Verdetto Finale:

15 Migliori Software di Rilevazione Orari e Presenze

Jibble è senza dubbio il miglior software per la rilevazione di orari e presenze dei dipendenti, e non lo dico solo perché sono l’amministratore delegato. Le recensioni di Jibble parlano da sole: è l’app con la valutazione più alta secondo i siti di recensioni come Capterra, GetApp e G2.

Il software gratuito di timbratura di Jibble consente agli utenti di timbrare l’entrata e l’uscita dal lavoro tramite cellulare, tablet o PC per calcolare le ore lavorative. Grazie a funzionalità avanzate come il riconoscimento facciale, il tracciamento GPS e i confini geografici, Jibble garantisce la precisione delle presenze dei dipendenti riducendo il rischio di timbrature illecite e furti di ore.

E la modalità veloce di Jibble ti farà impazzire: basta avvicinarsi al chiosco per le presenze di Jibble, mostrare il proprio volto e timbrare l’entrata/l’uscita senza bisogno di alcuna azione manuale.

Jibble può anche tracciare il tuo tempo e le tue presenze offline e, quando ti riconnetti, tutti i dati relativi al monitoraggio del tempo vengono sincronizzati automaticamente con i timesheet. Il software è completamente GRATIS per un numero illimitato di utenti, quindi prova Jibble oggi stesso!

Clockify offre un ottimo software di rilevazione orari e presenze, perfetto per monitorare le ore lavorative dei dipendenti, registrare i timesheet e rilevare le presenze. È davvero comodo che il software invii promemoria automatici ai dipendenti per ricordare loro di timbrare l’entrata e l’uscita, una funzione indispensabile per chi è smemorato come me.

Gli utenti possono anche utilizzare il rilevatore di orari e presenze di Clockify per impostare i budget dei progetti. Apprezzo anche la facilità di navigazione della dashboard, con grafici chiari che mostrano i dettagli dell’attività dei dipendenti in base al tempo impiegato.

Buddy Punch è davvero fantastico per semplificare il monitoraggio delle presenze e degli orari dei dipendenti. Oltre al time tracking e alla gestione delle presenze, ai calcoli delle ferie maturate e degli straordinari, apprezzo molto il fatto che il software consenta ai manager di tenere d’occhio le attività del team e dei dipendenti grazie a funzionalità quali la pianificazione dei turni e le notifiche automatiche.

Inoltre, direi che il riconoscimento facciale di Buddy Punch è una delle funzionalità più interessanti. Il livello di sicurezza aggiuntivo garantito dalla possibilità di scattare una foto ogni volta che i dipendenti timbrano l’entrata e l’uscita è un ottimo modo per evitare che qualcuno timbri il cartellino al posto di un collega.

Deputy offre agli utenti eccellenti funzioni di registrazione degli orari. Oltre al time tracking e all’aggiornamento in tempo reale dei timesheet, il software dispone anche di timbratura GPS e riconoscimento facciale per registrare le presenze dei dipendenti, una funzione utile per evitare che i dipendenti timbrino il cartellino al posto dei colleghi.

Apprezzo molto il fatto che Deputy consenta ai manager di approvare i timesheet singolarmente o in blocco, dopodiché possono essere esportati in un software integrato per la gestione delle retribuzioni. Inoltre Deputy tiene informati i manager sui turni, le pause e le assenze dei dipendenti con aggiornamenti in tempo reale.

Deputy è inoltre integrato con alcuni ottimi software come Xero, Doshii, Crystal Payroll, FoodStorm, Lightspeed Restaurant e Zapier, solo per citarne alcuni.

When I Work è uno strumento completo per la gestione delle presenze e degli orari con localizzazione GPS e confini geografici. Devo dire che il software ha anche un ottimo sistema di programmazione di orari e comunicazione: è davvero perfetto quando si tratta di turni e cambiamenti degli orari.

Vale la pena sottolineare che When I Work può anche aiutare le aziende a ridurre i costi del personale consentendo ai dipendenti di timbrare l’entrata solo quando inizia il loro turno. Infine, se dovessi dimenticare di timbrare, il software ti permette di aggiungere una nota alla tua timbratura e può anche consentire ai datori di lavoro di timbrare per te.

