In qualità di CEO di un’azienda di software di time tracking, ho bisogno di sapere cosa fanno i miei competitor. Questo significa che io e il mio team facciamo spesso ricerche e/o giochiamo con i loro prodotti, insomma, fa parte del lavoro. Qui condivido i risultati di queste ricerche, dando il giusto merito ai competitor ed essendo onesto su quali prodotti ritengo davvero da evitare. Ecco quindi questa recensione, in cui cerco di essere onesto, corretto e approfondito. Spero che ti aiuti a prendere la decisione giusta…
Questa Recensione Comprende:
- Panoramica
- Cosa Piace agli Utenti di Timesheet.io?
- Cosa Non Piace agli Utenti di Timesheet.io?
- Quali Piani Tariffari Offre Timesheet.io?
- Quali Sono le Funzionalità Distintive di Timesheet.io?
- Feedback Positivi Selezionati degli Utenti
- Feedback Negativi Selezionati degli Utenti
- Quali Sono le Valutazioni di Timesheet.io da parte dei Siti di Recensioni?
- Qual è il Mio Verdetto Finale su Timesheet.io?
Panoramica
Timesheet.io è un’applicazione di time tracking progettata per soddisfare una vasta gamma di utenti, da dipendenti e freelance a imprenditori e studenti. Questo strumento versatile semplifica il compito di monitorare le ore di lavoro e di gestire i progetti con la massima precisione.
Presente sul mercato dal 2017, Timesheet.io si presenta come un’azienda di time tracking per mobile (parole loro, non mie). Ma ne sono all’altezza?
Devo dire che la mia prima impressione di Timesheet.io è stata buona. E no, non ha nulla a che vedere con la loro interfaccia arancione, molto simile a quella di Jibble! È soprattutto per la facilità di navigazione tra le funzioni dell’app. Ci sono delle schede nella barra laterale che consentono di passare dalla Dashboard alle Spese e ai Task in un attimo. La Dashboard dell’applicazione offre una visione del calendario e della timeline delle attività dei progetti e dei membri. Un piccolo menu mostra anche la durata totale e le spese di un particolare progetto. Nel complesso, l’interfaccia è piuttosto semplice e organizzata.
Ma questo non significa che l’app non richieda un periodo di apprendimento per i nuovi utenti. L’interfaccia è buona, ma non eccezionale. L’enorme quantità di funzioni e di dati visualizzati sull’app possono creare un po’ di confusione. Spesso si viene accolti da un lungo elenco di campi di dati da compilare solo per creare una nuova attività o un nuovo progetto. E alcuni di questi campi sono francamente inutili. È davvero necessario indicare il proprio “sentimento” (feeling) per un’attività specifica? Anche se si tratta di un bel tocco personalizzato, non vedo come questo possa aiutare a snellire il processo di monitoraggio del tempo.
Oltre a tracciare il tempo, Timesheet.io consente anche di tenere sotto controllo le spese di progetto relative a materiali, viaggi o soggiorni in hotel. È possibile aggiungere queste spese mentre il timer è in funzione o in un secondo momento. Ti dà anche la possibilità di visualizzare un riepilogo di tutti i costi aggiunti a un’attività nei dettagli dell’attività stessa. È molto utile per le retribuzioni e la fatturazione ai clienti.
Per finire, Timesheet.io dispone di una funzione di report completa. Puoi generare report di dati, riepiloghi di squadra e riepiloghi di progetto da esportare in formato Microsoft Excel (.xlsx) o CSV. Puoi anche scegliere di inviarli direttamente ai tuoi clienti.
Grazie alle sue funzioni di tracciamento del tempo e delle spese, ai report completi e alle integrazioni con le app, posso dire che Timesheet.io è una scelta adatta a chiunque voglia automatizzare i processi di time tracking. Ma come ogni altro software, Timesheet.io non è privo di difetti.
A parte i campi di dati confusi dell’applicazione, molti utenti hanno avuto difficoltà in termini di sincronizzazione dei dati, e alcuni hanno persino perso i loro dati. Non so te, ma per me la sicurezza dei dati è un aspetto irrinunciabile quando prendo in considerazione un software. Anche le funzionalità di base dei piani a pagamento non giustificano il loro costoso modello di abbonamento.
