Negli Stati Uniti sono sempre di più i dipendenti che lavorano da remoto. Secondo Upwork, 36,2 milioni di americani lavoreranno da remoto entro il 2025. Con la continua crescita della forza lavoro a distanza, cresce anche l’esigenza di una gestione del tempo senza soluzione di continuità e di un’accurata rilevazione delle presenze. Ecco che entrano in gioco le app di timbratura per dipendenti.
I timbratori per dipendenti sono strumenti digitali progettati per tracciare e registrare le ore di lavoro e le presenze dei dipendenti. Questi orologi si sono evoluti dalle tradizionali macchine per la timbratura del cartellino a sofisticate applicazioni software, studiate per soddisfare le esigenze dei moderni luoghi di lavoro, comprese le configurazioni di lavoro a distanza.
L’obiettivo principale di questi timbratori è quello di monitorare con precisione le ore che i dipendenti dedicano alle attività lavorative.
Queste app offrono un modo pratico per gestire il tempo e tenere traccia delle presenze, sia che tu sia un freelance, sia che tu faccia parte di un team distribuito. La parte migliore? Non è necessario spendere un centesimo per accedere ad alcune delle migliori opzioni disponibili.
Qui di seguito condivido le migliori app di timbratura gratuite per dipendenti remoti che possono davvero fare la differenza. Esplorando questi preziosi strumenti, sarai in grado di ottimizzare la gestione del tempo e di aumentare la produttività nel tuo percorso di lavoro da remoto. Iniziamo!
Le 6 Migliori App di Timbratura Gratuite per Lavoratori da Remoto
1. Jibble
L’App di Timbratura per Dipendenti di Jibble è estremamente apprezzata. Offre una serie di funzioni comode e potenti che rendono la gestione di orari e presenze dei dipendenti un gioco da ragazzi.
Con Jibble, i dipendenti possono timbrare l’entrata e l’uscita utilizzando i loro dispositivi mobili o computer desktop. È estremamente flessibile, per cui possono usare il loro time tracker con iPhone o Android, con un tablet o semplicemente accedere dal computer portatile o fisso tramite l’applicazione web. In questo modo, i dipendenti possono utilizzare il dispositivo più adatto a loro.
Anche se tu e il tuo staff lavorate in aree prive di connessione a internet, Jibble funziona senza problemi. È possibile timbrare il cartellino offline e i dati vengono sincronizzati automaticamente quando il dispositivo torna ad avere accesso a internet.
Anche i più bravi possono dimenticare di attivare i timbratori, ma per fortuna l’app di Jibble è dotata di funzioni di promemoria e notifica. Può inviare promemoria basati sull’ora o sulla posizione attraverso la localizzazione GPS, assicurando che tutti siano in regola con le proprie timbrature.
Jibble va oltre le semplici timbratura di entrata e uscita, offrendo preziose informazioni sempre a portata di mano. All’interno dell’app puoi accedere a report e analisi dettagliati che ti aiutano a gestire facilmente le retribuzioni, a monitorare la produttività dei dipendenti e a tenere traccia dei costi di bilancio. Questi report possono anche essere esportati nel tuo software di fatturazione per un’elaborazione più accurata delle buste paga.
Non c’è dubbio che Jibble sia l’app di timbratura per dipendenti più indicata, grazie alle sue funzionalità semplici da usare, alla sua efficacia e alla sua perfetta integrazione nel tuo flusso di lavoro. Non limitarti a credere solo alle mie parole: Jibble ha anche ricevuto valutazioni elevate su piattaforme affidabili come Google Play Store, Capterra e GetApp. Le recensioni parlano da sole!
Funzionalità Principali
- Piano gratuito con utenti illimitati
- Tracciamento della geolocalizzazione e confini geografici
- Interfaccia user-friendly
- Time tracker per progetti
- Report e analisi dettagliati
- Timesheet automatici
- Compatibilità con più dispositivi
- Time tracking offline
- Time tracking con screenshot
Valutazioni
- G2: 4,6/5
- Capterra: 4,8/5
- GetApp: 4,8/5
2. Hubstaff
Con un’interfaccia user-friendly e un’ampia gamma di funzionalità, Hubstaff è stato progettato per aiutarti a gestire meglio il tuo personale remoto.
Innanzitutto, il time tracker è dotato di tecnologia GPS integrata, che consente di monitorare la posizione del team mentre lavora. Puoi gestire facilmente gli orari su una dashboard per tenere sotto controllo la disponibilità del team e assegnare i compiti di conseguenza.
Hubstaff offre anche strumenti di sorveglianza dei dipendenti come gli screenshot all’interno dell’app, il monitoraggio delle app e degli URL. Queste funzioni consentono di monitorare gli schermi dei dipendenti mentre sono al lavoro. Sebbene ciò possa essere utile per alcuni team, potrebbe non essere pratico per coloro che non lavorano regolarmente dallo schermo.