OnTheClock dispone di un timbratore online piuttosto facile da usare che fa esattamente quello che promette. Questo software di rilevazione orari e presenze dei dipendenti consente agli utenti di timbrare l’entrata da un telefono, un tablet o un PC. Quello che mi piace è che il software offre anche la possibilità ai manager di timbrare per tutto il team contemporaneamente – davvero ingegnoso!

Inoltre, il software offre funzionalità quali la localizzazione GPS e il calcolo automatico delle ferie, oltre a vantare integrazioni piuttosto efficaci con app per l’elaborazione delle retribuzioni quali ADP, Gusto, Paychex e QuickBooks Online.

Rippling offre una soluzione elegante per la gestione completa del personale e la sua app per il monitoraggio del tempo e delle presenze è perfetta. Il software supporta il time tracking da dispositivi mobili, PC o tablet ed è in grado di tracciare le ore fatturabili, le pause pranzo e gli straordinari in conformità con la legge.

Apprezzo molto il fatto che il software sia molto facile da personalizzare in base alle esigenze specifiche di un’azienda. Ciò significa che gli utenti possono impostare facilmente le proprie regole e normative per i flussi di lavoro automatizzati, comprese le tariffe personalizzate per gli straordinari e le date delle ferie.

Il software di rilevazione orari e presenze di Time Doctor è eccezionale: il software dispone di un time tracker automatico che tiene traccia del tempo dedicato ai singoli progetti o clienti. È inoltre possibile impostare orari di lavoro e generare report sulle presenze che indicano se i dipendenti sono presenti, assenti, in permesso o in ritardo.

La dashboard interattiva del software offre una panoramica sulla produttività dei dipendenti e sull’avanzamento dei progetti con report giornalieri, settimanali e mensili. Anche la funzione di rilevamento dei periodi di inattività è molto utile: invia notifiche ai responsabili nel caso in cui un dipendente si allontani dal proprio PC.

Anche Everhour è un ottimo software per la rilevazione di orari e presenze dei dipendenti. Oltre alla funzione di time tracking, il software offre agli utenti una funzionalità di stima del tempo, che consente di calcolare approssimativamente i tempi necessari per il completamento dei progetti e di monitorarne lo stato di avanzamento in tempo reale.

Un’altra cosa che apprezzo molto è la programmazione visiva degli orari dei dipendenti di Everhour. Questa funzionalità consente ai manager di personalizzare la propria dashboard per visualizzare i dati rilevanti, tra cui le richieste di ferie, gli orari dei dipendenti e le ore di lavoro registrate per ciascun membro del team.

Offre una fantastica gamma di integrazioni con alcuni dei migliori software di gestione dei progetti come Asana, Trello, Jira, monday.com, ClickUp, Notion, BaseCamp e GitHub.

Il software di monitoraggio del tempo e delle presenze di Hubstaff automatizza in modo semplice il rilevamento delle attività e delle presenze dei dipendenti. I dipendenti possono facilmente visualizzare il tempo dedicato ai progetti e alle attività grazie ai timesheet di Hubstaff.

Il time tracking basato sulla posizione è davvero ottimo: i limiti di localizzazione assicurano che il monitoraggio dell’orario dei dipendenti inizi automaticamente non appena arrivano sul posto di lavoro. Inoltre, Hubstaff invia notifiche automatiche ai responsabili nel caso in cui un dipendente non si presenti al turno o arrivi in ritardo.

La funzione di reporting è inoltre molto completa, con sette diversi tipi di report che includono dati relativi a budget di progetto, monitoraggio di tempi e attività, presenze e ferie dei dipendenti, pagamenti, fatturazione, orari e visite in sede.

QuickBooks Time è un prodotto davvero valido: ha una dashboard web molto intuitiva e un chiosco per la timbratura con monitoraggio in tempo reale, programmazione degli orari del team, tracciamento dei progetti e monitoraggio delle ferie.

