Time Tracking per il Settore Alberghiero 100% GRATUITO

L’interfaccia user-friendly di Jibble ne facilita l’impostazione e l’utilizzo. I dipendenti possono registrare e tenere traccia del loro tempo con pochi clic. L’app registra tutte le ore di lavoro, comprese le ore regolari, le pause e gli straordinari, sincronizzandole automaticamente con i timesheet dei dipendenti.

Scegli tra una serie di opzioni di timbratura d’entrata, dai sistemi di riconoscimento facciale, ai PIN univoci per i dipendenti, fino alla tecnologia RFID. Sono veloci, facili e soprattutto eliminano il furto di ore e il problema delle timbrature tra colleghi.

Abilitando i confini geografici nelle impostazioni del Time Tracking di Jibble, puoi impostare i luoghi autorizzati in cui il team può timbrare le entrate e le uscite. Una volta che i confini geografici sono attivi, i membri del team possono registrare le loro presenze solo quando si trovano fisicamente all’interno dei luoghi di lavoro designati. Ricevi notifiche ogni volta che i dipendenti entrano o escono da un luogo di lavoro.

Che si tratti di un tablet o di un normale telefono, questa funzione consente al tuo team di timbrare l’entrata e l’uscita senza problemi dalla tua sede fisica.

Suggerimento: Abilita la Modalità Veloce, basata sulla tecnologia del riconoscimento facciale, nel tuo chiosco per consentire al personale di timbrare l’entrata/uscita semplicemente stando di fronte al dispositivo. Niente più lunghe file per il personale!

Utilizza l’app sul tuo cellulare o tablet quando sei in viaggio. Hai bisogno di gestire il team dal tuo ufficio? Basta passare all’applicazione web o all’estensione per Chrome sul tuo computer portatile o fisso.

Il monitoraggio offline di Jibble garantisce l’archiviazione sicura delle timbrature e la loro sincronizzazione automatica quando torni online. Questo è particolarmente utile quando i dipendenti devono gestire eventi all’aperto, occuparsi di clienti fuori sede o lavorare in aree con scarsa connessione a internet.

Con la dashboard di Jibble, puoi facilmente vedere chi è presente e su cosa sta lavorando in tempo reale. Puoi tenere sotto controllo le ore di lavoro e le attività del tuo team, assicurandoti un’operatività regolare e un organico ottimale.

Personalizza i ruoli e le autorizzazioni in base alla struttura della tua azienda alberghiera. Puoi assegnare ai dipendenti il ruolo di Amministratore, Manager o Membro. Ogni ruolo ha una serie di autorizzazioni diverse.

Raggruppa i dipendenti e assegna i ruoli per creare una chiara gerarchia. Con le autorizzazioni basate sui ruoli, puoi gestire facilmente le funzionalità di time tracking, concedendo o limitando l’accesso a seconda delle necessità.

Che si tratti di una pausa pranzo, di una pausa caffè o di una pausa extra, puoi assegnare durate e fasce orarie per garantire che il team effettui le pause corrette al momento giusto.

Jibble ti aiuta a gestire e a tracciare gli straordinari, assicurandoti la conformità con le normative sul lavoro straordinario ed evitando inutili costi. Puoi inoltre impostare tariffe di straordinario personalizzate applicabili al tuo personale.

Crea policy sulle ferie e i permessi personalizzate, assegna il tempo libero e tieni traccia delle ferie imminenti senza alcuno sforzo con il rilevatore del tempo libero integrato di Jibble. I manager possono approvare le richieste di ferie e permessi in qualsiasi momento, sia sul web che su mobile.

Goditi la flessibilità di creare più orari di lavoro per la tua organizzazione. Crea orari adatti ai giorni di punta dell’attività, per non trovarti mai in carenza di personale. Puoi anche impostare un orario di lavoro predefinito per assegnare automaticamente i nuovi membri e garantire un onboarding efficiente.

Grafici e report approfonditi forniscono una visione chiara dell’avanzamento del lavoro, della produttività dei dipendenti e dei costi operativi. Raggruppa i dati per data, membro o attività per ottenere facilmente le informazioni che ti servono. È inoltre possibile esportare i report come file CSV o Excel.

Quando il tuo personale invia i propri timesheet, i dati vengono aggiornati istantaneamente e salvati in modo sicuro nel cloud. Puoi rivedere e approvare i timesheet, tutto all’interno dell’applicazione. I manager hanno l’autorità di approvare i timesheet del periodo di paga dei membri del team che gestiscono, creando un processo di approvazione fluido ed efficiente.

Crea una routine di timbratura coerente con promemoria personalizzati basati sugli orari del tuo team. I promemoria di Jibble li terranno sulla giusta strada, oppure potranno impostare i propri promemoria per comodità.

Invita i tuoi dipendenti tramite e-mail, link o persino SMS e falli accedere a Jibble in un attimo. Hai bisogno di assistenza? Contatta la chat e il nostro team di supporto sarà a tua disposizione per guidarti.