Jak poprawić wyniki w szkole dzięki elektronicznym listom obecności?

Written by Asim Qureshi
Asim Qureshi, CEO Jibble

Nazywam się Asim Qureshi, jestem dyrektorem generalnym Jibble, a wcześniej byłem wiceprezesem w Morganie Stanleyu. Oprócz tego jestem absolwentem fizyki i mam pasję do nauczania.

Uczyłem matematyki dzieci z ubogich dzielnic i jestem tatą trójki dzieci objętych domowym nauczaniem. Moje dzieci osiągnęły niesamowite wyniki w nauce – na przykład mój syn jest najmłodszą osobą w historii brytyjskiego A-level, egzaminu dla 18-latków, która uzyskała ocenę A. Dokonał tego w wieku zaledwie 10 lat!

Tak czy inaczej, jestem głęboko przekonany, że szkoły i uniwersytety muszą wykorzystać zdobycze technologii, aby zmaksymalizować potencjał uczniów, i w tym artykule dokładnie wyjaśnię dlaczego…

Szkoła przyszłości już tu jest i staje się coraz bardziej cyfrowa. Dzięki technologii mamy teraz do dyspozycji narzędzia mające na celu poprawę procesu nauczania zarówno dla uczniów, jak i nauczycieli. Jednym z obszarów, w którym narzędzia te mogą być najbardziej wartościowe, jest monitorowanie frekwencji.

Jak donoszą największe polskie gazety, w tym Rzeczpospolita, Ministerstwo Edukacji Narodowej planuje zwiększyć próg obowiązkowej frekwencji na lekcjach, który obecnie wynosi 50%.

„[Niska frekwencja – red.] zaburza proces uczenia. To jedna z rzeczy, na którą najbardziej żalą się nauczyciele, że nie są w stanie dobrze prowadzić lekcji, jeśli mają tak masowe nieobecności” – Barbara Nowacka, minister edukacji

Biorąc pod uwagę proponowane zmiany i obniżoną frekwencję uczniów po pandemii, poprawa frekwencji staje się jeszcze większym wyzwaniem dla szkół i nauczycieli. Jak możemy sprawić, by uczniowie chcieli przychodzić do szkoły i brać czynny udział w zajęciach?

Jak nauczyciele mogą skutecznie monitorować frekwencję i postępy swoich uczniów? Cóż, program do tworzenia elektronicznej listy obecności dla szkół oferuje kompleksowe rozwiązanie. Aplikacja do ewidencji obecności zapewnia prosty i skuteczny sposób sprawdzania obecności uczniów i nauczycieli. Nie tylko oferuje dokładność zapisów obecności dzięki funkcjom biometrycznym i zabezpieczającym, ale także oszczędza szkołom mnóstwo czasu.

Zgodnie z przeglądem literatury przeprowadzonym przez Moshayediego i in. (2021), gromadzenie danych dotyczących frekwencji jest jednym z najbardziej czasochłonnych zadań dla szkół, więc sensowne byłoby zautomatyzowanie tego procesu.

Poza wygodą administracyjną, systemy sprawdzania obecności odgrywają kluczową rolę w kultywowaniu kultury punktualności i odpowiedzialności, pomagają zidentyfikować problemy z frekwencją, zanim dojdzie do ich eskalacji, i tworzą bardziej wspierające środowisko nauczania, które promuje sukcesy akademickie.

W tym artykule zamierzamy zagłębić się w korzyści płynące z aplikacji do monitorowania frekwencji dla szkół, uczniów, korepetytorów i edukacji w ogólnym tego słowa znaczeniu. Jeśli nadal nie jesteś przekonany co do tego, w jaki sposób systemy elektronicznego monitorowania frekwencji mogą poprawić wyniki w szkole, sugeruję, abyś czytał dalej, a być może zmienisz zdanie. A nawet jeśli nie, to przynajmniej dowiesz się, do czego te narzędzia są zdolne.

Spis treści:

Dlaczego frekwencja uczniów ma znaczenie?

Jak poprawić frekwencję uczniów?

Jakie są korzyści z używania elektronicznych list obecności w szkole?

