In qualità di CEO di un’azienda di software B2B, sono costantemente alla ricerca del miglior software B2B per sapere cosa accade sul mercato. Ciò significa che spesso faccio ricerche e/o gioco con i vari prodotti, fa parte del mio lavoro.
Qui condivido i risultati della mia ricerca per farti conoscere i migliori prodotti che ho incontrato. Spero che ti aiuti a prendere la decisione giusta…
Panoramica
Un software di time tracking è una soluzione precisa e flessibile che consente alle aziende di tenere sotto controllo le presenze dei dipendenti.
Ma siamo onesti, uno strumento di monitoraggio del tempo da solo non può aiutare a garantire che sia la persona giusta a timbrare il cartellino. Il fatto di non saperlo può diventare un problema per l’azienda; i dipendenti possono aggirare il sistema con furti di ore e timbrature tra colleghi.
Diversi strumenti di time tracking utilizzano il riconoscimento facciale per ridurre il rischio di falsificazione del volto. Nell’elenco che segue, ho stilato una classifica dei migliori software di time tracking con riconoscimento facciale per aiutarti a effettuare una buona scelta per la tua azienda quest’anno, con un piccolo favoritismo per uno di essi!
L’elenco completo
1. Jibble
Il riconoscimento facciale 100% gratuito di Jibble rende il monitoraggio del tempo dei dipendenti un vero e proprio gioco da ragazzi. Il software sviluppa una scansione 3D dettagliata del volto del dipendente come riferimento, rendendo estremamente difficile falsificare il sistema con immagini 2D statiche (niente più timbrature tra colleghi).
E se hai una connessione internet discontinua, ci pensa Jibble con la sua affidabile funzionalità di time tracking anche offline.
Come funziona il time tracking con riconoscimento facciale di Jibble?
Jibble consente agli utenti di timbrare l’entrata e l’uscita utilizzando il riconoscimento facciale attraverso i loro dispositivi personali o un chiosco online condiviso.
Per impostare i dati del volto (foto di riferimento), gli amministratori o i dipendenti devono utilizzare i loro dispositivi mobili per scattare le foto. Dovranno scattare quattro foto diverse da diverse angolazioni (sinistra, destra, in alto e in basso) in modo che il software possa elaborare i dati del viso con la tua biometria facciale unica.
Poi Jibble salva i dati del tuo volto da utilizzare per il riconoscimento facciale. La nostra AI avanzata riconosce automaticamente il tuo volto quando viene ripreso dalla telecamera. Allo stesso tempo, scatterà anche una foto che verrà allegata al tuotro timesheet come riferimento futuro.
In che modo l’utilizzo dei dati del volto è diverso dal timbrare con le foto?
La foto è piuttosto semplice. Si tratta di un’istantanea del tuo viso che il software allegherà al tuo timesheet come file fisico.
Rispetto alle foto, i dati del volto sono come i baffi del gatto. Quando scansioni il tuo viso per la funzione di riconoscimento facciale di Jibble, il software converte le misurazioni dei tuoi tratti facciali in un codice, che noi chiamiamo “dati del volto”.
Ecco dove la cosa si fa interessante: il riconoscimento facciale con AI di Jibble sviluppa un’immagine più precisa del tuo volto ogni volta che timbri il cartellino. In altre parole, l’intelligenza artificiale migliora sempre di più nel riconoscerti!
Modalità Veloce con il Chiosco Online di Jibble
La modalità veloce rende la funzionalità del riconoscimento facciale di Jibble ancora migliore. Una volta abilitata, i dipendenti possono timbrare l’entrata e l’uscita alla velocità della luce semplicemente mostrando il proprio volto a un chiosco condiviso, eliminando la necessità di mettersi in coda e selezionare il proprio nome da un elenco per timbrare il cartellino.
Cosa accade quando Jibble non riconosce un dipendente?
Dipende dalle restrizioni impostate dall’amministratore del tuo team. Ad esempio, se il volto di un dipendente non viene riconosciuto da Jibble, gli sarà consentito di timbrare l’entrata o l’uscita, ma le sue registrazioni verranno segnalate sul suo timesheet e gli amministratori interessati saranno immediatamente informati.
D’altra parte, in caso di mancata corrispondenza, Jibble può anche bloccare la timbratura di un dipendente. In questo caso, il dipendente deve riprovare il riconoscimento facciale fino a quando non riesce a timbrare correttamente o informare il proprio manager affinché inserisca il PIN Amministratore per consentirgli di timbrare nuovamente l’entrata o l’uscita.
