Sebbene abbia già trattato i nostri 6 migliori rilevatori di presenze per il 2024 in un articolo separato, è importante che parli anche dei 6 migliori software per il monitoraggio delle assenze che ti aiuteranno a dire addio alle sfide derivanti dal monitoraggio manuale delle assenze e dalla gestione inefficiente di ferie e permessi.
Un rilevatore delle assenze si concentra specificamente sul monitoraggio e sulla gestione delle assenze dei dipendenti o del tempo libero dal lavoro. Sebbene i rilevatori di presenze e i rilevatori di assenze prevedano entrambi il monitoraggio del tempo dei dipendenti, hanno scopi diversi.
Fortunatamente, esistono software per il monitoraggio delle assenze che possono semplificare questo processo e migliorare la produttività. Tuttavia, scegliere il giusto rilevatore può essere un compito arduo.
Per questo motivo ho esaminato e analizzato a fondo le migliori opzioni di software per il monitoraggio delle assenze disponibili. Conosco gli aspetti da tenere in considerazione. I prezzi, l’interfaccia utente, la stabilità, l’assistenza clienti, le integrazioni e, cosa forse più importante, il modo in cui tutto questo si adatta a un utente o a un team. Ok, allora diamoci da fare…
Quali Sono i 6 Migliori Software di Monitoraggio delle Assenze del 2025?
L’elenco completo
1. Jibble
Sì, hai indovinato: sto spudoratamente raccomandando il mio software, Jibble! Forse sono un po’ sfacciato, ma credimi, ho le mie buone ragioni. Jibble è la soluzione definitiva a tutti i tuoi problemi relativi alle presenze e alle assenze, e ti spiego perché. Jibble è un software completo per la rilevazione delle assenze che semplifica il processo di registrazione e monitoraggio delle assenze dei dipendenti.
Grazie a una serie di funzionalità e a una tecnologia all’avanguardia, Jibble elimina la seccatura di registrare e tenere traccia dei permessi e delle ferie dei dipendenti, rendendolo un gioco da ragazzi per le aziende di tutte le dimensioni. Preparati a un nuovo livello di praticità: Jibble consente ai dipendenti di timbrare le entrate e le uscite utilizzando i loro telefoni cellulari o i loro PC.
Ma non è tutto! Jibble si spinge oltre con le sue funzioni avanzate. Immagina la localizzazione GPS in tempo reale e il rilevamento della geolocalizzazione, che ti assicurano una visibilità completa sul tuo personale in movimento, indipendentemente da dove ti trovi. La funzionalità del riconoscimento facciale delle presenze aggiunge un ulteriore livello di sicurezza ed efficienza al tuo processo di time tracking.
L’app mobile consente di registrare le presenze da qualsiasi luogo, anche offline, con successiva sincronizzazione con il database. Jibble non si limita al time tracking: offre anche potenti funzionalità di gestione delle ferie e permessi, rendendo il processo di richiesta, approvazione e monitoraggio delle assenze dei dipendenti più semplice che mai.
Ho già parlato dell’eccezionale servizio clienti di Jibble? Il nostro team dedicato è a disposizione per supportarti in ogni fase del processo, assicurandoti un’esperienza piacevole e senza intoppi. E la parte migliore è che Jibble offre opzioni di prezzo flessibili, compresa una versione gratuita completamente funzionale. Quindi, cosa stai aspettando? Entra nel futuro della rilevazione delle assenze con Jibble e libera il pieno potenziale del tuo personale.
Certo, Jibble è un nostro prodotto, ma indipendentemente da ciò è l’applicazione con la valutazione più alta secondo le recensioni raccolte su siti come Capterra, GetApp, G2, App Store e Play Store.
Cosa Piace agli Utenti di Jibble?
- Gratuito
- Facile da usare
- Conveniente con una versione gratuita
- Time tracking accurato grazie al riconoscimento facciale e alla localizzazione GPS
- Eccellente supporto clienti
- Software ricco di funzionalità
Cosa Non Piace agli Utenti di Jibble?
- Quella sensazione sconosciuta e sconcertante di improvviso aumento della produttività dei dipendenti
Quali Sono le Funzionalità Principali di Jibble?
