Il numero di utenti di iPhone negli Stati Uniti è aumentato in modo significativo nel 2024, raggiungendo circa 143,38 milioni. Se sei una di queste persone, probabilmente conosci la difficoltà di trovare l’app perfetta per il time tracking da installare sul tuo iPhone. Con solo una manciata di applicazioni per il monitoraggio del tempo sull’App Store, potresti avere la sensazione di essere a corto di opzioni. Ma non preoccuparti perché abbiamo fatto noi il lavoro per te e abbiamo stilato un elenco delle 8 migliori app di time tracking per iPhone presenti sul mercato.
Se sei un professionista impegnato, un freelance, uno studente o semplicemente qualcuno che vuole essere più efficiente, le app per la gestione del tempo possono essere una svolta. Questi pratici strumenti possono aiutarti a rimanere organizzato, a gestire le tue attività in modo efficiente e a fare un uso migliore del tuo prezioso tempo. Provale e verifica tu stesso!
8 Migliori App di Time Tracking per Utenti iPhone
L’elenco completo
- Jibble
- Rilevatore del Tempo di Hubstaff
- Toggl Track
- App Tutto in Uno di Connecteam
- QuickBooks Workforce
- Time Tracker di Clockify
- Time Tracking Automatico di Timely
- Monitoraggio del Tempo e delle Fatture di Harvest
1. Jibble
In cima a questa lista c’è il nostro Jibble. E ci sono molte ragioni per questo (il fatto che io sia il CEO non è una di queste!). Per cominciare, Jibble è completamente gratuito. Sì, hai letto bene. Puoi accedere a tutte le sue incredibili funzionalità senza spendere un solo centesimo.
L’applicazione è molto facile da usare. Anche chi è alle prime armi con le app per la gestione del tempo potrà imparare facilmente a orientarsi tra le funzioni di Jibble.
Direttamente dalla Home, potrai vedere una panoramica di tutte le ore monitorate, comprese le pause e gli straordinari per le diverse date. Inoltre, per visualizzare meglio le attività svolte da te e dal tuo team, puoi consultare rapidamente i grafici delle attività e dei progetti di Jibble.
La schermata della Home è completamente personalizzabile. Se non sei interessato a vedere cose come le prossime festività, i grafici delle attività o i promemoria del GPS, puoi personalizzare i widget della Home e scegliere i dati più importanti per te. È semplicissimo!
Un’altra funzionalità interessante dell’app di Jibble è il timbratore. È possibile utilizzarlo per timbrare l’entrata o l’uscita con un solo tocco. Per una maggiore sicurezza, puoi attivare la funzione di riconoscimento facciale, in modo che gli utenti possano timbrare con un selfie.
Il timbratore ha un tasto separato per la registrazione delle pause e l’aggiunta di tempo manuale. Se desideri passare da un progetto all’altro, è sufficiente toccare il tasto “Cambia Attività” e selezionare la nuova attività e il nuovo progetto. L’applicazione continuerà a tenere traccia del tuo tempo senza interruzioni. Per chi passa continuamente da un progetto all’altro e da un’attività all’altra nel corso della giornata, questo è un grande vantaggio.
Tra le altre funzionalità principali dell’app di time tracking di Jibble ci sono la geolocalizzazione, il monitoraggio in tempo reale, l’interazione con i dispositivi biometrici e la gestione di ferie e permessi. L’app mobile offre la comodità di registrare le presenze da qualsiasi luogo e offre una modalità offline per le aree con accesso limitato a internet. I dati offline possono essere sincronizzati con il database quando è disponibile una connessione.
Credo di aver spiegato il motivo per cui Jibble doveva occupare il primo posto in questa lista. Ma non fidarti solo della mia parola. Jibble ha ricevuto recensioni positive anche su siti come Capterra, GetApp, G2 e App Store. Ti suggerisco di provare il rilevatore di orari e presenze di Jibble e di scoprire la ragione di tanto successo!
Cosa Piace agli Utenti
- Totalmente GRATUITO
- Molto facile da usare e da configurare
- Traccia il tempo anche se il dispositivo è offline
- Servizio clienti eccellente
Cosa Non Piace agli Utenti
- Jibble è così facile da usare che gli utenti potrebbero davvero divertirsi a tenere traccia del loro tempo!
