Se, come me, gestisci un’attività completamente da remoto, o se sei semplicemente interessato a entrare nel mondo del lavoro a distanza, dovresti prendere in considerazione uno degli aspetti più essenziali per garantire un’esperienza lavorativa da remoto di successo: un buon software di time tracking.
Devi anche considerare che lavorare da remoto può comportare delle difficoltà nel monitorare la gestione del tempo dei tuoi dipendenti. Potresti ricorrere a un costante spamming di e-mail o messaggi per controllarli. E credimi, a nessuno piace quando si ha l’impressione che non viene data fiducia nel fare il proprio lavoro.
In questo articolo ti fornisco una soluzione, presentandoti i sei migliori software di time tracking per il tuo personale. L’uso di quello giusto può aiutarti a monitorare la produttività dei tuoi dipendenti, ma anche a favorire la responsabilità e il rispetto degli orari di lavoro senza essere eccessivamente invadente.
L’elenco completo
1. Jibble
Che cos’ha Jibble che lo posiziona al primo posto di questo elenco? Beh, lascia che te lo spieghi. Jibble è il tuo fidato aiutante quando si tratta di rilevare orari e presenze, offrendo il massimo per tutti i guerrieri del lavoro a distanza (come te!) là fuori.
È assolutamente ricco di funzionalità straordinarie che rendono il monitoraggio del tempo dei team virtuali un gioco da ragazzi. Con Jibble, avrai il controllo della produttività e potrai mantenere le operazioni fluide e ordinate. E soprattutto è 100% gratuito per sempre!
Uno dei punti di forza di Jibble, per quanto riguarda il lavoro da remoto, è che consente al personale di tenere traccia del proprio tempo direttamente su MS Teams o Slack. Tutto quello che devi fare è digitare ‘/in’ per timbrare l’entrata, e puoi vedere chi sta lavorando in questo momento digitando ‘/all’. Questa semplificazione consente di risparmiare molto tempo e fatica e, in ultima analisi, una maggiore produttività.
Con Jibble puoi dire addio alla confusione grazie alle sue eccellenti funzionalità di project management che consentono di suddividere tutti i progetti e i compiti specifici che i lavoratori remoti possono scegliere al momento di timbrare l’entrata.
Questo aiuta a determinare come e dove vengono impiegate le ore, aiutandoti a raggiungere i tuoi KPI. Tutti questi risultati sono ottenibili con pochi semplici comandi, e i manager possono anche utilizzare lo stesso Jibble Bot per generare timesheet che forniscano informazioni approfondite e fruibili che li aiutino a prendere decisioni e a migliorare la produzione in futuro.
Puoi anche dire addio ai problemi di conversione di valuta che spesso affliggono i team remoti. Jibble ti permette anche di calcolare le ore di lavoro dei tuoi dipendenti indipendentemente da dove si trovino, grazie alla sua incredibile funzione di tracciamento della geolocalizzazione in tempo reale. È possibile impostare tariffe fatturabili in qualsiasi valuta, risparmiando a te e ai tuoi collaboratori da remoto il tempo necessario per la conversione tra le varie valute.
Tutte queste funzionalità sono molto interessanti, ma non finiscono qui. Tutti i dati raccolti possono essere esportati in Excel, CSV o nel software per le retribuzioni che preferisci. Jibble dispone di integrazioni con software per le buste paga come Xero, ADP, Paychex, Sage e altri ancora.
Tenendo sempre presente la tua comodità, abbiamo progettato i timesheet di Jibble in modo che vengano calcolati automaticamente e siano pronti per le retribuzioni, risparmiando tempo prezioso sia a te che ai tuoi dipendenti, oppure utilizzando la funzione di approvazione per rivedere e approvare i timesheet prima di distribuirli.
Queste caratteristiche uniche contribuiscono a snellire il processo di time tracking, rendendolo infinitamente più semplice soprattutto per le aziende con dipendenti che lavorano in fusi orari diversi.
Grazie all’esperienza personale, capisco quanto i dati siano importanti per determinare le migliori linee d’azione, quindi abbiamo reso Jibble in grado di fornire analisi altamente dettagliate e report davvero avanzati che ti danno una visione precisa di come il tempo viene speso dai tuoi team remoti, aiutandoti a identificare le tendenze grazie a diversi filtri, in modo da poter prendere decisioni migliori in futuro.