Cosa Piace agli Utenti
- Gratuito per sempre per un numero illimitato di utenti
- Monitoraggio accurato del tempo e delle presenze
- Ottimo supporto clienti
- Facilità di onboarding del personale
- Strumento AI avanzato per la scansione 3D del volto
- Chiosco online condiviso
Cosa Non Piace agli Utenti
- L’app mobile può presentare anomalie durante il log out
Valutazioni
- GetApp: 4,8/5
- PlayStore: 4,6/5
- Software Advice: 5/5
- AppStore: 4,8/5
- Capterra: 4,8/5
2. Buddy Punch
Buddy Punch vanta una potente funzionalità di time tracking con riconoscimento facciale che è compatibile con l’applicazione web e mobile del software. I datori di lavoro possono utilizzare il riconoscimento facciale come misura di sicurezza opzionale per le presenze dei dipendenti o per l’accesso agli account. Durante la timbratura, i dipendenti possono anche scegliere di indicare la loro posizione, il codice del reparto o l’orario (se assegnato).
Come funziona il time tracking con riconoscimento facciale di Buddy Punch?
Per utilizzare la funzionalità di time tracking con riconoscimento facciale di Buddy Punch, il software richiede una foto di riferimento per ogni dipendente. Puoi scegliere uno dei tre metodi per caricare la foto di un dipendente:
- scatta una nuova foto con la webcam
- utilizza una foto già salvata sul dispositivo
- seleziona una foto dal profilo di un dipendente
Una volta selezionata la foto del dipendente, il gioco è fatto.
Mi piace che anche gli amministratori debbano accedere con una password. In questo modo i dati dei dipendenti sono piuttosto sicuri e protetti. Per una maggiore sicurezza, questa funzione può essere abilitata anche per i dipendenti.
Tuttavia, è un peccato che il time tracking con riconoscimento facciale di Buddy Punch funzioni solo con una connessione Wi-Fi o Ethernet sicura.
Cosa accade quando Buddy Punch non riconosce un dipendente?
Se un utente non viene riconosciuto dalla funzionalità del riconoscimento facciale del software, viene visualizzato un messaggio di errore. Di conseguenza, l’utente non potrà timbrare l’entrata o accedere al proprio account.
Riconoscimento Facciale di Buddy Punch vs Foto della Webcam alla Timbratura
Aggiungo che, oltre al riconoscimento facciale per le presenze dei dipendenti, Buddy Punch offre anche le foto da webcam alla timbratura.
Questa funzionalità opzionale scatta automaticamente la foto di un dipendente ogni volta che timbra l’entrata o l’uscita e la memorizza sul suo timesheet come prova. I manager possono quindi visualizzare i timesheet dei dipendenti sulla loro dashboard per assicurarsi che la persona giusta abbia timbrato il cartellino.
So cosa stai pensando – che differenza c’è con la rilevazione presenze con riconoscimento facciale? Lascia che ti spieghi:
La funzione di rilevazione presenze con riconoscimento facciale di Buddy Punch richiede innanzitutto di caricare una foto di riferimento per ogni dipendente. Il software confronterà quindi il volto del dipendente, nel momento in cui guarda nella fotocamera, con la foto di riferimento per consentirgli di timbrare l’entrata o l’uscita.
D’altra parte, la funzionalità della foto da webcam alla timbratura scatta solo una foto del dipendente ogni volta che timbra l’entrata o l’uscita e la allega al suo cartellino. Questa funzione, al contrario della precedente, non identifica i dipendenti in base ai loro identificativi facciali unici.
Cosa Piace agli Utenti
- Facile da navigare per i nuovi utenti
- Buona assistenza clienti
- Codici di lavoro per tenere traccia del tempo trascorso sui progetti
- Richieste di ferie e permessi
- Programmazione dell’orario mensile e modifica dei turni
Cosa Non Piace agli Utenti
- Può essere difficile correggere le timbrature errate d’entrata e uscita
- L’app mobile non è funzionale come la versione desktop
- Opzioni di reportistica sulle ferie e permessi limitate
- La timbratura dei cartellini al chiosco richiede molto tempo ai manager
Valiutazioni
- GetApp: 4,8/5
- Software Advice: 5/5
- Capterra: 4,8/5
Vuoi saperne di più? Dai un’occhiata alla nostra 100% onesta recensione di Buddy Punch.
