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Le presenze sono importanti nel settore alberghiero
Gestirle in modo efficiente è fondamentale
Una cattiva gestione delle presenze può colpire duramente le attività alberghiere. Dai conflitti di orario, alle incongruenze nelle buste paga, fino alle mancate entrate dovute alla carenza di personale. Riduci questi rischi e assicurati un’operatività regolare in ogni momento con il software di rilevazione presenze per hotel di Jibble.
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Rilevazione delle presenze per gli hotel semplificata
Bastano pochi rapidi tocchi
Jibble è stato progettato con un’interfaccia user-friendly che lo rende estremamente facile da navigare. Non c’è bisogno di alcuno sforzo e di alcuna competenza tecnica. I dipendenti possono registrare le loro presenze con pochi e rapidi tocchi e mettersi subito al lavoro.
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Scopri il momento in cui il personale dell'hotel è presente
Rilevazione presenze in tempo reale a portata di mano
Nel momento in cui i dipendenti timbrano l’entrata, i loro dati di presenza vengono sincronizzati automaticamente con i timesheet, accessibili ovunque e su qualsiasi dispositivo. Ciò ti consente di individuare tempestivamente i problemi relativi alle presenze e di intraprendere le azioni necessarie per garantire un livello ottimale di personale e la soddisfazione degli ospiti.
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Timbra l'entrata con un rapido selfie
Con il riconoscimento facciale avanzato
Scopri di più su come funziona il riconoscimento faccialeRendi la rilevazione delle presenze ancora più semplice e veloce abilitando il riconoscimento facciale. Questo non solo rende più comodo il timbrare l’entrata, ma ti aiuta anche a eliminare una volta per tutte il furto di ore e le timbrature tra colleghi nella tua attività alberghiera.
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Timbrature d'entrata e uscita nell'hotel centralizzate
Tramite il chiosco per le presenze di Jibble
Chiosco onlineTrasforma qualsiasi dispositivo mobile in un chiosco di rilevazione delle presenze per il tuo personale alberghiero. Che si tratti di un tablet alla reception o di uno smartphone all’ingresso del personale, il chiosco per le presenze di Jibble semplifica il processo di timbratura in entrata e in uscita, garantendo registrazioni accurate delle presenze.
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Imposta i confini geografici intorno al tuo hotel
Per una maggiore precisione della posizione
Gestisci le posizioni e i confini geograficiImposta confini virtuali intorno ai locali del tuo hotel o ristorante per garantire che i membri del tuo team possano timbrare l’entrata e l’uscita solo dalle postazioni autorizzate. Puoi anche ricevere notifiche quando il personale entra o esce da un luogo di lavoro. Con Jibble puoi essere certo che il tuo team sia dove deve essere, quando deve esserlo, e che le tue operazioni si svolgano senza intoppi e in modo sicuro.
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Informazioni sulla dashboard
Scopri chi è dentro, chi è fuori e cosa stanno facendo gli altri in tempo reale
Gestisci il tuo team sulla dashboardLa dashboard ti consente di sapere immediatamente chi è in servizio e chi è fuori servizio, in tempo reale. Puoi anche vedere a cosa stanno lavorando tutti, sia che si tratti di gestire il check-in degli ospiti, sia che si tratti di gestire le richieste di servizio in camera o di occuparsi delle attività di manutenzione. Non c’è bisogno di cercare altrove.
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Orari flessibili
Crea, gestisci e adatta facilmente gli orari dei dipendenti per soddisfare le variabili esigenze aziendali
Gestisci gli orari di lavoroCrea orari personalizzati per ogni turno o reparto, garantendo una copertura ottimale durante le ore di punta o gli eventi speciali. Gli orari possono essere flessibili o fissi a seconda delle tue esigenze.
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Gestisci il tempo libero con facilità
Esamina e approva le richieste di ferie e permessi su qualsiasi dispositivo
Crea policy sul tempo liberoI permessi imprevisti o le ferie mal pianificate possono davvero ostacolare le operazioni aziendali. Per essere sempre pronto, puoi impostare policy personalizzate per le ferie e i permessi e approvare o rifiutare facilmente le richieste di tempo libero, sia che tu sia alla tua scrivania, sia che tu sia in viaggio.
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Report e analisi completi
Trasforma i dati sulle presenze in potenti informazioni
Report e AnalisiTutte le informazioni necessarie, dalle assenze, ai ritardi, alle uscite anticipate, al tempo totale perso. I report e le analisi dettagliati di Jibble ti aiutano a identificare gli schemi di presenza, a monitorare la produttività dei dipendenti e a valutare i costi, in modo da poter prendere decisioni migliori per il tuo hotel..
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I dati sulle presenze vengono sincronizzati direttamente nei timesheet
Così sei sempre pronto per le retribuzioni
Le presenze registrate a ogni timbratura d’entrata vengono sincronizzate automaticamente nei timesheet dei dipendenti. Imposta tariffe di retribuzione personalizzate per le ore regolari e gli straordinari, e Jibble si occuperà del resto. Con i dati sulle presenze perfettamente integrati nei timesheet, puoi garantire un’elaborazione accurata delle retribuzioni senza la complicazione dell’inserimento manuale dei dati.
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Approvazioni semplificate dei timesheet
Fai approvare i timesheet dagli amministratori o dai direttori degli hotel
Gli amministratori e i direttori degli hotel possono facilmente esaminare e approvare i timesheet tramite web o app mobile in pochi clic. Puoi dire addio a pratiche macchinose e al monitoraggio manuale, ora puoi gestire le retribuzioni con facilità, assicurando pagamenti accurati e puntuali per il tuo personale che lavora sodo.
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Rendi le timbrature delle presenze un'abitudine
Attivando le notifiche intelligenti
Abilita le notifiche pushRicorda al personale dell’hotel di timbrare l’entrata e l’uscita con puntualità, grazie alle notifiche basate sull’orario e sulla posizione. I membri del team possono impostare promemoria personalizzati che si adattino ai loro impegni, oppure puoi scegliere di timbrare automaticamente la loro uscita dopo una certa ora o quando lasciano un luogo designato.
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Accedi a Jibble in pochi minuti
Onboarding semplice e veloce per gli hotel
Inizia subito l'onboarding - è GRATIS!Invita il tuo staff tramite e-mail, SMS o un link da condividere. Il nostro facile processo di configurazione garantisce che il tuo team possa iniziare a timbrare su Jibble in un attimo. Inoltre, il nostro attento team di supporto clienti è disponibile 24 ore su 24 per assisterti ogni volta che ne hai bisogno.