16 Migliori Software di Timesheet

e 2 che Dovresti Evitare

Di Asim Qureshi, CEO di Jibble

Ultima modifica

il 27 Dicembre 2024

Il tempo è denaro; per sfruttarlo al meglio è necessario un software di timesheet affidabile. Questo software è uno strumento digitale che aiuta a tenere traccia e a gestire il tempo in modo efficiente, sia per uso personale che professionale. Funziona come un orologio virtuale che aiuta a organizzare e ottimizzare la gestione del tempo.

Fortunatamente, oggi sono disponibili numerosi strumenti e app per la gestione dei timesheet online. Questi strumenti offrono funzionalità quali timer per un tracciamento accurato, rapporti di lavoro dettagliati per monitorare le performance e persino la generazione automatica di fatture per semplificare la fatturazione.

Tuttavia, non tutte le app per timesheet sono uguali. Alcune sono più semplici e si concentrano sul time tracking, ideali per chi desidera una soluzione di base. Altre sono più complete e offrono funzioni aggiuntive per migliorare il flusso di lavoro, come la gestione dei progetti, la collaborazione e la contabilità.

La scelta di quale utilizzare dipenderà principalmente dalle esigenze specifiche della tua azienda. Non è sempre una decisione facile, dato il numero di software di timesheet disponibili sul mercato. Per aiutarti a prendere la decisione migliore, ecco un elenco di 16 fantastici software per la gestione dei timesheet e 2 da evitare, insieme alle loro funzionalità chiave da esplorare.

16 Migliori Software di Timesheet

• Jibble
• Clockify
• Quickbooks Time
• ClockShark
• Paymo
• TimeCamp
• Deputy
• Toggl Track
• TrackingTime
• Time Doctor
• RescueTime
• Zoho
• Hubstaff Time
• Wrike
• Buddy Punch
• Homebase

Software di Timesheet da Evitare

• SubItUp
• TimeSolv

Rapido Confronto di Dati: una Pratica Tabella Comparativa

1. Jibble

Jibble è un software innovativo nel mondo dei timesheet. Offre molte funzionalità che rendono il time tracking facile, preciso e conveniente per i dipendenti e i manager. È inoltre dotato di un elenco di funzioni utili come i promemoria intelligenti per il monitoraggio del tempo, i report e le integrazioni per una connessione perfetta con il tuo attuale pacchetto tech. È una soluzione completa per la gestione del lavoro. Ecco tre motivi per cui potresti voler utilizzare Jibble per le tue esigenze di timesheet:

Gratuito per sempre per utenti illimitati: Traccia tutto il tempo che desideri senza limiti e aggiungi tutti i membri del team di cui hai bisogno. Puoi inoltre effettuare l’upgrade ai piani Premium o Ultimate per ottenere ulteriori funzionalità, come la gestione di ferie e permessi, il monitoraggio dei progetti e dei clienti e molto altro ancora.

Funziona su qualsiasi dispositivo, ovunque: Traccia il tempo utilizzando browser web, app mobili, chioschi condivisi, Microsoft Teams, Slack o un’estensione Chrome. Puoi anche utilizzare il time tracking con GPS, la rilevazione presenze con riconoscimento facciale, il time tracking offline e le restrizioni sulla posizione per garantire che il tuo team sia nel posto giusto al momento giusto.

Reportistica e analisi dettagliate : Accedi ai timesheet e ai report automatizzati per le retribuzioni, la produttività dei dipendenti o i costi di bilancio. Puoi personalizzare i report filtrando per data, team, attività, progetto, cliente o sede. È inoltre possibile esportare i dati in formato CSV o PDF.

Alcune funzionalità principali di Jibble sono:

• Time tracking su mobile
• Monitoraggio del tempo dei dipendenti con GPS
• Rilevazione delle presenze con riconoscimento facciale
• Software di timesheet offline
• Time tracking sul web
• Timesheet modificabili
• Report avanzati su costi e produttività
• Chiosco condiviso con modalità veloce
• Integrazione con Microsoft Teams o Slack
• Estensione Chrome per tracciare il tempo da ovunque

Dai un’occhiata alla Guida di Jibble.

2. Clockify

Clockify è un software di time tracking gratuito, facile da configurare e da utilizzare. Fornisce un modo efficiente per tenere traccia delle ore fatturabili e non fatturabili e offre strumenti per la fatturazione e la gestione del budget.

