16 Migliori Software di Rilevazione Orari e Presenze e 2 da Evitare

Di Asim Qureshi, CEO di Jibble

Ultima modifica

il 10 Gennaio 2025

Il tempo è un bene prezioso; per ottimizzarlo è necessario un software di rilevazione orari e presenze affidabile. Questo software è uno strumento digitale che ti aiuta a tenere traccia e a gestire il tempo in modo efficiente, sia per uso personale che professionale. Agisce come un orologio virtuale che ti aiuta a organizzare e perfezionare la gestione del tempo.

Fortunatamente, esistono molti strumenti e applicazioni online per la rilevazione di orari e presenze. Questi strumenti offrono funzioni come timer per un monitoraggio accurato, report di lavoro dettagliati per valutare le performance e persino la generazione automatica di fatture per semplificare la fatturazione.

Tuttavia, non tutte le applicazioni per la rilevazione di orari e presenze sono uguali. Alcune sono semplici e si concentrano sul monitoraggio del tempo, ideali per chi desidera una soluzione di base. Altre sono complete e offrono funzioni aggiuntive per migliorare il flusso di lavoro, come la gestione dei progetti, la collaborazione e la contabilità.

Sta a te decidere se utilizzare una semplice app con i tuoi strumenti esistenti o scegliere un software di gestione aziendale tutto in uno che integri diverse funzionalità. Per aiutarti a prendere la decisione migliore, ecco un elenco accurato di 16 tra i migliori software di rilevazione orari e presenze e 2 da evitare, insieme alle loro funzionalità principali da esplorare.

16 Migliori Software di Rilevazione Orari e Presenze

• Jibble
• Timesheets.com
• Clockify
• Buddy Punch
• When I Work
• OnTheClock
• Deputy
• Quickbooks Time
• Hubstaff Time
• Time Doctor
• Everhour
• monday.com
• ClickUp
• BambooHR
• Clockshark
• Homebase

Software di Time Tracking da Evitare

• InOut
• MyEDU

La Resa dei Conti in Pillole: Svelata con una Tabella di Confronto!

1. Jibble

Jibble è un software rivoluzionario per la rilevazione di orari e presenze che offre una serie di funzionalità per rendere il time tracking semplice, preciso e conveniente sia per i dipendenti che per i manager. Ecco tre motivi per cui Jibble.io potrebbe essere la soluzione perfetta per le tue esigenze di rilevazione di orari e presenze:

• Jibble è gratuito per utenti illimitati per sempre. Puoi monitorare una quantità illimitata di tempo e aggiungere tutti i membri del team necessari. Sono disponibili i piani Premium e Ultimate, che offrono funzionalità aggiuntive come la gestione di ferie e permessi e il monitoraggio dei progetti o dei clienti.
• Jibble è accessibile su qualsiasi dispositivo, ovunque. Il tempo può essere tracciato utilizzando browser web, app mobili, chioschi condivisi, Microsoft Teams, Slack o un’estensione Chrome. Per garantire che il tuo team si trovi dove dovrebbe essere, sono disponibili anche il time tracking con GPS, la rilevazione presenze con riconoscimento facciale, il monitoraggio del tempo offline e le restrizioni sulla posizione.
• Jibble offre una reportistica e un’analisi complete . I timesheet e i report automatizzati per le retribuzioni, la produttività dei dipendenti o i costi di bilancio sono facilmente accessibili. I report possono essere personalizzati filtrando per data, team, attività, progetto, cliente o sede e i dati possono essere esportati in formato CSV o PDF.

Funzionalità principali da segnalare:

• Rilevazione orari e presenze su cellulare
• Time tracking con GPS
• Rilevazione presenze tramite riconoscimento facciale
• Rilevazione di orari e presenze offline
• Timesheet modificabili (con registrazione delle modifiche)
• Report dettagliati per l’analisi dei costi e della produttività
• Chiosco condiviso con modalità veloce
• Numerose integrazioni con i più diffusi software di retribuzione e con i servizi di comunicazione
• Estensione Chrome per il monitoraggio del tempo da qualsiasi dispositivo o luogo

Dai un’occhiata alla Guida sul rilevatore di orari e presenze di Jibble.

2. Timesheets.com

Timesheets.com è un software per la rilevazione di orari e presenze facile da usare e che fornisce report completi. È uno strumento eccellente per tracciare le ore dei dipendenti e le informazioni sui compensi. Il software include funzioni quali il monitoraggio degli straordinari e l’integrazione con le retribuzioni, facilitando l’analisi del rendimento dei dipendenti.

