Quali sono i diversi tipi di report che possono essere esportati?

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Raccolte: Timesheet e Report.

Scritto da Melissa Spillett

Ultima modifica

il 5 Settembre 2024

Il software di time tracking di Jibble vi fornisce preziose informazioni su orari e presenze della personale. Una delle caratteristiche principali è la possibilità di generare ed esportare vari tipi di report che possono aiutarti a prendere decisioni informate, a snellire i processi retributivi e a migliorare la gestione complessiva della forza lavoro.

La funzionalità di esportazione è accessibile a titolari, amministratori e manager nei piani Premium e Ultimate. Tuttavia, ci sono delle distinzioni nelle autorizzazioni di esportazione. I manager possono esportare i dati esclusivamente dei loro membri o gruppi gestiti, mentre i titolari e gli amministratori hanno la possibilità di esportare i dati di tutti i membri dell’organizzazione.

In questa guida esploreremo i tre tipi principali di report che è possibile esportare su Jibble, insieme ai vari file opzionali esportabili.

Questo articolo comprende:

• Report sui timesheet
• Report sul tempo tracciato
• Report sull’analisi delle presenze
• File opzionali per i report
  • Elenco timesheet
  • Elenco timbrature

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Report sui Timesheet

I Report sui Timesheet offrono un registro completo delle ore di lavoro di ciascun membro del team in un periodo specifico, fornendo una ripartizione delle ore di retribuzione, delle ore regolari, delle ore di straordinario classificate per tipo di straordinario, delle ore di ferie e permesso retribuite e degli importi totali fatturabili. Questi report sono particolarmente utili per l’elaborazione delle retribuzioni, il monitoraggio degli straordinari e la fatturazione accurata ai clienti.

Quando si esportano i report sui timesheet, il file predefinito scaricato è il report di riepilogo dei timesheet del team, in cui vengono visualizzati i dettagli delle ore di lavoro dell’intero team in un unico foglio. Puoi applicare filtri ai report per visualizzare solo le informazioni rilevanti, come i dati di un particolare gruppo, di un orario specifico o di un particolare membro del team.

Oltre ai riepiloghi dei timesheet del team, durante l’esportazione dei timesheet è possibile includere altri file opzionali:

• Elenco timesheet (Timesheet non elaborati)

L’elenco timesheet include tipicamente le informazioni dettagliate che si trovano nei timesheet di ogni dipendente. Per una panoramica più dettagliata dei loro contenuti, consultare la sezione elenco timesheet qui sotto.

• Elenco timbrature (Timbrature non elaborate)

L’elenco delle timbrature include tipicamente informazioni dettagliate sulle singole timbrature dei dipendenti. Per una descrizione completa del loro contenuto, consulta la sezione elenco delle timbrature qui sotto.

• Timesheet per membro su schede individuali

Questa opzione è disponibile solo in formato Excel, dove si riceveranno i riepiloghi dei timesheet del team in un’unica scheda o foglio insieme ai riepiloghi dei timesheet individuali di ciascun membro del team, ciascuno presentato in schede o fogli separati. Questa disposizione consente una visione chiara e organizzata delle ore di lavoro di ciascun membro e dei dati correlati.

I dati visualizzati sono simili al riepilogo dei timesheet del team, includendo dettagli come le ore di retribuzione, le ore regolari, le ore di straordinario classificate per tipo di straordinario e le ore di ferie e permesso retribuite.

Nota: Gli importi totali fatturabili non vengono visualizzati per i riepiloghi dei timesheet individuali.

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Report sul Tempo Tracciato

Il report sul tempo tracciato fornisce una panoramica completa del tempo dedicato a varie attività, progetti e clienti, fornendo una ripartizione delle ore tracciate e degli importi totali fatturabili. Questo report funge da riepilogo organizzato dell’allocazione e dell’utilizzo del tempo, facilitando l’analisi della produttività, il project management, la fatturazione ai clienti e la distribuzione delle risorse.

Quando si esportano i report sul tempo tracciato, il file predefinito scaricato è il report di riepilogo del tempo tracciato dal team, che mostra una ripartizione delle ore tracciate dall’intero team in un unico foglio. Potrai selezionare un gruppo specifico e un tipo di sottogruppo per organizzare i dati e ottenere una comprensione più approfondita delle relazioni tra i diversi componenti.

Ad esempio, se desideri esaminare le specifiche di tutte le attività categorizzate dai singoli membri, puoi raggruppare i dati per attività e poi creare sottogruppi in base ai membri.

