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Basta premere l’icona gialla della tazza di caffè nella parte superiore dello schermo per iniziare la pausa. Quando è ora di rientrare, basta cliccare di nuovo sullo stesso pulsante. Questa soluzione semplice favorisce la registrazione accurata delle pause per una gestione più fluida del tempo.
Il software di gestione delle pause di Jibble garantisce la flessibilità di timbrare le pause da più piattaforme e dispositivi. Che tu sia in viaggio o in ufficio, puoi registrare le tue pause comodamente dal telefono, dal laptop o dal chiosco condiviso dell’ufficio. Puoi anche prendere le tue pause direttamente da Slack o MS Teams!
Con le pause personalizzate, è possibile impostare la durata di ciascuna pausa e il momento in cui queste sono disponibili per i dipendenti. Imposta le opzioni di pausa negli orari dei dipendenti, ad esempio per il pranzo, il caffè, una pausa extra o qualsiasi altra pausa richiesta dalla legge. Quando una pausa è già stata effettuata o non rientra nella fascia oraria assegnata, viene automaticamente disattivata.
La Federal law considera le pause brevi (da 5 a 20 minuti circa) come ore di lavoro retribuite e le pause pranzo più lunghe (di solito 30 minuti o più) come non retribuite. Con il software di gestione delle pause di Jibble, rispettare queste regole diventa più semplice. Classifica le pause in base alla loro durata come retribuite o non retribuite utilizzando l’apposito tasto e il gioco è fatto!
È facile dimenticarsi delle pause quando il lavoro diventa molto impegnativo. Grazie ai promemoria di Jibble, i dipendenti possono essere gentilmente invitati a fare le pause nell’orario stabilito. Inoltre, il sistema avvisa i dipendenti quando il tempo della pausa è scaduto.
Considera la dashboard di Jibble come il tuo centro di comando per la rilevazione delle pause e delle presenze. Offre una visione completa delle ore tracciate dal tuo team, di chi è attualmente presente e di chi sta facendo una pausa, che sia di pochi minuti o più lunga.
Crea diversi gruppi, ognuno con i propri orari di lavoro e le proprie policy per le pause. In questo modo ognuno avrà i tempi di inattività di cui ha bisogno, senza che le operazioni si interrompano.
I report completi di Jibble mostrano tutto, dalla durata delle pause, alle pause prolungate, al numero di giorni in cui le pause sono state superate per ogni membro.
Oltre ai dati sulle pause, è possibile ottenere informazioni sull’andamento del lavoro, sulla produttività dei dipendenti e sulle presenze.
Jibble consente di esportare i report in vari formati, inclusi CSV o Excel. Questi report completi possono essere utilizzati per la tenuta dei registri e per dimostrare la conformità alle leggi nazionali e regionali sulle pause. Puoi anche esportare i report direttamente nel tuo software di contabilità per elaborare le retribuzioni senza fatica.
Tutte le timbrature nell’app si riflettono automaticamente sui timesheet dei dipendenti, pronti per l’elaborazione delle retribuzioni. Per una maggiore comodità, integra Jibble con strumenti contabili conosciuti come Xero e QuickBooks Online per gestire le retribuzioni e le fatture secondo le tue esigenze.
Con Jibble, puoi rivedere e approvare senza sforzo i timesheet direttamente all’interno della nostra app web, assicurandoti che tutti i dipendenti siano pagati in tempo; non c’è bisogno di strumenti aggiuntivi o di processi complicati.
Jibble va oltre la gestione delle pause, offrendo una suite completa di strumenti per gestire presenze, straordinari e orari. È inoltre dotato di funzioni di sicurezza come il riconoscimento facciale, la localizzazione GPS e i confini geografici, per garantire che le persone giuste siano dove devono essere, nel momento in cui devono esserci.