Tutte queste eccellenti funzioni in un’applicazione 100% gratuita per il time tracking hanno un grande impatto che sicuramente aiuterà i tuoi team da remoto a raggiungere una produttività ottimale.
Il piano gratuito di Jibble è uno strumento indispensabile che risponde a tutte le aspettative del miglior time tracker, ed è talmente valido che la stragrande maggioranza degli utenti di Jibble non paga nemmeno un centesimo. Ma se hai un’attività più ampia e complessa, gli upgrade a pagamento ti offrono un ottimo rapporto qualità-prezzo, con funzionalità avanzate che ti aiuteranno a valorizzare al meglio i tuoi team remoti.
Certo, Jibble è il nostro prodotto. Ma è anche il software di time tracking con la valutazione più alta su siti come Capterra e GetApp. Le stesse recensioni positive sono presenti anche sull’App Store e sul Google Play Store, questo significa che si tratta di affermazioni confermate dall’esperienza di utenti che sono ben felici di condividere il proprio entusiasmo. Acquista Jibble oggi stesso e unisciti al nostro elenco sempre più numeroso di lavoratori da remoto che hanno scelto Jibble per una produttività ottimale!
Cosa Piace agli Utenti
- 100% GRATIS per sempre
- Interfaccia utente semplice e intuitiva
- Tracciamento della geolocalizzazione
- Si integra con MS Teams e Slack
- Monitoraggio accurato del tempo e report sulle presenze
- Opzioni di timbratura offline
Cosa Non Piace agli Utenti
- L’arancione non è il loro colore preferito
2. Homebase
Homebase è una soluzione basata sul cloud per la gestione degli orari, dei timesheet e delle retribuzioni dei dipendenti. Ha un piano di base gratuito con funzioni limitate, adatto a piccoli team fino a 20 dipendenti, ma per accedere a funzioni più avanzate offre diversi piani a pagamento con funzionalità ottimizzate per operazioni più grandi, che vanno da $20 a $80 al mese per postazione.
Questo software di timbratura è pensato per i manager che devono programmare e tenere aggiornati i propri dipendenti sui turni di lavoro. Ciò che distingue Homebase dal resto del mercato è la funzione che consente ai datori di lavoro di creare e gestire gli orari dei dipendenti senza difficoltà con la programmazione drag-and-drop, lo scambio di turni e la gestione della disponibilità con pochi clic per garantire una copertura ottimale e ridurre al minimo i conflitti di orario.
Mi piace anche il fatto che fornisca una piattaforma per facilitare la comunicazione e la collaborazione tra i membri del team. Funzionalità come la messaggistica, la chat di gruppo e la condivisione di documenti consentono una comunicazione efficiente all’interno del personale.
Un’altra funzionalità che mi ha colpito è la capacità di consentire ai lavoratori remoti di timbrare l’entrata e l’uscita utilizzando il riconoscimento facciale tramite l’app sul telefono, tramite un desktop o una postazione di lavoro con l’app web, tramite GPS o con il collaudato metodo del codice PIN.
Homebase è davvero utile per le aziende che desiderano una maggiore trasparenza nelle ore lavorate dai team remoti, garantendo la responsabilizzazione grazie alla sua ampia selezione di funzioni utili. Tuttavia, le aziende che utilizzano più dispositivi possono incontrare alcuni problemi, come ad esempio anomalie durante timbratura o disconnessioni inaspettate che possono causare un certo fastidio, soprattutto se continuano a verificarsi.
Anche il sistema di programmazione degli orari potrebbe essere migliorato, poiché gli utenti riferiscono di aver riscontrato incongruenze in alcune funzioni, con conseguenti frustrazioni e ritardi. Anche la funzione di reportistica potrebbe essere inadeguata per alcune aziende che necessitano di un’analisi più approfondita dei propri dati.
Nel complesso, Homebase è un software di time tracking affidabile e flessibile, con caratteristiche solide che possono essere utili per alcune aziende, e facciamo il tifo per un miglioramento futuro delle sue aree problematiche.
Cosa Piace agli Utenti
- Timbratore efficiente
- Gestione semplice degli orari dei dipendenti
- Facilità di timbratura attraverso il riconoscimento facciale e altri metodi su tutte le piattaforme
Cosa Non Piace agli Utenti
- Anomalie che rendono difficile la timbratura
- Disconnessioni inaspettate
- Incongruenze nel sistema di programmazione di orari
- Report poco approfonditi
- Pagamento extra per le funzionalità di base
Perché non dai un’occhiata alla nostra completa e naturalmente onesta recensione di Homebase?
