Con l’aumento della distribuzione e della diversità del personale, la gestione delle presenze dei dipendenti è diventata un’attività complessa e dispendiosa in termini di tempo. Non si tratta più solo di tenere traccia quando i dipendenti timbrano l’entrata e l’uscita, ma anche di gestire le richieste di ferie o permessi, la pianificazione dei turni e la conformità alle leggi sul lavoro.
In qualità di azienda leader nel settore dei software per la rilevazione di orari e presenze, siamo consapevoli dell’importanza di scegliere lo strumento giusto per gestire efficacemente la propria forza lavoro. Per questo motivo abbiamo studiato e valutato le 6 migliori opzioni di software di rilevazione orari e presenze presenti sul mercato, per fornirti una visione completa di ciò che è disponibile.
Il nostro team si è impegnato a fondo per garantire che le nostre recensioni si basino su un’analisi approfondita dei punti di forza e di debolezza di ciascun software, supportata da test realizzati di persona e dai feedback degli utenti attuali.
Che tu sia alla ricerca di un software di rilevazione orari e presenze basato su cloud, di un’app mobile con localizzazione GPS per i lavoratori in mobilità o di un’opzione di rilevazione di orari e presenze economica e facile da usare, abbiamo illustrato ogni software in modo dettagliato. Sta a te scegliere quello più adatto alle tue esigenze specifiche.
La guida completa
1. Jibble
Jibble è un software per la rilevazione di orari e presenze ricco di funzionalità che semplifica il processo di rilevazione di orari e presenze per le aziende di tutte le dimensioni. Con Jibble, i dipendenti possono timbrare l’entrata e l’uscita da smartphone o computer e il software calcola automaticamente le ore di lavoro e genera report per le retribuzioni.
Alcune delle caratteristiche principali di Jibble sono il rilevamento delle presenze in tempo reale, il rilevamento della geolocalizzazione, l’integrazione con i dispositivi biometrici e la gestione di ferie e permessi. La sua app mobile consente agli utenti di segnare le presenze da qualsiasi luogo e include una modalità offline per quando gli utenti non hanno accesso a internet, che può essere sincronizzata con il database in un secondo momento.
ibble è adatto alle aziende che richiedono ai dipendenti di essere spesso in viaggio, soprattutto in aree con scarsa connessione a internet.
I report e il monitoraggio in tempo reale di Jibble non solo assicurano che i dati siano aggiornati e privi di errori, ma aiutano anche a generare rapporti approfonditi, fondamentali per prendere importanti decisioni aziendali. Inoltre, fornisce ai datori di lavoro un’istantanea delle prestazioni dell’azienda. Il software offre un’eccellente assistenza clienti e diversi piani tariffari, tra cui una versione gratuita, per soddisfare le aziende di tutte le dimensioni.
Certo, Jibble è un nostro prodotto, ma indipendentemente da questo è l’applicazione con la valutazione più alta secondo le recensioni di siti come Capterra, GetApp, G2, App Store e Play Store.
Cosa Piace agli Utenti
- Gratuito
- Facile da usare
- Fascia di prezzo accessibile
- Ottima assistenza clienti
- Ricco di funzionalità
- Preciso ed efficiente
Cosa Non Piace agli Utenti
- Occasionali anomalie nel logout dall’app mobile
Funzionalità Principali
- Personalizzazione
- Rapporti e analisi approfonditi
- Riconoscimento facciale e localizzazione GPS
- Timesheet e report automatizzati
- Avvisi automatici
- Accesso da mobile
L’ovvio vantaggio di Jibble è che si tratta di un software gratuito per la rilevazione di orari e presenze. Inizia subito a usare Jibble.
2. BuddyPunch
BuddyPunch è un software di rilevazione orari e presenze basato su cloud che aiuta le aziende a monitorare le presenze, gli orari dei dipendenti e i compiti assegnati.