Questi sono sicuramente elementi da considerare prima di decidere di investire in Timesheet.io.
Cosa Piace agli Utenti di Timesheet.io?
- Monitoraggio di più clienti e progetti
- Facile da configurare
- Tracciamento delle spese
- Compatibilità con più dispositivi
- Report esportabili
Cosa Non Piace agli Utenti di Timesheet.io?
- Problemi di sincronizzazione dei dati con conseguente perdita di dati
- Prezzi elevati per le funzioni Pro
- Impostazioni delle tariffe di pagamento confuse
- Eccessivo numero di e-mail di marketing
Quali Piani Tariffari Offre Timesheet.io?
Timesheet.io offre ai suoi utenti tre livelli di prezzo: Basic, Plus e Pro. I piani a pagamento partono da $5 al mese e sono dotati di funzionalità adatte alle esigenze. Il numero di funzioni disponibili per ogni piano aumenta man mano che si sale di livello.
Piano Basic
Il piano Basic è gratuito per sempre con progetti illimitati. Consente di monitorare le ore di lavoro in mobilità direttamente sul telefono. C’è anche un’impostazione che consente di tracciare le ore di lavoro in base alla propria posizione attraverso i confini geografici. È possibile impostare punti di accesso e luoghi autorizzati e l’applicazione può timbrare automaticamente l’entrata quando arrivi e l’uscita quando te ne vai.
Oltre a tenere traccia del tempo, l’app consente di registrare le spese, la distaza in km e le pause caffè. È un ottimo modo per tenere traccia della redditività dei progetti. È inoltre possibile esportare facilmente tutti i report sul tempo e sulle spese in formato Excel e CSV.
Sembra un ottimo affare, ma è importante notare che il piano gratuito è disponibile solo su cellulare. Non è possibile tracciare il tempo sul laptop o sul PC utilizzando il piano gratuito. Inoltre, non supporta il backup su cloud e la sincronizzazione in tempo reale. Se vuoi mantenere i tuoi dati al sicuro e sincronizzati in tempo reale, probabilmente è meglio scegliere il piano Plus.
Piano Plus
Il piano Plus parte da 5$/mese. Con esso vengono fornite tutte le funzioni del piano Basic, tra cui il time tracking su mobile, i progetti illimitati e i report esportabili. Questa volta, però, è dotato anche di uno storage sicuro su cloud per mantenere i dati al sicuro e accessibili in tempo reale.
Per semplificare ulteriormente la tua esperienza, il piano Plus di Timesheet.io offre una funzione di sincronizzazione automatica dei dati che aggiorna senza problemi le informazioni su tutti i tuoi dispositivi. In caso di problemi, il piano Plus garantisce l’accesso prioritario al supporto via e-mail per un’assistenza rapida.
Piano Pro
Il piano Pro fa un salto di qualità, offrendo tutte le funzionalità del piano Plus e l’accesso web a my.Timesheet.io. Ciò significa che non sarai più limitato ai tuoi dispositivi mobili. Potrai tenere traccia del tempo sul tuo computer fisso, tablet o laptop, per una maggiore flessibilità.
Inoltre, il piano Pro consente di condividere i progetti tra i membri del team e di generare fatture in formato PDF per fatturare ai clienti. Le fatture e i report sono personalizzabili e si può scegliere il tipo di dati da esportare. Sono disponibili anche template di fatture per semplificare il processo. Queste funzionalità aggiuntive hanno un prezzo di $10 per utente al mese.
Quali Sono le Funzionalità Distintive di Timesheet.io?
Le funzioni e le caratteristiche di Timesheet.io sono molto interessanti. Alcune di esse sono state trattate nella panoramica, ma ecco un’analisi più dettagliata delle funzionalità distintive dell’applicazione.
1. Time Tracking Semplificato di Timesheet.io
Utilizzare Timesheet.io per tracciare il tempo è relativamente semplice. Per iniziare a farlo è sufficiente cliccare sul tasto “Start” nella Dashboard. Prima di avviare il timer, è necessario impostare l’attività o il progetto su cui si lavorerà.