3. ClockShark
Il software di riconoscimento facciale di Clockshark per il monitoraggio del tempo dei dipendenti è decisamente all’altezza dei migliori sul mercato. Compatibile con il timbratore per chioschi di ClockShark, la funzionalità del riconoscimento facciale funziona con l’acquisizione di foto per rendere la rilevazione delle presenze dei dipendenti rapide e sicure.
Come funziona il time tracking con riconoscimento facciale di ClockShark?
ClockShark consente di attivare il riconoscimento facciale delle presenze su base individuale.
A ogni dipendente viene assegnato un PIN unico per la timbratura. Quando un dipendente timbra l’entrata presso un chiosco, il software scatta automaticamente una foto e la allega al suo timesheet.
Dopodiché, utilizzando il machine learning, il software determinerà se è stato il dipendente corretto a timbrare l’entrata o meno, confrontando la foto della timbratura con la foto di riferimento del dipendente.
È fondamentale notare che, dopo aver abilitato la funzione di riconoscimento facciale, ClockShark utilizza la prima fotografia del dipendente come foto di riferimento. È molto importante che la foto sia corretta: se si sbaglia, tutte le future timbrature tramite il volto potrebbero essere segnalate come errore.
Il time tracking con riconoscimento facciale di ClockShark è compatibile solo con il so timbratore per chiosco. Direi che questo rende ClockShark ottimo per le aziende con team e lavoratori sul campo, ma non la scelta migliore per i lavoratori da remoto o i freelance.
Cosa accade quando ClockShark non riconosce un dipendente?
Supponiamo che un dipendente effettui uno scambio mentre timbra l’entrata. Il software visualizzerà un messaggio di errore sui timesheet del dipendente, visibile agli amministratori.
Cosa Piace agli Utenti
- Gestione del personale con localizzazione GPS
- Buona assistenza clienti
- Promemoria automatici per la timbratura del cartellino
- Facile gestione delle richieste di ferie e permessi
- Programmazione dell’orario dei dipendenti tramite drag and drop
Cosa Non Piace agli Utenti
- Richiede una connessione internet stabile
- L’app mobile non è affidabile
- Costoso per le piccole imprese
- Integrazioni limitate con altri software
- Difficile modificare le ore quando il dipendente ha timbrato l’entrata
Valutazioni
- GetApp: 4,7/5
- Software Advice: 4,5/5
- Capterra: 4,7/5
ClockShark offre altre soluzioni per la gestione dei dipendenti che possono essere approfondite nella nostra 100% onesta recensione di ClockShark.
4. Deputy
La pratica funzione del riconoscimento facciale di Deputy rende l’intero processo di timbratura d’entrata 100% touchless. Devo dire che rendere l’intero processo completamente privo di contatto è come prendere due piccioni con una fava: è veloce, privo di problemi e allo stesso tempo rispetta i protocolli igienici istituiti sulla scia del COVID-19.
Come funziona la funzionalità del riconoscimento facciale di Deputy?
Per la prima timbratura, il dipendente dovrà utilizzare il proprio PIN univoco e poi attivare la funzione di sblocco facciale per utilizzare la funzionalità di riconoscimento facciale del software per le timbrature successive.
Deputy utilizza il riconoscimento facciale di Amazon per riconoscere il volto di un dipendente durante l’ingresso. Una volta rilevato il volto del dipendente, il software scatta una foto e la invia ad Amazon per confrontarla con la foto di riferimento del dipendente. Quando le immagini corrispondono, il dipendente viene registrato ed è pronto a lavorare!
Poiché il processo di timbratura d’entrata e uscita con riconoscimento facciale di Deputy è privo di contatto, il software utilizza la tecnologia di riconoscimento vocale Siri di Apple per consentire ai dipendenti di iniziare e terminare i turni e le pause con semplici comandi vocali – niente male!
Tuttavia, devi sapere che il riconoscimento vocale di Deputy per ora riconosce solo i comandi in inglese.
Cosa accade quando Deputy non riconosce un dipendente?
Se un dipendente non è in grado di timbrare utilizzando il riconoscimento facciale di Deputy, può utilizzare il proprio PIN. Inoltre, assicurati che il chiosco di Deputy sia connesso a internet: la funzionalità del riconoscimento facciale non funziona offline.