3. Clockify
Il terzo della nostra lista è Clockify. Perfetto per i datori di lavoro che cercano un time tracker per i loro lavoratori da remoto con un budget limitato, Clockify è un software di time tracking basato sul cloud che consente di tenere traccia del tempo e della produttività dei dipendenti ed è compatibile con computer fisso, portatile, tablet e dispositivi mobili.
La funzionalità più nota di Clockify è il suo semplice ma efficiente monitoraggio del tempo. Tutto ciò che devi fare è premere “play” quando inizi un’attività e premere “stop” quando l’attività è completata. Se lavori su più attività in più progetti, puoi collegare le attività a progetti specifici, rendendo più facile monitorare i tuoi dati.
Con Clockify, i manager possono tenere traccia degli orari di arrivo e partenza del team, delle pause, degli straordinari e delle ferie con facilità e su base giornaliera. Il personale da remoto può visualizzare le proprie performance su ogni attività, aiutando tutti a ottenere utili informazioni su come stanno impiegando il proprio tempo, in modo da migliorare l’efficienza dell’intero gruppo di lavoro.
Ciò che lo rende uno dei migliori software di time tracking per molte aziende è che tutti i suoi piani, sia gratuiti che a pagamento, possono essere utilizzati da un numero illimitato di utenti.
Inoltre, i suoi piani tariffari convenienti, a partire da $3,99 al mese, lo rendono un ottimo affare per i manager che desiderano monitorare i propri dipendenti e le spese in modo efficace e accedere a pratiche funzionalità come il monitoraggio degli straordinari, la gestione di ferie e permessi, il monitoraggio dei costi legati ai progetti e la compatibilità con più dispositivi. Tutte queste funzioni sono perfette per le aziende con personale sempre in movimento che preferisce usare il telefono per timbrare il cartellino.
I dati tracciati dai team remoti possono essere analizzati attraverso una dashboard dei report che può essere personalizzata con diversi filtri per soddisfare le tue esigenze di analisi. Questi report possono anche essere condivisi con chiunque tramite link personalizzati, esportati in file PDF per la stampa o in fogli di calcolo per modificare i dati e creare tabelle pivot personalizzate. Clockify si integra anche con una serie di altri strumenti per la produttività, come Slack, Jira e Asana, che consentono al personale remoto di collaborare facilmente con gli altri membri del team.
Purtroppo, ciò che Clockify offre con il suo piano gratuito è molto limitato rispetto al piano a pagamento. Sebbene i piani gratuiti possano avere un numero illimitato di utenti, si tratta in definitiva di uno strumento di time tracking di base.
Se hai bisogno di un time tracker con funzionalità più avanzate, come la possibilità di tracciare i dettagli delle ore fatturabili, le ferie e i permessi annuali e le assenze per malattia, oltre alla posizione GPS, devi passare a un piano a pagamento.
Tra gli altri problemi segnalati dagli utenti emergono bug nell’applicazione per Android, tempi di elaborazione lenti, frequenti crash e un’efficienza drasticamente ridotta in ambienti con connessione a internet scarsa o assente, che si traduce in disagi per gli utenti del settore dei servizi.
Cosa Piace agli Utenti
- Time tracking semplice ed efficiente
- Facilità d’uso
- Compatibilità con un’ampia gamma di dispositivi
- Versioni gratuite e a basso costo
- Integrazione con oltre 80 strumenti per la produttività
Cosa Non Piace agli Utenti
- Funzionalità limitate nel piano gratuito
- Mancanza di funzioni avanzate nel piano gratuito
- App mobile buggata
- Problemi di sincronizzazione
- Inefficiente in ambienti con scarsa o assente connessione a internet
Perché non dai un’occhiata alla nostra completa e naturalmente onesta recensione di Clockify?
4. Toggl Track
Toggl Track è un software di time tracking che consente a te e ai tuoi collaboratori da remoto di tenere traccia del tempo trascorso su diversi compiti, progetti e clienti. Mi piace il fatto che sia stato progettato pensando ai freelance, con un’interfaccia utente semplice e intuitiva, oltre a tante funzioni straordinarie che dimostrano quanto sia stato pensato nella sua progettazione e realizzazione. Diamo un’occhiata insieme a queste funzioni, che ne dici?