Czy korepetytorzy powinni korzystać z elektronicznych list obecności?

Podsumowanie: jaką wartość do procesu edukacji wnoszą elektroniczne listy obecności?

Grupa uczniów podnosi ręce, aby odpowiedzieć na zadane pytanie.

Dlaczego frekwencja uczniów ma znaczenie?

Frekwencja w szkole ma znaczenie z wielu powodów, wykraczających daleko poza zwykłe pojawienie się na lekcjach. Po pierwsze, istnieje wiele badań, które łączą frekwencję szkolną z wynikami w nauce.

„Wykazano, że uczniowie, którzy regularnie uczęszczają do szkoły, osiągają wyższe wyniki niż uczniowie, którzy nie uczęszczają regularnie” – amerykańskie Narodowe Centrum Statystyk Edukacyjnych

Uczniowie, którzy regularnie uczęszczają do szkoły, mają możliwość angażowania się w program nauczania, uczestniczenia w dyskusjach i otrzymywania na czas wsparcia od nauczycieli. Te interakcje przyczyniają się do głębszego zrozumienia materiału i lepszych wyników w nauce.

Jak poprawić frekwencję uczniów?

Nie jest to łatwe, ale istnieją sposoby na zwiększenie obecności uczniów w klasie i sprawienie, by pokochali przychodzenie na lekcje. Oto kilka z nich.

Stwórz angażujące środowisko do nauki

Wciągające i interaktywne środowisko nauczania może znacznie zwiększyć frekwencję uczniów. Kiedy uczniowie są podekscytowani tym, co dzieje się w klasie, są bardziej skłonni do pojawienia się na zajęciach.

Nauczyciele mogą wykorzystywać innowacyjne metody nauczania, zasoby multimedialne, ćwiczenia praktyczne i przykłady z życia wzięte, aby prowadzić ciekawsze i bardziej angażujące lekcje. Sprawiając, że nauka jest przyjemna, a poruszane tematy przydatne, nauczyciele będą w stanie zainspirować uczniów do regularnego uczęszczania na zajęcia.

Opracuj jasny regulamin frekwencji

Dobrze zdefiniowany regulamin frekwencji jasno komunikuje uczniom oczekiwania i konsekwencje. Wśród zasad powinny znaleźć się definicja obecności, metody jej rejestrowania oraz konsekwencje nadmiernej absencji. Możesz także przyznawać nagrody uczniom, którzy przychodzą do szkoły na czas i utrzymują stałą frekwencję.

Posiadanie przejrzystego regulaminu wzmacnia pozycję zarówno uczniów, jak i nauczycieli, ustanawiając ustrukturyzowane ramy zarządzania frekwencją.

Monitoruj frekwencję i wspieraj zagrożonych uczniów

Konsekwentne monitorowanie frekwencji jest niezbędne do identyfikacji uczniów, którzy są często nieobecni i zagrożeni niezdaniem do następnej klasy. Szkoły mogą korzystać z elektronicznej listy obecności, aby szybko identyfikować zagrożonych uczniów i wdrażać strategie wczesnej interwencji. Gdy nauczyciele i administratorzy poznają wzorce nieobecności ucznia, mogą zaprosić go na rozmowę i postarać się zrozumieć przyczyny takiego stanu rzeczy.

Niezależnie od tego, czy niska frekwencja jest spowodowana wyzwaniami osobistymi, zmaganiami akademickimi czy brakiem zaangażowania, poznanie przyczyn umożliwi zaoferowanie niezbędnego, dostosowanego do potrzeb wsparcia. Regularna komunikacja między nauczycielami, uczniami i rodzicami może pomóc w skutecznym rozwiązywaniu problemów związanych z frekwencją.

Zaplanuj pozytywną reintegrację nieobecnych

Kiedy uczniowie wracają do szkoły po dłuższej lub częstej nieobecności, kluczowe jest zapewnienie płynnego procesu reintegracji. Szkoły mogą wyznaczyć mentorów lub rówieśników, którzy pomogą powracającym uczniom nadrobić zaległości i ponownie zaaklimatyzować się w klasie.