I dipendenti possono timbrare l’entrata solo con il riconoscimento facciale, evitando così la possibilità che un dipendente timbri per conto di qualcun altro. Gli utenti possono anche limitare chi può timbrare il cartellino utilizzando la funzione dei confini geografici.
Inoltre, BuddyPunch offre funzionalità di programmazione di orari, consentendo ai manager di pianificare i turni, approvare o negare le richieste di ferie o permessi e impostare avvisi e notifiche automatiche. Il design user-friendly del software semplifica la gestione dei team e il monitoraggio delle loro attività.
Offre inoltre un’esperienza facile e fluida con le notifiche push per tenere informati i dipendenti. Tra le funzionalità più importanti di BuddyPunch ci sono i codici reparto, l’integrazione con Zapier, il calcolo automatico del tempo libero, i report personalizzabili e le opzioni di timbratura facili da usare su più dispositivi.
Cosa Piace agli Utenti
- Facile da usare
- Versione web con funzionamento fluido
- Riconoscimento facciale e confini geografici
Cosa Non Piace agli Utenti
- Modifica complicata
- API solo per le aziende
- Tempi di caricamento lenti su Android
- Difficoltà nelle timbrature d’uscita
Funzionalità Principali
- Codici di reparto
- Integrazione Zapier
- Riconoscimento facciale
- Confini geografici
Perché non dai un’occhiata alla nostra completa e naturalmente onesta recensione di BuddyPunch?
3. Deputy
La programmazione degli orari dei dipendenti, la gestione dei timesheet e la comunicazione sul posto di lavoro vengono rese più semplici da Deputy, un software tutto in uno per la rilevazione di orari e presenze. Consente ai datori di lavoro di registrare le presenze, creare orari e monitorare le ore dei dipendenti in tempo reale.
Se un dipendente cancella il proprio turno, i datori di lavoro possono coprire il posto vacante inviando una richiesta al prossimo dipendente disponibile e segnando la sua presenza di conseguenza.
Il software dispone di varie funzionalità, tra cui il riconoscimento facciale e la localizzazione GPS, oltre all’integrazione dei timesheet e delle retribuzioni. Le sue funzionalità di pianificazione dei turni consentono ai datori di lavoro di calcolare automaticamente i compensi, di programmare le pause e di ottenere rapporti dettagliati che mostrano le ore di lavoro e i profitti. Tutto ciò lo rende un software per la rilevazione di orari e presenze con una valutazione di 4 stelle.
Cosa Piace agli Utenti
- Prezzo economico
- Report da dettagliati
- Accesso mobile
Cosa Non Piace agli Utenti
- Non facile da usare
- Interfaccia utente obsoleta
- Mancanza di personalizzazioni
- Mancanza di funzionalità nell’app mobile
Funzionalità Principali
- Rilevazione delle presenze in tempo reale
- Conformità delle pause dei dipendenti
- Programmazione degli orari automatica
- Integrazione delle retribuzioni con i sistemi delle risorse umane e POS
Perché non dai un’occhiata alla nostra completa e naturalmente onesta recensione di Deputy?
4. DeskTime
DeskTime è un software di rilevazione orari e presenze che aiuta le organizzazioni a ottimizzare l’efficienza dei team e la gestione dei progetti. Gli utenti possono tenere traccia delle presenze e di altre attività quotidiane come permessi per malattia, giorni di ferie e straordinari. I manager possono anche controllare quali app e siti web utilizzano i dipendenti e quanto tempo trascorrono offline.
DeskTime è inoltre estremamente facile da usare e accessibile da qualsiasi dispositivo dotato di connessione a internet, il che rende semplice monitorare le presenze da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Genera report dettagliati sulle stime dei costi e sulla fatturazione dei progetti. Grazie ad altre funzioni come il timer Pomodoro e l’orario privato, i datori di lavoro possono ricordare ai dipendenti di non esagerare con la produttività.
