Policy Tempo Libero: Piano di Maturazione Annuale
Imparare a gestire e a configurare le policy sul tempo libero con un piano di maturazione annuale
I piani di maturazione annuali per il tempo libero consentono ai dipendenti di maturare una quantità predeterminata di ferie e permessi su base annua. In questo articolo ti guideremo attraverso il processo di impostazione dei piani di maturazione annuali su Jibble, illustrandoti le varie opzioni e le funzionalità di personalizzazione disponibili.
Questo articolo comprende:
- Creare una nuova policy sul tempo libero
- Impostare le ferie e i permessi maturati annuali
- Ripartizione
Creare una Nuova Policy sul Tempo Libero
- Accedi al tuo account Jibble.
- Vai alla sezione Tempo Libero e Festività dal menu principale.
- Clicca su Policy sul Tempo Libero per creare o gestire le tue policy sul tempo libero.
- Clicca su Aggiungi Policy sul Tempo Libero per iniziare una nuova policy sul tempo libero.
- Assegna un nome alla tua policy (ad es. “Ferie Annuali”, ” Permesso per Malattia”).
- Assegna membri e/o gruppi alla policy.
- Nel campo Piano di Maturazione, seleziona Annuale.
- Seleziona una data di maturazione in base alle impostazioni di maturazione annuale, ad es. Data Personalizzata o Data di Adesione.
- Inserisci l’ammontare di ferie e permessi a cui i dipendenti hanno diritto ogni anno (ad es. 2 giorni o 16 ore).
- Se non vuoi includere i giorni festivi tra i giorni di ferie e permessi, seleziona la casella di controllo Escludi i giorni festivi.
- Se non vuoi includere i giorni di riposo tra i giorni di ferie e permessi, seleziona la casella di controllo Escludi i giorni non lavorativi.
- Seleziona la casella di controllo dei Saldi delle ferie e permessi che possono essere trasferiti al ciclo successivo, se desideri consentire il trasferimento dei saldi delle ferie e permessi all’anno successivo.
- Inserisci il numero totale di giorni o ore consentiti per essere trasferiti insieme al tempo di scadenza (da 1 a 12 mesi).
- Clicca su Salva per implementare il nuovo piano di maturazione.
Impostare le Ferie e i Permessi Maturati Annuali
Puoi scegliere tra due tipi di piani di maturazione annuali:
- Data Personalizzata: Questo piano di maturazione concede le ferie e i permessi sulla base di uno specifico giorno del mese di ogni anno. Le opzioni disponibili sono dal 1° al 28° giorno o l’ultimo giorno del mese selezionato.
- Ad esempio, se la data personalizzata è impostata su Febbraio Giorno 1, i diritti di ferie e permessi verranno assegnati il 1° febbraio, con un ciclo che va dal 1° febbraio dell’anno in corso al 31 gennaio dell’anno successivo. Il 1° febbraio dell’anno successivo, le ferie e i permessi verranno aggiornate.
- Data di Adesione: Le ferie e i permessi vengono maturati a partire dalla data in cui il membro è entrato a far parte della tua organizzazione Jibble e hanno un ciclo annuale. Se ai dipendenti viene richiesto un periodo di attesa prima di maturare i diritti a ferie e permessi, potrai inserire il numero di giorni di attesa.
- Ad esempio, se un membro entra a far parte dell’organizzazione il 1° maggio 2023, i diritti a ferie e permessi saranno assegnati il 1° maggio 2023, con un ciclo che va dal 1° maggio 2023 al 30 aprile 2024. Il 1° maggio 2024, i diritti di ferie e permessi verranno aggiornati.
Una volta scelta la tua Data di Maturazione, definirai la quantità di ferie e permessi che ogni dipendente riceve all’anno. Puoi specificare questo ammontare in giorni o ore.
Esempio 1: Data Personalizzata
Piano di Maturazione: Data Personalizzata (15 gennaio 2023)
Diritto: 12 giorni all’anno
Ciclo di Ferie e Permessi: 15 gennaio 2023 – 14 gennaio 2024
Il 15 gennaio 2023, ogni dipendente avrà diritto a un totale di 12 giorni di ferie e permessi. Al 15 gennaio 2024 (l’anno successivo), i diritti alle ferie e i permessi saranno aggiornati per il nuovo ciclo.
Esempio 2: Data di Adesione
Piano di Maturazione: Data di Adesione
Diritto: 96 ore all’anno
Data di Adesione: 1 luglio 2023
Ciclo di Ferie e Permessi: 1 luglio 2023 – 30 giugno 2024
Un dipendente che si è unito il 1° luglio 2023 avrà un ciclo di ferie e permessi dal 1° luglio 2023 al 30 giugno 2024. Il 1° luglio 2023, questo dipendente avrà diritto a un totale di 96 ore di ferie e permessi. Quando arriverà il 1° luglio 2024 (l’anno successivo), i diritti alle ferie e ai permessi saranno aggiornati per il nuovo ciclo.
Esempio 3: Data di Adesione (con Periodo di Attesa)
Piano di Maturazione: Data di Adesione
Diritto: 12 giorni all’anno
Periodo di Attesa: 3 mesi (90 giorni)
Data di Adesione: 1 aprile 2023
Ciclo di Ferie e Permessi: 1 aprile 2023 – 31 marzo 2024
Supponiamo che un dipendente si unisca il 1° aprile 2023. La policy prevede un periodo di attesa di 3 mesi per le ferie e i permessi maturati con una “Data di Adesione”.
In questo caso, il dipendente non otterrà ferie e permessi nei mesi di aprile, maggio e giugno a causa del periodo di attesa. Tuttavia, il 1° luglio 2023 (3 mesi dopo la data di adesione), il dipendente riceverà i 12 giorni di ferie e permessi annuali a cui ha diritto. Il 1° aprile 2024 (l’anno successivo), i diritti alle ferie e permesi saranno aggiornati per il nuovo ciclo.
Ripartizione
La ripartizione regola il diritto alle ferie e ai permessi per i dipendenti che entrano a far parte del ciclo. La formula di ripartizione è qui sotto riportata:
Ferie e permessi ripartiti = (Ammontare di diritto / 12 mesi) x Numero di mesi rimanenti in un ciclo.
Esempio:
Piano di Maturazione: Data Personalizzata (1 gennaio 2023)
Diritto: 12 giorni all’anno
Ciclo di Ferie e Permessi: 1 gennaio 2023 – 31 dicembre 2023
Roberto ha la data di adesione che risale al 1° aprile 2023. Poiché Roberto non è stato impiegato per un periodo di tempo antecedente alla data personalizzata, i suoi diritti alle ferie e ai permessi saranno ripartiti in modo proporzionale.
Ferie e permessi ripartiti = (12 giorni / 12 mesi) x 9 mesi = 9 giorni