Clockify ha ricevuto punteggi elevati sui siti di recensioni degli utenti ed è apprezzato per il suo ottimo team di supporto. Gli utenti hanno lodato Clockify anche per la sua facilità d’uso, la capacità di esportare timesheet settimanali e mensili e il tracciamento delle ore fatturabili.

Tuttavia, alcuni utenti hanno affermato che l’app mobile di Clockify non è così affidabile come la sua soluzione basata sul web e hanno riscontrato di tanto in tanto anomalie dell’app mobile e rallenatmenti del software.

Inoltre, Clockify manca di funzionalità per il monitoraggio avanzato dei progetti e non ci sono guide integrate. Alcuni utenti hanno anche segnalato che il software può bloccarsi occasionalmente quando si cerca di interrompere una linea di tracciamento del tempo. Clockify non dispone inoltre di strumenti di pianificazione dei turni e di integrazioni con i provider di retribuzioni.

Alcune funzionalità principali di Clockify sono:

• Fatturazione e gestione del budget
• Timer Pomodoro integrato
• Tre tipi di livelli di accesso per gli utenti: Amministratori, Manager, Utenti regolari
• Integrazione con oltre 80 diverse applicazioni web
• Funzioni di chat di gruppo con messaggistica in tempo reale (versioni Pro ed Enterprise)
• Localizzazione GPS (versioni Pro ed Enterprise)

Perché non dai un’occhiata alla nostra completa e naturalmente onesta recensione di Clockify?

3. Quickbooks Time

QuickBooks Time, precedentemente noto come TSheets, è un’applicazione di time tracking e programmazione degli orari basata su cloud che consente ai dipendenti di timbrare l’entrata e l’uscita dal luogo di lavoro con i loro dispositivi mobili. Il software ha l’obiettivo di aiutare le aziende a sostituire i fogli di presenza cartacei con dati precisi ed elettronici, e di rendere le retribuzioni e le fatture più veloci e meno costose.

QuickBooks Time è spesso apprezzato per la sua interfaccia user-friendly, la facilità di navigazione e il design pulito e intuitivo. Offre inoltre una buona integrazione con QuickBooks Online e Online Payroll, che aiuta a semplificare le attività delle risorse umane.

Tuttavia, mentre QuickBooks Time si integra con diversi sistemi e software, alcuni utenti hanno incontrato difficoltà con integrazioni specifiche o sono alla ricerca di integrazioni al di fuori della famiglia di software Intuit.

Alcune funzionalità principali di QuickBooks Time sono:

• Monitoraggio ferie e richieste di tempo libero
• Programmazione degli orari dei dipendenti
• Localizzazione GPS dei dipendenti
• Finestra “who’s working” (chi sta lavorando)
• Integrazione delle retribuzioni e della contabilità
• Pianificazione dei turni del team
• Avvisi sugli straordinari

4. ClockShark

ClockShark è un software di time tracking facile da usare, da implementare e in grado di tenere traccia dei costi del lavoro. È dotato di un timbratore diretto e la funzione del GPS è una funzionalità notevole. Il software è affidabile, conveniente e facile da imparare e da usare. Anche il servizio clienti di ClockShark è stato giudicato eccellente.

Tuttavia, alcuni utenti hanno riferito che il software tende a scaricare la batteria e non è sempre affidabile. Inoltre, le scansioni del riconoscimento facciale richiedono un dispositivo di time tracking dedicato e la fatturazione e i pagamenti online dei clienti sono disponibili solo nella versione Pro.

Alcune funzionalità principali di ClockShark sono:

• Monitoraggio dei costi del lavoro
• Time tracking con confini geografici
• Report istantanei per semplificare le retribuzioni
• Funzionalità di chat
• Buon supporto clienti
• Supporta i pagamenti online da parte dei clienti (versione Pro)

5. Paymo

Paymo è un software di time tracking facile da usare e da implementare. Offre un timer per le attività molto dettagliato e include funzioni per la fatturazione e le spese. Paymo offre anche autorizzazioni personalizzabili per gli utenti. Il software è apprezzato per il suo valore, in quanto offre molte funzionalità a un costo contenuto. Anche l’assistenza tecnica è stata descritta come amichevole e reattiva.

Tuttavia, la dashboard di Paymo è più orientata alla fatturazione che alla gestione dei progetti. Il timer per le attività sul web non rileva i tempi di inattività e non si spegne automaticamente se lasciato in funzione. Inoltre, alcuni utenti hanno segnalato che il software non è così intuitivo da usare come altri.

