Monitorowanie komputera za pomocą zrzutów ekranu. Tobie też spędza sen z powiek?
Jako dyrektor generalny firmy Jibble (która niedawno wprowadziła całkowicie bezpłatną funkcję monitorowania zrzutów ekranu!) wiem co nieco o monitoringu ze zrzutami ekranu.
Doskonale zdaję sobie również sprawę z tego, że pracownicy mogą mieć silne uczucia i obawy dotyczące takich praktyk monitorowania oraz szukać sposobów na ich uniknięcie przy jednoczesnym zachowaniu produktywności i prywatności.
W tym artykule omówimy kilka odpowiedzialnych sposobów na przechytrzenie monitorowania zrzutów ekranu, a następnie kilka zuchwałych sztuczek na oszukanie systemu. Tak więc, bez zbędnych ceregieli, czytaj dalej.
W tym artykule omówię następujące tematy:
- Czym tak naprawdę jest monitorowanie zrzutów ekranu?
- Dlaczego pracodawcy monitorują swoich pracowników?
- Odpowiedzialne sposoby na przechytrzenie monitoringu ze zrzutami ekranu
- Zuchwałe sposoby na oszukanie zrzutów ekranu (niezalecane!)
- Na co należy zwrócić uwagę w naszej nowej funkcji monitorowania zrzutów ekranu?
Czym tak naprawdę jest monitorowanie zrzutów ekranu?
Program do monitorowania komputera z funkcją zrzutów ekranu to narzędzie wykorzystywane w różnych miejscach pracy, głównie w pracy zdalnej, do rejestrowania aktywności pracowników.
Przechwytuje zrzuty ekranu komputera pracownika w losowych odstępach czasu (zwykle około 10-minutowych). Te zrzuty ekranu są następnie przechowywane i udostępniane pracodawcom do przeglądu i dalszej analizy.
Dlaczego pracodawcy monitorują swoich pracowników?
Pracodawcy monitorują pracowników z różnych powodów, przede wszystkim w celu zrozumienia, jak spędzają czas w pracy. Opierając się jednak na moich doświadczeniach i rozmowach z kolegami z branży, oto bardziej osobiste spojrzenie na to, dlaczego my, pracodawcy, tak naprawdę korzystamy z narzędzi do monitorowania zrzutów ekranu:
- Aby dostrzec, którzy pracownicy mogą potrzebować więcej szkoleń lub wsparcia.
- W celu prowadzenia wizualnego zapisu ważnych etapów projektu i postępów.
- Do wczesnego wychwytywania wszelkich naruszeń bezpieczeństwa lub niewłaściwego wykorzystania sprzętu firmowego.
- Jako dowodu w dyskusjach lub sporach dotyczących kwestii związanych z pracą.
- Aby dać klientom pewność, że uczciwie rozliczamy ich za wykonaną pracę.
- Do wskazania i wyeliminowania wszelkich przeszkód w ogólnym przepływie pracy.
- W celu przestrzegania odpowiednich przepisów oraz wewnętrznych zasad panujących w firmie.
- Z myślą o wspieraniu kultury pracy, która ceni uczciwość i odpowiedzialność.
- Aby się upewnić, że oceny wydajności są sprawiedliwe i oparte na rzeczywistych danych.
- W celu zapobiegania fałszowaniu ewidencji czasu pracy i zachęcania do lepszego zarządzania czasem.
- Do przystosowania nagród i bonusów do rzeczywistych nawyków pracy naszego zespołu.
Odpowiedzialne sposoby na przechytrzenie monitoringu ze zrzutami ekranu
Zdj.: Bench Accounting/Unsplash
Jeśli jeszcze tego nie wiesz, istnieją pewne odpowiedzialne sposoby na obejście monitoringu i kontrolowanie nagrywania ekranu. Oto kilka z nich:
Sposób nr 1: efektywne planowanie każdego dnia pracy
Efektywne planowanie każdego dnia pracy polega na tym, by wiedzieć, co i kiedy należy zrobić. Rozpocznij dzień od sporządzenia listy zadań. Najważniejsze z nich umieść na samej górze. Następnie zastanów się, ile czasu zajmie każde zadanie i na podstawie tego zaplanuj swój grafik. W ten sposób za każdym razem, gdy komputer zrobi zrzut ekranu, wykaże, że pracujesz nad czymś ważnym.
