Panoramica sulla Policy

1. Come Raccogliamo le Vostre Informazioni

In qualità di responsabile del trattamento dei dati, Jibble raccoglie le seguenti informazioni personali:

Nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e dati aziendali quando l’utente/il suo datore di lavoro crea un account.
Comunicazioni con noi, ad esempio commenti, suggerimenti, richieste di informazioni sui nostri prodotti e servizi o qualsiasi altra corrispondenza o telefonata.
Il modo in cui utilizzi i nostri servizi, compresi gli acquisti in-App, ad esempio i potenziamenti, le offerte sui prezzi o le iscrizioni via e-mail.
Interazioni con fornitori di servizi terzi, partner di marketing e interazioni con affiliati, tra cui Google Analytics, Google Adwords, Facebook Ads, Linkedin Ads, Capterra, Fullstory, Mixpanel, Braintree, Stripe, Chargebee, Chartmogul e Paypal.
Raccogliamo dati basati sulla posizione (coordinate GPS) attraverso la nostra funzione di geolocalizzazione, se il datore di lavoro ha richiesto agli utenti di accedere con la loro posizione GPS.
Raccogliamo i dati biometrici attraverso la nostra funzione di riconoscimento facciale, se il datore di lavoro ha richiesto l’accesso tramite selfie.
Raccogliamo i dati relativi alle timbrature e alle presenze quando utilizzi l’App.
Per scopi di marketing prendiamo nota dei canali e delle campagne di marketing che ti hanno condotto a Jibble.
Il vostro indirizzo IP (Internet Protocol) personale (se utilizzi un browser), il sistema operativo, il tipo di browser, l’indirizzo di un sito di riferimento e qualsiasi identificativo del dispositivo (se utilizzi un dispositivo mobile o un tablet).

La base legale per la raccolta dei dati in questo modo è:

(a) L’utente fornisce il proprio consenso al momento della registrazione e accetta i nostri Termini e Condizioni.

(b) Il trattamento dei dati nel modo sopra illustrato è necessario per fornire i servizi di Jibble agli utenti.

2. Come Utilizziamo le Vostre Informazioni

Jibble agisce come elaboratore di dati e utilizza le informazioni personali per migliorare la qualità dei servizi offerti. Le informazioni personali sono dati inseriti dagli utenti finali del Cliente nel processo di utilizzo del servizio. Il Cliente è responsabile della determinazione dello scopo e dei mezzi per il trattamento delle informazioni personali. Pertanto, il Cliente sarà considerato il “Titolare del trattamento” dei dati personali. Jibble sarà considerata il “Responsabile del trattamento” del Cliente. I modi in cui possiamo farlo includono:

Incrociare le informazioni dell’utente con quelle ricevute dai nostri partner per fornire un’esperienza dell’App più avanzata e personalizzata.

Raccogliamo dati basati sulla posizione (coordinate GPS) attraverso la nostra funzione di geolocalizzazione, se il datore di lavoro ha richiesto agli utenti di accedere con la loro posizione GPS.
Raccogliamo i dati biometrici attraverso la nostra funzione di riconoscimento facciale, se il datore di lavoro ha richiesto l’accesso tramite selfie.
Raccogliamo i dati relativi alle timbrature e alle presenze quando utilizzi l’App.

Utilizzare le informazioni da voi fornite nelle nostre comunicazioni con te. Ad esempio, per rispondere ai vostri commenti o alle vostre richieste, per risolvere controversie, per contattarti in merito a qualsiasi altro problema operativo con l’App o a questioni relative a transazioni di prodotti o servizi, per risolvere problemi sull’App o sul nostro Servizio e per far rispettare i nostri accordi con te.

In qualità di responsabile del trattamento dei dati, possiamo fornire un accordo per il trattamento dei dati ai titolari dei team. Se sei il titolare di un team, dovrai conformarti al GDPR. Il cliente è responsabile della raccolta del consenso necessario, della fornitura di eventuali avvisi ai rispettivi utenti finali e della conformità alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati. È possibile richiedere un accordo sul trattamento dei dati inviando un’e-mail a support@jibble.io.

3. Condivisione delle Vostre Informazioni

Non condivideremo le vostre informazioni personali con terzi, a meno che non abbiamo la vostra autorizzazione o nelle seguenti circostanze:

Per facilitare il funzionamento dell’App e del Servizio e per eseguire servizi correlati. A titolo esemplificativo e non esaustivo, servizi di manutenzione, gestione di database, analisi web e miglioramento delle funzionalità del Servizio o per assisterci nell’analisi dell’utilizzo dell’App e del Servizio. Una terza parte può avere accesso alle informazioni personali necessarie per svolgere le proprie funzioni, ma non può utilizzarle per altri scopi.
Possiamo condividere informazioni aggregate che non includono dati personali e possiamo divulgare tali informazioni a terzi per analisi di settore, profilazione demografica e analitica e altri scopi. Tutte le informazioni aggregate condivise in questi contesti non conterranno i vostri dati personali.
Potremmo vendere, trasferire o condividere in altro modo alcuni o tutti i nostri asset, che potrebbero includere le vostre informazioni personali, in relazione a fusioni, acquisizioni, riorganizzazioni o vendite di asset o in caso di liquidazione della società.