Se hai bisogno di fare una pausa, basta fare clic su “pause”. Ogni volta che viene ripreso il timer, hai la possibilità di salvare o cancellare la pausa registrata. Puoi anche inserire una descrizione di ciò che hai fatto durante la pausa.
Oltre alle funzioni di base per il monitoraggio del tempo, Timesheet.io dispone di una funzione avanzata di time tracking che utilizza la tecnologia WLAN (solo per Android) e i confini geografici. Basta scegliere la modalità di automazione e l’app registrerà automaticamente le ore di lavoro quando si arriva in un luogo designato o in un punto di accesso assegnato e si fermerà quando si esce. In questo modo si risolve il problema dei dipendenti che dimenticano di timbrare l’entrata e l’uscita dal lavoro.
Tutto il tempo tracciato viene automaticamente riportato sul calendario e sulla timeline della Dashboard per un facile accesso. Queste funzionalità di time tracking rendono Timesheet.io uno strumento prezioso sia per i privati che per le aziende.
Tuttavia, ho notato che l’app manca di alcune misure di sicurezza. Chiunque può tracciare il proprio tempo senza nemmeno un PIN o un’identificazione del volto per garantire che le persone corrette siano sul posto di lavoro. Questo può essere un problema, soprattutto per i team in remoto, per garantire l’accuratezza dei loro timesheet. 
2. Monitoraggio delle Spese di Timesheet.io
Per valutare la redditività in modo efficace, è fondamentale avere una visione completa delle spese e Timesheet.io ti fornisce gli strumenti necessari per questo specifico compito.
Con Timesheet.io puoi tenere traccia delle tue spese in qualsiasi momento, anche quando il timer è in funzione. Puoi includere costi aggiuntivi per un’attività, come materiali, viaggi o spese di hotel. È anche possibile impostare tariffe personalizzate per le ore di lavoro, compresi gli straordinari. Tutti i costi di un’attività possono essere visualizzati nei dettagli dell’attività stessa. Se desideri vedere le spese per un intero progetto, basta andare sui dettagli del progetto (Project Details).
Per mantenere tutto organizzato, puoi contrassegnare le spese come “Pagate” (Paid) o “Non Pagate” (Unpaid), in modo da sapere quali sono state saldate e quali sono ancora in attesa. È sicuramente un ottimo modo per mantenere il controllo finanziario e assicurare che i tuoi progetti rimangano redditizi. 
3. Integrazioni di Timesheet.io
Sebbene non siano molte, Timesheet.io è dotato di alcune integrazioni integrate che possono aiutarti a integrarlo perfettamente nel tuo flusso di lavoro. Collega Timesheet.io direttamente con QuickBooks Online per la fatturazione e le retribuzioni. Questo semplifica il processo di generazione delle fatture, la ricezione dei pagamenti e la gestione delle buste paga dei dipendenti, utilizzando i dati di time tracking registrati sull’app.
Oltre a Quickbooks Online, puoi integrare l’app con Zapier per automatizzare azioni come la creazione di progetti e attività o l’invio di report. Altre integrazioni dirette disponibili con Timesheet.io sono Google Chrome e Google Calendar.
È un elenco piuttosto breve, ma hai anche la possibilità di creare un’integrazione personalizzata e di collegarla all’API dell’applicazione. In questo modo avrai una maggiore flessibilità nell’integrare l’app nel tuo flusso di lavoro attuale.
4. Compatibilità con Più Dispositivi di Timesheet.io
Sia che tu preferisca la comodità dell’accesso mobile o le affidabili funzioni della versione desktop, Timesheet.io ti aiuta. Accedi all’app su diversi dispositivi, tra cui iPhone, smartphone Android, computer e persino il tuo Apple Watch!
L’applicazione web è stata progettata per funzionare perfettamente con quasi tutti i principali browser web, garantendo un’esperienza utente fluida e coerente su tutte le piattaforme. La compatibilità cross-device consente di gestire il monitoraggio del tempo e la produttività dal dispositivo e dal browser preferiti.
È importante notare, tuttavia, che la funzione di compatibilità con più dispositivi è disponibile solo nei piani a pagamento. Con il piano gratuito, sarai vincolato all’app mobile. 
