Posso cambiare le policy sul tempo libero?
Modifica e cambia le policy sul tempo libero per adattarle alle esigenze della tua organizzazione
Le policy sul tempo libero vengono utilizzate per determinare il tipo di compenso, il numero totale di giorni o ore di tempo libero a cui i membri hanno diritto e le modalità di maturazione.
Una volta creata una policy sul tempo libero, potrai apportare solo modifiche specifiche alle policy sul tempo libero. Tuttavia, non potrai modificare i campi che possono influire sul calcolo del tempo libero. Questi campi includono:
- Tipo di compenso (Utilizzato per determinare se il tempo libero è pagato o non pagato)
- Pagato – Il tempo libero viene calcolato delle ore di retribuzione sui timesheet e sui report.
- Non Pagato – Il tempo libero non viene calcolato delle ore di retribuzione e non è fatturabile.
- Piano di maturazione (Utilizzato per determinare il modo in cui i diritti al tempo libero vengono concessi e maturati ai membri del team)
- Nessuno – Il tempo libero viene maturato immediatamente, senza alcuna ripartizione.
- Annuale – Il tempo libero viene maturato annualmente come somma forfettaria alla data stabilita e viene ripartito.
- Mensile – Il tempo libero viene maturato mensilmente, in base a una data stabilita, nell’arco di un ciclo annuale.
- Unità di tempo libero
- Utilizzata per determinare l’unità (giorni/ore) in cui possono essere applicate le richieste di tempo libero per una particolare policy.
- Tutte le richieste di tempo libero per una policy possono essere applicate solo in base all’unità preselezionata al momento della creazione di una policy sul tempo libero.
Se hai creato una policy sul tempo libero e desidi modificare uno dei campi non modificabili di cui sopra, ti consigliamo di creare una nuova policy sul tempo libero per riflettere questa modifica e di archiviare la policy precedentemente creata, se necessario.
Esempio:
Lavender ha creato una policy sul tempo libero, Ferie e Permessi Annuali, con un diritto di 12 giorni all’anno.
Una volta creata questa policy, i membri del team potranno richiedere Ferie o Permessi Annuali solo per Giornate Intere, il tempo libero a Ore non sarà applicabile alla policy su ferie e permessi annuali.
Lavender decide quindi di cambiare l’unità di misura utilizzata per la policy su Ferie e permessi Annuali in Ore invece che Giorni. Poiché questo campo non è modificabile, le verrà impedito di effettuare modifiche.
In questo caso, Lavender dovrà creare una nuova policy sul tempo libero per le Ferie e Permessi Annuali e selezionare il tipo di unità in Ore al momento della creazione.
Una volta fatto questo, i membri del team potranno richiedere Ferie o Permessi Annuali in Ore, selezionando la data e i rispettivi orari di inizio e fine.
Nota: Il tempo libero orario può essere richiesto solo per ore intere (ad esempio, 3 ore), il tempo libero in ore e minuti (ad esempio, 2 ore e 30 minuti) non è attualmente possibile.
Se la policy sul tempo libero creata in precedenza in Giorni non è più necessaria, si può procedere ad Archiviare della policy sul tempo libero. Una volta archiviata la policy, i membri del team non potranno più richiedere ferie o permessi utilizzando la policy su Ferie e Permessi Annuali in Giorni.
Per saperne di più sulla modifica dei saldi delle ferie e permessi per ciascun membro del team, consulta la nostra guida su come regolare i saldi di ferie e permessi dei dipendenti.