Funzionalità Principali dell’App
- Rilevazione presenze con riconoscimento facciale
- Localizzazione GPS
- Monitoraggio delle ferie dei dipendenti
- Report e analisi approfonditi
- Avvisi automatici
Valutazione App Store
- 4,8/5
2. Rilevatore del Tempo di Hubstaff
Un’altra app di time-tracking per iPhone che vale la pena di prendere in considerazione è Hubstaff. Questa applicazione semplifica notevolmente il monitoraggio del tempo, consentendo agli utenti di avviare e fermare il timer con un solo tocco, permettendo loro di concentrarsi sul lavoro mentre Hubstaff tiene traccia del tempo in background.
Oltre a tracciare il tempo, Hubstaff tiene anche sotto controllo la tua posizione grazie alla funzionalità dei confini geografici e della localizzazione GPS. Ciò è particolarmente utile per i professionisti del settore edile, delle spedizioni o degli appalti. Puoi timbrare facilmente le entrate e le uscite quando arrivi o parti da luoghi o cantieri specifici.
La dashboard dell’app è piuttosto semplice. C’è una dashboard personale in cui puoi vedere tutte le ore che hai registrato e una dashboard del team che ti mostra chi è dentro e fuori e le ore di lavoro di ogni persona all’interno della squadra. Puoi consultare i report per avere una visione ancora più dettagliata dell’allocazione del tempo giornaliero e settimanale.
Nel complesso, Hubstaff è una scelta piuttosto interessante per chiunque voglia tenere traccia del proprio tempo in modo semplice. È possibile scegliere tra diversi piani tariffari e approfittare della prova gratuita di 14 giorni. Tuttavia, Hubstaff potrebbe essere molto più adatto ai team più grandi. Se hai solo un piccolo team con esigenze di base di monitoraggio del tempo, potresti non essere nelle condizioni di sfruttare appieno le sue ampie funzionalità.
Cosa Piace agli Utenti
- Interfaccia utente semplice e facile da navigare
- Numerose integrazioni di app
- Permette di tracciare i percorsi, creare luoghi lavorativi e impostare i confini geografici
Cosa Non Piace agli Utenti
- Risultati imprecisi sulla produttività
- Scarsa assistenza ai clienti
Funzionalità Principali dell’App
- Funzioni di GPS e confini geografici
- Report su mobile in tempo reale con i timesheet
- Limiti e avvisi per il superamento del budget
- Tariffe e periodi di paga personalizzabili
Valutazione App Store
- 4,5/5
3. Toggl Track
Questa applicazione è dotata di varie funzioni che rendono il monitoraggio del tempo un gioco da ragazzi.
Per iniziare a monitorare il tempo, è sufficiente registrare l’attività a cui stai lavorando, accendere il timer e il gioco è fatto. Alla fine della giornata puoi generare report dettagliati basati sul tempo monitorato, che ti forniranno preziose informazioni sulla tua produttività.
Se utilizzi la tecnica del Pomodoro per migliorare la concentrazione e la produttività, sarai felice di sapere che Toggl Track dispone anche di una funzione timer Pomodoro. Il timer è impostato su un valore predefinito di 25 minuti, ma è possibile modificarlo nelle impostazioni.
Un’altra cosa interessante di Toggl Track è che puoi chiedere a Siri di iniziare a tenere traccia del tuo tempo! Basta attivare questa funzionalità se disponi di iOS 12 o versioni successive e avrai un sistema pratico per monitorare il tuo tempo. Per utilizzare appieno questa funzione è necessario imparare un paio di comandi Siri e alcune scorciatoie da tastiera, quindi potrebbe non essere adatta a tutti.
Nel complesso, Toggl Track è una soluzione versatile progettata per le piccole imprese. Tuttavia, il suo prezzo elevato potrebbe scoraggiare l’utente. È molto più costoso rispetto ad altri strumenti presenti sul mercato. Quindi, considera il tuo budget e le tue esigenze quando decidi se Toggl Track è la soluzione giusta per te.