5. Report e Statistiche di Timesheet.io
Ottieni informazioni preziose sulle tue operazioni commerciali accedendo a report completi che descrivono le tue ore di lavoro giornaliere, settimanali e mensili. La scheda Statistiche (Statistics) dell’applicazione fornisce una panoramica delle spese totali registrate, delle pause e delle ore di lavoro. Per migliorare l’analisi, i dati sono presentati attraverso grafici a torta e a barre di grande impatto visivo.
Puoi anche esportare i dati di tutto il tempo rilevato come file Microsoft Excel e CSV, così non dovrai perdere tempo con l’inserimento manuale dei dati. Ho provato a esportare un report direttamente nella mia e-mail e ci sono voluti solo un paio di minuti. Un ottimo tempo di risposta. Devo dire però che, mentre la funzione di esportazione è fantastica, l’abbondanza di opzioni di personalizzazione per i report potrebbe risultare un po’ eccessiva. È un’arma a doppio taglio, perché offre flessibilità, ma può anche richiedere molto tempo per configurare i report secondo le proprie specifiche. 
6. Fatturazione di Timesheet.io
Gestisci senza problemi le tue fatture utilizzando il sistema di fatturazione automatizzato e personalizzato di Timesheet.io. Converti in modo efficiente il tempo e le spese registrate in ricavi e personalizza il design delle fatture in base alle tue esigenze aziendali.
Per creare una fattura, è possibile utilizzare i template esistenti o crearne uno nuovo. Quando crei una nuova fattura, è necessario inserire il nome, il titolo, il numero di fattura e i dati del cliente. Puoi anche aggiungere un tocco personale alla tua fattura, aggiungendo un’icona o un logo. Al termine, esporta la fattura in formato PDF e inviala ai clienti per presentare il conto.
Controlla tutte le fatture create finora attraverso la scheda Documenti (Documents). È possibile trovare una fattura specifica in base al titolo, al cliente o alla descrizione. È inoltre possibile affinare la ricerca utilizzando i filtri per le fatture pagate o non pagate. Semplice, facile e accessibile.
Feedback Positivi degli Utenti:
- “Un’app semplice per la registrazione del tempo che offre un’infinità di opzioni di personalizzazione, se si desidera approfondirle. Facilissima da usare fin da subito, non presenta un’interfaccia utente disordinata“. – Erin Theodore (Fonte Google Play Store)
- “Facile da usare e ottimo per calcolare le mie fatture“. – Juliet B. (Fonte Capterra)
- “Mi piace il modo in cui è stata progettata l’interfaccia dell’app e il fatto che mi permetta di programmare più progetti“. – Judi Arévalo (Fonte Google Play Store)
- “Mi piace la semplicità dell’app. Funziona perfettamente per la nostra piccola azienda“. – Scott D. (Fonte GetApp)
- “È molto facile da imparare e da usare. Allo stesso tempo, ha molte funzionalità e flessibilità per adattarsi a requisiti specifici“. – Bruce S. (Fonte Capterra)
- “È estremamente facile da usare. Traccia il tempo dal display del telefono. Facile da esportare e da creare report del tempo trascorso su ogni attività o progetto“. – Arturo M. (Fonte GetApp)
- “È facile tracciare il tempo su più progetti/compiti e funziona anche con il mio smartwatch“. – Matthew D. (Fonte Capterra)
- “L’usabilità complessiva, la struttura operativa dell’utente è molto chiara e intuitiva“. – Jochen M. (Fonte GetApp)
- “Ottima app per la registrazione delle ore. La uso ormai da anni e mi aiuta a tenere traccia delle mie ore di lavoro in modo da poter stilare report senza tirare a indovinare“. – Yoel F. (Trustpilot)
- “È semplicemente semplice e facile da usare. Ricevo tutte le informazioni di cui ho bisogno“. – Katja B. (Fonte GetApp)
Feedback Negativi Selezionati degli Utenti:
- “Questo sviluppatore fa pagare $120 ALL’ANNO per l’accesso a tutte le funzioni elencate. Questo è ben al di sopra del valore dell’app e non vale l’investimento“. – David Boyd (Fonte Google Play Store)
