App Mobile: Richiedere e gestire il tempo libero come membro
Richiedi tempo libero e gestisci lo stato di approvazione in un unico posto
Con l’app di timbratura di Jibble, i membri possono facilmente richiedere e gestire il tempo libero direttamente dall’app mobile mentre sono in viaggio.
Importante❗: Nel piano gratuito, i manager e gli amministratori devono aggiungere manualmente il tempo libero ai propri membri. La possibilità per i membri di richiedere ferie e permessi è un’esclusiva dei piani Premium e Ultimate.
Nota: Ora puoi allegare immagini di supporto per ogni richiesta di tempo libero tramite l’app web. Scopri di più sulla richiesta e la gestione del tempo libero come membro tramite l’app web.
Questo articolo comprende:
- Richiedere Tempo Libero
- Modificare Tempo Libero
- Annullare Tempo Libero
- Stato Tempo Libero
- Saldo Tempo Libero
Richiedere Tempo Libero
- Vai su Menu > Tempo Libero.
- Premi il tasto Richiedi Tempo Libero.
- Si aprirà la schermata Richiedi Tempo Libero.
- Inserisci le informazioni richieste per il tuo tempo libero:
- Scegli una policy per il tempo libero.
- A seconda della policy selezionata, puoi optare per un giorno o più di riposo, mezza giornata o un numero specifico di ore.
- Per giorni interi di ferie, specifica le date di inizio e fine.
- Per mezza giornata/giornate di riposo, seleziona la casella di controllo e specifica l’intervallo di tempo.
- Per le ore di riposo, specifica la data di inizio, l’ora di inizio e l’ora di fine.
- Se necessario, puoi aggiungere anche un motivo o una nota.
Nota: Il tempo libero preso in Ore può essere sommato solo fino a 24 ore.
- Premi su Richiedi.
- Il tempo libero richiesto verrà aggiunto alla tua panoramica del tempo libero.
Note:
- Una volta che il tempo libero è stato richiesto, rimarrà in attesa finché il tuo manager non prenderà provvedimenti.
- Se le tue policy per il tempo libero prevedono un numero di giorni prestabilito, il saldo di ferie e permessi verrà detratto una volta richiesto il tempo libero.
Modificare Tempo Libero
Importante❗: La modifica è possibile solo per le richieste di permesso in attesa.
- Vai su Menu > Tempo Libero.
- Per restringere i risultati, puoi filtrare il tempo libero per data, policy e stato della richiesta, se necessario.
- Seleziona una richiesta di tempo libero che è stata inviata ma è ancora in attesa e premi su Modifica.
- In alternativa, puoi scorrere verso destra sulla richiesta di tempo libero che desideri modificare dalla pagina di panoramica. Tocca l’icona della matita per modificarla.
- Compila e modifica le informazioni richieste per il tuo tempo libero.
- Premi su Salva.
Annullare Tempo Libero
Se decidi di non procedere con una richiesta di tempo libero in sospeso, puoi annullarla. Le ferie o il permesso annullati verranno visualizzati nella panoramica del tempo libero e non verranno eliminati.
Importante❗: Solo le richieste in attesa possono venire annullate.
- Vai su Menu > Tempo Libero.
- Per restringere i risultati, puoi filtrare il tempo libero per data, policy e stato della richiesta, se necessario.
- Seleziona una richiesta di tempo libero in attesa.
- Per annullare la richiesta di tempo libero, tocca l’opzione Annulla richiesta nella schermata Visualizza tempo libero.
- In alternativa, puoi scorrere verso destra sulla richiesta di tempo libero che desideri annullare dalla pagina di riepilogo e toccare l’icona Annulla.
- Apparirà un messaggio per confermare l’operazione desiderata.
- Premi su Conferma e la tua richiesta di tempo libero verrà annullata.
Nota: Quando una richiesta di tempo libero viene annullata, il saldo di ferie e permessi viene restituito se per la policy è stato stabilito un valore di diritto.
Stato Tempo Libero
Ci sono 4 diversi tipi di stato per una richiesta di tempo libero: in attesa, approvato, annullato o rifiutato.
| Stato Tempo Libero | Definizione |
| In Attesa | Le richieste di tempo libero aggiunte di recente vengono visualizzate come in attesa. Le richieste possono ancora essere modificate o annullate in stato di attesa. Il saldo di ferie e permessi verrà detratto quando il tempo libero è in questo stato. |
| Approvato | Quando le richieste di tempo libero sono state approvate dal tuo manager, apparirà lo stato approvato. Le richieste non possono più essere modificate una volta approvate.
Nota: I manager hanno la possibilità di annullare le richieste di tempo libero approvate. |
| Annullato | Per le richieste di tempo libero annullate da te o dal tuo manager, viene mostrato lo stato annullato. Le richieste di tempo libero annullate non possono essere ulteriormente modificate. Nel caso in cui una richiesta di tempo libero venga annullata, il saldo di ferie e permessi verrà restituito. |
| Rifiutato | Se il tuo manager ha rifiutato le tue richieste di tempo libero, apparirà lo stato rifiutato. Queste richieste non possono essere modificate o cambiate dopo essere state rifiutate. Se una richiesta viene rifiutata, il saldo di ferie e permessi verrà ripristinato. |
Saldo Tempo Libero
Importante❗: Il saldo del tempo libero è un’esclusiva dei piani Premium e Ultimate.
Puoi rivedere l’importo e il saldo a cui hai diritto per ogni policy sul tempo libero a cui sei assegnato. Accedi alla panoramica dei saldi di ferie e permessi andando nella schermata Tempo Libero e selezionando la scheda Saldo Ferie e Permessi.
In questa scheda sono riportati i dettagli delle ferie maturate, di quelle a cui hai diritto, delle modifiche, delle ferie godute e dei saldi rimanenti per ogni tipo di policy sul tempo libero.
Segui questi passaggi per visualizzare i registri cronologici di tutte le policy sul tempo libero, insieme alle azioni del tuo manager alle tue richieste, comprese approvazioni, cancellazioni, rifiuti e modifiche al tuo saldo di ferie e permessi:
- Vai su Menu > Tempo Libero.
- Premi sulla scheda Saldo Ferie e Permessi.
- Seleziona il tipo di policy per il tempo libero che desideri visualizzare.
- Tocca l’icona dell’orologio nell’angolo in alto a destra della pagina.
- Tutte le modifiche e le variazioni dettagliate apportate alla policy sul tempo libero saranno visibili nel registro cronologico.
Ogni voce del registro include le seguenti informazioni:
- La persona responsabile della modifica, inclusi i processi di sistema sia manuali che automatici.
- L’azione eseguita sulla policy per il tempo libero; “Aggiunto al Flusso di Lavoro di Ferie e Permessi”, comprese eventuali note o commenti, se presenti.
- L’importo totale del saldo di ferie e permessi aggiunto o sottratto.
- La data e l’ora in cui è stata effettuata la modifica.