Pozytywne wzmocnienie i wsparcie ze strony nauczycieli i kolegów z klasy może zmotywować uczniów, którzy opuścili część zajęć, do utrzymania regularnej frekwencji. Stworzenie pozytywnego procesu reintegracji może zmotywować uczniów do powrotu do regularnego przychodzenia do szkoły i większego zaangażowania.

Profesor ściskający dłoń swojego studenta.

Jakie są korzyści z używania elektronicznych list obecności w szkole?

Korzystanie z aplikacji do sprawdzania obecności wiąże się z wieloma korzyściami zarówno dla nauczycieli, jak i uczniów, tworząc lepsze środowisko do nauki na różne sposoby:

Dokładniejsze rejestry obecności

Elektroniczna lista obecności dla szkół, wyposażona w funkcję rozpoznawania twarzy lub inne funkcje biometryczne, może pomóc w zapewnieniu, że właściwe osoby znajdują się we właściwych klasach we właściwym czasie.

Studenci mogą szybko rejestrować swoją obecność, korzystając z rozpoznawania twarzy na własnym urządzeniu mobilnym lub we współdzielonym kiosku. Proces ten jest płynny i bezpieczny oraz eliminuje potrzebę ręcznego sprawdzania obecności, który może być podatne na błędy, a nawet oszustwa związane z frekwencją.

Zwiększenie wydajność sprawdzania obecności w klasie

Tradycyjne metody, takie jak wyczytywanie nazwisk i prowadzenie dziennika, są często czasochłonne i uciążliwe. Z kolei dzięki aplikacjom do sprawdzania obecności uczniowie mogą wpisać się na listę w ciągu kilku sekund. To z kolei pozwala na płynniejsze przejście do nauki i zmniejsza liczbę zakłóceń w przebiegu lekcji.

Promowanie punktualności

Oprócz danych biometrycznych elektroniczna lista obecności dla szkół może także wysyłać przypomnienia oparte na lokalizacji i czasie. Oznacza to, że uczniowie mogą otrzymywać delikatne zachęty do rejestrowania swojej obecności, gdy wchodzą na teren szkoły lub gdy nadchodzi czas zajęć.

Ten zautomatyzowany system przypomnień pomaga uczniom zachować kontrolę nad frekwencją i zabezpiecza przed przypadkowym pominięciem którejś z lekcji lub ważnych zajęć. Co więcej, zaszczepia poczucie odpowiedzialności i uczy zarządzania czasem, wspierając dobre nawyki związane z frekwencją.

Identyfikacja wzorców frekwencji uczniów

Aplikacje do sprawdzania obecności oferują możliwość gromadzenia i analizowania danych dotyczących frekwencji za pomocą raportów. Zapewnia to nauczycielom cenny wgląd we wzorce frekwencji uczniów. Nauczyciele i administratorzy mogą zidentyfikować trendy, takie jak powtarzające się nieobecności lub spóźnienia.

Rozpoznając te wzorce, nauczyciele mogą podejmować proaktywne kroki w celu wspierania uczniów, czy to poprzez doradztwo, dodatkowe zasoby, czy zindywidualizowaną uwagę, aby promować zaangażowanie uczniów i sukcesy w nauce.

Skuteczne zarządzanie frekwencją nauczycieli

Aplikacje do ewidencji obecności służą nie tylko do rejestrowania obecności uczniów – są równie przydatne do zarządzania czasem pracy i obecnością nauczycieli. Korzystając z tych aplikacji, instytucje edukacyjne mogą bez wysiłku ewidencjonować obecność nauczycieli.

Dzięki poręcznym przypomnieniom nauczycielom łatwiej będzie zachować dobrą organizację pracy i mieć pewność, że nie przegapią żadnych zajęć lub zastępstw. Co więcej, punktualne przychodzenie na lekcje przez nauczycieli stanowi dobry przykład dla uczniów i promuje odpowiedzialność.

Posiadanie podglądu obecności i dostępności nauczycieli w czasie rzeczywistym może również pomóc szkołom w zapewnieniu stałej obsady zajęć i zorganizowaniu zastępstw w razie potrzeby.