4. Come Conserviamo le Vostre Informazioni?

I dati dell’utente di Jibble 1 vengono memorizzati nella regione AWS della Virginia settentrionale. I dati di Jibble 2 vengono archiviati nella regione AWS dell’Irlanda. Conserviamo i dati dell’utente per tutto il tempo in cui il suo account è attivo, al fine di fornirgli i Servizi previsti dal contratto della sua azienda. I dati degli utenti saranno eliminati dai nostri server una volta che le loro organizzazioni e i loro account verranno eliminati.

Solo i dipendenti Jibble autorizzati possono accedere ai dati degli utenti. Tutti i dati vengono crittografati utilizzando tecniche appropriate e standard del settore quando vengono memorizzati su disco o inviati in rete. Inoltre, memorizziamo file di log e dati a scopo di analisi interna per ottimizzare la funzionalità e la manutenzione del nostro servizio. Ad eccezione delle situazioni in cui sono necessari per la sicurezza del sito o in cui siamo obbligati per legge a conservarli per lunghi periodi di tempo, i dati degli utenti vengono generalmente conservati per un breve periodo di tempo.

Tenete presente che potete sempre contattarci all’indirizzo support@jibble.io per eliminare definitivamente i vostri dati personali.

5. Come Proteggiamo le Vostre Informazioni?

Tutti i dati vengono crittografati utilizzando metodi standard di settore accettati, coerenti e appropriati quando vengono archiviati su disco o trasmessi in rete. I dati degli utenti vengono archiviati regolarmente (ogni 12 ore) tramite un meccanismo di backup. Gli archivi di Jibble 1 vengono conservati per 3 mesi, quelli di Jibble 2 per 30 giorni.

Noi di Jibble Ltd compiamo sforzi ragionevoli per implementare misure amministrative, tecniche e organizzative per garantire un livello adeguato di sicurezza dei dati personali, tenendo conto della natura dei dati personali, delle operazioni di trattamento che eseguiamo e di altri fattori pertinenti alle circostanze. Nonostante i nostri sforzi, Internet non è esente da rischi di sicurezza intrinseci. Poiché nessun sistema di sicurezza dei dati è completamente impenetrabile, non possiamo garantire la sicurezza dei nostri sistemi o database. Di conseguenza, qualsiasi informazione inviata a o tramite i Servizi è a rischio dell’utente.

Vi preghiamo di fare la vostra parte per aiutarci a mantenere le vostre informazioni al sicuro. Ci riserviamo specificamente il diritto di interrompere o annullare il vostro accesso ai Servizi e qualsiasi contratto che avete stipulato con noi in relazione ai Servizi nel caso in cui scopriamo o sospettiamo che abbiate divulgato le informazioni del vostro account dei Servizi a terzi non autorizzati. È sempre possibile richiedere la cancellazione definitiva delle proprie informazioni personali.

6. Trasferimento Internazionale dei Vostri Dati

Potremmo trasferire i vostri dati personali a un elaboratore terzo al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE) o del paese in cui risiedete. Utilizzando i nostri Servizi e il nostro Sito web e fornendoci le vostre informazioni, acconsentite al trasferimento e all’elaborazione dei vostri dati personali da parte di terzi incaricati del trattamento dei dati al di fuori dello SEE. Per i trasferimenti internazionali di dati, trasferiamo i vostri dati personali solo ai seguenti:

1. Ai Paesi che garantiscono un livello di protezione adeguato;

2. Ai Paesi che applicano misure di salvaguardia adeguate.

Si ricorda che i paesi al di fuori del SEE potrebbero non garantire lo stesso livello di protezione dei dati del Regno Unito; tuttavia, si ricorda che aderiamo a rigide regole interne per la protezione e il trattamento dei dati personali e che il nostro utilizzo è disciplinato dalla presente Privacy Policy.

Marketing

Jibble offre ai suoi utenti una serie di servizi di posta elettronica come il “ Registro Giornaliero”, il promemoria per il “Timesheet Settimanale” o il “Promemoria per la Timbratura d’Entrata”. Potete iscrivervi o annullare l’iscrizione a uno di questi servizi visitando la vostra pagina dell’account.