- Il chiosco per la rilevazione presenze rende la puntualità un’abitudine
- Impostazioni di timbratura
- Rilevatore di presenze con RFID e sistema di rilevazione presenze con NFC
- Report e analisi approfonditi
- Il riconoscimento facciale e la localizzazione GPS eliminano le timbrature tra colleghi
- Report e timesheet automatizzati
- Avvisi automatici
- Accesso da mobile
Valutazioni
- PlayStore: 4,6/5
- Software Advice: 5/5
- AppStore: 4,8/5
- Capterra: 4,8/5
- GetApp: 4,8/5
2. Vacation Tracker
Vacation Tracker è un ottimo strumento di gestione dei permessi che offre una serie di funzioni per semplificare e ottimizzare la pianificazione delle tue ferie. Grazie alla visibilità in tempo reale, puoi accedere a informazioni aggiornate sull’attività di congedo del team, consentendoti di prendere decisioni informate e di pianificare in anticipo.
Il servizio self-service dei dipendenti riduce le attività amministrative per le risorse umane, perché tutti i membri del team possono gestire facilmente le proprie ferie su un’unica piattaforma.
Vacation Tracker può integrarsi con le piattaforme più conosciute, come Slack, Microsoft Teams, Google Workspace e la posta elettronica. Questo elimina la necessità di passare da uno strumento all’altro, il che mi pare fantastico!
Il sistema semplifica le richieste di ferie e le reltive approvazioni, oltre a fornire aggiornamenti istantanei sullo stato delle richieste su tutte le piattaforme. Vacation Tracker può essere integrato con un calendario a scelta, per tenere traccia di tutte le tue attività di congedo in un unico luogo.
Le notifiche personalizzate ti tengono aggiornato sulle ferie dei membri del team e puoi anche personalizzare le opzioni per i tipi di ferie e permessi, le policy e le quote. Grazie a funzioni come il monitoraggio del PTO (tempo libero retribuito) orario, la maturazione automatica e la gestione dei giorni avanzati, Vacation Tracker ti offre una grande flessibilità.
Le funzioni di report e i ruoli degli utenti, come amministratori, responsabili delle approvazioni e gli stessi utenti, garantiscono un’operatività fluida e aiutano a gestire le assenze e i permessi con facilità. Con Vacation Tracker puoi dire addio alla seccatura del monitoraggio manuale di ferie e permessi e goderti le meritate vacanze in tutta tranquillità.
Cosa Piace agli Utenti di Vacation Tracker?
- Facilità d’uso
- Rapporto qualità/prezzo
- Buon servizio clienti
- Grande visibilità e responsabilità per le ferie e i permessi presi
- Integrazione con Slack e altri software
- Prezzi flessibili
Cosa Non Piace agli Utenti di Vacation Tracker?
- Opzioni insufficienti di personalizzazione dei messaggi per gli utenti al momento della presentazione di ferie e permessi
- Le impostazioni per il proprio team possono essere un po’ difficili da trovare
- Nessuna opzione per generare un report personalizzato con un determinato intervallo di tempo
- Potrebbe essere utile una maggiore flessibilità nelle policy sui congedi
Quali Sono le Funzionalità Principali di Vacation Tracker?
- Amministrazione FMLA
- Self-service dei dipendenti
- Integrazione del calendario
- Possibilità di ricevere notifiche personalizzate
Valutazioni
- GetApp: 4,7/5
- Software Advice: 4,73/5
- Capterra: 4,7/5
- G2: 4,2/5
3. e-days
e-days è una soluzione completa per la gestione di ferie e permessi che semplifica la complessa conformità globale dei congedi e si integra con il tuo sistema delle risorse umane. Poiché in ogni Paese del mondo esistono regole diverse in materia di malattia e ferie, e-days ti aiuta ad automatizzare il processo, facendoti risparmiare tempo prezioso.
Avrai accesso a una reportistica automatizzata e potrai ricevere report settimanali sulle assenze e sulle ferie. Questi report ti forniranno informazioni precise per identificare i problemi e ridurre l’assenteismo.
e-days ti offre anche un programma personalizzato per la malattia. Con una chiara supervisione di chi è malato e quando, puoi monitorare la registrazione delle malattie, impostare trigger e ricevere avvisi per gestire il diritto al permesso per malattia per i team e i singoli.
Inoltre, i manager e i team delle risorse umane potranno beneficiare di una dashboard gestionale e di calendari facili da utilizzare, che offrono strumenti di reportistica mirati per tenere traccia delle ferie. Le dashboard personalizzate e gli avvisi di assenza ti tengono informato e sempre in controllo.