Alcune funzionalità principali di Paymo sono:

• Funzionalità per fatturazione e spese
• Gestione delle attività
• Strumenti di collaborazione
• Schede Gantt e Kanban
• Tracciamento delle milestone

6. TimeCamp

Timecamp è un software di time tracking e fatturazione multipiattaforma basato su cloud. Offre funzioni quali il time tracking automatico, la fatturazione, il monitoraggio della produttività, il budgeting dei progetti, il reporting delle presenze e l’approvazione dei timesheet.

Tra i vantaggi di TimeCamp ci sono la facilità d’uso e la capacità di integrarsi con altre piattaforme. Aiuta gli utenti a monitorare il loro tempo in modo più efficace e offre funzionalità come la modifica in blocco, i report personalizzabili e il monitoraggio delle attività del browser. Il software dispone anche di funzionalità di analisi del budget e offre timesheet grafici e timer manuali.

Tuttavia, come qualsiasi altro strumento, TimeCamp richiede un po’ di tempo per essere configurato. Inoltre, sebbene offra molte integrazioni, potrebbe non integrarsi con tutte le piattaforme di cui un utente può avere bisogno.

Alcune funzionalità principali di TimeCamp sono:

• Automated time tracking
• Billing and invoicing
• Productivity tracking
• Project budgeting
• Customizable reports

Perché non dai un’occhiata alla nostra completa e naturalmente onesta recensione di TimeCamp?

7. Deputy

Deputy è una soluzione di gestione del personale basata sul web, progettata per aiutare gli utenti a semplificare la programmazione dei loro orari, i timesheet, la gestione dei compiti, la comunicazione con i dipendenti e le attività amministrative. Il software è facile da apprendere e ricco di funzionalità.

L’app mobile e il client web semplificano la timbratura d’entrata e uscita dei dipendenti. Deputy offre anche diverse applicazioni e l’integrazione delle retribuzioni con un solo clic, con l’obiettivo di semplificare la gestione della forza lavoro.

Tuttavia, Deputy non è flessibile come altre opzioni, poiché è basato solo sul cloud. Il software non si sincronizza con il calendario di Google. Inoltre, per il momento il software di programmazione dell’orario dei dipendenti è disponibile solo in inglese.

Alcune funzionalità principali di Deputy sono:

• Programmazione dell’orario automatica
• Monitoraggio delle pause dei dipendenti
• Attività amministrative
• App mobile e client web per la timbratura d’entrata e uscita
• Integrazione delle retribuzioni con un solo clic

8. Toggl Track

Toggl Track è un software di time tracking molto apprezzato, utile per il monitoraggio del tempo personale e aziendale. È facile da usare, le funzionalità sono numerose e possono essere personalizzate per adattarsi alle tue esigenze.

La versione gratuita offre un valore eccellente, ma i piani a pagamento sono costosi. Toggl Track è affidabile e conveniente e aiuta i team a ottimizzare il processo di time tracking.

Tuttavia, dal momento che Toggl Track è focalizzato sul time tracking, tutte le funzioni non direttamente collegate ad esso sono meno efficaci rispetto alle offerte di altri concorrenti.

Alcune funzionalità principali di Toggl Track sono:

• Reporting
• Modifica delle ore
• Strumenti di analisi (con i piani a pagamento)
• Timer Pomodoro

Perché non dai un’occhiata alla nostra completa e naturalmente onesta recensione di Toggl Track?

9. TrackingTime

TrackingTime è uno strumento di time tracking semplice e facile da usare che ti consente di registrare le tue ore di lavoro e le tue attività in tempo reale o manualmente. Offre diverse visualizzazioni e report per aiutarti ad analizzare i dati sul tempo e migliorare la tua produttività ed efficienza.

TrackingTime si integra con oltre 50 app e strumenti che potresti già utilizzare, come Airtable, Asana, Basecamp, ClickUp, Evernote, GitHub, Google Workspace e Jira.

Tuttavia, TrackingTime ha una versione gratuita limitata che consente solo un massimo di tre utenti e progetti. È necessario passare a un piano a pagamento per accedere a più funzioni e utenti. TrackingTime non offre funzionalità avanzate di project management, come la gestione delle attività, la collaborazione, la fatturazione o il budgeting.

