Recensione Onesta:
monday.com

App di project management con strumenti efficaci, ma con piani tariffari costosi e sconvenienti.

Di Asim Qureshi, CEO di Jibble

Ultima modifica

il 4 Novembre 2024

In qualità di CEO di un’azienda di software di time tracking, ho bisogno di sapere cosa fanno i miei competitor. Questo significa che io e il mio team facciamo spesso ricerche e/o giochiamo con i loro prodotti, insomma, fa parte del lavoro. Qui condivido i risultati di queste ricerche, dando il giusto merito ai competitor ed essendo onesto su quali prodotti ritengo davvero da evitare. Ecco quindi questa recensione, in cui cerco di essere onesto, corretto e approfondito. Spero che ti aiuti a prendere la decisione giusta…

Ami il lunedì? Sicuramente questa domanda dividerà i lettori, ma mettiamola da parte per un momento per questa recensione di monday.com!

Questa Recensione Comprende:

Panoramica

monday.com è una piattaforma basata sul cloud in cui gli utenti possono personalizzare il proprio software di project management e aiutare le aziende a ottimizzare le proprie attività. I team possono collaborare in modo più efficace grazie a un’ampia gamma di strumenti che aiutano a tracciare i progetti, condividere i dati e visualizzare le informazioni. Inoltre, può essere utilizzato per una varietà di flussi di lavoro, inclusi project management, CRM, sviluppo di software e gestione delle risorse umane.

In generale, monday.com è facile da usare. È user-friendly e adatto a un’ampia gamma di aziende, ma ha una curva di apprendimento un po’ lunga. Una delle cose che mi piacciono di più di monday.com è la sua flessibilità e adattabilità, ma può essere un po’ opprimente se la tua azienda non utilizza tutti gli strumenti offerti.

Apprezzo molto il fatto che monday.com possa essere integrato con diverse delle app di produttività più richieste, incluse Slack, Outlook, Microsoft Teams, GitHub e Dropbox. Consente inoltre di creare automazioni personalizzate che fanno risparmiare tempo ed eliminano i task ripetitivi. Tuttavia, una delle cose che mi sono piaciute di meno di monday.com è che si fa pagare per posto al mese, ma lo schema di posti raggruppati significa che non si può pagare per meno di tre posti. Pertanto, se si desidera un piano premium solo per uno o due posti, si dovrà sborsare un extra per il terzo posto, anche se in realtà non se ne ha bisogno. Il piano gratuito consente fino a due posti, ma ha funzioni limitate.

Inoltre, se si desidera la funzionalità di time tracking di monday.com, è necessario sottoscrivere il piano Pro a $24 per posto al mese, o a $19 con fatturazione annuale. Personalmente non credo che la funzionalità di time tracking debba avere un prezzo così alto e dovrebbe essere almeno disponibile nel piano Basic.

Cosa Piace agli Utenti di monday.com?

Funzionalità e template flessibili e personalizzabili
Integrazioni Ottimali
Strumenti di condivisione dei dati per una migliore collaborazione
Funzionalità di assegnazione dei task senza complicazioni

Cosa Non Piace agli Utenti di monday.com?

Schema di Prezzi
L’integrazione di bacheche diverse può generare confusione
Il processo di onboarding può essere difficile per i nuovi utenti
Funzionalità utili a pagamento

Quali Piani Tariffari Offre monday.com?

monday.com offre cinque varianti: un piano gratuito e quattro piani a pagamento a diversi livelli di prezzo con diverse funzionalità disponibili per ogni livello. Come già accennato, i piani a pagamento richiedono l’acquisto di almeno 3 posti.

Diamo un’occhiata più da vicino:

Piano Free

Il piano gratuito è pensato per i singoli che desiderano tenere traccia del proprio lavoro e della propria produttività. Può essere utilizzato da un massimo di due membri del team e supporta fino a tre bacheche (boards). Dispone inoltre di documenti illimitati, oltre 200 template e otto tipologie di colonne. Funziona su Android e iOS.

Piano Basic

Progettato per gestire il lavoro di tutti i team in un unico luogo, il piano Basic offre tutte le funzionalità del piano Free per tre utenti e può essere visto da un numero illimitato di visualizzatori gratuiti. Include 5 GB di spazio di archiviazione dei file, supporto clienti prioritario e offre agli utenti la possibilità di creare una dashboard basata su una bacheca e di aggiungere un numero illimitato di elementi. Il piano Basic parte da $9 per posto al mese con fatturazione annuale, o da $12 con fatturazione mensile.