Con l’app mobile di e-days, i tuoi dipendenti possono richiedere ferie e permessi ovunque si trovino, perché l’app consente di creare richieste di congedo con un semplice tocco. È lo strumento perfetto per consentire una gestione delle ferie in movimento efficace e senza complicazioni per tutti coloro che la utilizzano. e-days dispone di funzioni complete e di un’interfaccia user-friendly che ti consentiranno di concentrarti su ciò che conta davvero.
Cosa Piace agli Utenti di e-days?
- Interfaccia semplice e user-friendly
- Visualizzazione chiara e facile navigazione
- Ottimo supporto al cliente
- Permette di vedere a colpo d’occhio gli schemi delle assenze
- Accesso da mobile
Cosa Non Piace agli Utenti di e-days?
- Tempi di caricamento talvolta lunghi per la presentazione di ferie e permessi e la visualizzazione del calendario di gruppo
- Non sempre intuitivo quando qualcosa non funziona
- L’amministrazione può risultare un po’ macchinosa
Quali Sono le Funzionalità Principali di e-days?
- Profili dei dipendenti e self-service
- Avvisi/notifiche
- Report personalizzabili
- Promemoria
Valutazioni
- GetApp: 4,6/5
- Software Advice: 4,59/5
- Capterra: 4,6/5
- G2: 4,3/5
- AppStore: 4,9/5
4. Open Time Clock
Open Time Clock offre una serie di funzionalità che semplificano il tuo time tracking e la gestione dei dipendenti. Grazie al riconoscimento facciale, i dipendenti possono timbrare facilmente l’entrata e l’uscita utilizzando la tecnologia biometrica. Il sistema supporta anche i barcode, gli RFID e i QR CODE per offrire comode opzioni di timbratura.
Grazie all’integrazione con il loro GPS e Google Map, puoi tracciare la posizione di entrata e uscita dei dipendenti sulla mappa. Il software ha un’interfaccia user-friendly, il che significa che non è necessario un background tecnico o una formazione per usarlo. È inoltre possibile assegnare e monitorare facilmente i turni dei dipendenti grazie alle funzioni di gestione dei turni e degli orari, che ti consentono di tenere traccia dei ritardi o delle uscite anticipate.
La funzione Paid Time Off Auto Accruals (maturazione automatica del tempo libero retribuito) calcola automaticamente il saldo delle ferie in base alle regole stabilite, aiutandoti a prendere decisioni informate sulle richieste di congedo.
Una funzionalità davvero interessante è che i dipendenti possono timbrare tramite un numero verde quando l’accesso a internet non è disponibile nelle sedi di lavoro remote.
Il sistema fornisce oltre 30 report predefiniti in vari formati per una facile analisi dei dati. Il supporto clienti comprende telefono, live chat, e-mail e ticket, per cui dovresti essere in buone mani ogni volta che hai bisogno di assistenza.
In base alle mie ricerche, ho scoperto che Open Time Clock consente di gestire in modo efficiente il time tracking, la programmazione degli orari dei dipendenti e le richieste di ferie e permessi, fornendo al contempo un’assistenza eccellente e opzioni di integrazione ottimali.
Cosa Piace agli Utenti di Open Time Clock?
- La facilità d’uso su dispositivi mobili è immediata e senza distrazioni
- Possibilità di aggiungere note ai propri dati orari
- Facile da configurare per utenti e manager
- Bella app mobile
Cosa Non Piace agli Utenti di Open Time Clock?
- La versione gratuita non offre un supporto prioritario
- Occasionale lentezza e difficoltà di registrazione e timbratura
- La versione gratuita non include le funzionalità di reporting o di web-camera
Quali Sono le Funzionalità Principali di Open Time Clock?
- Monitoraggio della malattia
- Accesso da mobile
- Gestione dei timesheet
- Riconoscimento biometrico
Valutazioni
- GetApp: 4,5/5
- Software Advice: 4,52/5
- Capterra: 4,5/5
- G2: 4,1/5
- AppStore: 5/5
5. Buddy Punch
Buddy Punch è molto apprezzato per la sua capacità di svolgere la funzione di un efficace software di monitoraggio delle assenze. Il software basato su cloud offre funzionalità come il riconoscimento facciale per timbrare il cartellino con precisione, i confini geografici per impostare i luoghi di timbratura e le notifiche push per tenere informati i dipendenti.
