Regolare la fine della giornata lavorativa per suddividere i timesheet
Se hai un orario di lavoro notturno, questo potrebbe essere utile per il tuo team.
La suddivisione dei timesheet può essere effettuata gestendo gli orari di lavoro.
L’ora predefinita per suddividere i timesheet è a mezzanotte 00:00, ovvero alla fine della giornata lavorativa/inizio di un nuovo giorno. La fine della tua giornata lavorativa indica il punto di interruzione dei timesheet per la giornata.
Ciò significa che tutte le timbrature registrate dopo l’ora impostata saranno considerate come un nuovo giorno.
- Se la fine della giornata lavorativa è impostata a mezzanotte 00:00, significa che tutte le timbrature effettuate dopo la mezzanotte saranno conteggiate come un nuovo giorno e visualizzate sul timesheet del giorno lavorativo successivo.
- Se la fine della giornata lavorativa è impostata alle 3 del mattino, significa che tutte le timbrature effettuate dopo le 03:00 verranno conteggiate come un nuovo giorno e visualizzate sul timesheet del giorno lavorativo successivo.
Importante ❗: Cambiare queste impostazioni influisce sulla visualizzazione dei timesheet. Verrà visualizzata una finestra di conferma per confermare queste modifiche. È possibile ripristinare la mezzanotte.
Per chi è utile?
La suddivisione dei timesheet fa parte dell’app per timesheet di Jibble ed è utile per i team che hanno orari di lavoro non convenzionali, come i turni di notte che vanno oltre la mezzanotte. In questo caso, si consiglia di cambiar la fine della giornata di lavoro ad un’ora successiva per garantire un calcolo accurato degli straordinari.
Se per la suddivisione dei timesheet hai impostato la fine della giornata lavorativa dopo la mezzanotte, cioè il giorno successivo, è possibile impostare anche l’ora di fine nel tuo orario di lavoro il giorno successivo.
Ad esempio:
- Suddividi il timesheet alle 03:00 (fine giornata lavorativa)
- Inizio-fine ore di lavoro: dalle 18:00 alle 02:00 (ora di fine)
In questo caso, un’intera giornata lavorativa indicata nei timesheet va dalle 3 del mattino (giorno corrente) alle 2:59 del mattino (giorno successivo).
Se oggi è lunedì 13 marzo, l’utente vedrà le sue timbrature nella sezione 13 marzo del timesheet, dalle 03:00 (13 marzo) alle 02:59 (14 marzo). Per il giorno successivo, le timbrature saranno visualizzate nella sezione del timesheet del 14 marzo, dalle 03:00 (14 marzo) alle 02:59 (15 marzo).
Ad esempio, ecco alcune timbrature che spiegano la situazione dell’utente:
- Timbratura d’entrata – 18:00 di lunedì (13 Marzo)
- Pausa – 21:00 di unedì (13 Marzo)
- Timbratura d’entrata – 22:00 di lunedì (13 Marzo)
- Timbratura d’uscita – 1:00 di martedì (14 Marzo)
Poiché i suoi timesheet sono suddivisi a partire dalle 03:00, tutte le timbrature di cui sopra saranno visualizzate nei suoi timesheet per il 13 marzo (dalle 03:00 del 13 marzo alle 02:59 del 14 marzo).
Se l’utente timbra il l’entrata alle 4:00 del mattino (14 marzo), questa timbratura verrà visualizzata nel timesheet del 14 marzo, in quanto è considerato un nuovo giorno lavorativo (dalle 03:00 del 14 marzo alle 02:59 del 15 marzo).