Ogni minuto è importante, ancor di più se si tratta di fatturare.
Che tu debba fatturare al minuto o all’ora, tenere traccia del tuo tempo come freelance è fondamentale. Non si tratta solo di assicurarsi di essere pagati con precisione, ma anche di salvaguardare la professionalità e la fiducia dei clienti. È necessario essere in grado di giustificare ogni fattura con registrazioni precise di come è stato impiegato il tuo tempo. Uno dei modi migliori per farlo è utilizzare un’app di time tracking affidabile.
Ho raccolto le 5 migliori app di time tracking per freelance, in modo che tu non debba perdere tempo a cercare in lungo e in largo. Questi strumenti di monitoraggio del tempo non sono utili solo per i freelance, ma anche per i datori di lavoro che hanno freelance nel loro team. Dai un’occhiata a questi strumenti e scopri quale si adatta meglio alle tue esigenze.
Le 5 Migliori App di Time Tracking per Freelance
L’elenco completo
1. Jibble
Jibble è la migliore app di time tracking per freelance.
Certo, potrebbe esserci un po’ di pregiudizio (dopotutto sono l’amministratore delegato), ma credimi quando dico che ha tutte le funzioni di monitoraggio del tempo di cui i freelance hanno bisogno per gestire in modo semplice e accurato le loro ore fatturabili. I freelance del nostro team saranno sicuramente d’accordo.
Tracciare il tempo con Jibble è facile e veloce. Puoi tenere traccia del tempo per ogni progetto o attività, in modo da sapere esattamente quanto tempo stai impiegando per ogni compito. Jibble supporta anche l’impostazione di tariffe orarie e straordinarie fatturabili nella valuta prescelta, assicurando che ogni minuto del tuo lavoro venga fatturato correttamente. Tutte le ore tracciate dal timer vengono sincronizzate direttamente con i timesheet in tempo reale, in modo da poter tenere registri accurati senza il fastidio di inserimenti manuali.
Inoltre, Jibble si integra perfettamente con i software di contabilità più diffusi, come Xero, QuickBooks Online e Deel. Questa integrazione sincronizza i dati relativi al tempo e ai clienti, semplificando le esigenze di fatturazione.
Jibble fornisce anche report dettagliati delle ore di lavoro per progetto, attività o cliente. I report possono essere esportati in vari formati, come Excel o CSV, o direttamente nel tuo software per la contabilità. Questo non solo ti aiuta a monitorare il tuo tempo in modo efficace, ma ti fornisce anche preziose informazioni su dove vengono distribuite le ore. Questo livello di dettaglio è prezioso per i freelance che devono analizzare la loro produttività e assicurarsi che i loro sforzi siano indirizzati in modo efficiente.
La ciliegina sulla torta è che Jibble è accessibile su un’ampia gamma di dispositivi, che si tratti di cellulare, tablet, computer fisso o portatile. In questo modo puoi tenere sotto controllo le tue ore lavorative ovunque ti porti il tuo lavoro di freelance.
Cosa Piace agli Utenti
- Facile da usare
- Report dettagliati
- Tariffe di lavoro personalizzabili
- Monitoraggio di progetti e attività
Cosa Non Piace agli Utenti
- A volte si verificano dei bug, ma in genere i problemi vengono risolti rapidamente.
Funzionalità Principali
- Timer con un solo tocco
- Compatibilità con più dispositivi
- Report sul tempo esportabili
- Integrazioni per la fatturazione
- Timer con estensione per Google Chrome
- Sincronizzazione dei dati in tempo reale
- Time Tracking offline
- Tecnologia GPS e confini geografici
2. Toggl Track
Toggl Track offre una serie di funzioni che rispondono alle esigenze specifiche dei freelance, facilitando il monitoraggio del tempo, l’organizzazione dei progetti e la generazione di report.
Una delle caratteristiche principali di Toggl sono i timer con un solo clic, che offrono un’esperienza senza problemi quando si devono avviare e fermare i timer. Questa semplicità è fondamentale per i freelance che hanno bisogno di registrare con precisione le proprie ore senza rimanere impantanati in procedure complicate.
L’applicazione offre anche una visualizzazione del calendario facilmente modificabile, che consente agli utenti di vedere le ore registrate a colpo d’occhio e di apportare le modifiche necessarie.