Le richieste di ferie possono essere approvate all’interno dell’applicazione, semplificando il processo sia per i manager che per i dipendenti. E la parte migliore? Hubstaff si integra perfettamente con i software di retribuzione, rendendo l’elaborazione delle buste paga un gioco da ragazzi.
Funzionalità Principali
- Calcolo dei timesheet online
- Gestione della fatturazione e delle retribuzioni
- Budgeting di progetto
- Report sulla produttività
- Avvisi ai dipendenti che non si presentano e che arrivano in ritardo
- Time tracking offline
Valutazioni
- G2: 4,3/5
- Capterra: 4,6/5
- GetApp: 4,6/5
3. Connecteam
Connecteam è un’app di timbratura per dipendenti potente e facile da usare, con ottime funzioni per il time tracking, la programmazione di orari e altro ancora. Dispone di un timbratore abilitato al GPS per un monitoraggio accurato, di un sistema di confini geografici per evitare le spese degli straordinari e di timesheet automatizzati per una facile elaborazione delle retribuzioni.
Con la programmazione di orari drag-and-drop, è possibile creare turni personalizzati, assegnare compiti e aggiungere file o note. L’applicazione dispone anche di strumenti di gestione delle attività, di un monitoraggio dei progressi in tempo reale e di una chat all’interno dell’app per discussioni rapide.
Il software GPS integrato consente di monitorare la posizione in tempo reale dei lavoratori durante le ore stabilite, assicurandoti che tutti si trovino dove dovrebbero essere. La funzionalità dei confini geografici aggiunge un ulteriore livello di controllo, definendo confini virtuali intorno alle zone di lavoro.
Invia promemoria ai lavoratori quando entrano o escono da un confine geografico, evitando entrate in ritardo o uscite anticipate e risparmiando le spese per gli straordinari. È sicuramente una funzione utile da avere quando si lavora da remoto.
Tuttavia, ci sono alcuni svantaggi da considerare riguardo a Connecteam. La sua app mobile ha ottenuto una valutazione bassa, pari a 3,9 stelle, sul Google Play Store negli Stati Uniti, a causa di frequenti crash dell’app che compromettono l’esperienza dell’utente. Ci sono anche bug ed errori nella funzione di programmazione degli orari che possono essere frustranti.
Sebbene Connecteam abbia un certo margine di miglioramento, le sue capacità di gestione e tracciamento del tempo lo rendono una scelta eccellente per le aziende con team a distanza. Vale quindi la pena di esplorare le sue funzionalità per vedere se è in linea con le tue esigenze specifiche.
Funzionalità Principali
- Programmazione dei turni e dei gruppi
- Gestione delle assenze e dei congedi
- Tracciamento della posizione GPS
- Report automatizzati
- Funzionalità di collaborazione del team
- Funzione di quiz informativo
Valutazioni
- G2: 4,7/5
- Capterra: 4,8/5
- GetApp: 4,8/5
4. Toggl Track
Con Toggl Track, i dipendenti possono facilmente effettuare le loro timbratura con un solo clic utilizzando il timer. L’applicazione invia promemoria per avviare e fermare i timer. Se necessario, è anche possibile effettuare regolazioni manuali. Puoi visualizzare i registri orari per periodi specifici o per turni, in modo da tenere facilmente traccia delle attività del tuo team.
Ciò che distingue Toggl è la sua perfetta integrazione con oltre 100 strumenti conosciuti come Asana, Zapier, Jira e Salesforce. Questo è molto utile se te e il tuo team lavorate utilizzando diverse piattaforme. Puoi collegare facilmente Toggl agli strumenti aziendali esistenti, ottimizzando il flusso di lavoro e migliorando la produttività.
La funzionalità di reporting di Toggl offre grafici e diagrammi personalizzabili, che rappresentano visivamente i dati attraverso formati come grafici a barre, a torta e a linee. Queste visualizzazioni forniscono informazioni preziose, aiutando le aziende a prendere decisioni informate. Puoi inoltre esportare i report in vari formati, come fogli di calcolo Excel, PDF e file CSV.
Sebbene Toggl Track si presenti come un’opzione interessante per i lavoratori da remoto, vale la pena notare che alcune funzionalità, come l’accesso ai report o alle ore fatturabili, hanno un prezzo di $9 per utente al mese. Questo potrebbe rivelarsi un po’ eccessivo per alcuni, soprattutto se si considerano altre alternative che offrono funzioni simili a un costo inferiore.
Funzionalità Principali
- Integrazione del calendario
- Modalità chiara e scura
- Suggerimenti per l’ottimizzazione del tempo
- Report visivi sul tempo
- Facile monitoraggio del tempo
- Time tracking flessibile con supporto offline
Valutazioni
- G2: 4,7/5
- Capterra: 4,7/5
- GetApp: 4,7/5
5. TimeCamp
TimeCamp è un’app di timbratura per dipendenti da remoto ricca di funzionalità. Consente il tracciamento automatico, la fatturazione e un’ampia reportistica.
