Recensione Onesta:

TrackingTime

• Il monitoraggio del tempo su vari dispositivi offre la possibilità di lavorare sempre e ovunque
• Report approfonditi
• Disponibile in italiano
• Timesheet digitali che eliminano il rischio di errore umano
• Integrazione con Zapier
• Interfaccia molto semplice
• Prezzo accessibile

TrackingTime offre quattro piani: uno gratuito e tre a pagamento. Ogni piano ha una serie di caratteristiche diverse, pensate per soddisfare determinate esigenze a ogni livello, e i piano più avanzati includono più funzioni e, probabilmente, migliori. Continua a leggere per saperne di più sulle offerte, le funzionalità, gli sconti e le prove gratuite.

TrackingTime Free

Questo piano gratuito, anche se limitato, è destinato principalmente al monitoraggio del tempo e dei task per un massimo di tre utenti.

Con questo piano, gli utenti avranno la possibilità di impostare attività e priorità per i progetti, aggiungere manualmente il tempo, tenere traccia di attività, progetti e clienti, definire ore fatturabili e non fatturabili, aggiungere timbrature ricorrenti, sincronizzare le scadenze con il calendario, esportare in CSV, aggiungere commenti ai task, aggiungere sottotask, impostare tariffe fatturabili e contrassegnare le timbrature come fatturate.

La funzione di reportistica è disponibile, anche se piuttosto semplice. Inoltre, il Piano TrackingTime Free include anche un numero illimitato di task e progetti, oltre a 100 MB di spazio di archiviazione per i file.

TrackingTime Pro

Il Piano Pro è la soluzione di TrackingTime per le aziende con esigenze avanzate di gestione del tempo, collaborazione e reportistica. E secondo loro, è il loro prodotto più popolare.

A $5,75 per utente al mese con fatturazione annuale o $7 con fatturazione mensile, gli utenti avranno accesso a tutte le funzionalità del piano gratuito, oltre a visualizzazioni del calendario settimanale, mensile e di gruppo, orari di lavoro, verifiche automatiche degli orari e dashboard aziendali e di progetto.

Saranno inoltre disponibili report sui progetti, visualizzazioni dei dati dei report, report condivisi, la gestione della fatturazione, report settimanali via e-mail, timesheet con ore extra e ferie, controllo degli accessi ai progetti, ruoli e autorizzazioni degli utenti, monitoraggio delle attività in tempo reale, database dei clienti e database dei dipendenti.

Inoltre, sarà possibile visualizzare e modificare gli orari dei membri del team, impostare stime di tempo per progetti e attività, eseguire l’integrazione con Google Calendar e Microsoft Outlook, esportare in PDF ed Excel Group e filtrare i dati per clienti, dipendenti o opzioni di filtro personalizzate.

Per quanto riguarda l’archiviazione, gli utenti possono memorizzare fino a 10 GB per utente con il Piano TrackingTime Pro.

TrackingTime Freelancer

A partire da $8 per utente al mese con fatturazione annuale, il Piano Freelancer di TrackingTime funge da strumento di gestione del lavoro tutto in uno, progettato specificamente per i freelance che lavorano in proprio.

Con questo piano, gli utenti possono accedere a strumenti di project management, time tracking e fatturazione per gestire i loro progetti in modo efficiente. I dati relativi ai progetti e alle tempistiche possono essere facilmente esportati in formato CSV, Excel e PDF per una facile condivisione e archiviazione. Sono inoltre disponibili funzioni di gestione delle attività che consentono di organizzare il carico di lavoro in modo efficace.

TrackingTime Business

Il Piano Business è la migliore offerta di TrackingTime per le aziende con requisiti e necessità avanzati in termini di sicurezza e supporto per automazioni e integrazioni personalizzate. A $10 per utente al mese con fatturazione annuale o $12 con fatturazione mensile, gli utenti avranno tutte le funzionalità dei livelli precedenti, più i registri di controllo, Google SSO, SLA con uptime del 99%, supporto prioritario, onboarding e formazione personalizzati, addendum personalizzato per l’elaborazione dei dati GDRP, automazioni e integrazioni su misura e archiviazione file illimitata.