Potrebbe essere necessario utilizzare un altro strumento per questi compiti. TrackingTime potrebbe presentare alcuni bug o anomalie nel processo di accesso alle sue app mobile o all’applicazione desktop. Potrebbe essere necessario contattare il supporto clienti per ottenere assistenza.

Alcune funzionalità principali di TrackingTime sono:

• Tracciamento del tempo
• Timesheet online
• Cartellini
• Rilevazione delle presenze
• Report sul tempo
• Gestione dei progetti

10. Time Doctor

Time Doctor è un software completo per il time tracking e la produttività che ti aiuta a monitorare il modo in cui tu e il tuo team impiegate il vostro tempo su attività e progetti. Offre varie funzionalità per aiutarti a migliorare la concentrazione e le performance, come gli avvisi in caso di distrazione, gli screenshot, l’acquisizione della webcam, il monitoraggio dell’utilizzo di siti web e app, l’integrazione delle retribuzioni e l’accesso ai clienti.

Time Doctor si integra con molti strumenti e piattaforme popolari che potresti già stare utilizzando, come Asana, Basecamp, ClickUp, Evernote, GitHub, Google Workspace, Jira, Slack, Trello e Zapier.

Tuttavia, Time Doctor non ha un piano gratuito, ma solo una prova gratuita di durata limitata. Per utilizzare il software al termine del periodo di prova è necessario pagare un canone mensile per utente. Time Doctor può sollevare qualche problema di privacy per alcuni utenti che non amano essere monitorati o seguiti dai loro manager o datori di lavoro. Potrebbe essere necessario regolare le impostazioni o le autorizzazioni per garantire la sicurezza e la conformità dei dati.

Time Doctor può dipendere dalla connettività a internet per il corretto funzionamento di alcune delle sue funzionalità. Se la connessione di rete è lenta o instabile, si possono verificare rallentamenti o arresti.

Alcune funzionalità principali di Time Doctor sono:

• Time tracking
• Avvisi in caso di distrazione
• Screenshot
• Acquisizione della webcam
• Monitoraggio dell’utilizzo di siti web e app
• Integrazione delle retribuzioni
• Accesso ai clienti
• Integrazioni con strumenti e piattaforme popolari

11. RescueTime

RescueTime è un software per il time tracking e la produttività che aiuta a monitorare il modo in cui impieghi il tempo in compiti e progetti. Offre diverse funzioni che aiutano a migliorare la concentrazione e le performance, come gli avvisi in caso di distrazione, il monitoraggio dell’utilizzo di siti web e app e i report dettagliati.

RescueTime funziona perfettamente in background, monitorando le attività senza richiedere alcun intervento da parte da tua.

Tuttavia, la versione gratuita di RescueTime ha funzioni limitate e per accedere a funzionalità più avanzate dovrai passare a un piano a pagamento. Alcuni utenti potrebbero avere problemi di privacy per il fatto di essere monitorati dal software, quindi è importante regolare le impostazioni o le autorizzazioni per garantire la sicurezza e la conformità dei dati.

Alcune funzionalità principali di RescueTime sono:

• Avvisi in caso di distrazione
• Monitoraggio dell’utilizzo di siti web e app
• Report dettagliati

12. Zoho

Zoho Projects è un software di project management che si integra con Zoho CRM. Offre vari strumenti che aiutano a monitorare e gestire le attività e i progetti, come i diagrammi di Gantt, l’automazione delle attività, il time tracking e il budgeting dei progetti. Zoho Projects si integra anche con molti strumenti e piattaforme conosciute che potresti già utilizzare, come Google Workspace, Slack e Zapier.

Tuttavia, Zoho Projects potrebbe non essere adatto a progetti più grandi o complessi. Alcuni utenti si sono lamentati delle integrazioni, delle impostazioni, dell’esportazione dei dati e delle opzioni di personalizzazione.

Alcune funzionalità principali di Zoho Projects sono:

• Gestione delle attività
• Grafici di Gantt
• Automazione dei compiti
• Time tracking
• Budget di progetto
• Integrazione con Zoho CRM
• Integrazione con gli strumenti e le piattaforme più conosciute

13. Hubstaff Time

Hubstaff Time è un software di time tracking che offre funzioni che aiutano a ridurre il lavoro amministrativo. Permette agli utenti di effettuare screenshot di tutte le interfacce a scopo di registrazione e dispone di personale e risorse di supporto affidabili. Hubstaff Time si integra con altre applicazioni, come Asana, e offre report dettagliati sull’attività e la produttività del team.