Cosa Piace agli Utenti
- Semplice e facile da usare
- Consente di inserire tariffe di retribuzione personalizzate
- Facile impostazione di più progetti
- Valide funzioni di report e analisi
Cosa Non Piace agli Utenti
- Difficile sincronizzare i dati da iPhone a Mac
- Richiede l’inserimento manuale di molti dati, non è sufficientemente intuitivo
Funzionalità Principali dell’App
- Timbrature personalizzabili
- Funzione del calendario per tracciare gli eventi e le timbrature
- Modalità Pomodoro
- Widget iOS
- Comandi vocali Siri
- Time tracking offline
Valutazione App Store
- 3,2/5
4. App Tutto in Uno di Connecteam
Connecteam offre un’incredibile soluzione per la gestione dei dipendenti non operativi in un unico luogo. Ciò che la distingue è la sua semplicità, capacità e convenienza.
Consiglierei questa applicazione ai team di piccole e medie dimensioni con lavoratori mobili. L’hub di comunicazione dell’app semplifica la connessione e la collaborazione tra gli utenti. I manager possono raggiungere facilmente i dipendenti, condividere risorse e informazioni, raccogliere feedback attraverso sondaggi e inchieste, e avere una messaggistica aziendale sicura.
Anche il monitoraggio del tempo sull’app è piuttosto semplice. I dipendenti possono iniziare a tenere traccia del loro tempo con un solo tocco. C’è anche un tasto dedicato alle pause.
Grazie al rilevamento della posizione GPS, ai confini geografici e alla visualizzazione della mappa, puoi tenere facilmente sotto controllo gli spostamenti dei dipendenti. L’app gestisce anche le pause automatiche e gli straordinari, assicurandoti una rilevazione delle ore accurata ed efficiente.
Pur essendo un’ottima soluzione per il time tracking, l’app tutto in uno di Connecteam ha i suoi lati negativi. Uno di questi è che non ha un’opzione per tracciare le ferie. Alcuni utenti hanno anche notato tempi di risoluzione lenti da parte del servizio clienti.
Cosa Piace agli Utenti
- Checklist giornaliere con promemoria automatici
- Configurazione rapida
- Funzioni di comunicazione facili da usare
Cosa Non Piace agli Utenti
- Nessuna opzione per le ferie
- Tempi di risoluzione lenti da parte del servizio clienti
Funzionalità Principali dell’App
- Gestione dei task
- Moduli e checklist digitali
- Chat di lavoro in tempo reale
- Localizzazione GPS
Valutazione App Store
- 4,8/5
5. QuickBooks Workforce
QuickBooks Workforce (ex TSheets) è un’app potente che semplifica la gestione delle retribuzioni e il time tracking per le aziende. Offre un’interfaccia user-friendly sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. La timbrature d’entrata e uscita sono un gioco da ragazzi, anche in assenza di connessione Wi-Fi o di servizio.
I dipendenti possono anche inviare e monitorare comodamente i permessi retribuiti, i giorni di malattia e le ferie. Possono modificare i timesheet, gestire gli orari di lavoro, passare da un lavoro all’altro, fare una breve pausa o prendersi del tempo di riposo. L’applicazione offre anche il time tracking basato sulla posizione GPS, in modo che i manager possano vedere dove si trovano i dipendenti e su cosa stanno lavorando.
L’app offre una funzionalità di programmazione degli orari per una gestione più efficace del tempo. I manager possono effettuare la programmazione per turno o per mansione. Creare, modificare e assegnare i turni è piuttosto semplice. Ti basta selezionare l’ora e il giorno desiderato e scegliere il dipendente a cui assegnarlo.
Nel complesso, QuickBooks Workforce è un’ottima scelta per gli utenti di iPhone che desiderano monitorare il proprio tempo lavorativo in modo più efficiente. Questo software può avere delle limitazioni quando si tratta di lavori non basati su clienti, per cui potrebbe essere necessario trovare delle soluzioni per adattarlo alle proprie esigenze di modifica dei timesheet.
Cosa Piace agli Utenti
- Pratica finestra “Who’s Working” (chi sta lavorando)
- Comode funzioni di confini geografici
- Ottimo servizio clienti
Cosa Non Piace agli Utenti
- Le commissioni di base aumentano il costo complessivo
- Le integrazioni sono difficili da utilizzare
Funzionalità Principali dell’App
- Time tracking offline
- Monitoraggio di ferie e permessi
- Time tracking basato sulla posizione GPS
- Notifiche push, di testo e via e-mail
- Funzionalità di programmazione degli orari
Valutazione App Store
- 4,6/5
6. Time Tracker di Clockify
Clockify è un’app per la rilevazione del tempo e delle presenze progettata per rendere più efficiente la gestione dei team. È perfetta sia per i freelance che per i team.
