ocena lubimyczytac.pl: 7,2/10*

Ocena Goodreads: 4,2/5**

Autor: Oliver Burkeman


W książce Cztery tysiące tygodni Burkeman rzuca wyzwanie kulturze pośpiechu, która zmusza nas do maksymalnego wykorzystania każdej minuty. Zamiast skupiać się na trikach zwiększających produktywność lub wskazówkach dotyczących wydajności, Burkeman podkreśla rzeczywistość naszego bardzo ograniczonego czasu.

Średnio nasze życie składa się z zaledwie 4000 tygodni. Burkeman zachęca czytelników do zaakceptowania tego ograniczenia i skupienia się na życiu z sensem, zamiast próbować złapać wszystkie sroki za ogon. Opierając się na spostrzeżeniach filozoficznych i psychologicznych, książka bada, w jaki sposób nasza obsesja na punkcie robienia jak najwięcej często prowadzi do stresu i niezadowolenia.

Zamiast tego Burkeman opowiada się za zaakceptowaniem faktu, że nie możemy zrobić wszystkiego, a ustalenie priorytetów tego, co naprawdę ważne – zamiast optymalizacji wykorzystania czasu – jest kluczem do satysfakcjonującego życia. Cztery tysiące tygodni służą za przypomnienie, aby żyć teraźniejszością, zaakceptować nasze ograniczenia i przemyśleć sposób, w jaki wykorzystujemy czas, który mamy.

„Prawdziwą miarą każdej techniki zarządzania czasem jest to, czy pomaga Ci zaniedbywać właściwe rzeczy” ― Oliver Burkeman, Cztery tysiące tygodni 

10. Powolna produktywność. Zapomniana sztuka osiągania sukcesów bez wypalenia zawodowego


Ocena lubimyczytac.pl: 6,5/10*

Ocena Goodreads: 3,7/5**

Autor: Cal Newport


Zamiast wciskać jak najwięcej zadań w każdy dzień, Cal Newport zachęca czytelników, aby zrezygnowali z obsesji na punkcie kultury pośpiechu. Podkreśla trzy kluczowe zasady w tej książce: rób mniej rzeczy, pracuj w naturalnym tempie i skup się na jakości.

Newport wyjaśnia, że pośpiech w wykonywaniu zadań obniża jakość pracy, podczas gdy poświęcanie czasu i energii na mniejszą liczbę bardziej znaczących projektów prowadzi do lepszych wyników i mniejszego poczucia wypalenia. Krytykuje również współczesną obsesję na punkcie „pseudoproduktywności” – sprawiania wrażenia zajętego bez faktycznego wykonywania ważnej pracy.

Powolna produktywność to wezwanie do przedkładania głębi nad szybkość i osiągania więcej poprzez spowolnienie i skupienie się na tym, co naprawdę ważne.

„Ostatecznie znaczenie ma tylko, gdzie skończysz, a nie szybkość, z jaką tam dotrzesz, czy liczba osób, którym zaimponujesz swoją rozdygotaną gorączkowością w drodze do celu” ― Cal Newport, Powolna produktywność

Na koniec

Osobiście uwielbiam książki o produktywności. Myślę, że można się z nich wiele nauczyć, nie tylko o zarządzaniu czasem, ale także o poprawie koncentracji, kształtowaniu lepszych nawyków i ostatecznie o bardziej zrównoważonym trybie życia. Odpowiednia książka o produktywności może dać Ci świeże spojrzenie lub przypomnieć o prostych technikach, które zmieniają podejście do codziennych zadań.

Jest jednak pewien szkopuł – przeczytanie dobrej książki to zaledwie pierwszy krok do sukcesu. Prawdziwa zmiana przychodzi dopiero wtedy, gdy podejmiesz działanie. Możesz wchłonąć całą mądrość świata, ale jeśli nie zastosujesz tych strategii, pozostaną one tylko światłymi ideami.

Mam więc nadzieję, że wyciągniesz kilka cennych lekcji z tych książek, włączysz je do swojej codzienności i będziesz trzymać się ich tak długo, aż staną się nawykami.

Powodzenia!

*Wszystkie oceny lubimyczytac.pl odzwierciedlają stan z dnia 25/12/24.
**Wszystkie oceny Goodreads odzwierciedlają stan z dnia 12/10/24.