Cosa piace agli Utenti
- Facile da imparare per il personale
- Vantaggioso in termini di costo
- Turnazione online per i turni dei dipendenti
- Comandi vocali per il time tracking touchless
- Assunzione e inserimento di nuovo personale
- App mobile per il monitoraggio in mobilità
Cosa Non piace agli Utenti
- Funzionalità limitate sull’app Android
- Le personalizzazioni del software sono limitate
- Non è facile approvare le richieste di ferie e permessi
- Dispone solo di guide web per l’assistenza, non è disponibile alcuna formazione specifica
Valutazioni
- Playstore: 4,7/5
- AppStore: 4,7/5
- GetApp: 4,6/5
- Capterra: 4,6/5
Scopri la nostra 100% onesta recensione di Deputy per conoscere cos’altro può fare questo software.
5. Timeero
Il timbratore con riconoscimento facciale di Timeero è uno strumento pratico che automatizza le timbrature dei dipendenti con la sua app per chioschi. L’applicazione per chioschi è compatibile con i tablet iOS, rendendo il rilevamento di orari e presenze un gioco da ragazzi. Il time tracking con riconoscimento facciale di Timeero può funzionare anche offline.
Come funziona la funzionalità del riconoscimento facciale di Timeero?
Timeero richiede ai dipendenti di utilizzare il loro PIN univoco ogni volta che timbrano l’entrata e l’uscita. Per abilitare il riconoscimento facciale puoi caricare una foto o lasciare che il software utilizzi la prima immagine scattata quando un dipendente timbra il cartellino come foto di riferimento.
Dopo la timbratura, l’intelligenza artificiale del software confronta semplicemente la foto di riferimento con la foto della timbratura per verificare l’identità – è davvero facile!
Timeero consente inoltre agli utenti di impostare confini geografici o codici speciali per i dispositivi, al fine di determinare la posizione dei dipendenti durante la timbratura.
Tuttavia, potresti essere un po’ contrariato nel sapere che il time tracking con riconoscimento facciale di Timeero per i dipendenti è compatibile solo con i tablet iOS.
Cosa accade quando Timeero non riconosce un dipendente?
Se la foto di un dipendente che timbra l’entrata non corrisponde alla foto di riferimento, il software è in grado di avvisare rapidamente gli amministratori tramite e-mail e di evidenziare l’errore sul timesheet del dipendente. Tuttavia, il software non impedisce all’utente di timbrare il cartellino.
Cosa Piace agli Utenti
- Servizio clienti affidabile
- Configurazione rapida
- Tracciamento del chilometraggio per i dipendenti
- Facile aggiornamento dei dati del riconoscimento facciale
- Programmazione degli appuntamenti semplificata
Cosa Non Piace agli Utenti
- Difficoltà di valutazione dei report dei dipendenti
- Incompatibile con i dispositivi Android
- La localizzazione GPS può essere difettosa
- Le prestazioni del software possono variare in base alla scelta del browser
Valutazioni
- GetApp: 4,4/5
- Software Advice: 4,5/5
- Capterra: 4,4/5
6. Darwinbox HR
Darwinbox HR offre un software di time tracking con riconoscimento facciale completamente touch-free (senza tocco). Offre un’esperienza di monitoraggio del tempo di altissimo livello grazie alla sua tecnologia di riconoscimento facciale dotata di intelligenza artificiale. La funzionalità si adatta perfettamente ai dispositivi mobili Android e iOS.
Come funziona il riconoscimento facciale di Darwinbox HR?
Il software utilizza il servizio AWS Rekognition per il riconoscimento facciale dei dipendenti. L’impostazione della funzione è semplicissima: accedi all’app con il tuo smartphone e consenti al software di mappare il tuo volto come riferimento.
Una volta completata la mappatura del volto, i dati vengono associati all’ID del tuo profilo. A questo punto puoi timbrare l’entrata come di consueto con una scansione del volto.
Inoltre, per una maggiore sicurezza, il software offre anche la convalida della posizione predefinita per garantire che i tuoi dipendenti stiano timbrando dal luogo in cui devono trovarsi.
Cosa accade quando Darwinbox HR non riconosce un dipendente?
Darwinbox HR non specifica i protocolli di sicurezza adottati in caso di mancata corrispondenza o di timbratura errata.
Cosa Piace agli Utenti
- Gestione delle retribuzioni dei dipendenti
- Le funzionalità di gestione dei dipendenti sono flessibili
- La funzione di rimborso è affidabile
- Funzione del bot vocale
Cosa Non Piace agli Utenti
- L’app mobile ha funzionalità limitate
- I dati dei dipendenti sono ad accesso libero
- Nessun promemoria o notifica per l’approvazione di ferie e permessi
Valutazioni
- Capterra: 4,2/5
- Software Advice: 4/5
- G2: 4,3/5
- Gartner: 4,8/5