Nel complesso, gli utenti sono rimasti soddisfatti di Timesheets.com. Il costo è l’unico aspetto negativo menzionato da alcuni utenti, ma le funzionalità offerte valgono ampiamente il prezzo.

Funzionalità principali da segnalare:

• Monitoraggio delle sovvenzioni (ottimo per le organizzazioni non profit)
• Budgeting
• Integrazione di fatture e retribuzioni
• Rendicontazione

3. Clockify

Clockify è un software di rilevazione orari e presenze gratuito e facile da configurare e utilizzare. Fornisce un modo efficiente per tenere traccia delle ore fatturabili e non fatturabili e offre strumenti di fatturazione e di gestione del budget.

Il piano gratuito di Clockify è piuttosto generoso e consente di avere un numero illimitato di utenti, progetti e report. Supporta anche le tariffe fatturabili e dispone di integrazioni con molte applicazioni conosciute.

Alcuni utenti hanno elogiato il team di supporto per l’eccellente servizio, mentre altri hanno detto che l’app mobile potrebbe essere più affidabile della soluzione basata sul web e hanno riscontrato di tanto in tanto malfunzionamenti dell’app mobile e rallentamenti del software.

Rispetto ad altri prodotti disponibili, Clockify offre funzionalità simili a un prezzo inferiore. Tuttavia, manca di funzioni per il monitoraggio avanzato dei progetti e non ci sono guide integrate.

Funzionalità principali da segnalare:

• Fatturazione e gestione del budget
• Panoramica visiva della distribuzione del tempo nel calendario
• Tre tipi di livelli di accesso per gli utenti: Amministratore, Manager, Utente regolare
• Integrazione con oltre 80 diverse applicazioni web
• Funzioni di chat di gruppo con messaggistica in tempo reale (versioni Pro ed Enterprise)
• Localizzazione GPS (versioni Pro ed Enterprise)

Perché non dai un’occhiata alla nostra completa e naturalmente onesta recensione di Clockify?

4. Buddy Punch

Buddy Punch, un software di rilevazione orari e presenze basato su cloud, presenta un’interfaccia intuitiva e strumenti facili da usare. Può essere utilizzato su qualsiasi dispositivo connesso a internet e migliora la responsabilità dei dipendenti grazie al monitoraggio delle attività tramite GPS e webcam. È dotato di opzioni di timbratura flessibili, come il riconoscimento facciale, il PIN, il codice QR e l’inserimento tradizionale di nome utente e password per le timbrature in entrata e in uscita.

Sebbene Buddy Punch abbia molti punti di forza, ha anche una buona dose di limiti. Tra i problemi che incidono sull’esperienza di Buddy Punch vi sono le difficoltà di timbratura d’entrata e uscita, un processo ridondante e lungo di approvazione dei cartellini e la mancanza di una modalità offline, che potrebbe essere un ostacolo per le aziende che hanno regolarmente dipendenti o attività in luoghi dove la connessione internet è scarsa o assente.

Funzionalità principali da segnalare:

• Localizzazione GPS
• Immagini della webcam
• Monitoraggio degli straordinari
• Amministratori illimitati
• Programmazione dell’orario semplice
• Integrazioni con le retribuzioni

5. When I Work

When I Work è un software di rilevazione orari e presenze che offre funzionalità di time tracking, gestione delle presenze e di retribuzione. Il suo sistema di comunicazione è stato recensito positivamente per la sua capacità di trasmettere istantaneamente i turni e i cambiamenti di programma, ottenendo un punteggio elevato di 4,5 su Capterra.

La funzione di timbratura consente di registrare istantaneamente le entrate e le uscite e prevede anche precauzioni aggiuntive per i dipendenti che dimenticano di registrare l’orario.

Tuttavia, When I Work presenta alcuni problemi che possono rallentare i flussi di lavoro e causare frustrazione. Il timbratore e le app mobili non sempre si sincronizzano con l’applicazione desktop, con conseguente perdita delle ore registrate.

Un’avvertenza per quanto riguarda l’inattività: se non si presta attenzione, l’applicazione si disconnette, quindi si rischia di perdere tempo prezioso e di dover tornare indietro per modificare tutto.

Funzionalità principali da segnalare:

• Programmazione dei turni
• Messaggistica di gruppo
• Richieste di ferie
• Report sul costo del lavoro

6. OnTheClock

OnTheClock è un sistema di rilevazione di orari e presenze online molto apprezzato grazie alla sua piattaforma stabile e accessibile. Ha una buona dashboard web e un’ottima app mobile. Oltre a tracciare orari e presenze, OnTheClock offre anche il monitoraggio delle ferie, la programmazione dell’orario dei dipendenti e il monitoraggio dei progetti.