Sconti di TrackingTime

TrackingTime offre sconti alle organizzazioni no profit e a quelle educative. I soggetti interessati devono contattare l’assistenza di TrackingTime per discutere le loro offerte e opzioni.

Prova Gratuita di TrackingTime

Tutti i piani a pagamento di TrackingTime possono essere utilizzati gratis per un massimo di quattordici giorni per aiutare le parti interessate a decidere se il software è adatto alla loro organizzazione. Possono usufruire del periodo di prova gratuito senza che venga chiesto loro di fornire i dati della carta di credito, contratti o firme. Gli verrà chiesto di inserire i dati della carta di credito solo alla fine del periodo di prova, nel caso in cui decidano di continuare l’abbonamento. In caso contrario, i loro account torneranno al Piano Free.

1. Potente Project Management

Una delle cose che mi piace davvero di TrackingTime è il design eccellente e accurato delle funzionalità di project management. Con più visualizzazioni che focalizzano la visibilità su vari aspetti importanti dei progetti, il software consente alle aziende di vedere non solo il quadro generale, ma anche i dettagli essenziali che lo compongono. Offre una visione d’insieme dei progressi e consente di determinare le priorità e allocare le risorse per una redditività ottimale.

Con TrackingTime, le aziende possono monitorare i progressi, condividere file e creare report personalizzati per semplificare il lavoro quotidiano e visualizzare ogni attività su cui stanno lavorando i team. Migliora il rendimento dei dipendenti aiutando a gestire e coordinare in modo efficiente gli sforzi del team, promuovendo la trasparenza tenendo tutti aggiornati e costruendo una cultura di fiducia tra la direzione e i dipendenti, nonché tra tutti i livelli gerarchici.

Le viste Elenco e Bacheca dei progetti su TrackingTime sono pensate per consentire la collaborazione e la comunicazione aperta tra i team attraverso l’assegnazione di task e sotto-task, la condivisione di file e l’aggiunta di descrizioni, note e commenti a qualsiasi attività o progetto. Proteggono i dati sensibili dei progetti con una gestione delle autorizzazioni che garantisce agli utenti di poter accedere solo ai dati rilevanti per il loro livello di autorizzazione.

Inoltre, facilitano il monitoraggio delle attività e delle scadenze con la condivisione dei task e la possibilità di impostare le scadenze. Le bacheche Kanban aiutano a sincronizzare il lavoro e assicurano che la creazione e il completamento di progetti e attività siano ordinati per priorità e portati a termine in tempo.

La dashboard della Timeline del Progetto aiuta a mantenere i progetti sotto controllo, visualizzando i progressi sotto forma di tappe fondamentali. Queste tappe sono accompagnate da titoli descrittivi del risultato richiesto e da icone del profilo dei dipendenti assegnati all’attività, il che aiuta le aziende a tenere traccia di chi è responsabile di cosa e quando dovrà essere consegnato. Con questa bacheca, TrackingTime aiuta a identificare possibili ostacoli, assiste nell’allocazione delle risorse e mostra come le attività e i progetti sono correlati tra loro.

Il Report di Progetto garantisce che i progetti vengano eseguiti nei tempi e nel budget previsti, con rappresentazioni grafiche dei progressi del team che favoriscono un’analisi e una condivisione semplici, per influenzare positivamente le decisioni future e garantire crescita e profitti. Mostra la percentuale totale di completamento del progetto, il numero totale di ore impiegate nel progetto, la data di consegna prevista e il numero totale di task.

Per un’analisi più dettagliata, suddivide le ore per membro del team e mostra quante attività assegnate sono state completate, quante ore sono state lavorate in più rispetto alle stime e se c’è qualche ritardo. Le attività sono ulteriormente suddivise come in corso, completate o scadute per garantire che l’attenzione sia diretta laddove necessario.