I Vostri Diritti in Materia di Protezione dei Dati

Noi di Jibble Ltd. desideriamo assicurarci che siate pienamente consapevoli di tutti i vostri diritti in materia di protezione dei dati.

Ogni utente con sede nell’Unione Europea o nel Regno Unito ha diritto a quanto segue ai sensi del GDPR:

Diritto di ritirare il consenso – Avete il diritto di ritirare il vostro consenso dopo aver acconsentito alla raccolta, al trattamento e al trasferimento dei vostri dati personali. Per ritirare il vostro consenso, contattateci all’indirizzo support@jibble.io. Una volta ricevuto l’avviso, non tratteremo più i vostri dati per lo scopo o gli scopi per i quali avete originariamente acconsentito, a meno che non vi sia una giustificazione legale per il trattamento.

Diritto di accesso – Avete il diritto di richiedere copie dei vostri dati personali. Potremmo addebitarvi un piccolo costo per questo servizio.

Diritto di rettifica – L’utente ha il diritto di richiedere la correzione o la rettifica di qualsiasi informazione memorizzata che ritiene inesatta. Avete anche il diritto di chiedere di completare le informazioni che ritenete incomplete.

Diritto alla cancellazione – Avete il diritto di chiedere la cancellazione dei vostri dati personali, a determinate condizioni:

Quando i dati personali che abbiamo raccolto sono stati trattati in modo illecito
Quando i dati personali raccolti non sono più necessari per lo scopo per cui sono stati raccolti
Quando non ci sono giustificazioni legittime prevalenti per il trattamento dei vostri dati personali
Per adempiere a un obbligo legale o per l’accertamento di reclami legali

I dati personali verranno rimossi quando un account viene eliminato e tutti i dati verranno rimossi in modo permanente dai nostri server quando un’organizzazione viene eliminata. L’utente ha il diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali da noi trattati, a meno che non sia legalmente obbligato a conservarli. Se desiderate gestire, aggiornare o cancellare i vostri dati personali, potete farlo contattandoci all’indirizzo support@jibble.io.

Diritto di limitare l’elaborazione – Avete il diritto di chiedere di limitare l’elaborazione dei vostri dati personali se non abbiamo più bisogno dei dati personali per gli scopi per i quali avete originariamente acconsentito o per adempiere a un contratto con voi, ma li richiedete per l’accertamento di reclami legali, o se vi siete opposti all’elaborazione dei dati personali.

Diritto di opporsi al trattamento – Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali, se non abbiamo più bisogno dei dati personali per gli scopi per i quali avete originariamente acconsentito o per adempiere a un contratto con voi, ma li richiedete per l’accertamento di pretese legali, o se vi siete opposti al trattamento dei dati personali.

Diritto alla portabilità dei dati – Avete il diritto di richiedere il trasferimento dei dati da noi raccolti a un’altra organizzazione, o direttamente a voi, a condizione che il trattamento dei dati sia basato sul vostro consenso o sull’adempimento di un contratto con voi.

Per ulteriori informazioni sui vostri diritti sui dati, consultate l’articolo qui. Per richiedere l’esercizio di uno di questi diritti, si prega di contattarci all’indirizzo support@jibble.io. Abbiamo un mese di tempo per rispondervi.

1. Cosa Sono i Cookie?

Quando visitate un sito web, il vostro browser salva sul vostro computer o dispositivo mobile dei piccoli file di testo chiamati “cookie”. I cookie vengono poi rinviati al sito web di origine a ogni visita futura o ad altri siti web che riconoscono il cookie. Questi cookie sono utili perché consentono a un sito web di “ricordare” il dispositivo dell’utente nel corso del tempo e quindi di ricordare le sue preferenze o azioni. Lo scopo della raccolta di informazioni in questo modo non è quello di “identificare” l’utente del Sito, ma di migliorare e potenziare il contenuto e l’esperienza dell’utente del Sito; ulteriori scopi includono l’esecuzione di contenuti o la fornitura di altre caratteristiche e funzionalità come le analisi. Jibble utilizza i cookie e tecnologie simili (ad es. tracciamento degli URL, archiviazione locale).

Se desiderate saperne di più sui cookie, potete visitare il sito www.allaboutcookies.org

2. Tipi di Cookie Utilizzati

Esistono due tipi principali di cookie che possono essere impostati:

Cookie di prima parte: questi cookie vengono inseriti e letti direttamente da Jibble quando utilizzate i nostri servizi.
Cookie di terze parti: questi cookie sono impostati da altre aziende, come Google o Facebook, per scopi di analisi del sito. Per ulteriori informazioni su come gestire questi cookie, vedere i seguenti dettagli.