Tuttavia, OnTheClock ha pochi update che fanno sì che risulti obsoleto. Sono stati segnalati anche casi di assistenza clienti non proprio soddisfacenti. Tuttavia, un vantaggio significativo è il suo prezzo economico, a partire da $3/utente/mese senza alcun costo di base, che lo rende abbastanza competitivo.

Funzionalità principali da segnalare:

• Utenti illimitati
• Confini geografici
• Maturazione ferie
• Riconoscimento biometrico
• Esportazione delle retribuzioni

7. Deputy

Deputy è una soluzione basata sul cloud che aiuta le organizzazioni a gestire il tempo e le presenze. La sua accessibilità da dispositivi desktop e mobili rende semplice per i dipendenti timbrare l’entrata e l’uscita da qualsiasi luogo.

Grazie al calcolo automatico delle retribuzioni, la conformità alle pause e il reporting dinamico per confrontare le ore di lavoro e i profitti, risulta essere una buona scelta per le esigenze di gestione dei dipendenti. Il fatto che si integri con sistemi di retribuzione come Xero è un grande vantaggio.

Pur essendo una soluzione software potente, Deputy presenta alcuni svantaggi. Il software non si sincronizza con Google Calendar. Inoltre, al momento il software di programmazione degli orari dei dipendenti è disponibile solo in inglese.

Funzionalità principali da segnalare:

• Programmazione dell’orario automatica
• Monitoraggio delle pause dei dipendenti
• Attività amministrative
• App mobile e client web per le timbrature d’entrata e uscita
• Integrazione delle retribuzioni con un solo clic

8. Quickbooks Time

QuickBooks Time, precedentemente noto come TSheets, è un’applicazione per la rilevazione di orari e presenze basata su cloud che consente ai dipendenti di timbrare l’entrata e l’uscita dal luogo di lavoro utilizzando i propri dispositivi mobili.

Il software ha lo scopo di aiutare le aziende a sostituire i registri orari cartacei con dati precisi ed elettronici, rendendo le retribuzioni e la fatturazione più rapide ed efficienti dal punto di vista dei costi.

L’app è spesso lodata per la sua interfaccia facile da usare, la navigazione semplice e il design elegante e intuitivo. Inoltre, si integra perfettamente con QuickBooks Online e Online Payroll, semplificando le attività relative alle risorse umane.

Tuttavia, mentre QuickBooks Time si integra con una varietà di sistemi e software, alcuni utenti hanno incontrato difficoltà con integrazioni specifiche o stanno cercando integrazioni al di fuori della famiglia di software Intuit.

Funzionalità principali da segnalare:

• Monitoraggio e richiesta di ferie
• Programmazione dell’orario dei dipendenti
• Localizzazione GPS dei dipendenti
• Finestra “Who’s Working” (chi sta lavorando)
• integrazione delle retribuzioni e della contabilità
• Programmazione dei turni del team
• Avvisi sugli straordinari

9. Hubstaff Time

Hubstaff Time è un software per la rilevazione di orari e presenze che offre funzioni progettate per ridurre al minimo le attività amministrative. Consente agli utenti di effettuare screenshot di tutte le interfacce a scopo di registrazione e dispone di personale e risorse di supporto affidabili. Hubstaff Time si integra con altre applicazioni, come Asana, e genera report completi sull’attività e la produttività del team.

Tuttavia, Hubstaff Time dispone di integrazioni limitate per i pagamenti, il che può rappresentare una criticità. Inoltre, le metriche utilizzate per misurare la produttività sono talvolta imprecise.

Funzionalità principali da segnalare:

• Acquisizione di screenshot
• Report completi sull’attività e la produttività del team
• Integrazione con altre applicazioni
• Gestione efficiente delle retribuzioni

10. Time Doctor

Time Doctor è un software per la rilevazione di orari e presenze che consente di monitorare il modo in cui tu e il tuo team dedicate il vostro tempo a compiti e progetti.

Offre una serie di funzioni per migliorare la concentrazione e le performance, tra cui avvisi di distrazione, screenshot, registrazione della webcam, monitoraggio dell’uso di siti web e app, integrazione delle retribuzioni e accesso dei clienti. Time Doctor si integra con molti strumenti e piattaforme popolari.