Wypróbuj elektroniczną listę obecności za darmo

Jeśli chcesz doświadczyć tych korzyści na własnej skórze, wypróbuj aplikację do monitorowania obecności w szkole. Odkryj, jak to cyfrowe narzędzie może zmienić sposób, w jaki podchodzimy do ewidencji obecności i zrewolucjonizować edukację.

Program do ewidencji czasu i obecności jest skutecznym rozwiązaniem poprawiającym jakość i wydajność w edukacji. Niektóre z najlepszych programów do monitorowania obecności nie tylko bezpłatne, ale także wyposażone w konfigurowalne funkcje. Od oszczędności czasu po redukcję błędów w prowadzeniu dokumentacji, elektroniczna lista obecności otwiera nową erę w edukacji.

Karta czasu pracy w programie Jibble do monitorowania obecności.

Czy korepetytorzy powinni korzystać z elektronicznych list obecności?

Tak, korepetytorzy mogą odnieść znaczne korzyści z używania elektronicznej listy obecności. Aplikacje do monitorowania frekwencji nie są bowiem przeznaczone wyłącznie do tradycyjnych sal lekcyjnych – mogą być równie przydatne dla korepetytorów pracujących z uczniami indywidualnymi lub w małych grupach.

Narzędzia te pomagają korepetytorom systematycznie monitorować frekwencję uczniów, zapewniając produktywność lekcji i efektywne wykorzystanie czasu. Co więcej, często zawierają dodatkowe funkcje, takimi jak fakturowanie, rejestrowanie czasu pracy i możliwości planowania, które przydadzą się korepetytorom.

  • Fakturowanie: funkcja ta może uprościć proces rozliczania uczniów lub ich rodziców, ułatwiając nadzorowanie płatności i usprawniając finansowy aspekt korepetycji.
  • Rejestrowanie czasu: ewidencja czasu daje korepetytorom pewność, że poświęcają odpowiednią ilość czasu każdemu uczniowi, zachowując sprawiedliwość i przejrzystość.
  • Planowanie: funkcje ustalania harmonogramów w aplikacjach do monitorowania frekwencji mogą pomóc w konfigurowaniu i zarządzaniu spotkaniami lub zajęciami, zapewniając, że zarówno korepetytorzy, jak i uczniowie są dobrze przygotowani do lekcji.

Podsumowanie: jaką wartość do procesu edukacji wnoszą elektroniczne listy obecności?

„Bardzo ważne jest, aby zrozumieć, że dobra frekwencja zwiększa szanse na ukończenie szkoły” – Tyra Banks

To oczywiste, że frekwencja jest kamieniem węgielnym edukacji. Obecność każdego ucznia w klasie ma znaczenie i znacząco wpływa na jego proces nauki. I właśnie dlatego systemy monitorowania frekwencji mają tak ogromne znaczenie.

Korzystając z tych nowoczesnych narzędzi, szkoły mogą usprawnić zadania administracyjne, promować kulturę punktualności, uzyskać cenne informacje na temat frekwencji i zwiększyć zaangażowanie wśród uczniów. Oferują one drogę do bardziej wydajnego, opartego na danych i skoncentrowanego na uczniach środowiska edukacyjnego.

Poza monitorowaniem obecności, szkoły mogą dodatkowo zwiększyć frekwencję uczniów poprzez stworzenie angażującego środowiska, opracowanie jasnego regulaminu frekwencji, monitorowanie obecności, działania następcze wobec uczniów z grupy ryzyka oraz pozytywną reintegrację nieobecnych.

Te kompleksowe strategie tworzą wspierający ekosystem dla uczniów, w którym frekwencja nie polega jedynie na wyczytywaniu nazwisk i prowadzeniu statystyk, ale na wspieraniu kultury punktualności, odpowiedzialności i sukcesu akademickiego.

Ponieważ technologia kształtuje edukację, szkoły muszą iść z duchem czasów. Elektroniczne listy obecności w połączeniu z odpowiednimi strategiami mogą pomóc uczniom wrócić do klasy i promować aktywne uczestnictwo. Uwalniają również nauczycieli od żmudnej pracy administracyjnej, pozwalając im skupić się na tym, co naprawdę ważne – wysokiej jakości edukacji.