직원 시간 추적은 일부 상황과 조직에 적합하지만 다른 상황이나 조직에서는 적합하지 않습니다.
실제로 Jibble에서는 시간당 급여를 지급하는 팀 등 특정 팀에 대해서는 시간과 활동을 추적하고, 그렇지 않은 팀에 대해서는 추적하지 않습니다. 사실 대부분의 직원들에게 우리가 추적하는 핵심은 성과와 결과물입니다.
여기서 핵심은 시간을 추적해야 하는 이유와 그 방법을 파악하는 것입니다.
일반적으로 식당, 병원, 건설 현장 등과 같이 현장에 있어야 하는 직원의 경우 직원이 현장에 없으면 업무를 수행할 수 없기 때문에 출석을 추적하는 것이 매우 유용할 수 있습니다.
다음은 몇 가지 근태 관리 시스템입니다:
- 모니터링 없이 물리적인 존재에 의존할 뿐입니다.
- 이는 매우 소규모 팀에 적합합니다.
- 펜과 종이
- 다시 말하지만, 시간을 기록해야 하는 소규모 팀에 적합할 수 있습니다. 물론 악용될 가능성도 있습니다.
- 카드 기반 펀치 시계
- 시스템화되어 있지만 남용될 가능성이 있고, 카드에서 데이터를 가져오는 데 시간이 많이 걸리며, 카드가 백업되지 않고, 모든 데이터가 오류를 일으키기 쉽습니다. 다시 말하지만, 이는 팀 가시성이 높은 소규모 조직에 적합할 수 있습니다.
- 전자식(클라우드 기반이 아닌) 펀치 클록
- 일반적으로 설정 비용이 많이 들고, 금방 쓸모없어지며, 데이터를 실시간으로 사용할 수 없고, 데이터를 백업하지 않습니다.
- 클라우드 기반 근태 관리 소프트웨어입니다.
- 예, 저희는 이 제품을 판매하고 있지만 다른 시스템의 모든 문제를 해결하기 때문에 이 제품이 인기를 끌고 있습니다.
예, 대부분의 근태 관리 시스템은 출퇴근 기록도 생성하며, 대부분의 근태 기록은 여러 형식으로 제공됩니다.
시간 추적 소프트웨어는 말 그대로 시간을 추적하는 소프트웨어의 총칭입니다
중요한 것은 현장 직원뿐만 아니라 데스크 기반 직원에게도 사용할 수 있다는 것입니다.
근태는 시간 추적의 하위 집합이며 ‘근태’라는 단어는 현장 직원용이라는 것을 의미합니다.
버디 펀칭은 한 직원이 다른 직원에게 대신 출퇴근을 요청하는 것을 말합니다. 이는 사기일 뿐만 아니라 동료가 일하지 않고 급여를 받는 것을 지켜보는 직원들의 사기를 떨어뜨리는 행위이기도 합니다.
그렇기 때문에 지문, 얼굴 인식 또는 음성(아직은 생소한)과 같은 생물학적 데이터를 사용하는 또 다른 방식의 출석인 생체 인식 출석을 사용할 수 있습니다. 이를 고정된 위치에 있는 출석 시스템 또는 휴대폰이나 태블릿의 GPS를 사용하는 출석 시스템과 결합하면 정확한 사람과 주어진 시간의 위치를 모두 기록할 수 있습니다.
일부 시스템은 RFID 카드 출석 또는 NFC 카드 출석을 사용하지만, 물론 카드를 사용하는 시스템은 버디 펀칭이 발생하기 쉽습니다. 이는 CCTV가 있는 구역과 같이 눈에 잘 띄는 곳에서 잘 작동할 수 있습니다. 다른 소프트웨어는 카드 대신 휴대폰을 사용하며, 휴대폰을 동료에게 줄 수는 있지만 휴대폰을 사용할 수 없다는 의미이므로 많은 사람들이 이를 꺼릴 것입니다. Jibble은 ‘기기 잠금’ 기능을 통해 이 기능을 지원하므로 특정 휴대폰만 출퇴근에 사용할 수 있습니다.
고용주는 계약서에 명시적으로 명시되어 있지 않는 한 직원의 모바일에서 앱을 사용하도록 강요할 수 없습니다.
그러나 현실적으로 고용주와 직원은 좋은 업무 관계를 유지하기 위해 어느 정도의 이해가 있어야 하며, 따라서 직원이 모바일로 응답하거나 요청을 받으면 시간을 추적하는 데 사용하는 것은 일반적으로 합리적인 것으로 간주될 수 있습니다.
무료 앱은 많지 않지만, 있는 앱은 선택적 업그레이드 비용을 청구하여 수익을 창출합니다.
커뮤니케이션은 기대치를 설정하는 것뿐만 아니라 정말 중요합니다. 출석을 추적하는 것은 기록 관리에 도움이 될 뿐만 아니라 직원들이 자신의 시간에 대해 공정한 보수를 받을 수 있다는 의미이기도 합니다. A 그리고 이것이 전달해야 할 핵심 메시지입니다.
대부분은 실제로 동일한 문제, 즉 출퇴근 시간을 추적하는 문제를 해결하려고 노력하고 있습니다. 그러나 각 제품마다 고유한 강점, 가격, 출퇴근 관리 방법, 그리고 가장 중요한 것은 각 제품마다 실행 수준이 다르다는 점입니다. 직원들이 실제로 출퇴근을 하기 어렵게 만드는 근태 관리 소프트웨어는 궁극적으로 해결하는 것보다 훨씬 더 많은 문제를 야기할 수 있습니다.
또한, 출석 트래커는 시간이 지남에 따라 제품이 변경되고 시스템을 변경하기 어렵기 때문에 제품을 구매하는 것이 아니라 투자하는 것이라는 점을 명심할 필요가 있습니다. 따라서 시스템이 개선되고 있는지, 고객 지원이 신속하게 대응하는지 확인하는 것이 좋습니다.
고용주는 기본적으로 직원의 위치를 파악해야 하므로 직원 출퇴근 추적은 전 세계 모든 관할권에서 완벽하게 합법입니다.
실제로 많은 선진국에서는 직원들의 과로를 방지하고 초과 근무 수당을 지급하기 위해 어떤 형태나 형태로든 시간 추적이 법으로 의무화되어 있지만, 인식 부족으로 이러한 법이 거의 시행되지 않습니다.
미국의 시간 추적 합법성에 대한 자세한 내용은 종합 시간 추적 법률 가이드에서 확인할 수 있습니다.
예. 휴가 추적과 근태 관리가 상호 의존적이기 때문입니다.
질문하기 두려웠던 시간 추적에 관한 몇 가지 질문을 더 소개합니다!
지블 웹사이트를 방문해 지블을 통한 시간 추적에 대해 자세히 알아볼 수도 있습니다. 여기에서는 지블의 기능, 혜택, 시간 추적 솔루션으로 워크플로를 간소화하는 방법에 대한 종합적인 정보를 확인할 수 있습니다.