Takie podejście pomaga zachować koncentrację i nie dać się zepchnąć na boczny tor przez różne rozpraszacze. Pod koniec dnia poświęć kilka minut na przejrzenie swoich osiągnięć i przygotowanie się na następny dzień. Dzięki temu zauważysz postępy i nie przegapisz niczego ważnego. Co więcej, jeśli w tym momencie zostanie akurat wykonany zrzutu ekranu, pokaże, że jesteś skupiony i nie zajmujesz się czynnościami niezwiązanymi z pracą.
Sposób nr 2: wprowadzenie podziału na urządzenia służbowe i prywatne
Używanie różnych urządzeń do pracy i spraw osobistych to świetny sposób na utrzymanie porządku. Kiedy pracujesz, korzystaj z urządzenia służbowego, a wszystkie czynności osobiste wykonuj na urządzeniu prywatnym. Oznacza to powstrzymanie się od sprawdzania osobistych e-maili lub mediów społecznościowych na komputerze służbowym.
Dzięki temu, jeśli komputer służbowy wykona zrzut ekranu, zawsze będzie na nim coś związanego z pracą. Taka strategia pozwala także zachować prywatność i oddzielić informacje osobiste od służbowych.
Sposób nr 3: ścisłe przestrzeganie zasad i wytycznych firmy
Zrozumienie i przestrzeganie regulaminu firmy jest naprawdę ważne. W końcu zasady te powstały, aby wszyscy pracowali w prawidłowy i bezpieczny sposób. Upewnij się więc, że dobrze je znasz. Mogą one dotyczyć sposobu korzystania z komputerów służbowych i internetu lub postępowania z niektórymi rodzajami poufnych informacji. Sumiennie przestrzegając tych zasad, zawsze postępujesz właściwie i nie musisz się obawiać o zrzuty ekranu.
Sposób nr 4: zainicjowanie otwartej komunikacji z kierownictwem
Dobrym pomysłem jest rozpoczęcie dialogu z kierownictwem na temat monitoringu. To szansa, aby porozmawiać o wszelkich obawach i zrozumieć, dlaczego monitorowanie ma miejsce. Ta rozmowa to nie tylko wyrażenie obaw; to także okazja do budowania zaufania i potencjalnego wpływania na sposób działania w przyszłości. Inicjując ten dialog, okazujesz swoje poważne podejście do tematu i inwestujesz w tworzenie pozytywnego środowiska pracy.
Sposób nr 5: dostosowanie ustawień prywatności na komputerze
Upewnij się, że ustawienia prywatności komputera są skonfigurowane prawidłowo, aby kontrolować, jakie informacje komputer może udostępniać. Zacznij od przejścia do ustawień prywatności w panelu sterowania. Tutaj możesz dostosować, które aplikacje mają dostęp do funkcji takich jak kamera lub mikrofon, upewniając się, że tylko aplikacje związane z pracą mają te uprawnienia.
Zwróć także uwagę na ustawienia przeglądarki internetowej, zarządzając plikami cookie i historią przeglądania, aby zminimalizować gromadzenie danych osobowych. Dzięki temu, kiedy komputer wykonuje zrzuty ekranu, przechwyci tylko informacje związane z pracą. Co więcej, takie działanie pozwala utrzymać profesjonalne środowisko i zachować prywatność poufnych danych.
Sposób nr 6: zasięgnięcie porady prawnej w sprawie monitoringu pracy
Jeśli nie masz pewności co do zasad monitorowania w pracy, dobrym pomysłem może być rozmowa z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy. Odpowiedni specjalista poinformuje Cię o Twoich prawach i o tym, co jest prawnie dozwolone w zakresie monitorowania. Zacznij od wyszukania w internecie prawników zajmujących się prawem pracy w Twojej okolicy lub poproś o rekomendacje znajomych lub współpracowników.
Po znalezieniu prawnika umów się na konsultację, aby omówić swoją sytuację. W ten sposób lepiej zrozumiesz kwestie prawne związane z monitorowaniem w miejscu pracy i będziesz wiedzieć, co jest dozwolone, a co nie.