Per i freelance che lavorano in aree con un accesso a internet poco affidabile, Toggl offre un’esperienza di time tracking senza interruzioni grazie alla sua modalità offline. L’app registra le attività sul dispositivo e le sincronizza una volta tornati online, garantendo che non vadano perse ore di lavoro.
Inoltre, la funzione di tracciamento automatico monitora l’attività dell’app e del browser, fornendo registrazioni accurate e consentendo agli utenti di mantenere la privacy controllando quali timbrature vengono condivise con i clienti o i manager.
Un’altra caratteristica vantaggiosa per i freelance è rappresentata dalle solide capacità di reportistica di Toggl Track. Genera report dettagliati e pronti per il cliente, con grafici accattivanti che possono essere esportati in vari formati. Questi rapporti possono essere personalizzati per mostrare dati specifici, aiutando i freelance a fornire una documentazione chiara e professionale delle loro ore di lavoro.
Cosa Piace agli Utenti
- Facile da integrare con i calendari di Google e Outlook
- Modifica retroattiva delle timbrature
- Oltre 100 integrazioni
- Interfaccia utente ben progettata
Cosa Non Piace agli Utenti
- Report limitati, mancanza di dati sulla produttività e di funzionalità di prova del lavoro
- Processi di timbratura in modalità manuale che richiedono molto tempo
- Bug e crash
- Piani costosi
Funzionalità Principali
- Time tracking con timer o timbratura manuale
- Tracciamento offline
- Supporto per più dispositivi
- Report dettagliati
- Tracciamento del budget
Perché non dai un’occhiata ala nostra completa e naturalmente onesta recensione di Toggl Track?
3. Harvest
Harvest è un’app versatile per il time tracking che può essere particolarmente utile per i freelance. Grazie alla sua interfaccia semplice e intuitiva, Harvest consente di tenere traccia delle ore fatturabili in modo accurato ed efficiente.
I freelance possono utilizzare la funzione timer per timbrare l’entrata e l’uscita, oppure per inserire manualmente le ore se dimenticano di avviare il timer. Questa flessibilità garantisce la registrazione accurata di tutto il tempo dedicato alle attività, sia attraverso l’app desktop, sia attraverso l’app mobile o l’interfaccia web.
Una delle funzionalità principali di Harvest è la possibilità di suddividere il tempo dedicato a compiti specifici all’interno di ogni progetto. Questo monitoraggio dettagliato fornisce una panoramica completa di come il tempo viene distribuito tra le diverse attività, aiutando i freelance a gestire il proprio carico di lavoro in modo più efficace. I timesheet automatici sommano tutte le ore registrate, offrendo un totale chiaro e una ripartizione dettagliata del tempo trascorso su ogni progetto.
Harvest include anche notifiche integrate per evitare che il timer continui a scorrere all’infinito se l’utente dimentica di fermarlo, regolandosi automaticamente per garantire la precisione. Questa funzione è particolarmente utile per i freelance impegnati che si destreggiano tra più attività e che hanno bisogno di un modo affidabile per garantire la precisione del time tracking.
Oltre al time tracking, Harvest è dotato di funzioni di fatturazione. Semplifica il processo di creazione delle fatture in base alle ore fatturabili e consente anche di inviarle ai clienti per essere pagati online. Questa funzionalità aiuta i freelance a semplificare il processo di fatturazione, riducendo le attività amministrative e garantendo pagamenti puntuali.
Cosa Piace agli Utenti
- Permette di creare budget per i progetti
- Monitoraggio del tempo dei progetti
- Creazione e invio di fatture
- Facile da usare
Cosa Non Piace agli Utenti
- Problemi di sincronizzazione tra le app desktop e mobile
- Le integrazioni sono limitate e possono essere difficili da usare
- Mancanza di localizzazione GPS, screenshot e altre funzioni di monitoraggio della produttività
Funzionalità Principali
- Time tracking su più dispositivi
- Promemoria e notifiche personalizzate
- Fatturazione
- Monitoraggio del budget
Perché non dai un’occhiata ala nostra completa e naturalmente onesta recensione di Harvest?