Il software di monitoraggio del tempo e delle presenze di QuickBooks Time consente agli utenti di gestire facilmente le presenze dei dipendenti fuori sede grazie alla sua timbratura digitale. Utilizzando la funzione “Who’s Working” (chi sta lavorando), che trovo davvero molto utile, i manager possono sapere chi ha timbrato l’entrata e accedere a report sull’attività dei dipendenti e sullo stato di avanzamento dei progetti.

Il software si integra perfettamente con QuickBooks Online, il che è molto comodo per chi ha già familiarità con quest’ultimo.

Apploye offre un’ottima app di time tracking per utenti da mobile e desktop. I dipendenti possono monitorare il tempo automaticamente o aggiungere manualmente il tempo dopo il completamento delle attività. Le ore tracciate possono essere visualizzate con timesheet giornalieri, settimanali, bisettimanali o mensili.

Adoro la funzione di registrazione dei periodi di inattività di questo sistema. Se il software registra i periodi di inattività di un dipendente, offre ai responsabili la possibilità di eliminarli dai timesheet per ottenere un conteggio più preciso del tempo monitorato.

Apploye offre una funzione aggiuntiva di monitoraggio remoto per registrare con precisione le ore lavorative anche dei collaboratori esterni e del personale a distanza. Sono particolarmente entusiasta delle funzionalità di rilevazione delle presenze del software, attualmente in fase di sviluppo, che includeranno la gestione dei turni e delle presenze dei dipendenti, la rilevazione delle presenze mediante codici colore, la rilevazione presenze tramite GPS, i report annuali sulle presenze e la gestione di ferie e permessi.

Il software di rilevazione orari e presenze di DeskTime consente ai dipendenti di creare orari di lavoro flessibili per monitorare le ore lavorative. Il time tracker automatico inizia a tracciare il tempo dei dipendenti non appena questi accendono il PC e si interrompe quando lo spengono.

Ma il software ha anche una funzione “tempo privato”. Supponiamo che tu voglia prenderti un’ora di pausa dal lavoro per videochiamare un caro amico che vive in un altro Paese… anche se utilizzeresti il tuo dispositivo, il software disattiverà il sito web e il time tracker.

DeskTime vanta anche un’elaborata funzionalità di gestione delle assenze dei dipendenti. Il calendario delle assenze consente ai dipendenti di registrare ferie, viaggi di lavoro, permessi e giorni di malattia per un’ulteriore approvazione.

ClockShark offre alcune fantastiche funzionalità per la rilevazione di orari e presenze dei dipendenti che lavorano fuori sede. Gli utenti possono timbrare l’entrata e l’uscita tramite l’app mobile o web del software e passare da un codice di costo del lavoro (attività) all’altro durante la giornata.

ClockShark consente ai team leader di timbrare l’orario di inizio lavoro di tutto il team con un unico clic. Apprezzo molto anche la funzione “Who’s Working Now” (chi sta lavorando adesso), che consente di tenere traccia delle presenze dei dipendenti e fornisce informazioni aggiornate sulla loro posizione, sulle attività in corso e sullo stato di avanzamento dei progetti – davvero ingegnoso.

Inoltre, il software offre avvisi automatici di entrata/uscita, pianificazione dei turni dei dipendenti, localizzazione GPS e confini geografici, nonché integrazioni con i principali software di elaborazione delle retribuzioni e fatturazione.

Zoho è una suite completa di applicazioni che offre alle aziende una soluzione molto efficiente per monitorare il tempo e le presenze dei dipendenti con Zoho People. Gli utenti possono accedere a report settimanali e mensili, creare timesheet accurati per il calcolo delle retribuzioni ed esportare i dati in Zoho Books o Invoice per l’elaborazione.

Il potente sistema di gestione delle presenze di Zoho People consente anche di pianificare in anticipo le ferie dei dipendenti e di convertire le assenze in giorni di ferie.

Un altro aspetto che apprezzo è che i timesheet del software sono molto utili per assegnare e distribuire i compiti ai dipendenti. La gestione dei turni senza intoppi rende molto più facile per i manager supervisionare l’attività dei dipendenti e gestire le attività fatturabili e non fatturabili.