Zuchwałe sposoby na oszukanie zrzutów ekranu (niezalecane!)
Zdj.: William Fortunato/Pexels
Teraz gdy omówiliśmy odpowiedzialne sposoby poruszania się po świecie monitorowania ekranu, zagłębmy się w niektóre z bardziej zuchwałych taktyk, które, choć mogą przyjść do głowy, naprawdę nie powinny być stosowane.
Sposób nr 1: wyłączanie oprogramowania monitorującego
Niektórzy pracownicy rozważają wyłączenie oprogramowania monitorującego lub próby manipulacji. Chociaż może się to wydawać szybkim rozwiązaniem, tak naprawdę to ryzykowne posunięcie. Wyłączenie aplikacji może stanowić naruszenie polityki firmy i prowadzić do poważnych konsekwencji, w tym działań dyscyplinarnych.
Pokazuje poza tym brak zaufania i niechęć do współpracy oraz szkodzi relacji pracodawca-pracownik. To krótkowzroczna taktyka z potencjalnie długoterminowym negatywnym wpływem na karierę.
Sposób nr 2: korzystanie ze środowisk maszyn wirtualnych
Wykorzystanie maszyny wirtualnej w celu symulacji oddzielnego systemu operacyjnego może wydawać się sprytne, ale nie jest zalecane. Metoda ta polega na utworzeniu cyfrowej przestrzeni roboczej, do której oprogramowanie monitorujące nie może przeniknąć. Jest to jednak skomplikowane technicznie i często niezgodne z polityką firmy. Choć może chronić prywatność, prowadzi do pytań o uczciwość i profesjonalizm, szkodząc reputacji i wiarygodności pracownika.
Sposób nr 3: fingowanie pracy
Inną zuchwałą metodą jest manipulowanie zawartością ekranu, aby sprawiała wrażenie, że wykonujemy wytężoną pracę: na przykład trzymanie otwartych okien z pracą, gdy faktycznie jest się nieaktywnym. Pracownicy mogą myśleć, że pomaga im to wyglądać na produktywnych podczas wykonywania zrzutów ekranu.
Jest to jednak zwodnicze i nie odzwierciedla rzeczywistej etyki pracy ani produktywności. Z czasem takie taktyki mogą zostać wykryte, prowadząc do pytań o uczciwość i wiarygodność, które są krytycznymi atrybutami rozwoju zawodowego i zaufania w miejscu pracy.
Sposób nr 4: automatyzacja ruchów myszy
Automatyzacja ruchów myszy lub naciśnięć klawiszy w celu naśladowania aktywności to taktyka, którą niektórzy mogą rozważyć. Obejmuje korzystanie z programów lub urządzeń, które tworzą iluzję aktywności na komputerze. Chociaż potrafi tymczasowo zwieść system, stanowi formę oszustwa i może mieć poważne konsekwencje w razie wykrycia. Podważa zaufanie między pracownikiem a pracodawcą i jest sprzeczne z zasadami uczciwości i rzetelności w środowisku zawodowym.
Sposób nr 5: korzystanie z dwóch ekranów
Korzystanie z dwóch monitorów może wydawać się sprytnym obejściem, ale problem polega na tym, że oprogramowanie monitorujące często przechwytuje oba ekrany, więc osobiste działania mogą być nadal rejestrowane. Co więcej, używanie jednego z ekranów do czynności niezwiązanych z pracą w godzinach pracy jest prawdopodobnie niezgodne z polityką firmy. Takie podzielenie uwagi może również wpływać na produktywność i skupienie, a jeśli zostanie zauważone, rodzi pytania o etykę i zaangażowanie w pracę.
Sposób nr 6: zostawienie komputera z otwartym oknem
Niektórzy pracownicy otwierają aplikacje związane z pracą, aby sprawiać wrażenie ciągłej pracy. Choć pozornie nieszkodliwa, również ta taktyka może być szkodliwa. Tworzy fasadę produktywności bez faktycznego wykonywania pracy. Jeśli oprogramowanie rejestruje poziomy aktywności lub naciśnięcia klawiszy, podstęp zostanie z łatwością wykryty. Takie nieuczciwe praktyki mogą nadszarpnąć Twoją reputację zawodową.
