Tenere traccia delle presenze dei dipendenti è fondamentale per qualsiasi azienda, ma può essere dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori se ci si affida a metodi tradizionali come i cartellini o il monitorsggio manuale del tempo.
Ecco perché molte aziende si affidano a un software di timbratura per automatizzare il time tracking e migliorare l’accuratezza, soprattutto con l’aumento dei lavoratori da remoto. Sul mercato è disponibile un’ampia gamma di software di time tracking per dipendenti, l’unica sfida è trovare quello giusto per le esigenze della tua azienda.
In qualità di azienda leader nel settore dei software di timbratura, abbiamo studiato e valutato le 6 migliori opzioni di software per la timbratura così da fornirti una visione più completa possibile di ciò che c’è a disposizione.
Considerando le preferenze e le esigenze specifiche di ogni azienda, il nostro team ha esaminato personalmente una serie di software, da semplici strumenti per le timbrature d’entrata e uscita, a sistemi più sofisticati che integrano funzionalità di localizzazione GPS e di retribuzione.
Che tu sia alla ricerca di un software di timbratura di base o di una soluzione completa che si integri con le funzioni di retribuzione e di gestione delle risorse umane, qui li abbiamo menzionati tutti. Questa valutazione approfondita ti aiuterà a prendere una decisione chiara e informata che sia la migliore per le tue esigenze aziendali.
La lista completa
1. Jibble
Jibble è un software versatile di timbratura che consente agli utenti di tracciare con precisione le ore di lavoro del proprio team, di mantenere i timesheet e di gestire le presenze anche in mobilità. Questa soluzione completa offre il monitoraggio dei progetti, l’integrazione per le retribuzioni e un’interfaccia facile da usare che può essere personalizzata per soddisfare le esigenze specifiche di qualsiasi organizzazione.
Jibble offre diverse funzionalità per la timbratura come il chiosco per le timbrature d’entrata e uscita con un solo tocco, la localizzazione GPS, il riconoscimento facciale e i timesheet automatici. Si integra inoltre con i sistemi di fatturazione e di gestione dei progetti per ottimizzare il flusso di lavoro e dà priorità alla protezione dei dati degli utenti attraverso la crittografia.
Jibble offre diverse opzioni di prezzo, tra cui una versione gratuita che offre un ottimo rapporto qualità-prezzo. Inoltre, l’eccezionale supporto clienti garantisce un’esperienza d’uso senza problemi, insieme a report dettagliati che forniscono informazioni strategiche per ogni azienda.
Certo, Jibble è un nostro prodotto, ma indipendentemente da ciò è l’applicazione con la valutazione più alta secondo le recensioni aggregate su siti come Capterra, GetApp, G2, App Store e Play Store.
Cosa Piace agli Utenti
- Gratuito
- Facile da usare
- Conveniente con una versione gratuita completa
- Time tracking accurato grazie al riconoscimento facciale e alla localizzazione GPS
- Eccellente assistenza clienti
- Software ricco di funzionalità
Cosa Non Piace agli Utenti
- Anomalie con il log out dall’app mobile
Funzionalità Principali
- Impostazioni personalizzabili
- Reportistica e analisi dettagliate
- Riconoscimento facciale con localizzazione GPS
- Compatibilità con dispositivi mobili e desktop
- Timesheet e report automatizzati
- Crittografia e sicurezza
L’ovvio vantaggio di Jibble è che si tratta di un software di timbratura gratuito. Inizia subito a usare Jibble.
2. Apploye
Apploye è un software di timbratura completo che aiuta le aziende a tenere traccia delle attività e della produttività dei dipendenti. È un software di timbratura efficace che consente di risparmiare tempo e denaro automatizzando i processi di rilevazione degli orari e delle presenze, migliorando la gestione dei progetti e semplificando le retribuzioni e la fatturazione.