4. Clockify
Sebbene sia spesso utilizzato dai team, Clockify si dimostra anche un utile strumento di time tracking per i singoli freelance.
Clockify semplifica il processo di registrazione delle ore fatturabili grazie al suo sistema di timer start-and-stop facile da usare. Può anche suddividere il tempo dedicato a compiti specifici all’interno di ogni progetto. Questo permette ai freelance di mantenere una registrazione dettagliata del loro lavoro, fondamentale per una fatturazione accurata e per la trasparenza con i clienti.
Inoltre, Clockify offre timesheet automatici che sommano tutte le ore lavorate, fornendo un totale chiaro e una ripartizione dettagliata per ogni progetto. C’è anche una funzione di tracciamento delle spese e delle fatture, che rende più facile per i freelance gestire le proprie finanze e assicurarsi di essere pagati in tempo.
Se i freelance o i datori di lavoro hanno bisogno di informazioni più dettagliate sull’utilizzo del tempo, possono generare report che analizzano l’efficienza di diversi progetti e clienti. Questi report possono essere esportati e condivisi in diversi formati, aggiungendo un tocco professionale alle comunicazioni con i clienti.
Cosa Piace agli Utenti
- Time tracking efficace
- Versione gratuita ricca di contenuti
- Interfaccia facile da usare
- Buon servizio clienti
- 80+ integrazioni
Cosa Non Piace agli Utenti
- Report limitati
- Bug nell’app mobile
- Problemi di sincronizzazione dell’app
- Tempi di caricamento lenti
Funzionalità Principali
- Time tracking
- Gestione di ferie e permessi
- Gestione del budget e delle spese
- Report approfonditi
- Timer Pomodoro integrato
Perché non dai un’occhiata ala nostra completa e naturalmente onesta recensione di Clockify?
5. Timely
Sostituire i timer manuali con Timely sarebbe un’ottima mossa per rendere più efficiente il monitoraggio del tempo per i freelance.
Uno degli aspetti più vantaggiosi per i freelance è la funzionalità di time tracking automatico di Timely, che funziona perfettamente in background mentre si lavora. Questo elimina la necessità di utilizzare timer manuali, riducendo il rischio di sottofatturare o di perdere ore fatturabili. I freelance possono tenere traccia del tempo trascorso su varie attività, progetti e clienti, consentendo una fatturazione accurata e migliorando l’efficienza complessiva.
Timely si integra anche con strumenti di gestione dei task che possono aiutare i freelance a organizzare il proprio carico di lavoro in modo efficace. Gli utenti possono dare priorità alle attività in base alle scadenze e alle capacità, assicurandosi di soddisfare le aspettative dei clienti e gestendo il proprio tempo in modo efficiente. Questa funzione non solo aiuta a mantenere la produttività, ma aiuta anche i freelance a conciliare più progetti senza problemi.
Inoltre, le funzionalità di report di Timely forniscono preziose informazioni sulla redditività dei progetti. I freelance possono generare rapporti dettagliati che analizzano il tempo speso per i diversi clienti o progetti, aiutandoli a prendere decisioni informate per massimizzare la redditività. Questa funzione è particolarmente utile per i freelance che devono assicurarsi che le loro tariffe coprano efficacemente tutti i costi operativi.
Nel complesso, Timely si presenta come un’ottima scelta tra i freelance, ma forse non per tutti i tipi di lavoro freelance. Il suo focus sul rilevamento dettagliato del tempo e sulla gestione dei progetti può essere più vantaggioso per i freelance che lavorano secondo un modello basato sui progetti o sulla fatturazione ai clienti, piuttosto che per quelli che si dedicano ad attività offline o non svolte al computer.
Cosa Piace agli Utenti
- Rilevatore di memoria
- Report efficienti e approfonditi
- Splendida interfaccia utente
- Visualizzazione della timeline facile e accattivante
- Servizio clienti reattivo
Cosa Non Piace agli Utenti
- Occasionali bug, rallentamenti e glitch
- Prezzo elevato e mancanza di una versione gratuita
Funzionalità Principali
- Gestione del tempo di progetti e team
- Monitoraggio delle ore non fatturabili e fatturabili
- Report personalizzabili
- Registrazione del tempo assistita dall’AI
- Dashboard dei progetti in tempo reale