Invita i dipendenti tramite e-mail, link o SMS. Grazie alla semplice configurazione di Jibble, il tuo team può iniziare a timbrare su Jibble in pochi minuti. E se hai bisogno di assistenza, il nostro team di supporto clienti dedicato è a portata di mano.
Jibble ha cambiato il modo in cui calibriamo i prezzi nella nostra azienda dal momento che ora abbiamo chiarezza nella misurazione dei KPI. Il software di gestione del tempo di Jibble ha permesso di confrontare il lavoro svolto dai membri del team e di identificare i fattori di ostacolo e i punti in cui i sistemi andavano migliorati. Jibble ha reso il time tracking del personale un gioco da ragazzi.
Con questo software abbiamo rivoluzionato le retribuzioni e il time tracking della nostra azienda. L'app è facile da usare e da assimilare per i nostri dipendenti. Fa risparmiare al nostro team molte ore di lavoro alla settimana.
Il 90% del nostro personale lavora da casa e Jibble ci ha permesso di monitorare facilmente le timbrature e le retribuzioni di tutti. È possibile accedere all'app di rilevazione del tempo in qualsiasi momento e ovunque.
Molto facile da usare in modo non invasivo. Ottimi dettagli nei report/dashboard per tracciare e analizzare la produttività. La facilità di consultazione è ottima.
Un eccellente software per gestire il tempo lavorativo. Mi ha aiutato molto a controllare l'orario di lavoro in azienda e a gestire il conteggio delle ore.
Ottimo servizio con un team di supporto molto attivo. Il software è dotato di molte funzionalità molto semplici.
Prima di Jibble usavamo carta e penna per tenere traccia del tempo. Ci voleva almeno un'ora per fare le retribuzioni ogni due settimane. Ora ci vogliono pochi minuti.
Adoro la dashboard web che mi dà la possibilità di vedere rapidamente le ore impiegate nei progetti. Senza soluzione di continuità, facile da usare e il team di supporto di Jibble è estremamente reattivo!
Alcune domande frequenti...
Mentre le leggi federali degli Stati Uniti, come il Fair Labor Standards Act (FLSA), non impongono pause, Stati come New York, Virginia e Iowa hanno le proprie norme sulle pause.
In generale, le pause brevi (5-20 minuti) sono spesso considerate ore di retribuzione, mentre le pause pranzo più lunghe (30+ minuti) potrebbero non essere retribuite. Tenere traccia di queste pause assicura registri delle retribuzioni e degli orari accurati.
Le sanzioni per la mancata conformità possono includere azioni legali, multe, stipendi arretrati ai dipendenti e danni alla reputazione. Garantire la conformità alle norme è fondamentale per evitare queste conseguenze.
Per garantire la conformità delle pause, è necessario familiarizzare con le leggi sul lavoro, stabilire chiare policy sulle pause e comunicarle ai dipendenti. Implementa un sistema di time tracking affidabile come Jibble per registrare accuratamente le pause. Rivedi e aggiorna regolarmente le policy, organizza corsi di formazione e designa persone responsabili per la supervisione della conformità. Questo approccio proattivo aiuta a mantenere il rispetto delle leggi e un ambiente di lavoro produttivo.
Sì, esistono diversi software gratuiti per la gestione delle pause, disponibili sul mercato. Uno dei migliori è Jibble!
Jibble offre una gamma completa di funzionalità per il monitoraggio delle pause, delle ore di lavoro e degli straordinari, il tutto a costo zero. Con Jibble è possibile personalizzare facilmente le regole delle pause, impostare diversi orari e garantire calcoli accurati delle retribuzioni. Offre la detrazione automatica delle pause, l’accesso ai dati in tempo reale, validi report e la compatibilità con i dispositivi mobili.
Sì, Jibble consente di personalizzare le pause in base a diversi team, posizioni o ruoli. È possibile impostare pause retribuite e non retribuite per allinearsi alle esigenze della tua organizzazione e alle normative locali.
Rispetta le leggi sulle pause utilizzando il software di gestione delle pause più avanzato...
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