Piano Standard

Destinato alla collaborazione e all’ottimizzazione dei processi di gruppo, il piano Standard si basa sulle funzionalità Free e Basic, aggiungendo la visualizzazione del calendario, della timeline e di Gantt, e l’accesso per gli ospiti. Inoltre, offre 250 azioni di automazione e integrazione al mese e la possibilità di creare una dashboard per un massimo di cinque bacheche combinate a $12 per posto al mese con fatturazione annuale o a $14 con fatturazione mensile.

Piano Pro

Realizzato per operazioni più complesse, il piano Pro aiuta a ottimizzare i flussi di lavoro di più team. Questo piano offre tutte le funzionalità dei piani Free, Basic e Standard, oltre al time tracking, alla visualizzazione dei grafici, alle bacheche private, alla colonna delle formule e a quella delle interdipendenze. Offre inoltre 25.000 azioni di automazione e integrazione al mese e la possibilità di creare una dashboard con un massimo di dieci bacheche a $19 per posto al mese con fatturazione annuale o a $24 con fatturazione mensile.

Piano Enterprise

Il piano Enterprise è destinato alle organizzazioni che necessitano di funzionalità di livello aziendale. Dispone di tutte le caratteristiche dei livelli precedenti, oltre a report e analisi avanzati, autorizzazioni multilivello, onboarding su misura, supporto aziendale e la possibilità di creare una dashboard di 50 livelli. Questo piano prevede anche automazioni di livello aziendale e integrazioni dei conteggi delle azioni, sicurezza e governance. Per ottenere un preventivo per questo livello, è necessario contattare monday.com.

Quali Sono le Funzionalità Distintive di monday.com?

1. Bacheche dell’Organizzazione

Una bacheca è il luogo in cui gli utenti possono tenere traccia e gestire i task, dalle azioni più semplici in un solo passaggio alle operazioni più complesse in più fasi e con più interdipendenze. Le bacheche sono il luogo in cui i team possono interagire, collaborare e condividere i dati per portare a termine i task e mantenere le aziende in funzione.

Tutti gli utenti possono accedere alle bacheche organizzative di monday.com, disponibili sia per i piani gratuiti che per quelli premium. Le aziende possono usare queste bacheche per organizzare tutte le informazioni necessarie per un progetto, inclusi documenti, clienti, processi e altro.

Gli utenti del piano Premium possono combinare più bacheche in un’unica dashboard per accedere facilmente ai dati del progetto. In questo modo, possono accedere facilmente a tutti i materiali di un progetto da un unico luogo.

2. Template per il Budget

Tra le caratteristiche più interessanti di monday.com ci sono i template per il budget. Questi aiutano le aziende a tenere traccia delle spese sostenute per i progetti, in modo da garantire la massima redditività. Il template di monitoraggio del budget può essere personalizzato secondo le proprie esigenze ed è un ottimo modo per garantire che le aziende non spendano troppo. Grazie alla possibilità di allegare piani, creare moduli e altre utili funzioni, gli strumenti di budgeting mantengono i dati organizzati in rappresentazioni di facile comprensione che aiutano le aziende a rimanere in linea con gli obiettivi finanziari.

Una volta stabilito il budget per un progetto, monday.com aiuta a mantenerlo e a non superarlo. Le aziende possono impostare i limiti del budget per ogni progetto e possono anche configurare il software in modo che invii avvisi in caso di superamento di tali limiti.

3. Strumenti di Project Management

Per massimizzare la produttività e i profitti, le aziende hanno bisogno di strumenti di project management affidabili, come quelli offerti da monday.com. Gli strumenti offerti da questa piattaforma sono unici nel senso che coprono quasi tutto ciò di cui un progetto può avere bisogno. Includono il monitoraggio dei progressi, delle attività e del budget, il time tracking, la programmazione del progetto, la gestione dei progetti e delle risorse, l’assegnazione dei task, le richieste creative e la gestione dei ticket di supporto. Sono personalizzabili e utilizzabili per qualsiasi industria, indipendentemente dalle dimensioni o dal settore.

Gli strumenti di project management di monday.com mantengono tutti aggiornati consentendo l’accesso e la collaborazione alle bacheche dei progetti tra i membri del team. Inoltre, consentono a tutti di stare al passo con il resto del team grazie a utili aggiornamenti sull’avanzamento del progetto attraverso la visualizzazione di dati condivisi tra i membri del gruppo o di visualizzazioni personalizzate del proprio lavoro.

Gli strumenti di project management offerti da monday.com gestiscono gli obiettivi dei progetti con flussi di lavoro semplificati. Riducono al minimo gli sprechi di tempo e di risorse aziendali, e assicurano che i progetti vengano portati a termine con successo entro i parametri di successo definiti.