Bisogna riconoscere a Clockify un’interfaccia utente pulita e priva di fronzoli. Avrei preferito che le opzioni di menu fossero state posizionate nella parte inferiore dello schermo per facilitarne l’accesso. Ma navigare all’interno dell’app per trovare ciò che si sta cercando è abbastanza facile.
Gli utenti possono eseguire il monitoraggio manuale o utilizzare il timer all’interno dell’app. Io preferirei quest’ultima soluzione, ma è bello poter aggiungere manualmente il proprio tempo. Come per la maggior parte dei timer, non è necessario fare molto per iniziare il tracciamento, basta toccare il tasto play e il gioco è fatto. Puoi inserire il progetto a cui stai lavorando e una breve descrizione subito dopo.
Per facilitare la programmazione degli orari, l’app dispone anche di una funzione Calendario in cui è possibile aggiungere timbrature e task per i giorni o le settimane a venire. Il Calendario può anche essere integrato nel tuo Calendario personale per sincronizzare facilmente i dati.
Sono un grande appassionato di dati, quindi le funzionalità di reporting non sono negoziabili per me quando cerco un’app di time tracking. Tutto sommato, Clockify fornisce report chiari e completi. È possibile visualizzare i report per se stessi o per il proprio team. Non mostra un resoconto giornaliero, ma solo intervalli settimanali, mensili e annuali. C’è anche un semplice grafico che mostra i progetti per i quali hai dedicato il tuo tempo.
Cosa Piace agli Utenti
- Interfaccia utente priva di fronzoli
- Dispone di una modalità chiara e scura
- L’impostazione di progetti, attività e timbrature è semplice
- Grafici di produttività chiari
Cosa Non Piace agli Utenti
- Limiti nella fatturazione rispetto all’applicazione web
- La funzione di reporting non è la più semplice da utilizzare
Funzionalità Principali dell’App
- Time tracking manuale e automatico
- Reporting
- Promemoria automatici
- modalità Force Offline
- Integrazioni del calendario
Valutazione App Store
- 4,6/5
7. Time Tracking Automatico di Timely
Con Timely, la programmazione degli orari e il monitoraggio del tempo vanno di pari passo, rendendo il tutto incredibilmente intuitivo e conveniente.
Timely offre una serie di vantaggi che lo rendono indispensabile. Ad esempio, le riunioni fissate nel calendario possono essere registrate automaticamente in Timely, risparmiandoti la fatica di inserirle manualmente. Se hai compiti che si ripetono, la funzione di copia ti permette di registrare facilmente il tempo per questi compiti in più giorni.
L’applicazione consente anche di suddividere compiti e attività, di tenere traccia dei budget dei progetti e di distinguere tra tempo fatturabile e non fatturabile. È ideale per stimare la durata di un’attività e confrontarla con il tempo effettivamente impiegato. I manager lo troveranno particolarmente utile perché possono visualizzare i carichi di lavoro del team e prendere decisioni informate sull’allocazione delle risorse.
La cosa migliore è che Timely ha un’app per Apple Watch. In questo modo puoi tenere traccia del tuo tempo mentre sei in giro, senza nemmeno tirare fuori il telefono.
Quindi, se sei alla ricerca di un’app intuitiva e potente di time tracking per il tuo iPhone, ti consiglio di provare Timely. Non ha un piano gratuito e i piani a pagamento vanno da $9 a $22. Ma puoi approfittare della prova gratuita di 14 giorni per testare e vedere se è adatta alle tue esigenze di monitoraggio del tempo.
Cosa Piace agli Utenti
- Ottima interfaccia e facile da usare
- Si sincronizza con Google Calendar
- Traccia il tempo trascorso su siti web e applicazioni specifiche
Cosa Non Piace agli Utenti
- Scarso servizio clienti
- Piani costosi
Funzionalità Principali dell’App
- Localizzazione GPS
- Suddivisione dei task e delle attività
- Monitoraggio del budget dei progetti
- Programmazione degli orari di lavoro
- Timesheet automatizzati
Valutazione App Store
- 3,6/5
8. Monitoraggio del Tempo e delle Fatture di Harvest
Se sei alla ricerca di uno strumento ben sviluppato per tenere traccia del tempo, registrare le spese e gestire le fatture in movimento, Harvest è la soluzione che fa per te.