Ciò che rende TimeCamp ideale per il time tracking dei dipendenti remoti è la sua flessibilità e la perfetta collaborazione con altri strumenti grazie alle sue API e alle opzioni di integrazione. Si connette facilmente con applicazioni conosciute come Quickbooks, Evernote e WordPress, ottimizzando il tuo flusso di lavoro.
TimeCamp ti aiuta anche a tenere sotto controllo le performance del tuo team e a garantire stime accurate delle risorse per tutti i progetti. I report e i grafici dettagliati consentono di avere una visione migliore del tempo tracciato, rendendo la gestione dei progetti un gioco da ragazzi.
Inoltre, TimeCamp consente a te e ai tuoi dipendenti di tenere traccia delle assenze, dei giorni di malattia e delle ferie con estrema facilità.
Nel complesso, TimeCamp è uno strumento prezioso per il monitoraggio del tempo dei dipendenti a distanza, aiutandoti a ottimizzare la produttività del team e a snellire il flusso di lavoro. Tuttavia, la configurazione iniziale può essere complessa e alcuni utenti hanno riscontrato problemi con l’interfaccia utente e il tasto di avvio/arresto del rilevatore automatico.
Funzionalità Principali
- Time tracking automatico
- Monitoraggio della produttività
- Fatturazione intelligente
- Oltre 10 diversi formati di report
- Integrazioni con app come Quickbooks, Evernote e WordPress
Valutazioni
- G2: 4,7/5
- Capterra: 4,7/5
- GetApp: 4,7/5
6. Harvest
Harvest è un’app di timbratura per dipendenti user-friendly che semplifica il time tracking e la gestione delle spese. Mi piace l’interfaccia pulita. Anche il timer è abbastanza facile da impostare. E se per sbaglio hai lasciato il timer acceso, come capita a tutti, Harvest ti permette di rimuovere manualmente il tempo di inattività per garantire dati precisi.
Harvest non si limita però a tracciare il tempo, ma include anche una funzione di monitoraggio delle spese. È possibile utilizzarla per monitorare le spese e abbinarle a progetti o clienti specifici, rendendo la fatturazione e il rimborso un processo agevole.
All’interno dell’applicazione puoi ottenere una grande quantità di informazioni attraverso i timesheet e i riepiloghi grafici. Questo può aiutarti a gestire il tuo team in modo più intelligente. Puoi inoltre valutare e stimare i progetti futuri grazie ai report sui costi dei progetti in corso e quelli passati.
Sebbene Harvest sia eccezionale per tenere traccia del tempo e delle spese su progetti specifici, non consente di calcolare direttamente le presenze. Dovrai farlo manualmente, il che può essere scomodo.
Funzionalità Principali
- Tracciamento del tempo e delle spese
- Funzionalità di fatturazione
- Monitoraggio offline
- Promemoria e notifiche automatiche
- Integrazioni di contabilità
Valutazioni
- G2: 4,3/5
- Capterra: 4,6/5
- GetApp: 4,6/5
Cosa Devono Cercare i Lavoratori da Remoto in un’App di Timbratura per Dipendenti?
Non tutte le app di timbratura per dipendenti sono uguali. Se sei un lavoratore da remoto alla ricerca dell’applicazione perfetta di timbratura per dipendenti, ecco alcune caratteristiche da tenere d’occhio:
- Interfaccia User-Friendly: Nessuno vuole perdere tempo a studiare un’applicazione complicata. Cercane una facile da usare, che ti permetta di timbrare l’entrata e l’uscita dal lavoro senza problemi.
- Integrazioni Perfette: Assicurati che l’app di timbratura scelta possa sincronizzarsi con i sistemi di gestione delle retribuzioni e dei progetti, rendendo la tua vita lavorativa più fluida e organizzata.
- Time Tracking Affidabile: La precisione è fondamentale. È necessario disporre di un’applicazione che tenga traccia di tutte le ore di lavoro, dalle pause agli straordinari, in modo che non ci siano contestazioni al momento della fatturazione e della retribuzione.
- Compatibilità con Più Dispositivi: Chi lavora da remoto è sempre in movimento, quindi ha bisogno di un’applicazione in grado di tenere il passo! Scegline una che funzioni perfettamente su diversi dispositivi, come laptop, smartphone o tablet, consentendoti di timbrare il cartellino ovunque ti trovi senza alcuna difficoltà.
- Report e Analisi: Una buona applicazione di timbratura dovrebbe fornire report e analisi dettagliati per aiutarti a monitorare e migliorare la tua produttività. Questi report possono anche essere molto utili quando si tratta di semplificare il processo di pagamento delle retribuzioni.
- Sicurezza: Privilegia un’app con solide misure di sicurezza per proteggere i tuoi dati sensibili legati al lavoro. Dovrebbe utilizzare la crittografia e altre misure per proteggere le informazioni sensibili da occhi indiscreti.