Toggl Track è stato progettato come uno strumento per la gestione efficiente del tempo dei team, con la possibilità di tracciare il tempo trascorso su diverse attività e di creare calcoli e report per ottimizzare le performance dei tuoi team remoti. È ricco di altre funzionalità uniche e molto utili che mirano a rendere il monitoraggio del tempo intuitivo e senza interruzioni, facile come premere un pulsante.
Alcune delle sue caratteristiche principali includono il tasto Toggl, quasi onnipresente, che consente di tracciare il tempo su qualsiasi progetto: basta attivare il tasto Toggl per l’attività specifica a cui stai lavorando (che tra l’altro è presente in quasi tutti i browser e le app per ricordare di tracciare il tempo) e questo inizia a tenere traccia del tuo tempo.
Quando hai finito, lo premi di nuovo e i dati registrati saranno inviati a un sistema di reporting completo e dettagliato che genera un’analisi approfondita dell’utilizzo del tempo da parte dei tuoi dipendenti remoti, fornendoti una visione precisa che puoi utilizzare per migliorare le prestazioni di tutte le sezioni del tuo personale.
E poiché gli esseri umani elaborano i dati in modo ottimale sotto forma di immagini, vale la pena di ricordare che le informazioni prodotte dalla potente suite di strumenti analitici di Toggl Track includono grafici e diagrammi personalizzabili molto validi che aiutano a visualizzare i numeri necessari.
Questi report possono anche essere esportati in varie opzioni di file, come fogli di calcolo Excel, CSV e PDF. Inoltre, si integra bene con altre applicazioni, consentendo un’integrazione perfetta nei flussi di lavoro esistenti.
Per quanto riguarda la gestione dei progetti, Toggl Track consente al personale remoto di impostare l’obiettivo di tempo stimato per ogni progetto, che può essere visualizzato anche dai manager. Il numero complessivo di ore monitorate per ogni progetto può essere visualizzato nella colonna Status della pagina Projects, da cui è possibile anche visualizzare l’avanzamento delle attività con le stime dei tempi di progetto impostate.
Questi PTE sono importanti per determinare se stai raggiungendo le ore previste in base alle stime impostate o se le stai superando, il che contribuisce a promuovere la responsabilità e la trasparenza. Quando le stime vengono superate, il time tracker diventa rosso: si tratta di un segnale visivo molto accurato che testimonia l’attenta progettazione di Toggl Track.
E a proposito di funzionalità interessanti, la funzione del Timer Pomodoro di Toggl Track merita davvero di essere menzionata, in quanto incoraggia la produttività ottimale ricordando ai lavoratori remoti di fare brevi pause dopo un determinato periodo di tempo lavorativo, al fine di ridurre lo stress da burnout.
La Tecnica del Pomodoro è anche un modo per promuovere una pratica lavorativa equilibrata che considera la salute mentale come un fattore essenziale della produttività, e questo ci piace molto.
Con tutte queste funzionalità, puoi intuire perché Toggl Track attiri in qualche modo l’attenzione della concorrenza per l’onore di essere acclamato come il miglior software di time tracking in circolazione. Tuttavia, presenta alcuni aspetti negativi, primo fra tutti il prezzo elevato.
Come ci si aspetta dalla maggior parte dei piani gratuiti, il livello gratuito ha caratteristiche molto limitate che lo rendono un’ombra delle sue reali capacità, che possono essere sbloccate con le versioni a pagamento. I piani a pagamento partono da $9,00 al mese per utente e possono arrivare fino a $18,00 al mese per la versione Premium, un prezzo che non è né amichevole né sostenibile per la maggior parte delle aziende.
Oltre al prezzo, c’è anche il problema dei troppi bug, dei frequenti crash, della notevole confusione nel tracciare il tempo quando si lavora a tarda notte e del rischio di perdere il tempo tracciato quando si passa da una scheda all’altra, come segnalato dagli utenti… il che è piuttosto ironico per un time tracker.
Ma se hai il budget necessario, ami il rapporto qualità-prezzo e sei disposto a ignorare le preoccupazioni che potrebbero sorgere in futuro, allora ti consiglio di sceglierlo!