3. Come Jibble Utilizza i Cookie

Le categorie di cookie utilizzate nei nostri Servizi comprendono:

Cokkie Essenziali: These cookies are necessary for the Services to function and cannot be switched off
Cookie Funzionali: Questi cookie consentono al Servizio di fornire funzionalità e personalizzazioni avanzate. Ci aiutano a capire come i visitatori interagiscono con i nostri Servizi. Possono essere impostati da noi o da fornitori terzi i cui servizi sono stati aggiunti alle nostre pagine.
Cookie Pubblicitari: Questi cookie sono impostati dai nostri partner pubblicitari per raccogliere informazioni sull’utilizzo dei Servizi, delle nostre comunicazioni e di altri servizi online da parte dell’utente nel corso del tempo e con browser e dispositivi diversi. Tali informazioni vengono utilizzate per misurare il coinvolgimento dell’utente con tali annunci.

I cookie specifici che utilizziamo sono i seguenti:

Venditore Cookie	Tipo Cookie	Scopo Cookie
Jibble	Prima parte	Essenziali: Questi cookie sono strettamente necessari per le funzionalità di base del sito web o dell’app, sono utilizzati per l’autenticazione, la sicurezza, la memorizzazione delle preferenze e altri scopi operativi
Chargebee	Terze parti	Funzionali: Chargebee utilizza i cookie per comprendere e salvare le preferenze dell’utente per le visite future
Intercom	Terze parti	Funzionali: Fornisce agli utenti un widget per la chat che gli utenti possono utilizzare per ottenere informazioni e assistenza
HubSpot	Terze parti	Funzionali: Memorizza la fonte di traffico che spiega come l’utente ha raggiunto il sito, traccia l’interazione dell’utente con il sito per scopi di analisi
Google	Terze parti	Funzionali e pubblicitari: Memorizza la fonte di traffico che spiega come l’utente ha raggiunto il sito, traccia l’interazione dell’utente con il sito per scopi analitici, misura e migliora la pertinenza degli annunci
Facebook	Terze parti	Pubblicitari: Utilizzati da Facebook per fornire, misurare e migliorare la pertinenza delle inserzioni
LinkedIn	Terze parti	Pubblicitari: Questi cookie vengono impostati da Linkedin e viene utilizzato per personalizzare i suoi servizi e per indirizzare pubblicità mirata

4. Controllo dei Cookie

È possibile controllare le informazioni che i cookie e le tecnologie simili raccolgono su di voi tramite il widget per il consenso ai cookie.

Il browser web può anche consentire di gestire le preferenze relative ai cookie, compresa la possibilità di eliminare e disabilitare i cookie di Jibble. È possibile consultare la sezione di aiuto del proprio browser web o seguire i link sottostanti per comprendere le proprie opzioni. Se si sceglie di disabilitare i cookie, alcune funzioni del Sito o dei Servizi potrebbero non funzionare come previsto.

Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en
Safari: https://support.apple.com/en-gb/guide/safari/sfri11471/mac
Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-your-computer
Opera: https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies
Edge: https://support.microsoft.com/en-us/windows/manage-cookies-in-microsoft-edge-view-allow-block-delete-and-use-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d

Altri Siti Web

Adottiamo misure amministrative, fisiche ed elettroniche volte a proteggere le vostre informazioni da accessi non autorizzati.

Tuttavia, è bene tenere presente che non esistono controlli di sicurezza impenetrabili al 100% e quindi rimane un piccolo rischio che i dati possano essere intercettati o utilizzati in modo improprio.

Conservazione delle Informazioni sui Minori

Il Servizio non è rivolto ai minori e non raccogliamo consapevolmente informazioni personali da loro. I nostri Termini e Condizioni stabiliscono che il Servizio può essere utilizzato solo da coloro che hanno raggiunto la maggiore età nello Stato e nella Provincia in cui risiedono.

Se veniamo a conoscenza di aver raccolto informazioni personali di un minore, ci impegniamo a eliminare tali informazioni dai nostri archivi nel più breve tempo possibile.

Modifiche alla nostra Privacy Policy

La nostra privacy policy viene regolarmente rivista e gli eventuali aggiornamenti saranno pubblicati su questa pagina web e comunicati all’utente. Questa informativa sulla privacy è stata aggiornata l’ultima volta il 13 ottobre 2021.‍

Tutte le informazioni raccolte sono soggette all’informativa sulla privacy in vigore al momento della raccolta.

Continuando ad accedere o a utilizzare il nostro Servizio dopo l’entrata in vigore di eventuali modifiche, l’utente accetta la policy modificata.

Reclami

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Per qualsiasi domanda sulla nostra privacy policy o sulle informazioni in nostro possesso, vi invitiamo a contattarci all’indirizzo support@jibble.io

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