Tuttavia, Time Doctor non offre un piano gratuito, ma solo una prova gratuita di durata limitata. Al termine del periodo di prova, per continuare a utilizzare il software è necessario pagare un canone mensile per utente.

Time Doctor può sollevare problemi di privacy per alcuni utenti che non si sentono a proprio agio nell’essere monitorati o tracciati dai loro manager o datori di lavoro tramite screenshot. Potrebbe essere necessario modificare le impostazioni o le autorizzazioni per garantire la sicurezza e la conformità dei dati.

Funzionalità principali da segnalare:

• Avvisi di distrazione
• Acquisizione di screenshot e della webcam
• Monitoraggio dell’utilizzo di siti web e app
• Accesso al cliente
• Integrazioni con strumenti popolari

11. Everhour

Everhour è un software di rilevazione orari e presenze che offre dati e report in tempo reale per aiutare le aziende a gestire in modo più efficiente il tempo, il budget e le risorse, oltre a un timer Pomodoro per aumentare la produttività dei dipendenti.

Uno dei punti di forza del software è la sua perfetta integrazione con altri strumenti di project management come Asana, Trello e GitHub, che consente di tenere sotto controllo gli orari del team.

Everhour ha anche una funzione di pianificazione visiva che consente di monitorare gli orari e le ferie, dispone inoltre un’interessante funzione di fatturazione che si sincronizza con Quickbooks, Xero e FreshBooks per facilitare la fatturazione ai clienti.

Tuttavia, Everhour ha i suoi svantaggi. L’app per iOS presenta alcuni intoppi e la sua valutazione di 2/5 stelle riflette questa situazione. Ciò può essere dovuto alle modifiche non proprio ottimali dell’app e all’interfaccia poco intuitiva.

Inoltre, non è disponibile un’app per Android, quindi solo gli utenti iPhone possono usufruire del software. Everhour manca anche di una modalità offline. Alcuni utenti hanno anche segnalato problemi di integrazione del software con altri strumenti e sistemi.

Funzionalità principali da segnalare:

• Timer Pomodoro
• Stime e fatturazione
• Reporting
• Avvisi
• Numerose integrazioni

12. monday.com

monday.com è un sistema operativo per il lavoro dotato di funzionalità di rilevazione del tempo e delle presenze come parte del suo modulo per le risorse umane. Gli utenti possono tenere traccia del tempo manualmente o automaticamente utilizzando timer o webcam. Gli utenti possono anche generare report dettagliati sul lavoro per misurare le performance e automatizzare la generazione di fatture per semplificare il processo.

Sebbene monday.com sia generalmente facile da usare e adatto a un’ampia varietà di aziende, presenta una certa curva di apprendimento rispetto a software simili. Uno dei suoi punti di forza è la flessibilità e l’adattabilità, ma può risultare eccessivo se la tua azienda non ha bisogno di utilizzare tutti gli strumenti disponibili.

Un aspetto negativo di monday.com è che prevede un costo mensile per postazione, con un minimo di tre posti richiesti per i piani premium. Se vuoi un piano premium per una o due persone, dovrai pagare un extra per il terzo posto anche se non ne hai bisogno. Il piano gratuito consente un massimo di due postazioni, ma ha funzioni limitate.

Inoltre, la funzionalità di time tracking è disponibile solo con il piano Pro, che costa $20 per postazione al mese o $16 per postazione al mese con fatturazione annuale. Questo può sembrare un prezzo elevato per alcuni utenti che ritengono che la funzione di time tracking dovrebbe essere disponibile sul piano Basic.

Funzionalità principali da segnalare:

• Integrazione con gli strumenti di project management
• Fatturazione
• Sincronizzazione con le più diffuse app di fatturazione
• Timer Pomodoro

Perché non dai un’occhiata alla nostra completa e naturalmente onesta recensione di monday.com?

13. ClickUp

Come piattaforma di project management, Clickup include funzionalità di rilevazione di orari e presenze all’interno del suo modulo di produttività. Gli utenti possono tenere traccia del tempo utilizzando timer nativi o di terze parti o registrando manualmente le ore. Gli utenti possono anche visualizzare report dettagliati sul lavoro per valutare le performance e integrarsi con vari strumenti per la fatturazione e le retribuzioni.

Tuttavia, il punto di forza di ClickUp come one-stop-shop (unico fornitore) può essere anche il suo punto debole. Il software ha un’interfaccia utente sovraccarica e disordinata in cui può essere difficile orientarsi, il che comporta una curva di apprendimento ripida e un lungo processo di onboarding.