Sposób nr 7: wykorzystanie przewidywalności zrzutów ekranu
Jeśli program wykonuje zrzuty ekranu w przewidywalnych odstępach czasu, na przykład co 10 minut, możesz zaplanować swoją aktywność zawodową tak, aby zbiegała się z tymi momentami. Ta strategia, mająca na celu fingowanie produktywności w określonych momentach, to ryzykowna gra, która, jeśli zostanie wykryta, może poważnie wpłynąć na wiarygodność i zaufanie w oczach pracodawcy. Konsekwentna ciężka praca i prawdziwa produktywność są zawsze najprostszą drogą do sukcesu.
Sposób nr 8: manualna edycja kart czasu pracy
Innym podejściem, które niektórzy mogą rozważyć, jest ręczna edycja kart czasu pracy w celu zmiany godzin pracy lub aktywności w celu zamaskowania faktycznie wykonanej pracy. Taka taktyka stanowi wyraźne naruszenie zaufania i uczciwości w miejscu pracy.
Fałszowanie ewidencji czasu pracy może mieć poważne konsekwencje, w tym potencjalne reperkusje prawne. Nie tylko podważa Twoją uczciwość, ale może również prowadzić do poważnych działań dyscyplinarnych, a nawet natychmiastowego rozwiązania umowy o pracę.
Na co należy zwrócić uwagę w naszej nowej funkcji monitorowania zrzutów ekranu?
Jak wspomniałem na samym początku, Jibble wprowadził nową funkcję monitorowania zrzutów ekranu, i uwierz mi, jest się czym ekscytować. Zaprojektowaliśmy ją w przemyślany sposób, łącząc innowacyjność, prywatność i szacunek dla użytkownika.
Nie chodzi tylko o nadzorowanie i kontrolę zadań – chodzi o robienie tego mądrze, etycznie i po prostu po ludzku. Pozwól, że przedstawię Ci kilka wyróżniających się funkcji, które sprawiają, że nasze podejście jest naprawdę wyjątkowe i, ośmielę się powiedzieć, rewolucyjne w branży:
- Losowe zrzuty ekranu co 10 minut: po pierwsze, wykonujemy losowe zrzuty ekranu co 10 minut. Oznacza to uczciwe monitorowanie bez ciągłej presji. To jak okresowa odprawa, a nie ciągły nadzór.
- Synchronizacja danych offline: co jeśli jesteś offline? Bez obaw. Nasz innowacyjny system przechwytuje dane związane z pracą nawet wtedy i synchronizuje je po powrocie do trybu online. Dzięki temu nic Ci nie umknie, nawet praca wykonana bez internetu.
- Przechwytywanie na wielu ekranach: pracujesz na wielu ekranach? Mamy rozwiązanie. Nasz system monitoruje wszystkie aktywne ekrany, aby dać pełen obraz pracy i zapewnić uczciwą, całością perspektywę Twoich zdolności wielozadaniowości.
- Selektywna kontrola monitorowania dla menedżerów: menedżerowie, pokochacie tę funkcję. Możecie dostosować ustawienia monitorowania dla różnych zespołów, zapewniające kontrolę tam, gdzie jest ona potrzebna.
- Zgoda użytkownika na przechwytywanie ekranu: zgoda jest kluczowa. Zapewniamy, że cały monitoring jest prowadzony za zgodą pracownika. Takie podejście jest nie tylko etyczne, ale także pełne szacunku. Wierzymy w monitorowanie za zgodą użytkownika, a nie za jego plecami.
- Rozmazane zrzuty ekranu dla prywatności: prywatność ma znaczenie. Dlatego nasze zrzuty ekranu są zamazane, aby chronić poufne informacje. Ponadto pracownicy mogą je przeglądać i usuwać. W ten sposób pozwalamy im zachować prywatność, a jednocześnie wziąć odpowiedzialność za swoją pracę.
Zachęcamy do zapoznania się z naszą w 100% DARMOWĄ funkcją monitorowania komputera pracownika ze zrzutami ekranu. To kolejny krok w kierunku zrozumienia, w jaki sposób monitorowanie może być prowadzone w sposób etyczny. Cieszymy się, że możemy towarzyszyć Ci na tej drodze!
