Come si usa un calcolatore di timesheet?

A seconda del tipo di calcolatore utilizzato, può trattarsi di un calcolatore di timesheet base o di un calcolatore di timesheet avanzato con funzioni aggiuntive. Ecco alcuni semplici step per utilizzare i calcolatori di timesheet di Jibble:

Calcolatore di timesheet base

• Step 1: Selezionare un formato orario

Scegli tra un formato di 12 o 24 ore in base alle policy della tua azienda.

• Step 2: Inserisci gli orari di inizio e fine

Inserisci l’ora di inizio, l’ora di fine e la durata totale della pausa per aggiungere una detrazione. Seleziona quindi il numero totale di giorni lavorativi e clicca su Calcola.

• Step 3: Analizza i risultati

Controllare il tempo totale calcolato in formato h:mm, in formato decimale e in minuti. Il tempo di lavoro netto include le detrazioni per le pause.

• Step 4: Salva o condividi il tuo timesheet

Genera un link per salvare i dati del tuo timesheet nel tuo browser. Condividi questo link con il tuo manager o con i tuoi clienti, oppure accedi ad esso in un secondo momento se hai bisogno di apportare modifiche.

• Step 5: Se necessario, ripristina i calcoli

Se è necessario ricominciare da capo, clicca su Reset page per aggiornare i dati precedentemente inseriti.

Calcolatore di timesheet avanzato

• Step 1: Inserisci i tuoi dati

Inserisci il tuo nome e seleziona l’intervallo di date per il quale desideri registrare il totale delle ore lavorate.

• Step 2: Inserisci gli orari per la settimana

Inserisci l’orario di inizio e fine per ogni giorno di lavoro. Poi inserisci gli orari di inizio e fine della pausa per aggiungere una detrazione per la pausa.

• Step 3: Seleziona un’opzione di arrotondamento se necessario

Seleziona l’opzione di arrotondamento che meglio si adatta alle policy di pagamento della tua azienda dalla sezione relativa alla conformità delle normative.

• Step 4: Personalizza il timesheet

Seleziona il giorno di inizio, specifica le pause per detrarre le ore di pausa e decidi se vuoi usare il formato di 24 ore per i tuoi orari.

• Step 5: Inserisci la retribuzione di base e la valuta

Inserire la tariffa oraria e la valuta nel campo della retribuzione di base. Se non hai bisogno di calcolare le ore fatturabili, deseleziona la casella per il calcolo della retribuzione.

• Step 6: Inserisci i dati relativi agli straordinari

Decidi quando devono iniziare gli straordinari e inserisci la tua tariffa per gli straordinari. Una volta inseriti tutti i dettagli necessari, verrà visualizzato un calcolo accurato della retribuzione totale, delle ore totali e delle ore decimali totali.

• Step 7: Stampa o esporta i timesheet

Stampa il tuo timesheet o scarica il tuo timesheet in formato CSV. Inoltre, è possibile salvare il timesheet in formato PDF..

Quali sono le opzioni del tuo calcolatore di timesheet?

• Il metodo della vecchia scuola

Alcune aziende optano ancora per il metodo tradizionale di registrazione delle ore di lavoro dei dipendenti: su un foglio di carta e con una calcolatrice a portata di mano. Sebbene questo metodo sia certamente a basso costo, è anche ad alto rischio. Gli errori di calcolo che derivano dai processi umani non solo costano tempo prezioso, ma anche una notevole quantità di denaro per l’azienda.

• Foglio di calcolo Excel

I fogli di calcolo Excel sono un passo avanti rispetto al metodo della vecchia scuola. Si può creare il proprio foglio di calcolo e passare ore a scoprire le formule giuste, oppure si possono trovare vari template per timesheet online per facilitare l’impostazione. Sebbene questo possa sembrare un metodo semplice per tracciare le ore di lavoro dei dipendenti, non c’è molto spazio per la personalizzazione.

• Calcolatori online di timesheet

I calcolatori di timesheet online, compresi i calcolatori di fogli presenze o i calcolatori del tempo di lavoro, sono semplici da usare e rappresentano un modo preciso e semplificato per tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti. In modo simile a un foglio Excel, i dipendenti possono inserire le ore lavorate insieme a eventuali detrazioni per le pause e il sistema calcola i totali.

I calcolatori di timesheet online di solito offrono funzioni aggiuntive che normalmente non si possono avere utilizzando fogli di calcolo Excel, come la personalizzazione, le formule integrate e le funzionalità di arrotondamento del tempo.

• Software di timesheet tutto in uno

Un software di timesheet automatizzato, come l’app per timesheet 100% GRATUITA di Jibble, è lo strumento più avanzato per gestire tutti i processi di registrazione delle ore dei dipendenti. Non solo consente ai dipendenti di tracciare il tempo su più dispositivi, ma è anche dotata di riconoscimento facciale e localizzazione GPS che assicurano timesheet e stipendi precisi per tutti i dipendenti.

I vantaggi delle app per timesheet sono evidenti: maggiore precisione, processi semplificati, niente più timbrature per conto di altri o furti di tempo e un aumento generale della produttività nella tua forza lavoro. Se sei interessato, puoi provare la nostra versione di prova gratuita e verificare tu stesso quanto sia facile avere timesheet precisi e pronti per le retribuzioni della tua azienda.