Apploye offre diverse importanti funzionalità di timbratura, come il monitoraggio in tempo reale dalla sua app mobile, il rilevamento della geolocalizzazione, la programmazione degli orari e la gestione di feriee e permessi. Gli utenti possono anche registrare manualmente le ore e lasciare note sul loro timer di lavoro se dimenticano di timbrare l’entrata.
Cosa Piace agli Utenti
- Accessibilità da più dispositivi
- Assistenza clienti reattiva
- Interfaccia semplice e intuitiva
Cosa Non Piace agli Utenti
- Invasione della privacy grazie alla funzione di screenshot
- Opzioni di personalizzazione limitate
- Mancanza di sufficienti opzioni di integrazione
- I report mancano di dettagli
Funzionalità Principali
- Consente il monitoraggio in tempo reale o la registrazione manuale delle ore di lavoro
- Rilevamento della geolocalizzazione
- Gestione dei progetti
- Creazione di turni e monitoraggio delle presenze
- Gestione di progetti e attività anche con dati passati
- RemoteTrack consente il tracciamento degli URL, l’acquisizione di screenshot e il monitoraggio della produttività.
Perché non dai un’occhiata alla nostra completa e naturalmente onesta recensione di Apploye?
3. BuddyPunch
BuddyPunch è un software di timbratura basato su cloud che aiuta le aziende a monitorare le presenze, gli orari dei dipendenti e i compiti assegnati. I dipendenti possono timbrare l’entrata solo con il riconoscimento facciale, evitando così la possibilità che un dipendente timbri per qualcun altro. Gli utenti possono anche limitare le persone che possono timbrare utilizzando la funzionalità dei confini geografici.
Inoltre, BuddyPunch offre funzionalità di programmazione di orari, consentendo ai manager di pianificare i turni, approvare o negare le richieste di ferie e impostare avvisi e notifiche automatiche. Il design user-friendly del software semplifica la gestione dei team e il monitoraggio delle loro attività.
Inoltre, offre un’esperienza facile e fluida con le notifiche push per tenere informati i dipendenti. Tra le funzioni più importanti di BuddyPunch ci sono i codici reparto, l’integrazione con Zapier, il calcolo automatico delle ore di ferie e permesso, i report personalizzabili e le opzioni di timbratura su più dispositivi.
Cosa Piace agli Utenti
- Software facile da usare
- Riconoscimento facciale e confini geografici
Cosa Non Piace agli Utenti
- API solo per le aziende
- Rallentamenti nei dispositivi Android
- Difficoltà nel timbrare l’uscita
- Modifica complicata delle timbrature
Funzionalità Principali
- Riconoscimento facciale
- Confini geografici
- Codici di reparto per il monitoraggio strutturato dei progetti
- Integrazione con Zapier
- Cartellino per visualizzare le ore di lavoro e i dettagli del codice reparto
- Avvisi per gli straordinari
Perché non dai un’occhiata alla nostra completa e naturalmente onesta recensione di BuddyPunch?
4. QuickBooks Time
QuickBooks Time, precedentemente noto come TSheets, è un software di timbratura che combina la rilevazione delle presenze e la programmazione degli orari. Il software di timbratura consente di monitorare in tempo reale l’attività dei dipendenti da qualsiasi luogo e comprende una dashboard web, un’app mobile e un chiosco per la rilevazione delle presenze.
Le funzionalità della localizzazione GPS e dei confini geografici di QuickBooks Time assicurano l’integrità dei dati sulle presenze, impedendo le timbrature tra colleghi e limitando l’accesso a determinate zone di lavoro.
La piattaforma offre inoltre la possibilità di tenere traccia delle ore di ferie e permesso, la programmazione degli orari dei team, il monitoraggio dei progetti e la connettività API con applicazioni di terze parti. Il software consente inoltre ai manager di gestire gli orari dei dipendenti, di approvare le richieste di ferie e di generare report e analisi personalizzate utilizzando differenti filtri.
