Richiedere e gestire il tempo libero come membro
Richiedi tempo libero e gestisci le richieste per l'approvazione
Con il rilevatore delle ferie dei dipendenti di Jibble, i membri sono in grado di richiedere e modificare il tempo libero per l’approvazione del manager.
Importante❗: La possibilità per i membri di richiedere tempo libero è disponibile solo nei piani Premium e Ultimate. Nel piano Gratuito, i manager e gli amministratori devono aggiungere il tempo libero per i loro membri.
Questo articolo comprende:
- Richiedere tempo libero
- Modificare il tempo libero
- Annullare il tempo libero
- Stato del tempo libero
- Saldo del tempo libero
Richiedere tempo libero
- Vai su Tempo Libero.
- Clicca su Richiedi Tempo Libero.
- La barra laterale Richiedi Tempo Libero apparirà sulla destra dello schermo.
- Compila le informazioni richieste per il tempo libero:
- Seleziona una Tipologia di Ferie o Permesso: Seleziona una policy sul tempo libero per la tipologia di ferie o permesso
- Scegli le tue Date: Seleziona la data di inizio e di fine delle ferie o permesso
- Specifica la Durata:
- Per le policy con i giorni come unità di misura: Puoi scegliere giornate intere o mezze giornate
- Per le policy con le ore come unità di misura: Seleziona il numero di ore libere di cui hai bisogno e scegli l’ora di inizio e di fine del tuo permesso
- Aggiungi un Motivo o una Nota: Se necessario, aggiungi un motivo o una nota
- Clicca su Salva.
- Il tempo libero richiesto sarà aggiunto alla tua panoramica del tempo libero.
Note:
- Tutte le richieste di tempo libero saranno in attesa di default fino a quando il manager non avrà eseguito un’azione.
- Se hai impostato degli importi previsti per le tue policy sul tempo libero, i saldi delle ferie e permessi verranno decurtati una volta richiesto del tempo libero.
Modificare il tempo libero
❗Importante: È possibile modificare solo le richieste di tempo libero in attesa.
- Vai su Tempo Libero.
- Se ne hai bisogno, filtra il tempo libero per data, policy e stato per restringere i risultati.
- Clicca sull’icona a forma di matita per il tempo libero che desideri modificare.
- Compila le informazioni richieste per il tuo tempo libero.
- Clicca su Salva.
Annullare il tempo libero
Le richieste di tempo libero in attesa possono essere annullate se non desideri procedere con la tua richiesta. Il tempo libero annullato continuerà a essere visualizzato nella tua panoramica del tempo libero e non verrà rimosso.
❗Importante: È possibile annullare solo le richieste di tempo libero che sono in attesa.
- Vai su Tempo Libero.
- Se ne hai bisogno, filtra il tempo libero per data, policy e stato per restringere i risultati.
- Clicca sul simbolo a forma di X per il tempo libero che desideri annullare.
- Confermare l’azione nel messaggio.
- Il tuo tempo libero sarà ora annullato.
Nota: Se per la policy sul tempo libero è stato fissato un importo prestabilito, il saldo del tempo libero verrà ripristinato al momento dell’annullamento di una richiesta.
Stato del tempo libero
Le richieste di tempo libero possono essere in 4 stati: in attesa, approvata, annullata e rifiutata.
| Stati Tempo Libero | Definizione |
| In Attesa | Lo stato di attesa viene mostrato per tutte le richieste di tempo libero appena aggiunte. Le richieste di tempo libero in attesa possono essere modificate o annullate. Il saldo delle ferie e dei permessi verrà decurtato per tutte le richieste di tempo libero in attesa. |
| Approvato | Lo stato approvato viene visualizzato per le richieste di tempo libero che sono state approvate dal proprio manager. Non è possibile modificare ulteriormente le richieste di tempo libero approvate. Nota: I manager possono annullare le richieste di tempo libero approvate. |
| Annullato | Lo stato annullato viene visualizzato per le richieste di tempo libero che sono state annullate personalmente o dal proprio manager. Non è possibile modificare ulteriormente le richieste di tempo libero annullate. Il saldo delle ferie e dei permessi viene ripristinato dopo l’annullamento di una richiesta di tempo libero. |
| Rifiutato | Lo stato rifiutato viene mostrato per le richieste di tempo libero che sono state rifiutate dal proprio manager. Non è possibile modificare ulteriormente le richieste di tempo libero rifiutate. Il saldo delle ferie e dei permessi viene ripristinato dopo il rifiuto di una richiesta di tempo libero. |
Saldo del tempo libero
Importante❗: Il saldo del tempo libero è disponibile solo nei piani Premium e Ultimate.
Puoi visualizzare l’importo totale previsto e il saldo del tempo libero per ogni policy sul tempo libero a cui sei assegnato. Puoi trovare la panoramica del saldo del tempo libero accedendo alla pagina Tempo Libero e cliccando su Saldi di Ferie e Permessi.
Nella scheda Saldi di Ferie e Permessi verranno visualizzate le rispettive ferie e i rispettivi permessi riportati, i diritti, le modifiche, quelli presi e il saldo rimanente per ogni tipo di policy sul tempo libero.
Per visualizzare i registri della cronologia di ciascuna policy sul tempo libero, incluse le azioni intraprese dal manager in merito alle richieste di tempo libero, come le approvazioni, gli annullamenti, i rifiuti e le eventuali modifiche apportate al saldo di ferie e permessi, segui i seguenti passaggi:
- Vai sulla scheda Tempo libero.
- Premi su Saldi Ferie e Permessi.
- Scorri sulla riga della tipologia specifica di policy sulle ferie e permessi e premi l’icona dell’orologio.
- Verrà mostrato un registro della cronologia con i dettagli di tutti gli aggiornamenti e le modifiche apportate alla policy sul tempo libero.
Ogni voce del registro comprende in genere i seguenti dettagli:
- Data e Ora: Indica il momento in cui è stata eseguita la modifica o l’azione.
- Azione: Identifica la natura dell’azione intrapresa in conformità alla policy sul tempo libero.
- Utente: Specifica la persona responsabile delle modifiche, includendo sia le correzioni manuali che le azioni automatiche del sistema.
- Descrizione: Una descrizione delle modifiche specifiche apportate, inclusi commenti, note o altre informazioni rilevanti.
- Modifica: Indica l’aggiunta o la sottrazione totale del saldo di ferie e permessi effettuata.