Le funzioni di programmazione degli orari del software consentono ai manager di pianificare i turni, gestire le richieste di ferie e ricevere avvisi automatici. Il layout intuitivo di Buddy Punch semplifica la gestione del team e offre opzioni di reporting configurabili. Inoltre, si integra con il software per le retribuzioni e offre il time tracking tramite GPS e riconoscimento facciale. (È così valido che l’ho inserito anche nella nostra classifica dei 6 migliori software di time tracking con riconoscimento facciale).
Buddy Punch è una soluzione basata su cloud ampiamente riconosciuta che eccelle nel time tracking e nella gestione del personale. Il suo set completo di funzionalità, tra cui il monitoraggio delle ferie e la programmazione degli orari dei dipendenti, lo rende uno strumento prezioso per le aziende che desiderano un efficiente sistema di monitoraggio delle assenze.
Cosa Piace agli Utenti di Buddy Punch?
- Ottimo servizio clienti
- Software facile da usare
- Riconoscimento facciale
- Versione web molto fluida
- Funzionalità utili per i team in movimento
Scopri di più su cosa amano gli utenti di Buddy Punch.
Cosa Non Piace agli Utenti di Buddy Punch?
- L’app mobile è limitata
- Difficoltà nelle timbrature d’uscita
- La fase del cartellino richiede molto tempo
Scopri di più su cosa gli utenti odiano di Buddy Punch.
Quali Sono le Funzionalità Principali di Buddy Punch?
- Time tracking e riconoscimento facciale
- Confini geografici
- Codici di reparto
- Integrazione con Zapier
Valutazioni
- GetApp: 4,8/5
- Software Advice: 4,81/5
- Capterra: 4,8/5
- G2: 4,8/5
- Play Store: 4,5/5 (negli USA)
- App Store: 4,9/5 (negli USA)
6. Timetastic
Timetastic è un ottimo software di monitoraggio delle assenze che rivoluziona il modo di gestire le ferie e i permessi dei dipendenti. Offre una soluzione moderna e semplificata per il tuo team e per i loro manager.
Con Timetastic, ogni membro del team riceve un calendario personale e un riepilogo annuale, che consente di tenere traccia delle assenze e di pianificare con anticipo. Il software si integra con i calendari di lavoro regolari dei dipendenti, assicurando che tutte le assenze siano immediatamente aggiornate e visibili.
L’app e le notifiche via e-mail rendono la gestione delle assenze un gioco da ragazzi. Gli utenti possono richiedere facilmente le assenze tramite l’applicazione desktop o mobile, mentre i manager possono approvare o rifiutare le richieste direttamente dalla loro e-mail. Tutto viene immediatamente tracciato e riportato sui calendari, fornendo una panoramica chiara e aggiornata di chi è assente e quando.
Timetastic dispone anche di un grafico interattivo, che fornisce una visione immediata delle assenze attuali. Questo ti aiuta a pianificare meglio, a garantire la copertura nei periodi di maggiore affluenza e a evitare eventuali sovrapposizioni nell’orario.
Timetastic è dotato di un’interfaccia user-friendly, di accessibilità da mobile e di notifiche automatiche. Se scegli Timetastic come software di monitoraggio delle assenze, puoi dire addio a scartoffie e fogli di calcolo e finalmente concentrarti sulla gestione efficiente dei congedi dei dipendenti.
Cosa Piace agli Utenti di Timetastic?
- Impostazione semplice di utenti e responsabili dell’approvazione per ogni reparto
- Software facile da usare
- Visibilità delle assenze dei membri del team, che aiuta a pianificare le ferie
- Fornisce un quadro chiaro della motivazione di un’assenza e del momento in cui si è verificata
Cosa Non Piace agli Utenti di Timetastic?
- L’interfaccia utente è piuttosto semplice
- Nessuna opzione per impostare un responsabile dell’approvazione secondario per i periodi in cui il primo è fuori sede o assente
- Il layout del calendario e la panoramica della visualizzazione necessitano di un aggiornamento per una maggiore flessibilità
- Impossibilità di modificare le richieste di congedo, obbligando gli utenti a cancellare e ripresentare l’intera richiesta
- Nessuna opzione per aggiungere note alla richiesta di ferie o permesso del dipendente
Quali Sono le Funzionalità Principali di Timetastic?
- Integrazione con Google Calendar, G Suite, Slack e Outlook Calendar
- Timetastic offre un’API
- I giorni festivi di oltre 20 Paesi sono precaricati in Timetastic
- Avvisi/notifiche
Valutazioni
- GetApp: 4,5/5
- Software Advice: 4,74/5
- Capterra: 4,7/5
- G2: 4,6/5
- AppStore: 4,8/5
