직원 시간관리는 일부 상황과 조직에 적합하지만 다른 상황이나 조직에서는 적합하지 않기도 합니다.
실제로 지블에서는 시간당 급여를 지급하는 팀과 같은 경우는 시간과 활동을 기록 및 관리하고, 그렇지 않은 팀에 대해서는 하지 않습니다. 사실 대부분의 직원들에게 우리가 관리하는 핵심은 성과와 결과물입니다.
여기서 핵심은 시간을 관리해야 하는 이유와 그 방법을 파악하는 것입니다.
일반적으로 식당, 병원, 건설 현장 등과 같이 현장에 있어야 하는 직원의 경우 직원이 현장에 없으면 업무를 수행할 수 없기 때문에 출퇴근을 관리하는 것이 매우 유용할 수 있습니다.
다음은 몇 가지 근태 관리 시스템입니다:
- 모니터링 없이 직원의 출퇴근을 물리적으로 파악
- 매우 작은 규모 팀에 적합합니다.
- 펜과 종이
- 시간을 기록해야 하는 소규모 팀에 적합할 수 있습니다. 물론 악용될 가능성도 있습니다.
- 카드 기반 펀치 기계
- 시스템화되어 있지만 남용될 가능성이 있고, 카드에서 데이터를 가져오는 데 시간이 많이 걸리며, 카드가 백업되지 않고, 모든 데이터가 오류를 일으키기 쉽습니다. 쉽게 파악이 가능한 소규모 조직에 적합합니다.
- 전자식(클라우드 기반이 아닌) 펀치 기계
- 일반적으로 설정 비용이 많이 들고, 금방 쓸모 없어지며, 데이터를 실시간으로 사용할 수 없고, 데이터를 백업하지 않습니다.
- 클라우드 기반 근태 관리 소프트웨어
- 지블에서도 이 제품을 판매하고 있습니다. 다른 근태 시스템이 가진 모든 문제를 해결하는 방법이기 때문에, 인기를 끌고 있는 제품입니다.
네, 대부분의 근태관리 시스템은 출퇴근 기록도 생성하며, 대부분의 근태 기록은 여러 형식으로 제공됩니다.
시간관리 소프트웨어는 말 그대로 시간을 관리하는 소프트웨어의 총칭입니다.
중요한 것은 현장 직원 뿐만 아니라 데스크 기반 직원에게도 사용할 수 있다는 점입니다.
근태는 시간 관리의 하위 집합이며 ‘근태’ 라는 단어는 현장 직원용이라는 것을 의미합니다.
‘버디 펀칭’은 한 직원이 다른 직원에게 대리 출퇴근 기록을 요청하는 것 입니다. 이는 사기 행위일 뿐만 아니라 동료가 일하지 않고 급여를 받는 것을 지켜보는 직원들의 사기를 떨어뜨리는 행위이기도 합니다.
그래서 생체 정보를 이용한 출석 시스템, 즉 지문, 얼굴 인식, 또는 (아직은 보편화되지 않았지만) 음성 인식을 이용한 생체 출결 방식이 있는 것입니다. 여기에 출석 시스템이 고정된 장소에 설치되어 있거나, 휴대폰이나 태블릿의 GPS를 이용하면, 특정 시간에 직원이 해당 장소에 있었다는 사실을 기록할 수 있습니다.
일부 시스템은 RFID 카드 출퇴근 또는 NFC 카드 출퇴근을 사용하지만, 카드를 사용하는 시스템은 버디 펀칭이 발생하기 쉽습니다. 이 방식은 CCTV와 같은 감시 장비가 설치된 시야가 확보된 구역에서 효과적일 수 있습니다. 일부 소프트웨어는 출입카드 대신 휴대폰을 사용하기도 하는데, 휴대폰은 동료에게 맡길 수는 있어도, 본인이 휴대폰을 사용할 수 없게 되기 때문에 많은 사람들이 그렇게 하기를 꺼려하죠. 지블은 ‘기기 잠금’ 기능을 통해 이 문제를 해결하며, 본인의 특정 휴대폰에서만 출퇴근 기록을 할 수 있도록 제한했습니다.
계약서에 명시되어 있지 않는 고용주는 직원의 모바일에서 앱을 사용하도록 강요할 수 없습니다.
그러나 현실적으로 고용주와 직원 간에는 어느 정도의 상호 이해가 있어야 원활한 근무 관계를 유지할 수 있으며, 직원이 휴대폰을 받거나 시간을 추적하는 용도로 사용하는 것이 요청되었을 경우, 이는 일반적으로 합리적인 행동으로 간주됩니다.
무료 앱은 흔하지는 않지만, 무료 서비스를 제공하는 앱은 업그레이드 요금제로 수익을 창출합니다.
직원들과의 원활한 소통은 매우 중요하며, 기대치를 명확히 설정하는 것 역시 필수적입니다. 출퇴근 기록은 단순한 관리 수단을 넘어, 직원들이 근무한 시간에 대해 공정한 보상을 받을 수 있도록 돕는 중요한 역할을 합니다. 이러한 핵심 메시지를 명확히 전달하는 것이 무엇보다 중요합니다.
대부분의 기업은 실제로 동일한 문제, 즉 출퇴근 시간을 정확히 추적하는 문제를 해결하려고 노력하고 있습니다. 하지만 각 제품은 고유한 강점과 가격, 출퇴근 관리 방식이 다를 뿐만 아니라, 무엇보다 실행 수준에서도 큰 차이를 보입니다. 직원들이 출퇴근을 기록하기 어렵게 만드는 근태 관리 소프트웨어는 문제를 해결하기는커녕 오히려 더 많은 불편과 혼란을 초래할 수 있습니다.
또한, 출퇴근 관리기는 한 번 도입하면 쉽게 변경하기 어려운 만큼, 단순한 구매가 아닌 ‘투자’라는 관점에서 접근할 필요가 있습니다. 따라서 시스템이 지속적으로 개선되고 있는지, 고객 지원이 신속하고 효과적으로 이루어지는지를 꼼꼼히 확인하는 것이 중요합니다.
고용주는 기본적으로 직원의 위치를 파악해야 하므로 직원 출퇴근 관리는 전 세계 어디에서나 합법입니다.
실제로 많은 선진국에서는 직원들의 과로를 방지하고 초과 근무 수당을 지급하기 위해 어떤 형태나 형태로든 시간 관리가 법으로 의무화되어 있지만, 인식 부족으로 이러한 법이 거의 시행되지 않습니다.
미국의 시간 관리 합법성에 대한 자세한 내용은 종합 근태관리 법률가이드에서 확인할 수 있습니다.
네, 연차 및 휴가 관리와 근태관리는 상호 의존적이기 때문입니다.
여기에서는 누구에게 물어봐야할 지 몰랐던 근태관리에 대해 궁금한 점을 더욱 자세히 소개합니다!
지블 웹사이트를 방문해 지블을 통한 근태관리에 대해 알아볼 수도 있습니다. 여기에서는 지블의 기능, 혜택, 시간관리 솔루션으로 업무 절차를 간소화하는 방법에 대한 종합적인 정보를 확인할 수 있습니다.