L’applicazione offre potenti funzioni di time tracking. Puoi infatti tracciare il tempo trascorso su ogni singolo progetto o attività, raccogliere i dati e creare report visivi che ti aiutino a pianificare al meglio il futuro. Gli utenti hanno anche la possibilità di aggiungere manualmente le timbrature.
In qualità di amministratore dell’account, avrai accesso a riepiloghi e report dettagliati sul tempo degli utenti. Potrai anche approvare i timesheet, assicurandoti che tutto sia ben organizzato.
Oltre al monitoraggio del tempo, puoi tenere traccia di bilanci e spese, e persino creare e inviare fatture direttamente dall’applicazione. Non c’è bisogno di un software di contabilità separato. Ed ecco una comoda funzione: Harvest invia automaticamente dei promemoria ai clienti che dimenticano di pagare in tempo. A proposito di convenienza!
Raccomanderei quest’app ai freelance, ma non molto ai team. Il piano gratuito consente di monitorare solo fino a 2 progetti. Questo può essere un ostacolo per i piccoli team che lavorano su più progetti per i loro clienti.
Cosa Piace agli Utenti
- Interfaccia pulita e facile da usare
- Si sincronizza con il calendario per una facile pianificazione
- Report chiari e dettagliati
Cosa Non Piace agli Utenti
- Non ci sono abbastanza funzioni nella versione gratuita
- Potrebbero essere utilizzate più opzioni di pagamento
Funzionalità Principali dell’App
- Funzionalità di fatturazione e di spesa
- Gestione e programmazione del team
- Diverse opzioni di integrazione
Valutazione App Store
- 4,3/5
Come Scegliere le Migliori App di Time Tracking per iPhone
Tutte le otto scelte che abbiamo evidenziato qui sopra vantano alcune caratteristiche piuttosto interessanti e funzioneranno perfettamente sul tuo iPhone. Ma come scegliere quella più adatta a te?
Quando scegli un’app per il monitoraggio del tempo su iPhone, ci sono diversi fattori da considerare per assicurarti di trovare l’applicazione giusta per le tue esigenze. Ecco alcuni elementi fondamentali da tenere in considerazione quando si valutano le app di time tracking:
- Interfaccia User-Friendly: Scegli un’app con un’interfaccia intuitiva e facile da usare. Un design pulito e organizzato facilita la navigazione tra le funzioni e la registrazione del tempo senza difficoltà.
- Opzioni di Timbratura: Cerca un’applicazione che offra opzioni flessibili per la timbratura. Dovrebbe consentire la timbratura manuale, l’avvio e l’interruzione di timer e persino l’integrazione con altre app o dispositivi per tenere traccia del tempo trascorso su attività o progetti specifici in modo automatico.
- Report e Analisi: Prendi in considerazione un’app con funzionalità complete di reportistica e analisi. Queste dovrebbero consentire di generare report dettagliati, visualizzare gli schemi di utilizzo del tempo e ottenere informazioni sulla produttività e l’efficienza. Anche la possibilità di esportare i report in vari formati, come PDF o CSV, può essere utile.
- Integrazione e Sincronizzazione: Verifica se l’app si integra bene con altri strumenti e servizi che utilizzi regolarmente. L’integrazione con piattaforme di project management, calendari o software di contabilità può snellire il flusso di lavoro e garantire che i dati relativi al tempo siano accessibili e aggiornati ovunque tu vada.
- Opzioni di Personalizzazione: Considera le applicazioni che offrono opzioni di personalizzazione per adattare l’interfaccia e le funzioni alle tue preferenze. Ciò può includere la personalizzazione degli schemi di colore, la regolazione delle tariffe, l’aggiunta di etichette o cartellini alle timbrature o la creazione di report personalizzati in base alle tue esigenze specifiche.
- Sicurezza e Privacy: Il time tracking spesso coinvolge informazioni sensibili, quindi dai la priorità alle app che privilegiano la sicurezza e la privacy dei dati. Cerca applicazioni con crittografia, archiviazione sicura nel cloud e chiare informative sulla privacy per proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati o violazioni.