Tuttavia, Hubstaff Time ha un’integrazione limitata con i pagamenti, il che può essere problematico. Le metriche di misurazione della produttività a volte non sono corrette.

Alcune funzionalità principali di Hubstaff Time sono:

• Time tracking
• Screenshot
• Report dettagliati sull’attività e la produttività del team
• Integrazione con altre app
• Gestione efficiente delle retribuzioni

14. Wrike

Wrike è un software di project management che si integra con Zoho CRM, Salesforce, Zapier, Jira e GitHub. Offre diversi strumenti che aiutano a monitorare e gestire le tue attività e progetti, come i diagrammi di Gantt, l’automazione delle attività, il time tracking e il budgeting dei progetti. Wrike offre anche diversi tipi di visualizzazione, tra cui grafici di Gantt e schede Kanban.

Tuttavia, il costo di Wrike può essere proibitivo per i team più piccoli. Il periodo di addestramento iniziale può essere lungo.

Alcune funzionalità principali di Wrike sono:

• Gestione delle attività
• Grafici di Gantt
• Automazione dei compiti
• Time tracking
• Budgeting del progetto
• Integrazione con Zoho CRM, Salesforce, Zapier, Jira e GitHub

15. Buddy Punch

Buddy Punch è un software di timbratura che offre un’interfaccia intuitiva e strumenti di facile utilizzo. Può essere utilizzato su qualsiasi dispositivo connesso a internet e migliora il senso di responsabilità dei dipendenti. Buddy Punch offre un accesso facile e sicuro, un’elaborazione efficiente delle retribuzioni e semplifica la programmazione degli orari. Inoltre, combatte il furto di ore di lavoro e cripta i dati sensibili durante il riposo.

Tuttavia, alcuni utenti hanno segnalato che l’opzione di timbratura a volte si blocca e chiede di rifare la foto.

Alcune funzionalità principali di Buddy Punch sono:

• Può essere utilizzato su qualsiasi dispositivo connesso a internet
• Migliora la responsabilità dei dipendenti
• Accesso facile e sicuro
• Elaborazione efficiente delle retribuzioni
• Semplifica la programmazione degli orari
• Combatte il furto di ore di lavoro
• Crittografia dei dati sensibili durante il riposo

16. Homebase

Homebase è un software che aiuta le piccole imprese a gestire gli orari, le retribuzioni e le risorse umane. Gli utenti apprezzano l’intuitività dell’app mobile, la facilità d’uso e le solide funzioni di programmazione dell’orario. Homebase ha anche un’organizzazione orientata all’obiettivo e un team cordiale. Offre uno strumento di pianificazione drag-and-drop che rende facilmente identificabili i potenziali disaccordi.

Tuttavia, alcuni svantaggi sono le limitate capacità di integrazione e le inconsistenti funzioni di messaggistica. La versione di base gratuita di Homebase include solo uno strumento per le assunzioni e i prezzi si basano sulla località e non sul numero di dipendenti.

Alcune funzionalità principali di Homebase sono:

• Programmazione degli orari
• Retribuzioni
• Risorse umane
• App mobile intuitiva
• Ottime funzionalità di programmazione dell’orario
• Strumento di pianificazione drag-and-drop

Software di Time Tracking da Evitare

1. SubItUp

Questo software ha recensioni contrastanti su varie piattaforme come G2.com e Capterra. Gli utenti lamentano la mancanza di assistenza ai clienti, i frequenti malfunzionamenti ed errori, la scadente interfaccia utente e le scarse funzionalità. Alcuni potenziali svantaggi da considerare sono le sue limitate integrazioni con i più diffusi software per le retribuzioni e le risorse umane e alcuni utenti hanno segnalato problemi relativi all’app che non funziona correttamente sul loro telefono.

2. TimeSolv

TimeSolv Pro è un software di time tracking e di fatturazione che si rivolge ad avvocati, freelance, commercialisti, addetti al personale e professionisti delle pubbliche relazioni. Tuttavia, alcuni utenti hanno pubblicato recensioni in cui affermano che i report non sono personalizzabili. Inoltre, altri utenti hanno segnalato che l’interfaccia non è intuitiva e che il software è costoso rispetto ad altre opzioni.

Tabella Comparativa dei Migliori Software