Cosa Piace agli Utenti
- Suddivisione dei progetti e dei compiti che consente una gestione più snella
- Analisi approfondite
- Interfaccia facile da usare
- Timer Pomodoro
- Ben integrato con altre app
Cosa Non Piace agli Utenti
- Costoso
- Frequenti bug e crash
- Confusione nei report delle ore notturne/perdite
- L’attivazione manuale sembra controintuitiva rispetto al monitoraggio automatico
Perché non dai un’occhiata alla nostra completa e naturalmente onesta recensione di Toggl Track?
5. Apploye
Apploye è un software di monitoraggio dei dipendenti basato su cloud con tracciamento del tempo che afferma con coraggio di essere il migliore del suo genere sul mercato. Scopriamo se questa affermazione ha un fondamento e cosa ci si può aspettare da lui.
Direi subito che Apploye è un software davvero impressionante, all’altezza della sua presentazione come sistema di monitoraggio dei dipendenti con tracciamento del tempo e molto altro ancora.
La sua serie di funzioni è davvero utile per tenere sotto controllo i team remoti – queste includono un efficiente time tracking manuale o in tempo reale che può essere attivato o disattivato con un solo clic, con una funzione che consente ai dipendenti di scrivere note se dimenticano di timbrare l’entrata; una funzionalità di monitoraggio dei progetti che consente di monitorare e gestire i progetti passati e in corso in un unico posto; funzioni di gestione dei dipendenti che consentono di gestire gli orari, inviare notifiche sui turni e visualizzare i riepiloghi delle presenze e dei turni in un unico database; creazione di report per i timesheet giornalieri e settimanali; e la funzionalità aggiuntiva RemoteTrack che monitora le attività dei dipendenti tramite screenshot e tracciamento degli URL.
Questa funzione di RemoteTrack è molto utile ai datori di lavoro per determinare i livelli di produttività dei dipendenti da remoto, in quanto la funzione di screenshot può mostrare ai manager come i dipendenti utilizzano il tempo attraverso screenshot scattati a intervalli di dieci minuti o in modo casuale, e attraverso il monitoraggio delle app e degli URL che registra quali app e quali siti sono stati visitati durante le ore monitorate.
C’è anche un rilevatore del livello di attività che misura i movimenti del mouse, la digitazione sulla tastiera e le informazioni sul passaggio da un’app all’altra per determinare se i dipendenti remoti stanno impiegando il loro tempo in modo produttivo. Ma la funzione Live Feed è la più rilevante, in quanto consente ai manager di visualizzare un feed in tempo reale degli schermi dei PC dei dipendenti, consentendo loro di avere una visione d’insieme di dove vanno realmente a finire il tempo e il denaro dell’azienda.
Sebbene queste funzionalità di monitoraggio sembrino ottime, sono in realtà più adatte alle operazioni in cui la gestione diretta è essenziale. Tuttavia, il dipendente tipico può considerare alcune di queste funzioni di monitoraggio come una violazione della propria privacy. Questo può portare a un certo attrito, che può togliere la concentrazione su ciò che è veramente importante e causare un calo della produttività e della produzione. Queste funzionalità possono anche rappresentare un ostacolo per le aziende che si occupano di operazioni riservate.
Un’altra area di insoddisfazione per gli utenti di Apploye è la mancanza di dettagli approfonditi e attuabili nei suoi report. La mancanza di opzioni di integrazione e personalizzazione di terze parti limita inoltre la sua utilità per le aziende con esigenze di software specifiche.
Apploye è compatibile sia con i dispositivi mobili che con quelli desktop, il che lo rende uno strumento conveniente per le aziende che hanno dipendenti remoti o che hanno bisogno di monitorare la produttività dei dipendenti da diverse sedi.
Pur non avendo un piano gratuito, Apploye offre una prova gratuita di 10 giorni per dare un’idea di come il software si inserisce nel proprio flusso di lavoro attuale. I piani partono da $2 per il livello Solo per un utente al mese e arrivano a $3,5 mensili per il livello Elite.
Cosa Piace agli Utenti
- Varietà di funzioni
- Semplicità dell’interfaccia utente
- Eccellenti capacità di monitoraggio della produttività
Cosa Non Piace agli Utenti
- Le funzioni di monitoraggio della produttività possono portare a una microgestione
- Attrito ed erosione della fiducia per questioni di violazione della privacy
- I report mancano di dettagli
- Mancanza di opzioni di integrazione
Perché non dai un’occhiata alla nostra completa e naturalmente onesta recensione di Apploye?