4. Interdipendenze di Progetto

Le interdipendenze dei progetti sono una parte importante della pianificazione dei progetti e possono fare la differenza tra il successo e il fallimento. monday.com aiuta le aziende a pianificare la sequenza di task necessari per completare un progetto, al fine di massimizzare l’uso del tempo e delle risorse in un determinato progetto.

Utilizzando la colonna delle interdipendenze dei progetti di monday.com, le aziende saranno in grado di organizzare le fasi di esecuzione di un progetto, assicurando che i compiti fondamentali vengano portati a termine in ordine e che i task che dipendono dal completamento di altri compiti vengano programmati di conseguenza.

Questa funzionalità prende l’imponente volume di un progetto e lo riduce in pezzi sequenziali e di dimensioni ridotte, per aiutare le aziende a creare scadenze realistiche e a rispettarle. Inoltre, aiuta a identificare il percorso migliore per raggiungere il risultato desiderato, a riconoscere le esigenze di risorse e manodopera in ogni fase e a garantire la realizzazione e la consegna nei tempi previsti.

5. Template per la Gestione dei Ruoli

Assegnare il ruolo giusto alla persona giusta è un aspetto fondamentale per il successo di un progetto. Con il template completo di gestione dei ruoli di monday.com, le aziende possono definire i ruoli dei singoli membri del team per garantire chiarezza e comprensione delle loro funzioni. Ciò consente loro di seguire in modo efficiente la rotta del progetto.

Il template per la gestione del progetto di monday.com offre agli utenti la possibilità di visualizzare le loro responsabilità e i loro compiti nel ciclo del progetto attraverso grafici e dashboard. Ciò consente a tutti i membri del team di vedere dove sta andando il progetto e di fornire aggiornamenti sui propri task a tutte le persone coinvolte. Favorisce la flessibilità grazie alla possibilità di determinare e modificare le scadenze del progetto, nonché i ruoli, le responsabilità, i compiti e l’accesso dei membri del team.

Feedback Positivi Selezionati degli Utenti:

“Un’ottima gamma di funzionalità per tracciare i task e le date di scadenza. L’interfaccia utente è super flessibile, intuitiva e personalizzabile”. – Natalie F. (Fonte Google Play Store)
“Con tutorial e assistenza personale ampiamente sufficienti, è possibile creare un sistema perfetto per il proprio lavoro in meno di una settimana o utilizzare un template personalizzabile in meno di un giorno. Questo programma vale davvero la pena e aumenterà la produttività”. – Edgar B. (Fonte Google Play Store)
“L’interfaccia utente è pulita, moderna e facile da navigare, rendendo facile organizzare e monitorare i task. Che tu sia un piccolo team o una grande azienda, monday.com si adatta perfettamente alle tue esigenze”. – Adnan B. (Fonte GetApp)
“Questo pratico strumento è come un camaleonte. Si adatta a qualsiasi ruolo tu voglia, che sia il monitoraggio dei ticket IT, il project management o la to-do list più organizzata del mondo”. – Nap B. (Fonte Capterra)
“Adoro la personalizzazione di Monday. Possiamo impostare la nostra bacheca in modo che funzioni esattamente come ci serve. La bacheca che stiamo usando ha un aspetto completamente diverso da quello di altre aziende, perché hanno esigenze diverse dalle nostre”. – Josh T. (Fonte Capterra)
“La cosa migliore di Monday è la flessibilità del software, per la nostra esperienza siamo in grado di realizzare quasi tutto”. – Andre M. (Fonte TrustRadius)
“I colori sono vivaci e allineati al nostro modo di intendere i progetti, gli aggiornamenti di stato e i ritardi, rendendolo un sistema molto facile da usare. Il team è in grado di capire chiaramente chi è il responsabile di una parte di un progetto o di un task e possiamo collaborare in modo semplice attraverso i fusi orari, in modo asincrono, e mantenere la produttività”. – Recensore Verificato in Marketing e Advertising (Fonte GetApp)
“Il team di supporto è davvero proattivo e di grande aiuto, sempre pronto a risolvere rapidamente qualsiasi problema”. – Robert H. (Fonte TrustRadius)
“Gestendo un’azienda di vendita al dettaglio con 5 negozi sparsi in tutta l’Australia meridionale, Monday consente a me e al mio manager operativo di tenere il passo con le operazioni quotidiane e gli eventuali impegni extra. Non c’è bisogno di telefonare, cosa che a volte non è fattibile per i nostri negozi affollati con un solo membro del personale. Ci ha anche consentito di trasferire senza problemi tutte lo stock da 5 sedi a un negozio online”. – Amanda B. (Fonte G2)
“La possibilità di personalizzare i nostri campi di monitoraggio in base alle esigenze del nostro lavoro specifico è incredibilmente utilel!”. – Andrea M. (Fonte TrustRadius)