2. Cartellini

TrackingTime offre una funzionalità unica e molto utile con la sua funzione relativa ai Cartellini. Si tratta di una soluzione pensata per la conformità ai requisiti legali che raccoglie, archivia e fornisce facilmente l’accesso a dati precisi relativi all’entrata e all’uscita dei dipendenti, eliminando inoltre la necessità di una registrazione manuale noiosa e soggetta a errori.

Grazie a questa funzione, i cartellini vengono generati automaticamente su base mensile a partire dalle timbrature registrate dal rilevatore di orari e presenze. Gli utenti possono quindi esaminare, modificare o crearne di nuovi nel caso in cui siano imprecisi. Una volta verificata l’accuratezza, i dipendenti possono inviare i loro cartellini e controllare lo stato di approvazione in pochi clic. Se sono necessarie altre correzioni, è possibile annullare l’invio per ulteriori modifiche.

Per mantenere aggiornati i cartellini e garantire che le approvazioni avvengano in tempo, TrackingTime invia notifiche via e-mail per ricordare ai dipendenti di completare i loro cartellini e agli amministratori i cartellini in attesa di approvazione.

Oltre alle timbrature di inizio e fine lavoro, i cartellini contengono anche informazioni importanti sulle attività dei dipendenti, come ferie, straordinari e pause. Il tempo libero e gli straordinari possono essere aggiunti manualmente per il ricalcolo del cartellino, mentre le pause sono programmate o rilevate automaticamente da TrackingTime quando l’intervallo tra le timbrature è superiore al periodo di minuti selezionato.

Gli amministratori ricevono questi cartellini ogni mese per la loro approvazione, e possono essere approvati uno per uno per un esame più approfondito, o in blocco per maggiore efficienza. Possono anche essere facilmente esportati in documenti PDF, Excel o CSV per una comoda condivisione e archiviazione.

Dopo aver fatto tutti questi elogi, devo anche dire che la precisione dei cartellini orari si basa sulla affidabilità del time tracker. E come accennato in precedenza, a volte non funziona. Detto questo, è fantastico che TrackingTime abbia previsto delle soluzioni per questo con le funzioni di modifica, rigenerazione e ripristino delle registrazioni.

3. Report sul Tempo Approfonditi e Utili

Una delle caratteristiche che contraddistinguono TrackingTime è la varietà e la portata dei suoi report sul tempo. Gli amministratori possono analizzare la produttività con relativa facilità utilizzando report sul tempo visivamente accattivanti che danno un senso ai numeri raccolti dal time tracker. Questi report possono essere inviati ai clienti per la massima trasparenza e per favorire la fiducia e la comprensione, e possono essere utilizzati per il processo decisionale al fine di far progredire le aziende con obiettivi realistici e basati sui dati.

I report degli utenti mostrano il rendimento in modo che i manager possano prendere decisioni mirate a incrementare la produttività, individuare le aree di miglioramento e affrontare i comportamenti e i modelli di azione che impediscono ai singoli dipendenti di raggiungere il loro pieno potenziale.

I report sulle retribuzioni garantiscono che i dipendenti ricevano quanto dovuto in tempo e aiutano le aziende a rispettare le norme fiscali e le leggi sul lavoro. I report sui progetti forniscono agli amministratori una visione dettagliata dell’avanzamento dei progetti, del loro andamento rispetto ai budget e assicurano che vengano completati in tempo.

Creare e condividere report con clienti e membri del team è un processo semplice che può essere completato in pochi minuti. Un report può essere creato all’interno di un timesheet, di un report di progetto o di una dashboard e salvato nei documenti.

È possibile personalizzarli con dettagli, descrizioni e layout preferiti che possono essere salvati e duplicati per un uso futuro. Le informazioni possono essere organizzate semplicemente trascinandole e rilasciandole nella posizione desiderata. Le autorizzazioni per la revisione, la collaborazione e la modifica possono essere concesse e assegnate in base alle esigenze specifiche degli utenti. Una volta che tutti i dettagli sono soddisfacenti, i report possono essere condivisi con la facilità e la comodità di un link a clienti e colleghi.

