App Mobile: Ruoli e Autorizzazioni in Jibble

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Raccolte: Time Tracking su Mobile

Scritto da Michaera

Ultima modifica

il 27 Febbraio 2025

I ruoli e le autorizzazioni aiutano a gestire chi può accedere a determinate caratteristiche e funzionalità dell’app mobile di Jibble all’interno della tua organizzazione. L’assegnazione di determinati ruoli agli utenti garantisce che ogni individuo abbia l’autorità e il livello di accesso adeguati. In questo articolo approfondiremo i numerosi ruoli offerti da Jibble e le autorizzazioni specifiche che li caratterizzano.

Questo articolo comprende:

• Ruoli in Jibble
• Assegnare i Ruoli
• Suddivisione delle Autorizzazioni
• Personalizzare le Autorizzazioni Predefinite
• Personalizzare le Autorizzazioni Individuali

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Ruoli in Jibble

In Jibble, sono presenti quattro ruoli:

• Titolare

Ogni organizzazione ha un Titolare. Quando un utente crea un’organizzazione, viene immediatamente assegnato a questo ruolo. Essendo un “super utente”, il Titolare ha il potere di configurare tutto all’interno dell’organizzazione. Ogni organizzazione può avere un solo Titolare, che non può essere rimosso.

Contattaci all’indirizzo support@jibble.io se desideri trasferire la titolarità della tua azienda a un altro utente.

• Amministratore 

Il ruolo di Amministratore è assegnato a persone che devono avere il pieno controllo delle impostazioni dell’organizzazione. Di default, gli Amministratori possono:

1. Aggiungere, modificare ed eliminare ogni membro del team all’interno dell’organizzazione
2. Aggiungere, modificare ed eliminare le timbrature di tutti i membri dell’organizzazione
3. Configurare le impostazioni dell’organizzazione

Le autorizzazioni di ciascun Amministratore possono essere ulteriormente personalizzate tramite le impostazioni del profilo personale (vedi sotto).

• Manager

I Manager hanno l’autorità di gestire e coordinare i team e i dipendenti sotto la loro supervisione. I Manager possono:

1. Configurare le impostazioni di gruppo per i gruppi che supervisionano
2. Modificare le informazioni personali dei membri del team che gestiscono
3. Aggiungere, modificare ed eliminare le timbrature di coloro che gestiscono, il che include timbrare l’entrata e l’uscita per loro conto

Se hai bisogno che un determinato Manager abbia autorizzazioni aggiuntive, puoi anche personalizzare le autorizzazioni per ogni manager attraverso le impostazioni del suo profilo personale.

• Membro 

I Membri sono utenti regolari che utilizzano Jibble per timbrare l’entrata e l’uscita e visualizzare i dati dei propri timesheet. Le autorizzazioni dei Membri vengono applicate a tutti i Membri della tua organizzazione e non possono essere configurate individualmente.

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Assegnare i Ruoli 

In qualità di Titolare o Amministratore, puoi modificare il ruolo di un dipendente tramite la pagina del suo profilo.

1. Vai su Menu > Persone.
2. Seleziona il membro che preferisci.
3. Premi sul campo Ruolo.
   
4. Appariranno tre opzioni; scegli il ruolo che desideri assegnare al membro.
   
5. Premi Fatto per salvare le modifiche.

Nota: La disponibilità di ruoli e autorizzazioni può variare in base al tuo piano di abbonamento.

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Suddivisione delle Autorizzazioni

• Amministratori

Le autorizzazioni degli Amministratori che possono essere configurate sono:

1. Modifica delle impostazioni a livello di organizzazione – incluse le configurazioni del time tracking, orari di lavoro, posizioni, attività, progetti e impostazioni del tempo libero.
2. Aggiornamento dei piani di abbonamento e configurazione – modifica dei piani di abbonamento, delle informazioni di fatturazione e possibilità di aggiungere altri posti all’organizzazione.
3. Gestione delle integrazioni – abilitarle o disabilitarle per l’organizzazione.
4. Modifica del profilo di qualsiasi persona – è possibile apportare modifiche al profilo di qualsiasi utente all’interno dell’azienda. Ciò include la modifica dei ruoli, delle autorizzazioni, delle informazioni di contatto e delle informazioni personali.
5. Aggiunta e rimozioni di utenti dall’organizzazione – archiviare ed eliminare gli utenti attuali o aggiungerne di nuovi.
6. Modifica di timbrature e timesheet di chiunque – accesso e modifica delle timbrature di qualsiasi utente, compresa l’accettazione/il rifiuto delle richieste di ferie.
7. Timbratura d’entrata o uscita per qualsiasi utente – timbrare l’entrata/uscita di qualsiasi utente e utilizzare i propri codici PIN del Chiosco per sovrascrivere le operazioni di timbratura dei membri.

Nota: Se un’autorizzazione che prevede la visualizzazione/modifica di tutti gli utenti viene disabilitata, gli amministratori non avranno più accesso ai profili di tutti e potranno solo visualizzare/modificare i membri che gestiscono.

• Manager

I Manager possono configurare le seguenti autorizzazioni:

1. Personalizzazione delle impostazioni per i gruppi gestiti – configurare impostazioni specifiche per i gruppi, tra cui il time tracking e le impostazioni delle attività.
2. Visualizzazione del profilo di ogni persona e gruppo – visualizzare tutti i profili utente e tutti i gruppi all’interno dell’organizzazione, senza la possibilità di modificare le informazioni.
3. Modifica dei profili dei membri gestiti – apportare modifiche alle informazioni personali e ai dettagli di contatto dei membri che supervisiona.
4. Modifica delle timbrature e timesheet dei membri gestiti – accesso e modifica delle timbrature dei membri gestiti, compresa l’accettazione/il rifiuto delle loro richieste di ferie.
5. Visualizzazione dei timesheet di tutti gli utenti – visualizzare i timesheet di tutti gli utenti all’interno dell’organizzazione senza la possibilità di modificare le informazioni.
6. Timbratura d’entrata o uscita per conto dei membri gestiti – timbrare l’entrata/uscita per i membri gestiti e utilizzare i loro codici PIN del Chiosco per sovrascrivere le loro operazioni di timbratura.

• Membri

Le seguenti autorizzazioni possono essere configurate dai Membri:

1. Visualizzazione del widget Chi è Dentro/Fuori – per vedere quali membri del gruppo sono attualmente presenti, assenti o in pausa. Questo widget rimarrà nascosto se il membro non fa parte di alcun gruppo, anche se l’autorizzazione è abilitata.

Per un breve riepilogo delle autorizzazioni predefinite abilitate per ruolo, fare riferimento a quanto segue:

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Personalizzare le Autorizzazioni Predefinite

Ogni individuo a cui è stato assegnato un determinato ruolo all’interno dell’organizzazione aderirà alle autorizzazioni predefinite per quel ruolo. Finché le autorizzazioni non vengono specificamente modificate, le autorizzazioni predefinite si applicano a qualsiasi individuo in base al suo ruolo.

La personalizzazione delle autorizzazioni predefinite dei ruoli può essere configurata tramite l’app web di Jibble. Per sapere come personalizzare le autorizzazioni predefinite, leggi il nostro articolo sui ruoli e autorizzazioni su web.

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Personalizzare le Autorizzazioni Individuali

Le autorizzazioni dei singoli ruoli consentono di regolare ulteriormente i diritti di accesso agli utenti di un determinato ruolo. Ciò consente di configurare le autorizzazioni dei ruoli in base ai requisiti e alle responsabilità di ogni specifico utente, sovrascrivendo le impostazioni predefinite.

Andando sul profilo della persona, puoi modificare le autorizzazioni individuali. Solo le posizioni di Amministratore e Manager hanno autorizzazioni individuali configurabili, disponibili solo nel piano Ultimate.

1. Vai su Menu > Persone.
2. Seleziona l’amministratore o il manager preferito a cui desideri apportare modifiche.
3. Scorri la pagina del profilo verso il basso per individuare la sezione Autorizzazioni.
   
4. In Autorizzazioni, premi i comandi per abilitare o disabilitare le autorizzazioni come preferisci.
   
5. Una volta fatto, premi Salva.