Policy Tempo Libero: Piano di Maturazione Mensile
Impara a implementare e gestire le policy sul tempo libero con un piano di maturazione mensile
Con il software di monitoraggio del tempo libero di Jibble, puoi creare una policy sul tempo libero con ferie e permessi maturati mensili per definire il modo in cui il tempo libero viene maturato su base mensile. Questo articolo spiega come funzionano i piani di maturazione mensili e le opzioni disponibili per personalizzarli.
Questo articolo comprende:
- Creare una nuova policy sul tempo libero
- Impostare le ferie e i permessi maturati mensili
- Ripartizione
Creare una Nuova Policy sul Tempo Libero
- Accedi al tuo account Jibble.
- Vai alla sezione Tempo Libero e Festività dal menu principale.
- Clicca su Policy sul Tempo Libero per creare o gestire le tue policy sul tempo libero.
- Clicca su Aggiungi Policy sul Tempo Libero per iniziare una nuova policy sul tempo libero.
- Assegna un nome alla tua policy (ad es. “Ferie Annuali”, ” Permesso per Malattia”).
- Assegna membri e/o gruppi alla policy.
- Nel campo Piano di Maturazione, seleziona Mensile.
- Seleziona una data di maturazione in base alle impostazioni di maturazione mensile, ad es. Data Personalizzata o Data di Adesione.
- Inserisci l’ammontare di ferie e permessi a cui i dipendenti hanno diritto ogni mese (ad es. 2 giorni o 16 ore).
- Seleziona se i diritti devono essere maturati all’ Inizio o alla Fine. Leggi qui sotto le impostazioni di maturazione mensile.
- Se non vuoi includere i giorni festivi tra i giorni di ferie e permessi, seleziona la casella di controllo Escludi i giorni festivi.
- Se non vuoi includere i giorni di riposo tra i giorni di ferie e permessi, seleziona la casella di controllo Escludi i giorni non lavorativi.
- Seleziona la casella di controllo dei Saldi delle ferie e permessi che possono essere trasferiti al ciclo successivo, se desideri consentire il trasferimento dei saldi delle ferie e permessi all’anno successivo.
- Inserisci il numero totale di giorni o ore consentiti per essere trasferiti insieme al tempo di scadenza (da 1 a 12 mesi).
- Clicca su Salva per implementare il nuovo piano di maturazione.
Impostare le Ferie e i Permessi Maturati Mensili
Puoi scegliere tra due tipi di piani di maturazione mensili:
- Data Personalizzata: Questo piano di maturazione concede le ferie e i permessi sulla base di uno specifico giorno del mese di ogni anno. Le opzioni disponibili sono dal 1° al 28° giorno o l’ultimo giorno del mese selezionato.
- Data di Adesione: Le ferie e i permessi maturati si basano sulla data di adesione di ciascun dipendente. Se ai dipendenti viene richiesto un periodo di attesa prima di maturare i diritti ferie e permessi, puoi inserire il numero di giorni di attesa.
Una volta scelta la tua Data di Maturazione, definirai la quantità di ferie e permessi che ogni dipendente riceve al mese. Puoi specificare questo ammontare in giorni o ore. Inoltre puoi scegliere se questo diritto viene maturato:
- All’Inizio: I dipendenti riceveranno il loro diritto mensile alla data stabilita (ad esempio, il 1° di ogni mese).
- Alla fine: I dipendenti maturano ferie e permessi nel corso del mese e le ricevono un giorno prima della data di maturazione del mese successivo.
Esempio 1: Data Personalizzata – Maturazione All’Inizio
Piano di Maturazione: Data Personalizzata (Giorno 1)
Diritto: 1 giorno al mese
Ciclo di Ferie e Permessi: All’Inizio
Supponiamo che oggi sia il 15 marzo. Il 1° aprile (giorno 1 del mese), il saldo delle ferie e dei permessi di ciascun dipendente aumenta di 1 giorno. Quando sarà il 1° maggio, un altro giorno verrà aggiunto alle ferie e permessi del dipendente.
Esempio 2: Data di Adesione – Maturazione Alla Fine
Piano di Maturazione: Data di Adesione
Diritto: 2 ore al mese
Ciclo di Ferie e Permessi: Alla Fine
Un dipendente che si è unito il 1° luglio inizierà a maturare 2 ore di permesso il 31 luglio (un giorno prima della data di maturazione successiva), poiché il piano di maturazione si basa sulla data di adesione e la maturazione avviene “Alla Fine”. Quando sarà il 31 agosto, altre 2 ore verranno aggiunte al diritto di ferie e permessi del dipendente.
Example 3: Join Date – Accrual at Start (with Waiting Period)
Piano di Maturazione: Data di Adesione
Diritto: 2 giorni al mese
Ciclo di Ferie e Permessi: All’Inizio
Periodo di Attesa: 90 giorni
Supponiamo che un dipendente si unisca il 1° aprile. La policy prevede un periodo di attesa di 90 giorni per la maturazione di ferie e permessi con un piano alla “Data di Adesione” e una maturazione “All’Inizio”.
Durante il periodo di attesa da aprile a giugno, il dipendente non maturerà ferie e permessi. Tuttavia, il 30 giugno (90 giorni dopo essersi unito), il dipendente riceverà il totale delle ferie e dei permessi maturati per il periodo di attesa (6 giorni), poi, il 1° luglio, verranno aggiunte le ferie e permessi maturati per il mese di luglio (2 giorni), per un totale di 8 giorni. Il del 1° agosto, altri 2 giorni verranno aggiunti al diritto di ferie e permessi del dipendente.
Ripartizione
La ripartizione regola il diritto alle ferie e ai permessi per i dipendenti che entrano a far parte del ciclo di maturazione mensile. Questo garantisce correttezza nell’assegnare ai nuovi dipendenti un ammontare proporzionale di ferie e permessi in base al tempo rimanente nel ciclo. La formula di ripartizione è qui sotto riportata:
Se il diritto viene maturato “All’Inizio”:
Ferie e Permessi Ripartiti = (Numero di Giorni di Impiego dalla Data di Adesione alla fine del mese / Giorni Totali nel Mese) × Diritto Mensile
Nota: I calcoli includono la Data di Adesione.
Esempio:
Se un dipendente si unisce il 15 luglio (con 31 giorni nel mese di luglio) e il diritto mensile a ferie e permessi è di 2 giorni, le ferie e i permessi ripartiti per il mese di luglio sarebbe:
Ferie e Permessi Ripartiti = (17 giorni lavorati) / (31 giorni a luglio) × 2 giorni = 1,10 giorni
Il 15 luglio il dipendente vedrà un saldo di 1,10 giorni nella panoramica del tempo libero.
Se il diritto viene maturato “Alla Fine”:
Ferie e Permessi Ripartiti = Diritto Mensile – [(Numero di Giorni di Impiego dall’inizio del mese alla Data di Adesione / Giorni Totali nel Mese) × Diritto Mensile]
Nota: I calcoli escludono la Data di Adesione.
Esempio:
Se un dipendente si unisce il 10 luglio (con 31 giorni nel mese di luglio) e il diritto mensile a ferie e permessi è di 16 ore, le ferie e i permessi ripartite per il mese di luglio sarebbe:
Ferie e Permessi Ripartiti = 16 – [(9 giorni mancanti) / (31 giorni a luglio) × 16 ore] = 11,35 ore
Il dipendente vedrà un saldo di 11,35 ore nella panoramica del tempo libero sul 10 luglio.