Feedback Negativi Selezionati degli Utenti:

“A volte una bacheca contiene molte informazioni, il che rende difficile trovare le informazioni un po’ più velocemente. La cosa che mi preoccupa è che alcune automazioni sono più difficili da fare, abbiamo persone responsabili che si occupano di Monday perché a volte risulta poco intuitivo”. – Thiago M. (Fonte G2)
“Alcuni utenti hanno segnalato occasionali problemi di prestazioni, come tempi di caricamento lenti quando si lavora con grandi quantità di dati o progetti complessi”. – Patrick S. (Fonte GetApp)
“Per i nuovi utenti, monday.com può presentare una certa curva di apprendimento. La piattaforma offre un’ampia gamma di funzionalità e opzioni di personalizzazione, che inizialmente possono risultare eccessive”. – Sangeeth N. (Fonte GetApp)
“L’aspetto peggiore di monday.com può essere il suo prezzo, che può essere un po’ alto rispetto ad altri strumenti di project management simili, e le sue limitate capacità di personalizzazione per soddisfare le esigenze specifiche di alcuni utenti”. – Cesar M. (Fonte Capterra)
“Le opzioni di personalizzazione dell’intera piattaforma possono essere davvero eccessive. Ho riscontrato che io, il mio team e persino i clienti sperimentavamo troppo con le opzioni, il che alla fine mi ha portato a bloccare i template che stavamo usando”. – Blake C. (Source Capterra)
“L’interfaccia utente potrebbe essere migliorata, con un sacco di scorrimenti laterali. Non supporta nessuno dei filtri che utilizziamo nelle nostre visualizzazioni, rendendo l’app quasi inutile per me, purtroppo”. – Erik K. (Fonte Google Play Sore)
“Sto gestendo più progetti contemporaneamente e Monday fa tutto ciò di cui ho bisogno, ma non mi consentite di acquistare un “posto” per un singolo utente. Mi viene richiesto di acquistarne almeno tre, il che triplica il prezzo che pensavo di dover pagare. Ora sto provando a trovare un altro strumento per sostituire questo”. – Sheri E. (Fonte Google Play Store)
“Non esiste un’integrazione nativa con Google Calendar o altre piattaforme simili. Alcune funzionalità che vengono offerte liberamente in altre piattaforme sono a pagamento su Monday.com, come ad esempio i diagrammi di Gantt o i grafici”. – Evelyn F. (Fonte GetApp)
“Uso l’app di monday.com dall’App Store di Apple e, a volte, l’app ha qualche problema di aggiornamento dai server. Nel complesso, le prestazioni sono un po’ lente, sia che si utilizzi l’app sia che si utilizzi il browser”. – Brandon G. (Fonte G2)
“L’API di monday.com è limitata, il che significa che può essere difficile integrarsi con altri sistemi software. monday.com non offre molte integrazioni con altri sistemi software, quindi gli utenti potrebbero dover utilizzare strumenti di integrazione di terze parti per collegare monday.com con altri software”. – Ripon C. (Fonte Capterra)

Quali Sono le Valutazioni di monday.com da parte dei Siti di Recensioni?

(Aprile 2024)

Capterra: 4,6/5
G2: 4,7/5
TrustRadius: 8,4/10
GetApp: 4,6/5
Software Advice: 4,6/5
Google Play Store: 4,8/5
App Store: 4,8/5

Qual è il Mio Verdetto Finale su monday.com?

Concludiamo la nostra recensione di monday.com dichiarando che si tratta di uno strumento di lavoro e produttività adattabile che si rivolge ad aziende di qualsiasi dimensione e settore, combinando senza sforzo un’interfaccia utente attraente con una ricchezza di strumenti altamente utili e scelte personalizzabili. Le sue caratteristiche principali, come le bacheche di organizzazione, i template per il budget, gli strumenti di project management, la colonna delle interdipendenze e la gestione dei ruoli, assicurano flussi di lavoro personalizzati ed efficienti sia per le startup che per le aziende consolidate. Inoltre, fornisce funzionalità e integrazioni che permettono di unire senza problemi i flussi di lavoro attuali con la piattaforma.

Nel complesso, ritengo che monday.com sia un software di project management impressionante, dotato di un tesoro di funzionalità affidabili. È il migliore per le aziende che hanno bisogno di snellire i processi e migliorare l’efficienza, ma le aziende con esigenze meno complesse potrebbero trovare la miriade di strumenti eccessivi e superflui.

Anche il modello di prezzo lascia molto a desiderare, soprattutto per le aziende più piccole. Se stai cercando un’alternativa più economica, prova a dare un’occhiata a un’alternativa completamente gratuita a monday.com!