Recensione Onesta:

Buddy Punch

• Ottimo servizio clienti
• Software facile da usare
• Diverse opzioni di timbratura, compreso il riconoscimento facciale

Buddy Punch offre tre piani tariffari per soddisfare le esigenze di diverse aziende. I piani vanno da $5,49 a $11,99 per utente al mese con fatturazione mensile, più un canone base di $19 al mese.

Sebbene non offrano un piano gratuito, ogni livello include un periodo di prova gratuito di 14 giorni per aiutare gli utenti a decidere quale piano si adatta meglio alle loro esigenze.

Foto da Buddy Punch

Il piano Starter prevede funzionalità essenziali per il time tracking, tra cui il calcolo automatico degli straordinari, il monitoraggio delle ferie, il tracciamento del lavoro e della posizione, il calcolo delle retribuzioni e la reportistica on-demand. È una scelta ottimale per i piccoli team che cercano una soluzione semplice.

Se hai bisogno di funzionalità più avanzate, i piani Pro ed Enterprise introducono funzioni come la localizzazione GPS estesa, i confini geografici e la pianificazione dei turni.

Ci sono anche funzionalità aggiuntive che puoi integrare al tuo piano esistente, come la gestione delle retribuzioni (Payroll), la programmazione degli orari (Scheduling), il GPS in tempo reale (Real-time GPS), la conservazione dei dati (Data Retention) e i report personalizzati (Custom Reporting). Naturalmente, sono disponibili a un costo aggiuntivo che va da $1 a $6 al mese per utente.

Foto da Buddy Punch

Dopo aver esaminato attentamente tutte le funzionalità di Buddy Punch, devo dire che è decisamente più costoso rispetto ad altre opzioni di time tracking presenti sul mercato. Per un team di 5 membri con il piano Buddy Punch Starter, si pagherebbero $46,45 al mese. E questo solo per le funzionalità principali dell’app. Se si dovessero aggiungere dei componenti aggiuntive, il costo sarebbe ancora maggiore.

Confronta questo con un software di time tracking come Jibble, che nel suo piano Premium costa solo $2,99 per utente al mese. Il piano include già il monitoraggio di orari e presenze, la localizzazione GPS, la verifica biometrica, l’acquisizione di screenshot, la gestione dei gruppi e così via. E per un team di 5 membri ti costerà solo $14,95.

Esistono sicuramente alternative più convenienti a Buddy Punch, quindi ti consiglio di provare la versione di prova gratuita prima di sottoscrivere un abbonamento.

1. Time Tracking

Buddy Punch rende il monitoraggio delle ore di lavoro dei dipendenti semplice e flessibile. I dipendenti possono timbrare l’entrata e l’uscita da qualsiasi dispositivo, sia tramite browser web, app iOS, Android o ChromeOS. È anche abbastanza facile da usare, con un’interfaccia piuttosto semplice.

Per i luoghi di lavoro che prediligono un sistema condiviso, è possibile installare su un tablet un chiosco centrale per la timbratura, che consente al personale di timbrare utilizzando un PIN, un codice QR o il proprio nome utente e password. È inoltre possibile abilitare il riconoscimento facciale per evitare le timbrature tra colleghi e aumentare la sicurezza del controllo degli orari.

Un elemento unico delle funzioni di time tracking di Buddy Punch è che può impedire timbrature anticipate, timbrature multiple rispetto agli orari programmati e detrarre automaticamente le pause non retribuite. Questo può aiutare notevolmente le aziende a ridurre i costi del lavoro. È anche fantastico che l’app offra notifiche in tempo reale per turni mancati, timbrature anticipate o potenziali straordinari.

Se i manager hanno bisogno di report sui timesheet per la contabilità o le retribuzioni, possono essere facilmente esportati in formato Excel, PDF o CSV tramite l’app.

Foto da Buddy Punch

2. Localizzazione GPS e Confini Geografici

Per un monitoraggio più accurato, Buddy Punch raccoglie i dati GPS ad ogni timbratura per assicurarsi che i dipendenti si trovino nel posto giusto.

La funzione di localizzazione GPS consente il monitoraggio in tempo reale, permettendo l’accesso ai dati sulla posizione in tempo reale sia in ufficio che in viaggio. I manager possono scegliere quali dipendenti monitorare, rendendo la funzione GPS facoltativa o obbligatoria a seconda delle necessità.

Un aspetto positivo è che Buddy Punch adotta un approccio che mette al primo posto la privacy, monitorando solo durante l’orario di lavoro, garantendo la privacy dei dipendenti al di fuori dell’orario lavorativo. La sua interfaccia intuitiva rende la funzione GPS semplice sia per gli amministratori che per i dipendenti e offre un tracciamento della posizione affidabile e preciso per una gestione efficace del personale.

C’è anche una funzione dei confini geografici che essenzialmente consente di impostare confini virtuali intorno ai luoghi di lavoro. È possibile assegnare più confini geografici ai dipendenti, facilitando il passaggio da un luogo di lavoro all’altro. Le aziende possono anche personalizzare le dimensioni dei confini geografici, da 45 metri per i piccoli team a 1500 metri per le operazioni più grandi.

Foto da Buddy Punch

3. Codici di Lavoro

La funzione del codice di lavoro di Buddy Punch aiuta le aziende a monitorare esattamente come i dipendenti impiegano il loro tempo. Consente ai dipendenti di assegnare le loro ore a progetti o attività specifici, rendendo il monitoraggio del tempo più dettagliato e accurato.

Prima di timbrare l’entrata, i dipendenti selezionano un codice di lavoro e Buddy Punch registra automaticamente per quanto tempo lavorano a quell’attività. Possono passare facilmente da un codice di lavoro all’altro e gli amministratori hanno una visione chiara di come viene impiegato il tempo.

È una funzionalità utile per consentire alle aziende di comprendere meglio i costi dei progetti e garantire che il tempo venga allocato in modo efficiente.

Foto da Buddy Punch

Aggiornati a marzo 2025

• Capterra: 4,8/5
• G2: 4,8/5
• TrustRadius: 8,8/10
• GetApp: 4,8/5
• Google Play Store: 4,8/5
• App Store: 4,9/5

Ci sono molte cose da apprezzare in Buddy Punch. Semplifica la programmazione degli orari, il time tracking e l’elaborazione delle retribuzioni grazie a un’interfaccia facile da usare e a molteplici opzioni di timbratura, come il riconoscimento facciale, il PIN e il codice QR. Anche la funzione dei confini geografici è un punto a favore, in quanto garantisce che i dipendenti timbrino il cartellino dalla posizione corretta. E con gli avvisi per gli straordinari, i timesheet automatici e i codici di lavoro, la gestione delle ore lavorative diventa molto più semplice

Un’altra cosa che apprezzo è come Buddy Punch si integri con QuickBooks, Gusto, ADP e Paychex, rendendo più agevole l’elaborazione delle buste paga. Ma non è perfetto.

La mancanza di una modalità offline è uno dei principali svantaggi, soprattutto per le aziende che operano in aree con una connessione internet instabile. Gli utenti hanno segnalato bug occasionali e problemi di prestazioni che interrompono il tracciamento, il che può essere preoccupante dato che la precisione è fondamentale per il time tracking.

Sebbene sia disponibile una prova gratuita, il fatto che non ci sia un piano gratuito potrebbe far riflettere alcune aziende, soprattutto quelle più piccole che cercano una soluzione più economica. Nel complesso, Buddy Punch fa molte cose bene, ma vale la pena valutare i suoi punti di forza e di debolezza prima di sceglierlo.