Cosa Piace agli Utenti
- Report approfonditi
- Gestione semplificata delle retribuzioni
Cosa Non Piace agli Utenti
- Mancanza di tracciamento simultaneo dei progetti
- Prezzi eccessivi
- Scarsa assistenza clienti
- Funzionalità difettose dopo l’acquisizione da parte di Intuit
Funzionalità Principali
- Monitoraggio di ferie e permessi (PTO)
- Aggiornamento dell’orario in tempo reale
- Programmazione dell’orario del team
- Localizzazione GPS
- Rilevatore dei progetti
- Confini geografici
- Assistenza live illimitata
Perché non dai un’occhiata alla nostra completa e naturalmente onesta recensione di QuickBooks Time?
5. Deputy
Un software di timbratura completo, Deputy semplifica la gestione della programmazione dell’orario dei dipendenti, dei timesheet e della comunicazione sul posto di lavoro. I datori di lavoro possono utilizzarlo per tracciare le ore dei dipendenti in tempo reale, creare orari e registrare le presenze del personale. Inoltre, possono cancellare un turno richiedendo il prossimo membro del personale disponibile e annotando di conseguenza le presenze di questa persona.
Le funzioni di organizzazione dei turni di Deputy consentono ai datori di lavoro di calcolare automaticamente la retribuzione, di pianificare le pause e di ottenere report completi che illustrano le ore e i guadagni dei dipendenti.
Le sue funzionalità di timbratura, come le timbrature con la localizzazione GPS e il riconoscimento facciale, assicurano una registrazione accurata delle ore di lavoro, mentre funzionalità uniche come l’approvazione in blocco dei timesheet lo distinguono come un software di timbratura efficiente.
Cosa Piace agli Utenti
- Prezzo economico
- Report approfonditi
- Accesso da mobile
Cosa Non Piace agli Utenti
- Non facile da usare
- Interfaccia utente obsoleta
- Mancanza di personalizzazioni
- Mancanza di funzionalità nell’app mobile
Funzionalità Principali
- Monitoraggio delle presenze in tempo reale
- Conformità delle pause dei dipendenti
- Programmazione dell’orario in tempo reale
- Monitoraggio di ferie e permessi
- Riconoscimento facciale
- Integrazione per le retrbuzioni con i sistemi di gestione delle risorse umane e i sistemi POS
- Localizzazione GPS
Perché non dai un’occhiata alla nostra completa e naturalmente onesta recensione di Deputy?
6. Replicon
Replicon è un software di timbratura basato su cloud che offre soluzioni per il time tracking e il project management. Il software automatizza la gestione dei progetti, le retribuzioni, la gestione delle fatture, il monitoraggio del tempo e delle spese in un’unica piattaforma.
Replicon dispone di funzionalità innovative, tra cui la fatturazione variabile, le approvazioni a più livelli e i flussi di lavoro personalizzabili. Il suo timbratore avanzato impedisce le timbrature tra colleghi grazie al riconoscimento facciale e include la localizzazione GPS.
Il software può anche essere configurato come chiosco, consentendo a qualsiasi dispositivo di essere la fonte principale delle timbrature dei dipendenti, che possono essere gestite attraverso il team di supporto di Replicon.
Cosa Piace agli Utenti
- Sistema configurabile
- Interfaccia utente personalizzabile
Cosa Non Piace agli Utenti
- Requisiti di accesso alla posizione e ai media
- Integrazione poco pratica
- Sistema di reportistica imbarazzante
- Amministrazione macchinosa
- Difficoltà di sincronizzazione tra mobile e desktop
Funzionalità Principali
- Timesheet con GPS
- Gestione di ferie e permessi
- Retribuzioni e fatturazione
- Timbratore avanzato
- Gestione estesa delle assenze
- Conformità globale
Perché non dai un’occhiata alla nostra completa e naturalmente onesta recensione di Replicon?