Funzionalità principali da segnalare:

• Stato, report e monitoraggio della produttività in tempo reale
• Documentazione dei task
• Ampie integrazioni
• Rilevazione di orari e presenze su tutti i dispositivi
• Stima delle ore
• Personalizzazione dei timesheet

Perché non dai un’occhiata alla nostra completa e naturalmente onesta recensione di Clickup?

14. BambooHR

Una suite per le risorse umane con funzionalità di rilevazione di orari e presenze, BambooHR combina tutti gli strumenti per la gestione di un team, comprese le integrazioni con le retribuzioni e i report di avanzamento.

Una delle sue caratteristiche principali è l’opzione self-service, che consente ai dipendenti di inserire le proprie informazioni e far risparmiare tempo alle risorse umane. Per quanto riguarda il time tracking, BambooHR semplifica le operazioni di timbratura in entrata e in uscita, la creazione di timesheet e il monitoraggio delle presenze e delle ferie.

Tuttavia, BambooHR ha i suoi limiti, come ad esempio il fatto che l’app mobile è meno ricca di funzioni rispetto alla sua controparte desktop. Sebbene la funzionalità di reporting possa fornire i numeri desiderati, può essere poco flessibile e manca delle opzioni di personalizzazione che molti utenti cercano.

Anche se la funzione di formazione è utile, per renderla davvero efficace sarebbe necessaria una maggiore personalizzazione e interattività.

Funzionalità principali da segnalare:

• Creazione automatica di timesheet
• Monitoraggio delle ferie
• Monitoraggio dei progetti
• Calcolo degli straordinari

15. ClockShark

ClockShark è un software di rilevazione del tempo e delle presenze facile da configurare e in grado di monitorare le spese di lavoro. È dotato di un timbratore diretto e la sua funzionalità GPS è eccezionale. Il software è affidabile, ha un prezzo ragionevole ed è facile da capire e da usare. Inoltre, gli utenti riferiscono di un buon servizio clienti.

D’altro canto, alcuni utenti hanno segnalato che il software può consumare eccessivamente la batteria e potrebbe non essere sempre affidabile. Inoltre, le scansioni del riconoscimento facciale richiedono un dispositivo di monitoraggio del tempo dedicato e la fatturazione e i pagamenti online dei clienti sono accessibili solo nella versione Pro.

Funzionalità principali da segnalare:

• Rilevazione di orari e presenze in mobilità su tutti i dispositivi
• Confini geografici nei luoghi di lavoro
• Gestione delle pause lavorative
• Integrazioni con le finanze, le retribuzioni e il CRM
• Strumento di programmazione degli orari

16. Homebase

Homebase è un software progettato per aiutare le piccole imprese a gestire la programmazione degli orari, le retribuzioni e le risorse umane. Gli utenti apprezzano l’app mobile intuitiva, la facilità d’uso e le potenti funzioni di pianificazione.

Lo strumento di programmazione degli orari drag-and-drop facilita l’identificazione dei potenziali conflitti. Homebase ha anche un’organizzazione orientata alla missione e un team amichevole.

Tuttavia, Homebase presenta alcune limitazioni, tra cui le limitate capacità di integrazione e le inconsistenti funzionalità di messaggistica. La versione base gratuita di Homebase include solo uno strumento di assunzione e i prezzi si basano sulla località piuttosto che sul numero di dipendenti.

Funzionalità principali da segnalare:

• Gestione delle retribuzioni
• Strumenti per le risorse umane
• App mobile intuitiva
• Strumento di programmazione degli orari drag-and-drop

Software di Time Tracking da Evitare

1. InOut

InOut è un software di rilevazione presenze di Novaders LLP. Sebbene sia possibile provare InOut gratuitamente per due utenti, non lo consigliamo. Non è più presente sull’App Store di Google e sull’Apple Store è indicato come gratuito quando invece ha dei costi interni all’applicazione. Mentre per i clienti dell’India è disponibile un’ampia gamma di livelli di piano, le funzionalità e i prezzi globali prevedono un solo livello.

2. MyEDU

MyEDU è un’applicazione per la rilevazione di orari e presenze dall’aspetto gradevole. L’app è stata progettata per consentire lo scambio di informazioni essenziali come le presenze, i compiti, i programmi di studio, i risultati delle valutazioni e gli aggiornamenti in tempo reale sulla posizione dello scuolabus o del pulmino. Tuttavia, i recensori sull’App Store di Google segnalano problemi e non ricevono risposte da MyEDU da oltre un anno.

Tabella di Confronto dei Migliori Software