Cosa Piace agli Utenti
- Integrazione con più app
- Pianificazione automatica dei turni
Cosa Non Piace agli Utenti
- Disconnessione automatica
- Registrazione imprecisa delle ore di lavoro
- I nuovi aggiornamenti mancano delle funzionalità originali
- I report non sono facili da capire
- Si blocca
Funzionalità Principali
- Timer Pomodoro
- Opzione tempo privato
- Rilevatore di URL e app
- Project management
Perché non dai un’occhiata alla nostra completa e naturalmente onesta recensione di DeskTime?
5. QuickBooks Time
QuickBooks Time (ex TSheets) è un software per la rilevazione di orari e presenze che combina la pianificazione e il rilevamento delle presenze. L’applicazione ha un chiaro vantaggio rispetto ai concorrenti perché il suo rilevatore di presenze è integrato nel noto QuickBooks.
Il software offre una dashboard web, un’app mobile e un chiosco per la rilevazione presenze che consente di monitorare in tempo reale i dipendenti e le loro attività ovunque si trovino. Le funzioni di localizzazione GPS e dei confini geografici assicurano l’autenticità delle presenze, impedendo le timbrature tra colleghi e limitando le timbrature a luoghi di lavoro specifici.
Il monitoraggio delle ferie, la programmazione degli orari del team, il chiosco per la rilevazione presenze, il rilevatore dei progetti e l’interazione API con applicazioni di terze parti sono solo alcune tra le altre funzionalità di QuickBooks Time.
Cosa Piace agli Utenti
- Localizzazione GPS e confini geografici in tempo reale
- Gestione semplificata delle retribuzioni
Cosa Non Piace agli Utenti
- Mancanza di monitoraggio simultaneo dei progetti
- Prezzi eccessivi
- Scarsa assistenza clienti
- Funzionalità difettose dopo l’acquisizione da parte di Intuit
Funzionalità Principali
- Monitoraggio delle ferie
- Programmazione degli orari del team
- Chiosco per la rilevazione presenze
- Rilevatore dei progetti
Perché non dai un’occhiata alla nostra completa e naturalmente onesta recensione di QuickBooks Time?
6. ClockShark
ClockShark è un software di rilevazione orari e presenze per le aziende che desiderano registrare le presenze, tenere traccia delle ore dei dipendenti, gestire le retribuzioni e conoscere i costi del lavoro in modo semplice. Le presenze vengono registrate tramite il timbratore, ma è disponibile anche una funzione “who’s working now” (chi sta lavorando ora) che mostra i nomi di tutti i dipendenti che hanno già timbrato l’entrata, le loro mansioni e il loro orario di inizio.
La funzione del chiosco per la rilevazione presenze consente ai datori di lavoro di impostare un unico dispositivo per timbrare le entrate e le uscite, risparmiando tempo e prevenendo la possibilità delle timbrature tra colleghi grazie all’abilitazione del riconoscimento facciale.
ClockShark consente agli utenti di tracciare le ore di lavoro utilizzando più dispositivi, come telefoni cellulari e laptop, di creare fatture e di accettare pagamenti online. ClockShark si integra anche con le principali applicazioni come QuickBooks, Sage 100 Contractor, Xero e ADP.
Cosa Piace agli Utenti
- Facile da configurare e avviare
- Funzione “who’s working now” (chi sta lavorando ora)
Cosa Non Piace agli Utenti
- Non è possibile aggiungere il tempo trascorso
- App mobile poco intuitiva
- Regolazione limitata della tariffa di retribuzione tra le attività
- Difficile aggiungere giorni di malattia
- Richiede una buona connessione a internet
Funzionalità Principali
- Comunicazione
- Gestione del lavoro
- Localizzazione GPS e confini geografici
- App di programmazione degli orari dei dipendenti
Perché non dai un’occhiata alla nostra completa e naturalmente onesta recensione di ClockShark?