Tuttavia, la varietà e il livello di approfondimento dei report di TrackingTime possono essere piuttosto complessi, soprattutto per chi li utilizza per la prima volta. Anche se penso che siano necessari modelli di report più semplici, apprezzo anche il livello di dettaglio. Occorre trovare un equilibrio tra la facilità di comprensione e il livello di dettaglio richiesto, perché un report di difficile comprensione non porta benefici a nessuno.

(Aggiornate a marzo 2025)

• Capterra: 4.6/5
• G2: 4.4/5
• GetApp: 4.6/5
• Software Advice: 4.6/5
• Google Play Store: 4.5/5
• App Store: 3/5

Ora che abbiamo dato un’occhiata dettagliata a ciò che TrackingTime ha da offrire, credo che sia assolutamente giusto dire che è un ottimo prodotto, se solo si potessero risolvere i problemi che lo affliggono. Le sue funzionalità sono progettate in modo intelligente e ottimizzate per il posto di lavoro moderno. Offre anche funzioni molto utili per rendere il lavoro più intelligente e snello. Ecco perché è un peccato vederlo rovinato da limitazioni e problemi che potrebbero essere risolti con un po’ di attenzione e impegno.

La suite di funzionalità per il project management è un potente arsenale progettato per garantire il successo di ogni progetto, a patto che venga utilizzato correttamente e al massimo delle sue capacità. I cartellini generati automaticamente eliminano la necessità di processi noiosi e soggetti a errori come quelli con carta e penna, e sono un ottimo strumento per la conformità alle leggi fiscali e del lavoro, con l’ulteriore vantaggio di una facile revisione, modifica e presentazione. E i report, oh, i report. Ricchi di informazioni presentate in formati visivamente piacevoli e facili da consultare, offrono un modo semplice per comprendere i numeri ottenuti dal time tracker.

Ma come detto in precedenza, non tutto in TrackingTime è perfetto. Soffre di una discreta quantità di bug, glitch e rallentamenti che hanno un impatto negativo sull’esperienza dell’utente. Il time tracker, la funzionalità più importante, può essere inaffidabile e occasionalmente non funziona. Inoltre, richiede una discreta quantità di passaggi manuali prima di poterlo avviare, interrompere e cambiare attività, il che può essere controproducente e compromettere il ritmo dei dipendenti.

Inoltre, non si spegne automaticamente dopo lunghi periodi di inattività, quindi se si dimentica di timbrare il cartellino a fine giornata, il timer continuerà a funzionare fino a quando non si noterà il momento in cui si dovrebbe timbrare. Infine, purtroppo, non funziona offline, il che ne limita fortemente l’utilizzabilità per i settori in cui i lavoratori operano regolarmente in ambienti con connessione internet scarsa o inesistente.

Parlando di usabilità, le app per dispositivi mobile TrackingTime sono pensate per garantire che il lavoro possa essere svolto sempre e ovunque. Tuttavia, a causa delle loro gravi carenze, dubito che questo software possa essere utile per i settori che richiedono ai dipendenti di essere sempre in viaggio. La mancanza di funzionalità di base, come gli strumenti di monitoraggio dell’attività del computer, il tracciamento della posizione, la possibilità di registrare in modo efficiente e automatico le azioni relative ai progetti pertinenti senza input manuali, le integrazioni poco curate e le automazioni molto limitate non aiutano molto.

Tutto questo, oltre al fatto che l’assistenza clienti a volte può essere piuttosto atroce, è sufficiente per farmi dire che TrackingTime non è la soluzione definitiva per il monitoraggio del tempo che sostiene di essere, ma si avvicina a una soluzione tutto in uno se riuscisse a risolvere i limiti menzionati in precedenza.

Ma è disponibile con piani relativamente economici e il potenziale di miglioramento è enorme. Quindi, se riesci a passare sopra ai suoi difetti e non hai particolari esigenze in termini di mobilità, ti consiglio di provarlo per 14 giorni e vedere se si adatta al tuo flusso di lavoro.