Quali sono le diverse e-mail e avvisi che posso ricevere?

Tieni sotto controllo il tuo tempo tracciato con report, avvisi e promemoria via e-mail nella tua casella di posta.

Raccolte: Rapporti e Timesheet e Report.

Scritto da Syasha

Ultima modifica

il 5 Settembre 2024

Abbiamo raccolto un elenco di report, promemoria e avvisi via e-mail che puoi ricevere tramite il software di rilevazione del tempo di Jibble. Queste notifiche possono essere configurate per l’organizzazione su Impostazioni Time Tracking o personalmente su Impostazioni Account.

Questo articolo comprende:

Report del Team per i Manager

Come amministratore o manager, puoi andare nelle impostazioni del tuo account e scegliere di ricevere report via e-mail sulle presenze o sulle attività del tuo team.

Report Giornaliero del team

Ottieni una panoramica del tuo team sul momento con:

Riepilogo delle presenze del giorno
Attività principali registrate ieri
Chi ha registrato l’entrata e l’uscita in questo momento

Report Settimanale del Team

Guarda i dati della settimana del tuo team con:

Riepilogo del tempo tracciato
Membri con più e meno tempo tracciato
Progetti e attività principali

Avvisi del Team per i Manager

Scopri cosa sta succedendo al tuo team con gli avvisi sul comportamento insolito nella rilevazione del tempo. Puoi selezionare il canale che preferisci per ricevere gli avvisi, sia tramite e-mail che tramite notifiche push. Leggi di più su come abilitare le notifiche push.

Questi sono i tipi di avvisi che puoi ricevere in relazione a un comportamento insolito nella rilevazione del tempo:

Presenza e puntualità	Ricevi una notifica quando il team è in ritardo se ha un orario di lavoro fisso.
Straordinari	Ricevi una notifica su chi ha ancora timbrato l’entrata dopo l’orario di lavoro, se sono state impostate regole degli straordinari.
Verifica della rilevazione del tempo	Ricevi una notifica quando il riconoscimento facciale, il PIN o la verifica falliscono. Questo vale solo se il comportamento insolito è impostato su Segnalato o Bloccato nelle restrizioni orarie.

Report Personali

Valuta la tua giornata o settimana con i report via e-mail sul tempo tracciato.

Report delle Tue Presenze Giornaliere

Ottieni una panoramica del tempo tracciato giornalmente con:

Riepilogo delle tue ore
Elenco di tutte le tue timbrature di oggi

Report delle Tue Attività Settimanali

Scopri cosa hai fatto questa settimana con:

Riepilogo del tempo tracciato
Progetti e attività principali

Avvisi Orari

Tieni sotto controllo il time tracking con promemoria via e-mail o notifiche push per non dimenticare di timbrare l’entrata e l’uscita.

Promemoria per timbrare l’entrata e l’uscita	Se sei assegnati a un orario di lavoro fisso, riceverai promemoria basati sull’ora di inizio e fine della giornata per la rilevazione del tempo.
Uscita automatica	Se l’uscita automatica è stata impostata dall’amministratore o nella tua timbratura, verrai avvertito al termine dell’orario.

Leggi di più su come impostare i promemoria e l’uscita automatica.

Avvisi del Tempo Libero

Vai alle Impostazioni del Tuo Account e scegli di ricevere avvisi tempestivi sulle richieste di tempo libero del tuo team.

I manager possono essere avvisati solo delle richieste di tempo libero presentate dai membri gestiti, mentre i titolari e gli amministratori possono scegliere di essere avvisati delle richieste di tempo libero presentate da tutti i membri del team o solo dai membri gestiti.

I membri, invece, possono ricevere avvisi per le proprie richieste di tempo libero, dove saranno avvisati quando un responsabile dell’approvazione effettuerà delle azioni sulle loro richieste di tempo libero.

Leggi di più su come abilitare le notifiche del tempo libero.