- “La sincronizzazione con Google Drive a volte è instabile“. – David S. (Fonte Capterra)
- “Anche se i nomi dei progetti e dei clienti vengono trasferiti, le ore, la posizione e il materiale supplementare necessario per la fatturazione, ecc. non vengono trasferiti“. – RV PhD (Fonte Google Play Store)
- “Non posso giustificare $50 all’anno in eterno per questa app. Inoltre, la quantità di e-mail promozionali che ho ricevuto durante il periodo di prova è stata un po’ eccessiva“. – Matt Greenwood (Fonte Google Play Store)
- “Mi piaceva molto quest’app, ma da quando ho aggiornato il mio telefono tutti i miei tentativi di ripristinare i backup multipli non mostrano nulla degli ultimi 2 anni. È come se fossero tutti file vuoti. Molto frustrante“. – TKP (Fonte Google Play Store)
- “Non è stato possibile accedere al supporto, il che ha comportato la perdita delle mie informazioni salvate nonostante il backup“. – Lisa D. (Fonte Capterra)
- “Non riesco a impostare nemmeno una tariffa oraria di base che si applichi al tempo lavorato durante il giorno. O questa funzione manca o l’applicazione è così poco intuitiva che non riesco nemmeno a capire come fare“. – Brian M. (Fonte Google Play Store)
- “Non ci si può fidare di quest’app. Stavo lavorando a un progetto ed è misteriosamente scomparso. Ho contattato l’azienda per chiedere aiuto e non ho ricevuto risposta“. – Nick Panther (Fonte Google Play Store)
- “Sembra un po’ datata, ha bisogno di esportare i dati in excel per essere davvero utile“. – Keith (Fonte GetApp)
- “Alcuni problemi nella possibilità di contrassegnare i task pagati tutti in una volta“. – Karen H. (Fonte Capterra)
- “Il time tracking è stato buono per un po’, ma di recente ha cancellato alcuni mesi di dati, anche se avevo un backup settimanale. Inoltre non riesco a uscire dal mio profilo per rientrare, quindi ci sono alcuni bug“. – Pius Wong (Fonte Google Play Store)
Quali Sono le Valutazioni di Timesheet.io da parte dei Siti di Recensioni?
(Dicembre 2023)
- Capterra: 4,8/5
- Trustpilot: 4,9/5
- GetApp: 4,8/5
- Play Store: 4,1/5
- App Store: 4,5/5
Qual è il Mio Verdetto Finale su Timesheet.io?
Timesheet.io è un’applicazione versatile e completa per il monitoraggio del tempo, che offre una serie di funzioni per ottimizzare la gestione dei progetti. Le sue analisi e statistiche dettagliate consentono di prendere decisioni informate per aumentare la produttività. La semplicità dell’app è evidente: con un solo clic è possibile registrare le ore di lavoro, le pause, le spese e le note. E quando è il momento di fatturare, puoi esportare i dati sul tempo e creare fatture personalizzate per i tuoi clienti.
Tuttavia, è importante notare che questo livello di funzionalità ha un costo. Il piano gratuito offre le funzioni di base, ma potrebbe non garantire il livello di flessibilità e di sicurezza dei dati di cui hai bisogno. Per accedere a funzioni avanzate e garantire la protezione dei dati, è necessario passare al piano a pagamento.
Ho anche qualche problema con l’interfaccia. È elegante, organizzata e tutto il resto, ma l’enorme quantità di opzioni di personalizzazione e di informazioni da fornire per ogni piccola azione, come la creazione di attività, progetti e l’esportazione di report, può far perdere tempo prezioso al flusso di lavoro. Questo può essere uno svantaggio per gli utenti che cercano un’esperienza di monitoraggio del tempo più snella ed efficiente.
Come per ogni altro software, anche l’utilizzo di Timesheet.io presenta pro e contro. La valutazione di questi fattori aiuterà a determinare se Timesheet.io è veramente in linea con i tuoi requisiti specifici. Ti suggerisco di provare il piano gratuito per vedere se si adatta al tuo flusso di lavoro. Se così non fosse, ci sono molte altre applicazioni che possono offrire prestazioni migliori allo stesso prezzo o anche a meno!