Inoltre, puoi applicare filtri ai report per visualizzare solo le informazioni più importanti, come i dati di un particolare gruppo, di una specifica attività o di un particolare cliente. Durante l’esportazione dei report del tempo tracciato, puoi scegliere di includere file aggiuntivi, tra cui:

• Elenco timbrature (Timbrature non elaborate)

L’elenco delle timbrature include tipicamente informazioni dettagliate sulle singole timbrature dei dipendenti. Per una descrizione completa del loro contenuto, consulta la sezione elenco delle timbrature qui sotto.

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Report sull’Analisi delle Presenze

Il Report sull’Analisi delle Presenze offre approfondimenti sugli schemi di presenza dei dipendenti, offrendo ai manager e ai responsabili delle risorse umane i mezzi per controllare le tendenze delle presenze. Questi dati includono il confronto tra i giorni di lavoro previsti e quelli effettivi, i registri di assenteismo, i casi di entrate in ritardo e uscite anticipate, le pause superate e il tempo cumulativo perso a causa di questi fattori.

Quando si esportano i report sull’analisi delle presenze, il file predefinito scaricato è il report di riepilogo delle presenze del team, in cui vengono visualizzati in un unico foglio i dettagli delle ore di lavoro dell’intero team e i dati sulle presenze. Se esistono più tipologie di orari di lavoro, i riepiloghi delle presenze saranno suddivisi in orari fissi e flessibili.

Inoltre, puoi applicare dei filtri al report per visualizzare solo dati specifici, come gli schemi di presenza di un particolare gruppo, di un tipo di orario o di un singolo membro del team. Quando si esportano i report sulle presenze, puoi scegliere di includere altri file opzionali, tra cui:

• Riepilogo delle presenze per membro su schede individuali

Se questa opzione viene selezionata, riceverai i riepiloghi delle presenze del team in un’unica scheda o foglio insieme ai riepiloghi delle presenze individuali di ciascun membro del team, ognuno presentato in schede o fogli separati.

I dati visualizzati sono simili al riepilogo delle presenze del team, includendo dettagli come assenze, entrate in ritardo, uscite anticipate, pause superate e tempo perso cumulativo.

Nota: Il confronto tra i giorni di lavoro previsti e quelli effettivi non viene visualizzato per i riepiloghi delle presenze individuali.

• Elenco timesheet (Timesheet non elaborati)

L’elenco dei timesheet include tipicamente le informazioni dettagliate che si trovano nei timesheet di ogni dipendente. Per una panoramica completa dei loro contenuti, consulta la sezione elenco dei timesheet qui sotto.

• Elenco timbrature (Timbrature non elaborate)

L’elenco delle timbrature include tipicamente informazioni dettagliate sulle singole timbrature dei dipendenti. Per una descrizione più dettagliata del loro contenuto, consulta la sezione elenco delle timbrature qui sotto.

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File Opzionali per i Report

A seconda del tipo di report, puoi selezionare file opzionali o aggiuntivi da includere nella generazione dei report. Questi file supplementari possono fornire ulteriori contesti o dettagli per migliorare le informazioni contenute nei report. I due tipi più comuni di file opzionali sono:

• Elenco timesheet (Timesheet non elaborati)

L’Elenco dei timesheet include tipicamente le informazioni dettagliate che si trovano nei timesheet di ogni dipendente. Ecco i dettagli più comuni inclusi:

1. Data e Giorno : La data e il giorno specifici per i quali vengono registrate le ore.
2. Nome Completo e Codice Membro: Il nome del dipendente di cui si stanno registrando le ore, insieme al codice identificativo del dipendente.
3. Gruppo: Il gruppo a cui è assegnato il dipendente.
4. Manager: I nomi dei manager assegnati al dipendente.
5. Ore Tracciate: Il numero totale di ore tracciate dal dipendente, incluse le pause.
6. Ore Lavorate: Il numero totale di ore lavorate dal dipendente, escluse le pause.
7. Ore di Pausa: La durata totale delle pause effettuate dal dipendente, suddivise in pause retribuite e non retribuite.
8. Detrazioni: Il numero totale di ore delle detrazioni automatiche applicate, calcolate in base alla soglia definita.
9. Ore di Retribuzione: Il numero totale di ore lavorate dal dipendente, incluse le ore regolari, le ore di straordinario e le ferie e i permessi retribuiti. Le ore di retribuzione sono utilizzate come base per calcolare il guadagno totale di un dipendente.
10. Ore Regolari: Il numero totale di ore lavorate dal dipendente, escluse le ore di straordinario.
11. Ore di Straordinario: Il numero totale di ore lavorate oltre il normale orario di lavoro, calcolate in base alla soglia definita e classificate per tipologia di straordinario.
12. Tariffe Straordinari: Le tariffe applicate a ciascun tipo di straordinario, calcolate in base al valore del moltiplicatore definito.
13. Ferie e Permessi: Il numero totale di ore che il dipendente percepisce a titolo di ferie e permessi.
14. Tariffa Fatturabile: La tariffa oraria applicata alle ore lavorative di un dipendente, calcolata sulla base della tariffa fatturabile definita.
15. Importo Fatturabile: La somma di tutte le ore fatturabili lavorate dal dipendente, moltiplicata per la tariffa fatturabile per quelle ore.
16. Prima Entrata e Ultima Uscita: Gli orari esatti in cui il dipendente ha timbrato l’entrata all’inizio della giornata (prima entrata) e l’uscita alla fine della giornata (ultima uscita).
17. Inizio Pausa e Fine Pausa: Gli orari esatti in cui il dipendente ha iniziato la sua pausa (inizio pausa) e ha concluso la sua pausa (fine pausa), classificati per tipo di pausa.

 

• Elenco timbrature (Timbrature non elaborate)

L’Elenco delle timbrature include in genere informazioni dettagliate sulle singole timbrature dei dipendenti. Ecco i dettagli più comuni inclusi:

1. Data: La data specifica per la quale sono state registrate le ore.
2. Nome Completo &e Codice Membro: Il nome del dipendente di cui si stanno registrando le ore, insieme al codice identificativo del dipendente.
3. Manager e Codice/i Manager: I nomi dei manager assegnati al dipendente e il codice identificativo del manager.
4. Tipologia Timbratura: La natura della timbratura, come ad esempio la timbratura d’entrata, la timbratura d’uscita e la pausa.
5. Ora e Durata: L’ora esatta in cui è stata effettuata la timbratura e la quantità di tempo associata alla timbratura.
6. Pausa e Tipologia Pausa: Il nome della pausa effettuata e la tipologia di pausa, ad esempio pagata o non pagata.
7. Progetto e Codice Progetto: Il progetto specifico e il codice del progetto associato alla timbratura.
8. Posizione Progetto: Il nome della posizione assegnata al progetto.
9. Attività e Codice Attività: L’attività specifica e il codice dell’attività associati alla timbratura.
10. Cliente e Codice Cliente: Il cliente specifico e il codice del cliente associato alla timbratura.
11. Importo Fatturabile: La somma di tutte le ore fatturabili associate alla timbratura, moltiplicata per la tariffa fatturabile di quelle ore.
12. Note: Commenti o note aggiuntive aggiunte alla timbratura.
13. Dispositivo di Accesso e Nome Dispositivo: Il tipo di dispositivo utilizzato dal dipendente, insieme al nome o all’identificativo del dispositivo.
14. Posizione di Accesso e Indirizzo: Il nome della posizione e dell’indirizzo in cui il dipendente ha registrato la timbratura.
15. Autore e Codice Autore: La persona responsabile della timbratura, insieme al codice identificativo della persona.
16. Creato il: La data e l’ora in cui la timbratura è stata inizialmente creata o registrata.
17. Ultima Modifica da e Ultima Modifica il: La persona che ha apportato le ultime modifiche alla timbratura, insieme alla data e all’ora dell’ultima modifica.
18. Ruolo: Il ruolo della persona responsabile della timbratura, ad esempio titolare, amministratore, manager o membro.
19. Posizione: La posizione occupata dal dipendente all’interno dell’organizzazione.
20. Selfie Scattato: Specifica se è stato scattato una selfie come parte della timbratura.
21. Modalità Offline: Specifica se la timbratura è stata registrata mentre il dispositivo era offline.
22. Segnalato: Specifica se la timbratura è stata contrassegnata o segnalata per un’analisi o una revisione speciale, ad esempio in caso di violazione delle pause o di mancata corrispondenza del riconoscimento facciale.
23. Fuso Orario: Il fuso orario in cui è stata registrata la timbratura.
24. Uscita Automatica: Specifica se l’uscita è stata effettuata tramite la registrazione automatica del sistema.
25. Modalità App Mobile: Specifica la modalità dell’app mobile utilizzata quando è stata registrata la timbratura, ad esempio modalità personale o modalità chiosco.
26. Nome Orario di Lavoro: Il nome dell’orario di lavoro assegnato al dipendente.